Framework agreements for chemicals, laboratory consumables and deuterated solvents (two lots)

Tender submission deadline
10:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
Planned period from 1 February 2027 to 31 January 2029 (both lots)
Published
October 23, 2026

Technische Universität Berlin (oeffentlichevergabe.de eForms)

Overview

Technische Universität Berlin is procuring two framework agreements for chemicals, laboratory consumables and deuterated solvents, for call-off by its departments. Lot 1 covers chemicals with laboratory consumables, and Lot 2 covers deuterated solvents. The open procedure is for supplies. Each lot is a framework agreement without reopening of competition with one economic operator, and price is the only award criterion. Tenders are due 24 November 2026 at 11:00 CET (10:00 UTC). The planned period for both lots runs from 1 February 2027 to 31 January 2029. The notice states no estimated value.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply of chemicals with laboratory consumables (Lot 1) and deuterated solvents (Lot 2) for the departments of TU Berlin, through two framework agreements. Each lot names one economic operator. The notice does not state quantities; the agreements are used through call-offs by the departments.

  • Electronic submission is required through the platform named in the notice.
  • Questions can be sent until 16 November 2026 at 23:59 CET, as the notice states.
  • Each lot is a framework agreement with a maximum of one economic operator.

Lots

LOT-0001 ·Rahmenvereinbarung über den Abruf von Chemikalien zzgl. Laborverbrauchsmaterial

LOT-0002 ·Rahmenvereinbarung über den Abruf von deuterierten Lösemitteln

Tender details

Buyer
Technische Universität Berlin
Country
Germany
Procedure
Open procedure for supplies; framework agreement without reopening of competition
Classification
Pharmaceuticals and laboratory supplies · CPV 24000000 · CPV 24300000 · CPV 33140000
Notice reference
ocds-mnwr74-5705c56b-5ccc-451b-beeb-f276e3e67f7c
Tender submission deadline
24 November 2026, 11:00 CET (10:00 UTC)
Questions deadline
16 November 2026, 23:59 CET
Planned period
1 February 2027 to 31 January 2029 (both lots)
Operators per lot
One economic operator per lot
Submission
Electronic submission required; notice link https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YEADYHANQ5D9
Contact
Zentrale Beschaffung: strat.einkauf@zb.tu-berlin.de

What to check in the tender documents

  • The notice does not state an estimated value or quantities for the call-offs.
  • The notice does not list the individual products or product specifications.
  • The notice refers to the framework agreement for payment terms; the terms themselves are not part of the public notice.
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Original notice

Read the original description

Rahmenvereinbarung über den Abruf von Chemikalien zzgl. Laborverbrauchsmaterial und deuterierten Lösemitteln in zwei Losen

Rahmenvereinbarung über den Abruf von Chemikalien zzgl. Laborverbrauchsmaterial und deuterierten Lösemitteln in zwei Losen Lieferleistung - Rahmenvereinbarung über den Abruf von Chemikalien zzgl. Laborverbrauchsmaterial und deuterierten Lösemitteln in zwei Losen #Bekanntmachungs-ID: CXS0YEADYHANQ5D9# Es finden die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) der Technischen Universität Berlin in der jeweils gültigen Fassung Anwendung. Sofern Bieter beabsichtigen, abweichende eigene AGB zur Vertragsgrundlage zu machen, ist hierauf im Angebot ausdrücklich und eindeutig hinzuweisen. Entsprechende Abweichungen zu den AGB der TU Berlin sind den Angebotsunterlagen nachvollziehbar darzustellen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Zulässigkeit und Auswirkungen solcher Abweichungen im Rahmen der Angebotswertung gesondert zu prüfen. Wir weisen darauf hin, dass interessierte Unternehmen im Falle von Bewerber*innenfragen und/oder notwendigen Änderungen an den Vergabeunterlagen nur informiert werden können, wenn sie sich freiwillig unter Angabe einer E-Mailadresse über die Vergabeplattform registrieren. Nicht registrierte Bewerber*innen sind selber dafür verantwortlich, auf der Vergabeplattform regelmäßig zu prüfen, ob neue Nachrichten vorliegen. Wir weisen zudem ausdrücklich darauf hin, dass Sie sich als Bieter*in mit der Registrierung auf der Vergabeplattform gegenüber der Auftraggeberin verpflichten, Ihr Nachrichtenpostfach für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in dem hier betroffenen Vergabeverfahren zu nutzen. (Etwaige abweichende Mitteilungen/ Informationen des Portalbetreibers diesbezüglich sind unerheblich.) Das Angebot einschließlich der Anlagen sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen. Die Auftraggeberin behält sich vor, die Zulässigkeit und Auswirkungen solcher Abweichungen im Rahmen der Angebotswertung gesondert zu prüfen. Die elektronische Rechnungsstellung (Umsetzung der einschlätigen Vorgaben zur X-Rechnung im Sinne der EU-Richtlinie 2014/55/EU und gemäß den Vorgaben aus dem Berliner E-Rechnungsgesetz - BERG und der Verordnung über den elektronischen Rechnungsverkehr (E-Rechnungsverordnung - ERechV) ist verpflichtend. Dienstgebäude der TU Berlin gemäß beigefügten Unterlagen: Anlieferstellen/ Liegenschaftsverzeichnis / Campusplan Detaillierte Übersicht Los 1, Los 2 (Eignungskriterium): (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Das Angebot muss Spezifikationsdokumente getrennt nach Losen enthalten, aus denen die Einhaltung der geforderten Mindestkriterien für die einzelnen Produkte des OV134-26_Preisblattes .. hervorgehen, enthalten. Für jede Position (Bitte Pos. Nr. und Bezeichnung angeben) aus dem Preisblatt ist eine detaillierte Übersicht dem Angebot beizulegen. Referenzen Los 1, Los 2 (Eignungskriterium): (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angaben über mindestens 1 Referenz bitte getrennt nach Losen. Dabei muss es sich um eine durchgeführte Leistung vergleichbarer Art der letzten 5 Jahre handeln. Die Leistung ist vergleichbar, wenn das Unternehmen für andere öffentliche oder/und für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber*innen im Rahmen einer Vereinbarung über die Dauer von mind. 3 Jahren (Rahmenvereinbarung, Vertrag) die Bedarfsstellen mit Chemikalien (Los 1) oder/und mit deuterierten Lösemitteln (Los 2) beliefert oder beliefert hat. Diese können für öffentliche sowie für nicht öffentliche bzw. privatwirtschaftliche Auftraggeber*innen ausgeführt worden sein. Diese Referenz muss jeweils folgende Angaben enthalten: Firma/ Behörde, Art und Umfang der Leistung, Leistungszeitraum bzw. Vertragslaufzeit. Die TU Berlin behält sich vor die angegebene Referenz von der*dem eingereichten Auftraggeber*in/ Referenzkunde*in aufklären zu lassen wirt-235-p-unterauftraege-eignungsleihe_04_2025 (FALLS ZUTREFFEND) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur falls zutreffend (Untervergabe, Eignungsleihe) hat der Bieter das Formular mit dem Angebot einzureichen. wirt-236-6-verpflichtungserklärung-anderer-unternehmen_04_2025 (FALLS ZUTREFFEND) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden hat der Bieter das Formular ausgefüllt mit dem Angebot vorzulegen. wirt-238-p-erklaerung-bietergemeinschaft (FALLS ZUTREFFEND) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der/Die Bieter*in reicht nur falls er für den Auftrag eine Bietergemeinschaft bildet das ausgefüllte Dokument mit dem Angebot ein. siehe Rahmenvertrag Nachgefordert werden nur Unterlagen, die die Eignung betreffen. Angaben zu Zuschlagskriterien sowie Preisangaben werden nicht nachgefordert. siehe Vergabeunterlagen Preis Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)" Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Rahmenvereinbarung über den Abruf von Chemikalien zzgl. Laborverbrauchsmaterial Die Technische Universität Berlin (TU Berlin, die Auftraggeberin/AG) beabsichtigt eine Rah-menvereinbarung zur Deckung des Bedarfs an Chemikalien zzgl. Laborverbrauchsmateria-lien und deuterierte Lösemittel für abrufende TU-Fachbereiche auszuschreiben. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt: hier: - Los 1 Rahmenvereinbarung: Chemikalien zzgl. Laborverbrauchsmaterial Dieses Los enthält auch ein Sortiment an zugehörigen Laborverbrauchsmaterialien. Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über das im Preisblatt aufgeführte Sortiment an Chemikalien abzuschließen. Der AN bietet einen ditalen Produktkatalog ausschließlich mit dem vertraglichen Produktsortiment an. Der Zugang der AG zum Webshop des AN ist kostenfrei zur Verfügung zu stellen und an die TUB-Internetseiten (ausschließich bezogen auf das vereinbarte Produktsortiment) anzubinden. Der AN ist mind. jährlich zur Berichterstattung gegenüber der AG (Controlling/Statistiken) verpflichtet. Der AN ist zur Umsetzung der X-Rechnung (elektronischen Rechnungslegung) verpflichtet. Sämtliche Anlieferstellen der TU-Berlin müssen direkt (raumgenau) beliefert werden können. Die Anlieferstellen befinden sich im Raum des Campus Charlottenburg der TU-Berlin. Der AN ist für die fortlaufende Pflege der Aufstellung zu "OV-134-26 Anlieferstellen Los 1" verpflichtet, da Dienststellen entfallen oder weitere aufgenommen werden müssen. Die Belieferung erfolgt je nach Bedarf höchstens wöchentlich, darüber hinaus monatlich, quartalsweise oder jährlich. Die Anlieferintervalle können mit den Fachbereichen vereinbart werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Kalenderjahre vom 01.02.2027 bis 31.01.2029, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr. #Besonders auch geeignet für:other-sme# Der Vertrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Die Gesamtlauftzeit beträgt dann insgesamt 4 Jahre. Rahmenvereinbarung über den Abruf von deuterierten Lösemitteln Die Technische Universität Berlin (TU Berlin, die Auftraggeberin/AG) beabsichtigt eine Rah-menvereinbarung zur Deckung des Bedarfs an Chemikalien zzgl. Laborverbrauchsmateria-lien und deuterierte Lösemittel für abrufende TU-Fachbereiche auszuschreiben. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt: hier: - Los 2 Rahmenvereinbarung: deuterierte Lösemittel Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen über das im Preisblatt aufgeführte Sortiment an deuterierten Lösemitteln der*des Auftragnehmers*in für dieses Los abzuschließen. Der/Die Auftragnehmer*in gewährt - sofern möglich - den Zugang zum Webshop/Homepage für die AG. Der Zugang darf ausschließlich zu dem vereinbarten Produktsortiment geebnet werden. Der AN ist mind. jährlich zur Berichterstattung gegenüber der AG (Controlling/Statistiken) verpflichtet. Der AN ist zur Umsetzung der X-Rechnung (elektronischen Rechnungslegung) verpflichtet. Der AN bietet einen ditalen Produktkatalog ausschließlich mit dem vertraglichen Produktsortiment an. Der Zugang der AG zum Webshop des AN ist kostenfrei zur Verfügung zu stellen und an die TUB-Internetseiten (ausschließich bezogen auf das vereinbarte Produktsortiment) anzubinden. Sämtliche Anlieferstellen der TU-Berlin müssen direkt (raumgenau) beliefert werden können. Die Anlieferstellen befinden sich im Raum des Campus Charlottenburg der TU-Berlin. Der AN ist für die fortlaufende Pflege der Aufstellung zu "OV-134-26 Anlieferstellen Los 2" verpflichtet, da Dienststellen entfallen oder weitere aufgenommen werden müssen. Die Belieferung erfolgt höchstens wöchentlich, darüber hinaus monatlich, quartalsweise oder jährlich. Die Anlieferintervalle liegen derzeit überwiegend jährlich, können mit den Fachbereichen auch vereinbart werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Kalenderjahre vom 01.02.2027 bis 31.01.2029, mit der Option auf zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr.

Official source: Technische Universität Berlin (oeffentlichevergabe.de eForms) ↗