Asterisk-based telephony solution for Forschungsverbund Berlin

ÖA_LK_04-26-0364 Telefonielösung auf Asterisk-Basis

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ÖA_LK_04-26-0364 Telefonielösung auf Asterisk-Basis

Vergabeplattform | Vergabekooperation Berlin Bekanntmachung ÖA_LK_04-26-0364 Telefonielösung auf Asterisk-Basis PDI-2026-0013 Vergabenr. PDI-2026-0013 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Menge und Umfang: 1 LE, umfassend u.a. Lieferung, Installation, Einführungsunterstützung, Wartung, Bereitstellung der Support-Organisation mit Hotline, Administratorenschulung. Ort der Leistung: Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik, Leibniz-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V Hausvogteiplatz 5-7 10117 Berlin 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Gemäß dem Angebot des Auftragnehmers 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f45ec968f-8dfabfcb1c9c59e Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe oben 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 29.10.2026 09:00 Ablauf der Bindefrist: 11.12.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: s. Vergabeunterlagen inkl. der EVB-IT Verträge 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Folgende Unterlagen müssen ausgefüllt / ggfs. unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Erklärungen zu Ausschlussgründen_UVgO_26 - BVB_Frauenfoerderung - Kriterienkatalog Eignung Im "Kriterienkatalog Eignung" müssen folgende Nachweise erbracht werden: WIRTSCHAFTLICHE UND FINANZIELLE LEISTUNGSFÄHIGKEIT: a) Spezifischer Umsatz im Bereich "Verkauf und Support von Software-Telefonanlagen" (Jährlicher Mittelwert der letzten 3 Jahre) Bestätigung, dass der Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz von > 40.000 EUR/Jahr erzielt hat. b) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen Bestätigung, dass eine solche Versicherung vorliegt oder im Falle eines Zuschlags nachgewiesen wird. TECHNISCHE UND BERUFLICHE LEISTUNGSFÄHIGKEIT: Nennung von zwei Referenzprojekten, in denen die Installation/Inbetriebnahme einer Software-Telefonanlage mit mehr als 100 Nebenstellen und/oder mehr als 75 Teilnehmern erfolgreich umgesetzt wurden und die folgenden Kriterien erfüllt werden: - die Referenzen dürfen maximal aus den letzten 3 Jahren stammen (gerechnet rückwirkend ab dem Datum [Monat] der Bekanntmachung oder ggfs. einer Korrektur der Bekanntmachung zu dieser Ausschreibung). - folgende Angeben sind bei jeder Referenz sind einzutragen: Name des Referenzgebers, Leistungszeitraum (Monat/Jahr) oder alternativ: Monat/Jahr bis Monat/Jahr, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen. Wir behalten uns vor, für die ausgewählten Referenzen die Kontaktdaten des Referenzgebers (Name, Email, Telefon-Nr.) von den Bietern gesondert nachzufordern. Sollte dieser Nachforderung bis zur gewährten Frist von 3 Tagen nicht nachgekommen sein, wird das Angebot von der Wertung zwingend ausgeschlossen. Referenzen, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen ebenfalls zum Ausschluss des Angebotes vom Vergabeverfahren. BENENNUNG EINES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN: Bei Antwort JA: Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten sind einzutragen, Bei Antwort NEIN: (weil kein Datenschutzbeauftragter in dem Unternehmen bestellt ist), Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist. Folgende Unterlagen müssen ausgefüllt / unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden nur, sofern zutreffend: - Erklärung_Bieter_Bewerbergemeinschaft - Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO - Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmer 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. 15. Sonstiges: Der für die Angebotswertung maßgebliche Gesamtpreis (Wertungspreis) darf 30.000 EUR netto nicht überschreiten. Maßgeblich ist der nach den im Preisblatt vorgegebenen Mengen und Wertungsansätzen ermittelte Gesamtpreis. Angebote mit einem darüberliegenden Wertungspreis werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Mit Zuschlagserteilung kommen den Vergabeunterlagen beigefügte EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung und EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypA_Langfassung_mit_Pflege inklusive aller Anlagen und in der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe letzten bereitgestellten Fassung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber zustande, ohne dass es hierzu gesonderter Unterschriften bedarf. Die blau markierten Felder/Stellen etc. dienen der Kennzeichnung der Angaben und Vorgaben der Vergabestelle. Nach Zuschlagserteilung werden die folglich geschlossenen Verträge um ausschließlich die auf Grundlage des Angebots feststehenden und als offen in Gelb gekennzeichneten Angaben ergänzt. Es erfolgt hierdurch keine Änderung der vertraglichen Rechte und Pflichten. Auch die beigefügte "Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung" kommt zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber zustande, ohne dass es hierzu gesonderter Unterschriften bedarf. Nach Zuschlagserteilung wird diese Vereinbarung lediglich um in Gelb gekennzeichneten Angaben ergänzt.

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ÖA_LK_04-26-0364 Telefonielösung auf Asterisk-Basis

Vergabeplattform | Vergabekooperation Berlin Bekanntmachung ÖA_LK_04-26-0364 Telefonielösung auf Asterisk-Basis PDI-2026-0013 Vergabenr. PDI-2026-0013 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Menge und Umfang: 1 LE, umfassend u.a. Lieferung, Installation, Einführungsunterstützung, Wartung, Bereitstellung der Support-Organisation mit Hotline, Administratorenschulung. Ort der Leistung: Paul-Drude-Institut für Festkörperelektronik, Leibniz-Institut im Forschungsverbund Berlin e.V Hausvogteiplatz 5-7 10117 Berlin 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Gemäß dem Angebot des Auftragnehmers 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f45ec968f-8dfabfcb1c9c59e Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe oben 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 29.10.2026 09:00 Ablauf der Bindefrist: 11.12.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: s. Vergabeunterlagen inkl. der EVB-IT Verträge 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: Folgende Unterlagen müssen ausgefüllt / ggfs. unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden: - Erklärungen zu Ausschlussgründen_UVgO_26 - BVB_Frauenfoerderung - Kriterienkatalog Eignung Im "Kriterienkatalog Eignung" müssen folgende Nachweise erbracht werden: WIRTSCHAFTLICHE UND FINANZIELLE LEISTUNGSFÄHIGKEIT: a) Spezifischer Umsatz im Bereich "Verkauf und Support von Software-Telefonanlagen" (Jährlicher Mittelwert der letzten 3 Jahre) Bestätigung, dass der Bieter in den letzten drei Geschäftsjahren einen durchschnittlichen spezifischen Jahresumsatz von > 40.000 EUR/Jahr erzielt hat. b) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit branchenüblichen Deckungssummen Bestätigung, dass eine solche Versicherung vorliegt oder im Falle eines Zuschlags nachgewiesen wird. TECHNISCHE UND BERUFLICHE LEISTUNGSFÄHIGKEIT: Nennung von zwei Referenzprojekten, in denen die Installation/Inbetriebnahme einer Software-Telefonanlage mit mehr als 100 Nebenstellen und/oder mehr als 75 Teilnehmern erfolgreich umgesetzt wurden und die folgenden Kriterien erfüllt werden: - die Referenzen dürfen maximal aus den letzten 3 Jahren stammen (gerechnet rückwirkend ab dem Datum [Monat] der Bekanntmachung oder ggfs. einer Korrektur der Bekanntmachung zu dieser Ausschreibung). - folgende Angeben sind bei jeder Referenz sind einzutragen: Name des Referenzgebers, Leistungszeitraum (Monat/Jahr) oder alternativ: Monat/Jahr bis Monat/Jahr, Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen. Wir behalten uns vor, für die ausgewählten Referenzen die Kontaktdaten des Referenzgebers (Name, Email, Telefon-Nr.) von den Bietern gesondert nachzufordern. Sollte dieser Nachforderung bis zur gewährten Frist von 3 Tagen nicht nachgekommen sein, wird das Angebot von der Wertung zwingend ausgeschlossen. Referenzen, die einer Nachprüfung nicht standhalten, führen ebenfalls zum Ausschluss des Angebotes vom Vergabeverfahren. BENENNUNG EINES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN: Bei Antwort JA: Vor- und Nachnamen sowie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten sind einzutragen, Bei Antwort NEIN: (weil kein Datenschutzbeauftragter in dem Unternehmen bestellt ist), Begründung, weshalb keine Bestellungspflicht gemäß Art. 37 DSGVO i. V. m. § 38 BDSG besteht und welche Person oder organisatorische Stelle im Unternehmen für die Wahrnehmung der datenschutzrechtlichen Aufgaben verantwortlich ist. Folgende Unterlagen müssen ausgefüllt / unterschrieben und im Bietercockpit hochgeladen werden nur, sofern zutreffend: - Erklärung_Bieter_Bewerbergemeinschaft - Unterauftragnehmer_Eignungsleihe_VgV_UVgO - Verpflichtungserklaerung_anderer_Unternehmer 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. 15. Sonstiges: Der für die Angebotswertung maßgebliche Gesamtpreis (Wertungspreis) darf 30.000 EUR netto nicht überschreiten. Maßgeblich ist der nach den im Preisblatt vorgegebenen Mengen und Wertungsansätzen ermittelte Gesamtpreis. Angebote mit einem darüberliegenden Wertungspreis werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Mit Zuschlagserteilung kommen den Vergabeunterlagen beigefügte EVB_IT_Dienstleistung_Langfassung und EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypA_Langfassung_mit_Pflege inklusive aller Anlagen und in der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe letzten bereitgestellten Fassung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber zustande, ohne dass es hierzu gesonderter Unterschriften bedarf. Die blau markierten Felder/Stellen etc. dienen der Kennzeichnung der Angaben und Vorgaben der Vergabestelle. Nach Zuschlagserteilung werden die folglich geschlossenen Verträge um ausschließlich die auf Grundlage des Angebots feststehenden und als offen in Gelb gekennzeichneten Angaben ergänzt. Es erfolgt hierdurch keine Änderung der vertraglichen Rechte und Pflichten. Auch die beigefügte "Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung" kommt zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber zustande, ohne dass es hierzu gesonderter Unterschriften bedarf. Nach Zuschlagserteilung wird diese Vereinbarung lediglich um in Gelb gekennzeichneten Angaben ergänzt.