Framework agreement for kitchen inventory for Duisburg schools

29 October 2026, 10:00 UTC+01:00 (09:00Z), as stated in the TED notice; it matches the leased timestamp.
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Initial term: 1 January to 31 December 2027, with three optional 12-month extensions through 31 December 2030.
Published
September 29, 2026

Official TED notice 668384-2026 and Duisburg public procurement portal project page

Overview

The City of Duisburg is seeking a supplier under an open procedure for kitchen inventory used in school canteens and serving kitchens for all-day schools. The single-lot framework covers advice, quotation preparation, delivery and transport to the place of use. It starts on 1 January 2027 for one year and has three unilateral 12-month extension options, potentially running through 2030. Electronic submission in German is required; one public-sector reference per lot is requested, and bids remain valid for 99 days. The notice states no estimated value or award scoring weights.

Information based on the public notice

What the buyer needs

In-scope open supply framework for kitchen inventory and related advice, quotation preparation, delivery and transport to Duisburg schools.

  • Electronic submission in German is required. Electronic catalogue is not permitted; variants and multiple offers are permitted.
  • Submit at least one reference per lot, preferably for a public authority, for the offered service performed now or within the last five years; provide it as a self-declaration with the offer, including a reference contact and reachable phone number.
  • Offer validity is 99 days. The framework has one supplier without reopening competition.

Lots

LOT-0001 ·2026-0566 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kücheninventar an Duisburger Schulen

Tender details

Buyer
Einkauf der Stadt Duisburg (10-31), for the City of Duisburg school-education office
Country
Germany
Procedure
Open procedure under the VgV; supply contract
Classification
Kitchen equipment, household and catering supplies
Notice reference
114940
Scope
Framework for supplying kitchen inventory to school canteens and serving kitchens (Cook and Chill) for all-day schools, including advice, quotation preparation, delivery and transport to the place of use
Lots
One formal lot, LOT-0001; no award value stated
Initial term
1 January to 31 December 2027
Options
Three unilateral 12-month extension options, through 31 December 2030; each is exercised unless the city cancels in writing at least two months before that period ends
Submission deadline
29 October 2026, 10:00 UTC+01:00 (09:00Z), matching the leased timestamp
Offer validity
99 days
Submission
Electronic submission is required; offers must be in German; electronic catalogue is not permitted; variants and multiple offers are permitted
Reference requirement
At least one reference per lot, preferably from a public authority, for the offered service currently being performed or performed within the past five years; submitted with the offer as a self-declaration. Reference contact person and reachable telephone number must be provided.
Award mechanism
Framework agreement without reopening competition; one supplier
Estimated value
No estimated contract value is stated in the notice

What to check in the tender documents

  • The notice states no estimated contract value.
  • The public notice does not include a product-by-product list or technical specifications; supporting tender documents were not accessed.
  • No award criteria or scoring weights are stated in the notice; no award is reported.
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Original notice

Read the original description

2026-0566 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kücheninventar an Duisburger Schulen

See the notice on TED website 668384-2026 - Wettbewerb Deutschland – Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering-Zubehör – 2026-0566 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kücheninventar an Duisburger Schulen OJ S 188/2026 29/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Einkauf der Stadt Duisburg (10-31) Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: 2026-0566 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kücheninventar an Duisburger Schulen Beschreibung: Die Stadt Duisburg schließt für das Amt für schulische Bildung eine Rahmenvereinbarung ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 inkl. drei Verlängerungsoptionen für jeweils 12 Monate über die Lieferung von Kücheninventar für Duisburger Schulmensen und Ausgabeküchen (Cook and Chill) für Ganztagseinrichtungen im Rahmen eines Offenen Verfahrens auf Grundlage der GWB i.V.m. der VgV ab. Der Dienstleistungsumfang erstreckt sich auf Beratung, Angebotserstellung, Lieferung und Transport frei Verwendungsstelle bzw. Verwendungsort. Kennung des Verfahrens: 1a537993-7683-4f0c-9d68-f35a68c15a45 Interne Kennung: 2026-0566 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 39220000 Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering- Zubehör Zusätzliche Einstufung (cpv): 39141000 Küchenmöbel, 39141400 Einbauküchen, 39221100 Küchenbedarf, 39221180 Küchenutensilien 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Als Erfüllungsort wird zwischen den Vertragsparteien Duisburg vereinbart. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YRTDYRCGAB5P# Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung 668384-2026 Page 1/6 von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: 2026-0566 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kücheninventar an Duisburger Schulen Beschreibung: Die Stadt Duisburg schließt für das Amt für schulische Bildung eine Rahmenvereinbarung ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 inkl. drei Verlängerungsoptionen für jeweils 12 Monate über die Lieferung von Kücheninventar für Duisburger Schulmensen und Ausgabeküchen (Cook and Chill) für Ganztagseinrichtungen im Rahmen eines Offenen Verfahrens auf Grundlage der GWB i.V.m. der VgV ab. Der Dienstleistungsumfang erstreckt sich auf Beratung, Angebotserstellung, Lieferung und Transport frei Verwendungsstelle bzw. Verwendungsort. Interne Kennung: 2026-0566 5.1.1. Zweck 668384-2026 Page 2/6 Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 39220000 Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering- Zubehör Zusätzliche Einstufung (cpv): 39141000 Küchenmöbel, 39141400 Einbauküchen, 39221100 Küchenbedarf, 39221180 Küchenutensilien 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Duisburg, Kreisfreie Stadt (DEA12) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Als Erfüllungsort wird zwischen den Vertragsparteien Duisburg vereinbart. 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2027 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit dem Bieter, der den Auftrag erhält, wird eine Rahmenvereinbarung ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 geschlossen. Der Vertrag beinhaltet für die Stadt Duisburg als Auftraggeberin drei einseitige Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (bis zum 31.12.2028 bzw. 31.12.2029 bzw. 31.12.2030). Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, sofern nicht spätestens zwei Monate vor Ablauf des Vertragszeitraums durch die Auftraggeberin schriftlich gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte benennen Sie pro Los mind. 1 Referenz, nach Möglichkeit aus dem Bereich "Behörden", bei der Sie die angebotene Leistung bereits ausführen oder innerhalb der letzten 5 Jahre ausgeführt haben. Geben Sie ferner den zuständigen Ansprechpartner beim Referenzgeber unter Angabe der telefonischen Erreichbarkeit an. Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 3.2 & Teil 3 - Vordrucke, Punkt 7 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit 668384-2026 Page 3/6 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXS0YRTDYRCGAB5P/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTDYRCGAB5P 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXS0YRTDYRCGAB5P Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 99 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung erfolgt nur, wenn dies für die fehlenden Unterlagen rechtlich zulässig ist. Die Stadt Duisburg behält sich vor, auf die Nachforderung von Unterlagen zu verzichten, wenn ein Angebot wirtschaftlich nicht für den Zuschlag vorgesehen werden kann oder aus anderen Gründen bereits auszuschließen ist. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs 3 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss der Antrag auf Nachprüfung innerhalb von 15 Tagen nach Zugang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, an die Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster, Deutschland, gestellt werden. Ein verspäteter Antrag oder ein Antrag ohne vorhergehende Rüge ist unzulässig. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Einkauf der Stadt Duisburg (10-31) Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Duisburg - Submissionsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8bf4e44d-3ab5-46af-9c38-48d896e3cf95 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/09/2026 08:22:08 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 668384-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 188/2026 Datum der Veröffentlichung: 29/09/2026 668384-2026 Page 6/6

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