Learning materials and educational software for Vivente schools

6 March 2023 at 10:00 as shown in the official API; timezone not stated
Time not stated
Contract value
€231,572

Initial estimated total value, explicitly excluding VAT

Contract period
1 May 2023–30 April 2026; framework extension option: three periods of 12 months
Published
April 7, 2023

TenderNed

Overview

Vivente awarded a framework agreement for method-linked durable and consumable learning materials, replacement software and educational software. The notice names an initial estimated total value and a total value of EUR 231,572 excluding VAT. It reports two offers and names Heutink Primair Onderwijs B.V. as contractor. The contract was concluded on 15 March 2023; this is reported as the conclusion date, not substituted for an award date. The open procedure has an initial period from 1 May 2023 to 30 April 2026, with an option to extend three times for 12 months. The submission deadline is shown as 6 March 2023 at 10:00 in the public API; its timezone is not stated.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Framework supply of method-linked durable materials such as textbooks and teachers’ guides, consumable workbooks and test books, replacement software and educational software. The notice reports the two broad cost components as EUR 172,766 for method materials and software and EUR 58,806 turnover for learning packs, both excluding VAT.

Tender details

Buyer
Vivente, Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs
Country
Netherlands
Procedure
Open procedure
Classification
School learning materials and educational software · CPV 39162100-6 · NUTS NL211
Notice reference
293928
Contract form
Framework agreement; extension option 3 × 12 months
Initial estimated total value
EUR 231,572 excluding VAT
Reported total value
EUR 231,572 excluding VAT
Contractor
Heutink Primair Onderwijs B.V.
Offers received
2
Contract conclusion date
15 March 2023
Submission deadline
6 March 2023, 10:00; timezone not stated
Evaluation
Price 40%; service/advice quality 20%; learning-pack price per pupil 20%; fixed discounts for replacement software and educational software 10% each

What to check in the tender documents

  • The API gives no timezone for the displayed submission time.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

OLP Vivente i.s.m. Onderwijs Inkoop Groep

AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT — RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE (Leveringen) Aanbestedende dienst: Vivente, Stichting voor Christelijk Primair Onderwijs. Benaming: OLP Vivente i.s.m. Onderwijs Inkoop Groep. Referentienummer: OLP.OIGDvW2023.01.Vivente. CPV 39162100 — leermiddelen; NUTS NL211 Noord-Overijssel; plaats van uitvoering Zwolle. Korte beschrijving: De aanbesteding heeft betrekking op methode gebonden duurzame gebruiksmaterialen (leerboeken, handleidingen) en methode gebonden verbruiksmaterialen (werkboeken, toetsboeken), methode vervangende software, alsmede op educatieve software. Geen percelen. Totale waarde exclusief btw: 231 572,00 EUR. Beschrijving: Methodisch materiaal en software bedroeg EUR 172.766 (exclusief BTW.) De omzet met betrekking tot de leerpakketten bedroeg EUR 58.806 (exclusief BTW.) Gunningscriteria: vast kortingspercentage voor methode vervangende software 10%; vast kortingspercentage voor educatieve software 10%; prijs per leerling voor leerpakket 20%; kwaliteit dienstverlening en advisering 20%; prijs 40%. Raamovereenkomst met optie tot verlenging voor 3 × 12 maanden. Openbare procedure. Een opdracht wordt gegund. Datum sluiting overeenkomst: 15/03/2023. Aantal inschrijvingen: 2. Gegund aan Heutink Primair Onderwijs B.V. Aanvankelijk geraamde totale waarde exclusief btw: 231 572,00 EUR. Totale waarde exclusief btw: 231 572,00 EUR. Publicatiedatum aankondiging: 06/04/2023.

Official source: TenderNed ↗

Official notice PDF ↗