Framework agreement for copiers and maintenance

3 November 2026, 10:00 CET (09:00 UTC)
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Office supplies, furniture and printing
Published
October 22, 2026

Belgian e-Procurement (BOSA)

Overview

Open procedure by Grand Hôpital de Charleroi for a framework agreement covering copiers and their maintenance. The stated scope includes delivery, complete installation, computer-network integration, planned preventive maintenance, repair and possible replacement if a copier remains defective, including its accessories and components. Offers are due by 3 November 2026 at 10:00 CET (09:00 UTC).

Information based on the public notice

What the buyer needs

Framework agreement for delivery and maintenance of photocopiers, including installation, network integration, preventive maintenance, repair and potential replacement of persistently defective equipment and components.

Tender details

Buyer
Grand Hôpital de Charleroi
Country
Belgium
Procedure
Open procedure
Classification
Office supplies, furniture and printing · 30121100-4; 50310000-1; 50314000-9 · NUTS BE32B
Notice reference
f1caa4d5-d859-4378-9d91-a69daa274cac
Contract
Framework agreement for the purchase and maintenance of copiers
Services and supply
Delivery, complete installation, network integration, preventive maintenance, repair and possible replacement for persistent defects
Submission date
3 November 2026 at 10:00 CET (09:00 UTC)
Location code
BE32B, Belgium

What to check in the tender documents

  • The notice states no quantities or copier models.
  • The notice states no budget or list of participation documents and gives no award result.
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Original notice

Read the original description

Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs

Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs Le marché concerne la livraison, l'installation complète, la mise en réseau informatique, l'entretien préventif et planifié, la réparation, la reprise, le remplacement éventuel en cas de défectuosité persistante du photocopieur et de tous ses accessoires et composants afin d'en garantir le parfait fonctionnement. Date limite de remise: 3 novembre 2026 à 10:00 CET (09:00 UTC).

Official source: Belgian e-Procurement (BOSA) ↗

Notice updates

October 23, 2026 · Version 3

Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Source notice details updated · Source references updated

Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs

Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs Le marché concerne la livraison, l'installation complète, la mise en réseau informatique, l'entretien préventif et planifié, la réparation, la reprise, le remplacement éventuel en cas de défectuosité persistante du photocopieur et de tous ses accessoires et composants afin d'en garantir le parfait fonctionnement. Date limite de remise: 3 novembre 2026 à 10:00 CET (09:00 UTC).

October 18, 2026 · Version 2

Classification updated · Contract period updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Notice update added

Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs

Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs Le marché concerne la livraison, l'installation complète, la mise en réseau informatique, l'entretien préventif et planifié, la réparation, la reprise, le remplacement éventuel en cas de défectuosité persistante du photocopieur et de tous ses accessoires et composants afin d'en garantir le parfait fonctionnement.

October 13, 2026 · Version 1

Published

Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs

See the notice on TED website 678125-2026 - Mise en concurrence Belgique – Services de réparation et d'entretien de télécopieurs – Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs OJ S 191/2026 02/10/2026 Avis de marché ou de concession – régime ordinaire Services - Fournitures 1. Acheteur 1.1. Acheteur Nom officiel: Grand Hôpital de Charleroi Adresse électronique: philippe.braciszewski@ghdc.be Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale 2. Procédure 2.1. Procédure Titre: Accord-cadre ayant pour objet l'achat et la maintenance de copieurs Description: Le marché concerne la livraison, l'installation complète, la mise en réseau informatique, l'entretien préventif et planifié, la réparation, la reprise, le remplacement éventuel en cas de défectuosité persistante du photocopieur et de tous ses accessoires et composants afin d'en garantir le parfait fonctionnement. Identifiant de la procédure: 5cdbed02-24c0-488d-a343-70852f937eac Identifiant interne: GHDC-2026-022-CT Type de procédure: Ouverte La procédure est accélérée: non 2.1.1. Objet Nature principale du marché: Services Nature complémentaire du marché: Fournitures Nomenclature principale (cpv): 50314000 Services de réparation et d'entretien de télécopieurs Nomenclature complémentaire (cpv): 30121100 Photocopieurs 2.1.2. Lieu d’exécution Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B) Pays: Belgique 2.1.4. Informations générales Base juridique: Directive 2014/24/UE 2.1.6. Motifs d’exclusion Sources des motifs d'exclusion: Document de marché 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Titre: GHDC-2026-022-CT - 1 678125-2026 Page 1/4 Description: Le marché concerne la livraison, l'installation complète, la mise en réseau informatique, l'entretien préventif et planifié, la réparation, la reprise, le remplacement éventuel en cas de défectuosité persistante du photocopieur et tous ses accessoires et composants afin d'en garantir le parfait fonctionnement. Identifiant interne: 1 5.1.1. Objet Nature principale du marché: Services Nomenclature principale (cpv): 50310000 Maintenance et réparation de machines de bureau 5.1.2. Lieu d’exécution Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B) Pays: Belgique 5.1.3. Durée estimée Durée: 60 Mois 5.1.6. Informations générales Participation réservée: La participation n’est pas réservée. Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui 5.1.9. Critères de sélection Sources des critères de sélection: Document de marché 5.1.11. Documents de marché Adresse des documents de marché: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces /f1caa4d5-d859-4378-9d91-a69daa274cac/documents Canal de communication ad hoc: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/f1caa4d5-d859-4378-9d91- a69daa274cac/forum 5.1.12. Conditions du marché public Conditions de soumission: Soumission par voie électronique: Requise Adresse de soumission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering- workspaces/publication-workspace-detail/f1caa4d5-d859-4378-9d91-a69daa274cac/general Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: français Catalogue électronique: Autorisée La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e) Date limite de réception des offres: 03/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale Durée de validité des offres: 240 Jours Conditions du marché: Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non Facturation électronique: Requise La commande en ligne sera utilisée: non Le paiement électronique sera utilisé: non 5.1.15. Techniques 678125-2026 Page 2/4 Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence Nombre maximal de candidats: 99 Justification de la durée de l’accord-cadre: Voir cahier des charges Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique 5.1.16. Informations complémentaires, médiation et recours Organisation chargée des procédures de recours: Tribunal de Première Instance du Hainaut Description des délais d'introduction des procédures de recours: Voir cahier des charges 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Nom officiel: Grand Hôpital de Charleroi Numéro d’enregistrement: 0894384837_845 Adresse postale: Rue du Campus des Viviers, 1 Ville: Gilly Code postal: 6060 Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B) Pays: Belgique Adresse électronique: philippe.braciszewski@ghdc.be Téléphone: +3260110667 Adresse internet: http://www.ghdc.be Profil de l’acheteur: https://www.publicprocurement.be/bda? organisationIds=845&includeOrganisationChildren=true Rôles de cette organisation: Acheteur 8.1. ORG-0002 Nom officiel: SPF Stratégie et Appui Numéro d’enregistrement: BE001 Adresse postale: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1 Ville: Bruxelles Code postal: 1000 Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Pays: Belgique Adresse électronique: revise@publicprocurement.be Téléphone: +32 2 740 80 00 Adresse internet: https://bosa.belgium.be Rôles de cette organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Nom officiel: Tribunal de Première Instance du Hainaut Numéro d’enregistrement: 0308557753 Ville: Charleroi Code postal: 6000 Subdivision pays (NUTS): Arr. Charleroi (BE32B) Pays: Belgique Rôles de cette organisation: 678125-2026 Page 3/4 Organisation chargée des procédures de recours Informations relatives à l’avis Identifiant/version de l’avis: d776cf8f-83cc-4673-9c06-edc622094dc1 - 01 Type de formulaire: Mise en concurrence Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire Sous-type d’avis: 16 Date d’envoi de l’avis: 01/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 01/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: français Numéro de publication de l’avis: 678125-2026 Numéro de publication au JO S: 191/2026 Date de publication: 02/10/2026 678125-2026 Page 4/4