Delivery of licences and technical support with server hardware

Województwo PodkarpackiePolandClosing soon
TED notice: 27 October 2026 at 10:00 UTC+01:00 (09:00 UTC); leased canonical snapshot: 26 October 2026 at 23:00 UTC. The two deadlines conflict.
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Classification
Not stated in the notice
Published
September 27, 2026

TED official public notice

Overview

The Podkarpackie Voivodeship invites tenders for a supply contract covering licences, technical support and server hardware. The notice refers hardware and licence specifications to Annex 4 of the procurement specification, which was not accessed. The contract is one formal lot and is to be completed within 30 days after award. The award criterion is the lowest gross total price, weighted 100%. Bids must be submitted electronically in Polish using an advanced or qualified electronic signature or seal. The TED notice gives a deadline of 27 October 2026 at 10:00 UTC+01:00, which differs from the leased timestamp of 26 October 2026 at 23:00 UTC; both are disclosed.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply of licences and technical support together with server hardware; technical specifications are in the separate procurement specification.

  • Submit the required tender form and declarations on exclusion grounds, including the declaration concerning Article 5k of Regulation 833/2014; provide representation authority where applicable. Electronic bids in Polish must use an advanced or qualified electronic signature or seal.

Lots

LOT-0001 ·Dostawa licencji oraz wsparcia technicznego wraz ze sprzętem serwerowym

Tender details

Buyer
Województwo Podkarpackie
Country
Poland
Procedure
open
Classification
CPV 48000000 · CPV 48600000 · CPV 48822000 · CPV 30230000 · CPV 30213100
Notice reference
667182-2026
Contract
Licences, technical support and server hardware; one formal lot.
Duration
Up to 30 days from award/contract conclusion.
Award criterion
Lowest gross total price, weighted 100%.
Submission
Electronic submission in Polish, with advanced or qualified electronic signature/seal; no variants or multiple bids.
Tender validity
66 days.
Deadline in TED notice
27 October 2026 at 10:00 UTC+01:00 (09:00 UTC).
Deadline conflict
The leased available notice information instead gives 26 October 2026 at 23:00 UTC; these timestamps differ and are both disclosed.

What to check in the tender documents

  • No estimated contract value is stated in the public notice. It refers technical scope to the SWZ Annex 4, which was not opened. The notice says detailed participation and exclusion information is in the SWZ; only the conditions explicitly stated in the notice are summarized.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Dostawa licencji oraz wsparcia technicznego wraz ze sprzętem serwerowym

Dostawa licencji oraz wsparcia technicznego wraz ze sprzętem serwerowym Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz wsparcia technicznego wraz ze sprzętem serwerowym o parametrach określonych w załączniku nr 4 do SWZ. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Procedura otwarta; jeden formalny LOT-0001. Termin realizacji: do 30 dni od udzielenia zamówienia (zawarcia umowy). Kryterium udzielenia: najniższa cena brutto za realizację całości zamówienia, waga 100. Zgłoszenie elektroniczne wymagane. Oferty składa się w języku polskim z użyciem zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo pieczęci elektronicznej. Katalog elektroniczny, oferty wariantowe i więcej niż jedna oferta są niedozwolone. Termin składania ofert w ogłoszeniu TED: 27/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00). Oferta musi pozostać ważna przez 66 dni. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert: najpierw bada i ocenia oferty, a następnie kwalifikuje wykonawcę najwyżej ocenionego. Oferta obejmuje formularz ofertowy, oświadczenia dotyczące braku podstaw wykluczenia i przesłanek z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz, w stosownych przypadkach, pełnomocnictwo. Szczegółowy opis urządzeń i licencji znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ; ten załącznik i pozostałe dokumente zamówienia nie zostały otwarte.

Official source: TED official public notice ↗

Official notice PDF ↗