HVAC maintenance and replacement services for Stad Tienen, AGB and OCMW buildings

679182-2026 - Mededinging België – Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen – Aanstellen van een dienstverlener voor onderhoud en vervanging van HVAC-installaties in gebouwen van stad, AGB en OCMW OJ S 191/2026 02/10/2026 Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling - Bericht van wijziging van een aankondiging Diensten 1. Koper 1.1. Koper Officiële naam: Stad Tienen E-mail: overheidsopdrachten@tienen.be Rechtsvorm van de koper: Centrale overheidsinstantie Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten 2. Procedure 2.1. Procedure Titel: Aanstellen van een dienstverlener voor onderhoud en vervanging van HVAC-installaties in gebouwen van stad, AGB en OCMW Beschrijving: De opdracht beoogt het onderhoud van de HVAC-installaties in de gebouwen van de Stad, het AGB en het OCMW zoals opgesomd in de als bijlage gevoegde inventaris, om te garanderen dat ze in de meest comfortabele en veilige omstandigheden kunnen worden gebruikt, en rekening houdend met de staat waarin de installaties aan de opdrachtnemer worden toevertrouwd. De onderhoudsfirma gaat de verbintenis aan, gedurende de periode van de opdracht, alle toegewezen installaties te onderhouden, reinigen, ontstoren, keuren, aanpassen, etc. Hij zal hierbij ook alle nodige documenten opmaken en alle onderhoudsrapporten via e-mail aan de opdrachtgever ter beschikking stellen. Gedurende de periode van de opdracht, staat de opdrachtnemer ook in voor de eventuele vervanging van ketels, pompen, sturingen, etc. van versleten installaties. Identificatiecode van de procedure: ce739d17-d7e7-49b0-a6bb-42d9c6260d6b Interne identificatiecode: 2026/STAD/GEB/004 Type procedure: Openbaar De procedure wordt versneld: neen 2.1.1. Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 2.1.2. Plaats van uitvoering Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242) Land: België 2.1.4. Algemene informatie Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6. Gronden voor uitsluiting Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk 5. Perceel 5.1. Perceel: LOT-0001 Titel: 2026/STAD/GEB/004 - 1 Beschrijving: De opdracht heeft betrekking op de onderhoudswerkzaamheden van alle HVAC- installaties op 27 sites van het lokaal bestuur Tienen. Onderstaande opsomming geeft een niet-limitatieve lijst van voorbeelden van te onderhouden installaties: • CV-ketels en toebehoren. • Boilers en doorstromers voor warmwaterbereiding. • Luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren. • Luchtkanalen en toebehoren (regelkleppen, brandkleppen, etc.) • Airco- en warmtepompinstallaties en toebehoren. • Luchtverwarmers, stralingsbuizen en toebehoren. • Installaties voor recuperatie van regenwater en toebehoren. • Leidingwerk (CV, gas, perslucht, drinkwater, regenwater, bluswater, koeltechnisch, afvoeren) • … De opdracht omvat zowel de geplande onderhoudswerkzaamheden (preventief) als eventuele interventies en herstellingen bij defecten of pannes (correctief). Het leveren en plaatsen van nieuwe installaties ter vervanging van bestaande installaties, indien nodig, maakt eveneens onderdeel uit van deze opdracht. Vervangingen gebeuren steeds met uitdrukkelijke toestemming van het bestuur. Het leveren en plaatsen van nieuwe installaties in het kader van grote renovatieprojecten of nieuwbouwprojecten valt niet onder het toepassingsgebied van deze overeenkomst. De opdrachtnemer staat ook in voor het onderhouden en in orde zetten van elk elektrisch bord gelinkt aan een HVAC-installatie. Concreet omvat dit het wegwerken van inbreuken op het keuringsverslag. Deze verslagen zijn raadpleegbaar bij dienst gebouwbeheer. Jaarlijks wordt er ook een thermografie rapport afgeleverd per bord. De initiële looptijd van de opdracht bedraagt 12 maanden en kan tot drie maal stilzwijgend verlengd worden voor een periode van telkens 12 maanden. De maximale totale looptijd bedraagt aldus 48 maanden. Interne identificatiecode: 1 5.1.1. Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen 5.1.2. Plaats van uitvoering Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242) Land: België 5.1.3. Geraamde duur Looptijd: 12 Maanden 5.1.5. Waarde Maximumwaarde van de raamovereenkomst: 750 000,00 EUR 5.1.6. Algemene informatie Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden. Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja 5.1.9. Selectiecriteria Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk 5.1.11. Aanbestedingsstukken Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.publicprocurement.be/publication- workspaces/c6850a2e-b968-42af-8880-be5506eb8101/documents Ad-hoccommunicatiekanaal: URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/c6850a2e-b968-42af-8880- be5506eb8101/forum 5.1.12. Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Vereist Adres voor indiening: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering- workspaces/publication-workspace-detail/c6850a2e-b968-42af-8880-be5506eb8101/general Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands Elektronische catalogus: Toegestaan Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 21/10/2026 11:55:00 (UTC+02:00) Oost- Europese tijd, Midden-Europese zomertijd Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 90 Dagen Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen Elektronische facturering: Vereist Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: ja 5.1.15. Technieken Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging Maximumaantal deelnemers: 1 Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem 5.1.16. Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Organisatie voor beroepsprocedures: Raad van State Informatie over de termijnen voor beroep: 15 dagen voor vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid, 60 dagen voor vordering tot nietigverklaring 8. Organisaties 8.1. ORG-0001 Officiële naam: Stad Tienen Registratienummer: 0207525758_564 Postadres: Grote Markt 27 Stad: Tienen Postcode: 3300 Onderverdeling land (NUTS): Arr. Leuven (BE242) Land: België E-mail: overheidsopdrachten@tienen.be Telefoon: +32 16 24 73 00 Internetadres: https://www.tienen.be/ Kopersprofiel: https://www.publicprocurement.be/bda? organisationIds=564&includeOrganisationChildren=true Rollen van deze organisatie: Koper 8.1. ORG-0002 Officiële naam: FOD Beleid en Ondersteuning Registratienummer: BE001 Postadres: Simon Bolivarlaan 30, bus 1 Stad: Brussel Postcode: 1000 Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: België E-mail: revise@publicprocurement.be Telefoon: +32 2 740 80 00 Internetadres: https://bosa.belgium.be Rollen van deze organisatie: TED eSender 8.1. ORG-0003 Officiële naam: Raad van State Registratienummer: 0931.814.266 Stad: Brussel Postcode: 1040 Onderverdeling land (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Land: België Rollen van deze organisatie: Organisatie voor beroepsprocedures 10. Wijziging van een aankondiging Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd: 504ecada-8d58-40b7-95bb- d4427d6dd2a9-01 Voornaamste reden voor de wijziging: Informatie bijgewerkt 10.1. Wijziging van een aankondiging Identificatiecode afdeling: LOT-0001 Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van de aankondiging: 7774f41d-966f-4eff-a4f7-aa141e785f60 - 01 Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Subtype aankondiging: 16 Verzenddatum van de aankondiging: 01/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd Aankondiging datum verzending (eSender): 01/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands Publicatienummer aankondiging: 679182-2026 Nummer uitgave PB S: 191/2026 Datum van bekendmaking: 02/10/2026