Enterprise virtualisation platform for Falkensee

717956-2026 - Competition Germany – Software package and information systems – Enterprise-Virtualisierungsplattform OJ S 201/2026 16/10/2026 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Alle Ämter und FB DI; Arbeitsschutz, Büro für Vielfalt Email: it-service@falkensee.de Legal type of the buyer: Local authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Enterprise-Virtualisierungsplattform Description: Enterprise-Virtualisierungsplattform Procedure identifier: 133af870-a62e-4b3d-92be-0a2acbdf1eff Internal identifier: SF2026/169 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems Additional classification (cpv): 48700000 Software package utilities, 48780000 System, storage and content management software package 2.1.2. Place of performance Postal address: Falkenhagener Straße 43/49 Town: Falkensee Postcode: 14612 Country subdivision (NUTS): Havelland (DE408) Country: Germany 2.1.4. General information Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXT9YYDDY6JSBCWG# Geforderte Nachweise (z.B. Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung) können in einfacher Kopie eingereicht werden. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Notice Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: §§ 123, 124 GWB Participation in a criminal organisation: §§ 123, 124 GWB Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: §§ 123, 124 GWB Money laundering or terrorist financing: §§ 123, 124 GWB Fraud: §§ 123, 124 GWB Corruption: §§ 123, 124 GWB Child labour and including other forms of trafficking in human beings: §§ 123, 124 GWB Breaching obligation relating to payment of taxes: §§ 123, 124 GWB Breaching obligation relating to payment of social security contributions: §§ 123, 124 GWB Breaching of obligations in the fields of environmental law: §§ 123, 124 GWB Breaching of obligations in the fields of social law: §§ 123, 124 GWB Breaching of obligations in the fields of labour law: §§ 123, 124 GWB Insolvency: §§ 123, 124 GWB Assets being administered by liquidator: §§ 123, 124 GWB Business activities are suspended: §§ 123, 124 GWB Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: §§ 123, 124 GWB Grave professional misconduct: §§ 123, 124 GWB Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: §§ 123, 124 GWB Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: §§ 123, 124 GWB Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: §§ 123, 124 GWB Early termination, damages, or other comparable sanctions: §§ 123, 124 GWB Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: §§ 123, 124 GWB 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Enterprise-Virtualisierungsplattform Description: Bereitstellung, Installation, Integration, Inbetriebnahme, der Funktionsnachweis, die Migration, Wartung und der Support einer produktneutralen Enterprise- Virtualisierungsplattform für den Betrieb im Rechenzentrum der Stadt Falkensee. Internal identifier: SF2026/169 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems Additional classification (cpv): 48700000 Software package utilities, 48780000 System, storage and content management software package 5.1.2. Place of performance Postal address: Falkenhagener Straße 43/49 Town: Falkensee Postcode: 14612 Country subdivision (NUTS): Havelland (DE408) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Duration: 36 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 1 Other information about renewals: OPTIONAL: 24 Monate Verlängerung Wartung/Support /Update/Upgrade inkl. aller notwendigen Lizenzen. 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Notice Criterion: Professional risk indemnity insurance Description of selection criterion: FS 706 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur zu verwenden, wenn das Unternehmen ggf. zur Angebotsabgabe keine gültige Haftpflichtversicherung vorlegen kann 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)" Category of award weight criterion: Weight (points, exact) Award criterion number: 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 09/11/2026 23:59:59 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Address of the procurement documents: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXT9YYDDY6JSBCWG/documents Ad hoc communication channel: URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXT9YYDDY6JSBCWG 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXT9YYDDY6JSBCWG Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 18/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Duration during which the tender must remain valid: 29 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Fehlende Unterlagen werden nachgefordert Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Einzureichende Unterlagen: - Formblatt 124 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) bzw. kann durch Eintragung in ein Präqualifizierungsverzeichnis nachgewiesen werden. - FS 706 Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): nur zu verwenden, wenn das Unternehmen ggf. zur Angebotsabgabe keine gültige Haftpflichtversicherung vorlegen kann - Angaben zur Verwendung von Unterauftragnehmern/ Eignungsleihe gemäß FS 707 sofern gegeben. Die genannten Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei. Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie Information about review deadlines: Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bewerber mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Tagen ab Eingang der "Nichtabhilfe - Mitteilung" beim Bieter/ Bewerber eingereicht werden. Bitte beachten Sie, dass Nachprüfungsanträge, die nach 14.00 Uhr (freitags und an Tagen vor Feiertagen nach 13.00 Uhr) bei der Vergabekammer eingehen, ggf. erst am darauffolgenden Arbeitstag an den Auftraggeber übermittelt werden können. Das gesetzliche Zuschlagsverbot wird erst mit Übermittlung des Nachprüfungsantrags in Textform an den Auftraggeber ausgelöst. § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nr. 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation providing additional information about the procurement procedure: Alle Ämter und FB DI; Arbeitsschutz, Büro für Vielfalt Organisation receiving requests to participate: Alle Ämter und FB DI; Arbeitsschutz, Büro für Vielfalt 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Alle Ämter und FB DI; Arbeitsschutz, Büro für Vielfalt Registration number: DE408 Postal address: Falkenhagener Straße 43-49 Town: Falkensee Postcode: 14612 Country subdivision (NUTS): Havelland (DE408) Country: Germany Contact point: Amt Service & Digitales Email: it-service@falkensee.de Telephone: +49 3322281777 Fax: +49 3322281603 Internet address: https://www.falkensee.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie Registration number: t:03318661719 Postal address: Heinrich-Mann-Allee 107 Town: Potsdam Postcode: 14473 Country subdivision (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Country: Germany Email: Vergabekammer@MWAE.Brandenburg.de Telephone: +49 3318661719 Fax: +49 3318661652 Internet address: https://mwae.brandenburg.de/sixcms/detail.php/791947 Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender Notice information Notice identifier/version: 02b476c7-2ab0-4a83-880c-a96f23f53b6c - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 15/10/2026 12:03:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available: German Notice publication number: 717956-2026 OJ S issue number: 201/2026 Publication date: 16/10/2026