Maintenance of warning and alarm systems

Tender submission deadline
Time not stated
Contract value
RON 3,402,084.85
Contract period
13 months from contract award.
Published
October 1, 2026

Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP), Romania

Overview

SPEEH Hidroelectrica SA has published an open sectoral services tender for maintenance of warning and alarm systems. The public notice estimates the contract at RON 3,402,084.85 excluding VAT, with a 13-month term from award and no lots. Offers are due through SEAP in Romanian on 2 November 2026; the notice prints 15:00 without a time zone, so only the date is stated here. The notice requires a RON 34,000 participation guarantee and a 5% performance guarantee. It names the best price-quality ratio, with specific award criteria referred to the tender documents. The notice says bidders need business registration covering maintenance of electrical/electronic equipment or similar.

Information based on the public notice

What the buyer needs

An open, single-contract sectoral services procurement for maintaining warning and alarm systems. The public notice gives the main procurement terms and selection requirements; detailed service specifications are in documents not consulted.

  • The notice requires registration under the bidder’s home-country law and an activity covering maintenance of electrical/electronic equipment or similar. Participants complete the electronic ESPD/DUAE in SEAP; supporting proof is requested from the leading bidder before award.
  • Submit electronically through SEAP in Romanian. The notice specifies a RON 34,000 participation guarantee and, after award, a performance guarantee of 5% of contract price excluding VAT.
  • Variants are not accepted. The notice identifies eligible bidder jurisdictions by reference to Romanian sector-procurement law and related eligibility rules.

Tender details

Buyer
SPEEH Hidroelectrica SA, fiscal code RO 13267213.
Country
Romania
Procedure
Licitatie deschisa
Classification
Security-system maintenance · CPV 50610000-4 - Servicii de reparare si de intretinere a echipamentului de securitate (Rev.2)
Notice reference
CN1096906 · CN1096906; buyer dossier reference 13267213/2026/24.
Scope
Maintenance services for warning and alarm systems.
Estimated value
RON 3,402,084.85 excluding VAT.
Lots and duration
No lots; 13 months from contract award.
Submission deadline
2 November 2026. The notice prints 15:00 without a zone; the timestamp is 13:00 UTC, and their relationship is unconfirmed.
Submission language and channel
Romanian; offers are submitted through SEAP.
Guarantees
Participation guarantee RON 34,000; performance guarantee 5% of contract price excluding VAT.
Award method
Best price-quality ratio; detailed criteria are in the tender documents. For equal total scores, the tie-break weighting is 85% price and 15% professional experience of named specialists.

What to check in the tender documents

  • The tender specifications and detailed service scope are referenced but are not part of the public notice text examined; no supporting tender documents were opened.
  • The notice names the best price-quality ratio but refers to the tender documents for the criteria; the notice only gives 85% price and 15% specialist experience as tie-break factors for equal total scores.
  • The official notice prints the cutoff as 2 November 2026 at 15:00 without a timezone, while the available notice information gives 13:00 UTC. The same calendar date is supported, but equivalence of the times is not established.
  • No award or supplier result is published in the retrieved notice.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

SERVICII DE MENTENANTA SISTEME DE AVERTIZARE ALARMARE

SERVICII DE MENTENANTA SISTEME DE AVERTIZARE ALARMARE Numar anunt: CN1096906 din 01.10.2026 Stare anunt: Publicat Sectoriale: Da Tip Legislatie: Legea nr. 99/23.05.2016 Modalitatea de atribuire: Online Data transmitere: 29.09.2026 04:25 Data publicare: 01.10.2026 10:24 Sectiunea I: Autoritatea contractanta I.1) Denumire, adrese si punct(e) de contact SPEEH HIDROELECTRICA SA Cod de identificare fiscala: RO 13267213; SPEEH Hidroelectrica SA; buyer-person contact details omitted. Adresa generala a autoritatii contractante: https://www.hidroelectrica.ro; Adresa web a profilului cumparatorului: https://www.e-licitatie.ro; Alte informatii pot fi obtinute de la: Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior Caietul de sarcini si documente suplimentare (inclusiv documentele pentru sistemul de achizitie dinamic) pot fi obtinute de la Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior Ofertele sau cererile de participare trebuie trimise la Punctul (punctele) de contact mentionat(e) anterior I.2) Activitatea principala Electricitate I.3) Atribuirea contractului in numele altor autoritati Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante: Nu Sectiunea II: Obiectul contractului II.1) Descriere II.1.1) Denumirea atribuita contractului de autoritatea contractanta: SERVICII DE MENTENANTA SISTEME DE AVERTIZARE ALARMARE II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor Servicii Servicii diverse Locul principal de executare a lucrarilor, de livrare sau de prestare:: Conform Caiet de sarcini Cod NUTS: RO321 - Bucureşti II.1.3) Informatii privind contractul de achizitii publice, acordul-cadru sau sistemul de achizitie dinamic (SAD) Un contract de achizitii publice II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor: SERVICII DE MENTENANTA SISTEME DE AVERTIZARE ALARMARE în conformitate cu cerințele prevăzute în Caietul de sarcini.Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor: 18 zile. Entitatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari – in a 11 -a zi inainte de termenul limita stabilit prin Anuntul de participare pentru depunerea ofertelor. Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 13.10.2026 12:16 II.1.6) Clasificare CPV (Vocabularul comun privind achizitiile publice) Obiect principal: 50610000-4 - Servicii de reparare si de intretinere a echipamentului de securitate (Rev.2) Obiect(e) suplimentar(e): II.1.7) Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP) Contractul intra sub incidenta Acordului privind achizitiile publice (AAP): Nu II.1.8) Informatii privind loturile Contractul este impartit in loturi: Nu II.1.9) Informatii privind variantele Vor fi acceptate variantele: Nu II.2) Cantitatea sau domeniul contractului II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul: Valoarea estimata fara TVA: 3,402,084.85 Moneda: RON II.2.2) Informatii privind optiunile Optiuni: Nu II.2.3) Informatii privind reinnoirile Contractul se reinnoieste: Da Numarul de reinnoiri posibile: 0 II.3) Durata contractului sau termenul de finalizare Durata : 13 luni (de la data atribuirii contractului) Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice III.1) Conditii referitoare la contract III.1.1) Depozite si garantii solicitate: Garanția de participare este în cuantum de 34.000,00 lei și trebuie să fie valabilă cel puțin pe întreaga perioadă de valabilitate a ofertei. Aceasta se constituie conform art. 164¹ alin. (4) din Legea nr. 99/2016, pentru virament bancar în contul S.P.E.E.H. Hidroelectrica S.A., IBAN RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001. Instrumentul de garantare trebuie să fie irevocabil și necondiționat. Dovada constituirii garanției de participare se transmite în SEAP, împreună cu oferta, până la data și ora-limită de depunere a ofertelor. Pentru garanțiile constituite în altă monedă, echivalența se determină la cursul BNR valabil la data publicării anunțului de participare. Restituirea garanției se realizează conform art. 164¹ din Legea nr. 99/2016. Garanția de bună execuție va reprezenta 5 % din prețul contractului, fără TVA. Aceasta se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului, termen care poate fi prelungit, la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării, prin una dintre modalitățile prevăzute la art. 164 alin. (4) din Legea nr. 99/2016, cu respectarea art. 45 din HG nr. 394/2016. Garanția trebuie să fie irevocabilă și necondiționată. În cazul constituirii prin rețineri succesive, suma inițială depusă nu poate fi mai mică de 0,5% din prețul contractului, fără TVA. Restituirea garanției se va realiza conform art. 164² alin. (1) din Legea nr. 99/2016, dacă entitatea contractantă nu a formulat pretenții asupra acesteia. Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 13.10.2026 12:16 III.1.2) Principalele conditii de finantare si modalitati de plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante care le reglementeaza: Surse proprii III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016 III.1.4) Alte conditii speciale Da Descrierea conditiilor speciale Conform Caietului de sarcini III.2) Conditii de participare III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici,inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: Motive excludere privind situația operatorului economic: Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației de mediu Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa Documentul Unic de Achiziții European (DUAE) – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă, in masura cunostintelor sale, si-a incalcat obligatiile in domeniul legislatiei mediului astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice in legislatia nationala, in anuntul relevant sau in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include orice documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației muncii Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, , subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă, in masura cunostintelor sale, si-a incalcat obligatiile in domeniul legislatiei muncii astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice in legislatia nationala, in anuntul relevant sau in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include orice documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Încălcarea obligațiilor în domeniile legislației sociale Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă, in masura cunostintelor sale, si-a incalcat obligatiile in domeniul legislatiei sociale astfel cum sunt mentionate in scopul acestei achizitii publice in legislatia nationala, in anuntul relevant sau in documentele achizitiei ori la articolul 18 alineatul (2) din Directiva 2014/24/UE. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include orice documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Acorduri cu alți operatori economici care vizează denaturarea concurenței Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă nu a incheiat cu alti operatori economici acorduri care au ca obiect denaturarea concurentei. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include hotărâri judecătorești, decizii ale autorităților competente, declarații sau documente echivalente pentru Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 13.10.2026 12:16 operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Conflict de interese care decurge din participarea la procedura de achiziții publice Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, , subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă are cunostinta de vreun conflict de interese, astfel cum se precizeaza in legislatia nationala, anuntul relevant sau documentele achizitiei, care decurge din participarea sa la procedura de achizitii publice. Notă: - Ofertantul, ofertantul asociat, subcontractantul, terţul susţinător nu trebuie să se încadreze în situaţiile prevăzute la art. 72 şi 73 din Legea nr. 99/2016. - Persoanele cu funcţii de decizie în cadrul entităţii contractante cu privire la organizarea, derularea şi finalizarea procedurii de atribuire, sunt cele menționate la cap. VI.3 din prezenta Instructiuni catre ofertanti, respectiv : [Names of named decision-making officials omitted.] Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include declarații privind conflictul de interese, documente privind structura acționariatului/reprezentării și alte documente edificatoare, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016) Implicare directă sau indirectă în pregătirea acestei proceduri de achiziții publice Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat,după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă acesta sau o intreprindere care are legaturi cu acesta a oferit consultanta entitatii contractante sau a participat in orice alt mod lapregatirea procedurii de achizitii. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitatecu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include declarații privind conflictul de interese, declarații, contracte, documente privind raporturile cu entitatea contractantă, orice alte documente relevante in masura sademonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016) Încetare anticipată, daune-interese sau alte sancțiuni comparabile Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat,după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă sa aflat intr-o situatie in care un contract de achizitii publice anterior, un contract anterior incheiat cu o entitate contractanta sau uncontract de concesiune anterior a fost reziliat anticipat sau au fost impuse daune-interese sau alte sanctiuni comparabile in legatura cu respectivul contract anterior. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în careexistă indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 13.10.2026 12:16 art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include documente constatatoare, hotărârijudecătorești, decizii ale autorităților competente, declarații, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016) Activitățile economice sunt suspendate Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă activitatile economice ale acestuia sunt suspendate. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include certificat constatator emis de ONRC sau registrul profesional, documente emise de instanțe judecătorești sau autorități competente, extrase din registre publice sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Faliment Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă este in stare de faliment. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include certificat constatator emis de ONRC sau registrul profesional, documente emise de instanțe judecătorești sau autorități competente, extrase din registre publice sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Insolvență Ofertantul unic/Ofertantul asociat/subcontractantul trebuie să demonstreze că nu se încadrează în prevederile 180 lit b) din Legea nr.99/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Modalitatea de indeplinire : Participantii la procedura vor declara pe propria raspundere ca nu se afla in niciuna din situatiile de excludere prevazute la articolul mai sus mentionat. Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202, alin.(1) din Legea nr.99 / 2016 . Informatii despre modul de completare a formularului DUAE sunt prezentate la Cap.VI.3 . DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat - dacă este cazul In cazul in care ofertantul este un operator economic împotriva căruia s-a deschis procedura generală de insolvenţă şi care se află în perioada de observaţie entitatea contractantă nu exclude din procedura de atribuire, prin exceptie, in conformitate cu art 180 alin (2) din Legea nr.99/2016. La solicitarea entitatii contractante, ofertantul va depune documente justificative care sa ateste ca operatorul economic in cauza are capacitatea de a executa contractul tianand cont de masurile adoptate de repectivul operator privind continuarea activitatii. Documentel justificative pot fi fara a se limita la Hotărârea instanței de deschidere a procedurii, Planul de reorganizare aprobat, Raportul administratorului judiciar. Active administrate de lichidator Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă activele acestuia sunt administrate de un lichidator sau de o instanta. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include certificat constatator emis de ONRC sau registrul profesional, documente emise de instanțe judecătorești sau autorități competente, extrase din registre publice sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 13.10.2026 12:16 Situații similare, în temeiul legislației naționale, cum ar fi falimentul Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă se afla intr-o situatie similara, cum ar fi falimentul, care rezulta dintr-o procedura similara din legislatiile sau reglementarile nationale. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include certificat constatator emis de ONRC sau registrul profesional, documente emise de instanțe judecătorești sau autorități competente, extrase din registre publice sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Concordat Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă este in concordat preventiv. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include certificat constatator emis de ONRC sau registrul profesional, documente emise de instanțe judecătorești sau autorități competente, extrase din registre publice sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Abaterea profesională gravă Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă se face vinovat de o abatere profesionala grava; daca este cazul, a se vedea definitiile din legislatia nationala, din anuntul relevant sau din documentele achizitiei. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026, numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include hotărâri judecătorești, decizii ale autorităților competente, documente constatatoare, certificate, declarații sau documente echivalente pentru operatorii economici străini, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016). Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Au fost găsiți vinovați de fals în declarații, au divulgat informații, nu au putut furniza documentele necesare și au obținut informații confidențiale ale acestei proceduri Descriere: Descriere: Toți operatorii economici participanţi la procedură (ofertant, ofertant asociat, terţ susţinător, subcontractant declarat, după caz) vor completa DUAE – Secţiunea Motive de excludere cu informaţiile aferente situaţiei lor în care fiecare va preciza dacă sa aflat într-una dintre situațiile următoare: a) Nu s-a făcut grav vinovat de declarații false la furnizarea informațiilor necesare pentru verificarea absenței motivelor de excludere sau a îndeplinirii criteriilor de selecție, b) A ascuns astfel de informații, c) Nu a fost în măsură să furnizeze, fără întârziere, documentele justificative solicitate de autoritatea contractantă sau de entitatea contractantă, și d) A încercat să influențeze în mod nepermis procesul decizional al entității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje necuvenite în cadrul procedurii de achiziții publice sau că a furnizat din neglijență informații false care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor privind excluderea, selecția și atribuirea. Documentele justificative care probează cele asumate prin DUAE se prezintă, doar în situația în care există indicii, informații privind o posibilă încălcare a obligațiilor respective, la solicitarea entității contractante, în conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea 99/2026 numai de ofertantul clasat pe primul loc și pot include declarații, documente constatatoare, hotărâri, decizii ale autorităților competente, orice alte documente relevante in masura sa demonstreze indeplinirea cerintei (conform art. 181 din Legea 99/2016) Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 13.10.2026 12:16 Criterii selecție privind capacitatea de a corespunde cerințelor: Înregistrare într-un registru comercial Operatorul economic participant la procedură, indiferent de calitatea acestuia (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat,subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condiţiile legii din ţara de rezidenţă, respectiv că este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii şi că are capacitatea profesională de a realiza activităţile care fac obiectul contractului şi care cad în sarcina sa conform Ofertei depuse. Are în obiectul de activitate, întreținerea/mentenanța echipamente electrice/electronice sau similar. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa direct în SEAP, Documentul Unic de Achiziţii European (DUAE). DUAE se va completa, obligatoriu, și de fiecare ofertant asociat, subcontractant - dacă este cazul. Înainte de atribuirea contractului, entitatea contractantă va solicita ofertantului clasat pe primul loc, după aplicarea criteriului de atribuire, să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea criteriului 1. Pentru persoane juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora. 2. Pentru persoane juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Pentru persoane fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare. III.2.2) Capacitatea economica si financiara Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: - III.2.3) Capacitatea tehnica Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor: - III.2.4) Informatii privind contractele rezervate Nu III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii III.3.1) Informatii privind o anumita profesie Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii: Nu III.3.2) Personalul responsabil pentru prestarea serviciilor Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective: - Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 13.10.2026 12:16 Sectiunea IV: Procedura IV.1) Tipul procedurii IV.1.1) Tipul procedurii Licitatie deschisa IV.2) Criterii de atribuire IV.2.1) Criterii de atribuire Cel mai bun raport calitate – pret - criteriile enuntate in caietul de sarcini, in invitatia de prezentare a unei oferte sau de participare la negociere sau in documentul descriptiv IV.2.2) Informatii despre licitatia electronica Se va organiza o licitatie electronica: Nu IV.3) Informatii administrative IV.3.1) Numarul de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta 13267213/2026/24 IV.3.2) Publicare anterioara privind acelasi contract Nu IV.3.3) Conditii de obtinere a caietului de sarcini si a documentelor suplimentare Termen limita pentru primirea cererilor de documente sau de acces la documente: - Documente contra cost: Nu Conditii si modalitate de plata: - IV.3.4) Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare 02.11.2026 15:00:00 IV.3.5) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta sau cererea de participare Romana IV.3.6) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta pana la: 02.03.2027 IV.3.7) Conditii de deschidere a ofertelor Data (reprezinta data limita de evaluare a ofertelor): 02.11.2026 15:00:00 Locul: In SEAP Persoane autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor: Nu Sectiunea VI: Informatii complementare VI.1) Informatii privind periodicitatea Aceasta achizitie este periodica: Nu VI.2) Informatii despre fondurile Uniunii Europene Contractul se inscrie la un proiect si/sau program finantat din fonduri ale Uniunii Europene: Nu Tip finantare : Alte fonduri VI.3) Informatii suplimentare Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 13.10.2026 12:16 standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.DUAE se completează electronic, direct în SEAP, de ofertant și, după caz, de fiecare membru al asocierii, subcontractant. Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română. 1. Un operator economic nu are dreptul să participe la procedură în două sau mai multe asocieri, să depună ofertă individuală și ofertă comună sau să depună ofertă individuală fiind nominalizat ca subcontractant în cadrul unei alte oferte, în condițiile art. 53 din HG nr. 394/2016. 2. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți ,FIECARE OPERATOR ECONOMIC SE VA AUTENTIFICA ÎN SISTEM și va accesa procedura de atribuire de interes în vedereacompletării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant). Este necesar catoți cei care trebuie să răspundă la DUAE să fie înregistrați ca utilizatori ai sistemului. La procedura de atribuire se înscrie și depune ofertăunul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participă cu ofertă individuală iar ceilalți participanți completează direct însistem doar DUAE și nu pot modifica oferta. Modului de acces/completare/utilizare si prezentare a documentului DUAE, se regasestedetaliat in Notificarea ANAP (www.anap.gov.ro) 3. Operatorii economici vor indica și vor justifica în cuprinsul ofertei informațiile pe care le consideră confidențiale, clasificate sau protejate de un drept de proprietate intelectuală. Caracterul confidențial trebuie demonstrat prin mijloace de probă corespunzătoare. În lipsa justificării, informațiile respective nu vor beneficia de protecția caracterului confidențial. 4. În cazul în care două sau mai multe oferte obțin același punctaj total, clasamentul se stabilește prin raportare la factorii de evaluare, în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora: prețul ofertat – 85%; Experienta profesionala a specialitilor nominalizati in echipa – 15%.Dacă egalitatea se menține, entitatea contractantă va solicita ofertanților aflați la egalitate depunerea unor noi propuneri financiare, prin intermediul SEAP, fără afectarea ofertelor clasate pe poziții superioare. 5. Dupa expirarea termenului de aspteptare pentru incheierea contractului (potrivit art. 59 alin. (1) din legea nr. 101/2016, entitatea contractanta transmite spre semnare ofertantului declarat castigator, contractul. Contractantul avand obligatia remiterii contractului semnat de reprezentantul/reprezentatii legali in termen de 5 zile lucratoare de la data primirii acestuia. In caz de netransmitere contract,in termen, devin incidente prevederile art. 43 alin. (1) lit. c) din HG nr. 394/2016 6. Comunicările, solicitările de clarificări, răspunsurile, eratele și celelalte informații privind procedura se transmit exclusiv prin intermediul SEAP.Ofertele care se depun la sediul entitatii contractante nu sunt luate în considerare. Comunicarile de orice fel care nu sunt transmise prin intermediul SEAP nu vor fi luate in considerare. 7. Entitatea contractanta isi rezerva dreptul de a aplica dispozitiile In conditiile REGULAMENTULUI (UE) 2022/576 AL CONSILIULUI din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014, respectiv a REGULAMENTULUI (UE) 2025/903 AL CONSILIULUI din 13 mai 2025 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 269/2014, privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina, daca va fi cazul, entitatea contractanta va pune in aplicare masurile restrictive, aplicabile procesului de atribuire a contractui. Documentul poate fi consultat la urmatoarea adresa: https://anap.gov.ro/web/regulamentul-ue-2022-576-al-consiliului-din-8- aprilie-2022-de-modificare-a-regulamentului-ue-nr-833-2014- privind-masuri-restrictive-avand-in-vedere-actiunile-rusiei-dedestabilizarea- situatiei-i.Termenul până la care operatorii economici pot transmite solicitări de clarificări este de cel târziu 18 zile înainte de termenullimită de depunere a ofertelor. Entitatea contractantă va răspunde în mod clar și complet în a 11-a zi înainte de termenul-limită de depunere a ofertelor, cu respectarea art. 172 din Legea nr. 99/2016.La procedură pot participa operatorii economici care se încadrează în categoriile de persoane eligibile prevăzute de art. 3 alin. (1) lit. ii) din Legea nr. 99/2016 și de OUG nr. 25/2021.Conform OUG nr. 25/2021, precum si Art. 3 alin. (1) lit. ii) pct. i-v din Legea nr. 99/2016, modificat prin OUG nr. 25/2021: participanții la proceduri sectoriale trebuie să fie stabiliți în state care beneficiază de accesul la piața achizițiilor publice din UE, fie prin calitatea de stat membru UE/SEE, fie prin acorduri internaționale ratificate, pot participa la proceduri de atribuire operatorii economici stabiliți în: • State membre ale Uniunii Europene • State membre ale Spațiului Economic European (SEE) • Țări terțe care au ratificat Acordul privind Achizițiile Publice al OMC (AAP) • Țări terțe în proces de aderare la UE • Alte țări terțe semnatare ale unor acorduri internaționale prin care UE acordă acces liber la piața achizițiilor publice Lista țărilor eligibile, aprobată prin Ordinul ANAP nr. 549/2021, este disponibilă la adresa: http://anap.gov.ro. Entitatea contractantă exclude din procedură orice operator economic stabilit într-o țară care nu se regăsește în lista respectivă. Având în vedere obiectul contractului, entitatea contractantă urmărește asigurarea unui nivel adecvat de siguranță, continuitate și control operațional. Participanții la procedură trebuie să respecte măsurile Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 13.10.2026 12:16 restrictive adoptate la nivelul Uniunii Europene, inclusiv prevederile Regulamentului (UE) nr. 833/2014, cu modificările și completările ulterioare, în măsura în care acestea sunt aplicabile. Garantia de participare, precum si Garantia de buna executie se vor constitui in conformitate cu dispoziile art. 164 din Legea 99/2016 actualizata Garanția de participare este în cuantum de 34.000,00 lei și poate fi constituită inclusiv prin virament bancar în contul:RO15 RNCB 0072 0183 3187 0001, deschis la BCR, titular SPEEH Hidroelectrica S.A., CUI RO13267213. Documentul care dovedește constituirea garanției de participare se încarcă în SEAP până la termenul-limită de depunere a ofertelor.Garanția de bună execuție reprezintă 5 % din prețul contractului, fără TVA, și se constituie în condițiile prevăzute în documentația de atribuire și în legislația aplicabilă.La solicitarea entitatii contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va depune documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE.Documentele justificative pot cuprinde, fără a se limita la:: - Cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv;- Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc) valabile la momentul prezentarii; persoanele juridice/fizice straine care participa la procedura, vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara in care acestia sunt rezidenti, prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante cu privire la plata impozitelor si a asigurarilor sociale, la momentul prezentarii acestora, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general.- Dupa caz, documente prin care se demonstreaza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin (2), art. 184 din Legea 99/2016 privind achizitiile sectoriale; În cazul operatorilor economici străini, se vor accepta documente echivalente emise de autoritățile competente din țara în care aceștia sunt stabiliți. În situația în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit operatorul economic nu se emit astfel de documente ori acestea nu vizează toate situațiile prevăzute din Legea nr. 99/2016, entitatea contractantă va accepta o declarație pe propria răspundere sau, dacă în statul respectiv nu există prevederi legale privind declarația pe propria răspundere, o declarație autentică dată în fața unui notar, a unei autorități administrative sau judiciare ori a unei asociații profesionale care are competențe în acest sens. VI.4) Cai de atac VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3; Localitatea: Bucuresti; Cod postal: 030084; Tara: Romania; Telefon: +40 213104641; Fax: +40 213104642; E-mail: office@cnsc.ro; Adresa internet: (URL) http://www.cnsc.ro; Organismul competent pentru procedurile de mediere VI.4.2) Utilizarea cailor de atac Precizari privind termenele limita de exercitare a cailor de atac: În conformitate cu art. 8 din Legea nr. 101/2016, VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac VI.5) Data expedierii prezentului anunt: 29.09.2026 16:25:52 Sistemul Electronic de Achizitii Publice, 13.10.2026 12:16

Official source: Sistemul Electronic de Achizitii Publice (SEAP), Romania ↗

Official notice PDF ↗