Laboratory process analytics and support for BEW Berlin

See the notice on TED website 703874-2026 - Wettbewerb Deutschland – Labordienste – Rahmenvertrag für „Probenanalyse Spurenanalytik“ und Laborhilfstätigkeiten für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH OJ S 197/2026 12/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH E-Mail: einkauf@bew.berlin Tätigkeit des Auftraggebers: Erzeugung, Fortleitung oder Abgabe von Gas oder Wärme 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag für „Probenanalyse Spurenanalytik“ und Laborhilfstätigkeiten für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH Beschreibung: Diese Leistungsbeschreibung umfasst Laborleistungen im Bereich der Prozessanalytik an den Standorten der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Gegenstand sind insbesondere Leistungen der Öl-, Spuren-, Brennstoff- und REA-Analytik einschließlich Probenhandling, Probenvorbereitung, analytischer Untersuchungen, Qualitätssicherung, Dokumentation sowie unterstützender Laborleistungen gemäß Leistungsverzeichnis. Die Leistungen dienen der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, störungsfreien und normgerechten Betriebs der Prozess- und Umweltanalytik. Aufgrund der Zugehörigkeit der Anlagen und Betriebsstandorte zur kritischen Infrastruktur bestehen erhöhte Anforderungen an Qualität, Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Der Auftragnehmer (AN) hat sämtliche Leistungen eigenverantwortlich und fachgerecht unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften, technischen Regelwerke sowie der allgemein anerkannten Regeln der Technik durchzuführen. Die Sicherheit von Personen, Anlagen, Umwelt und Betrieb ist jederzeit zu gewährleisten. Die Leistungen umfassen insbesondere: Laboranalysen sowie Probenahmen, Probenvorbereitung und -registrierung, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Dokumentation und Berichtserstellung, unterstützende Laborprozesse, Verwaltung von Rückstellproben, Transport-, Reinigungs- und sonstige Unterstützungsleistungen. Die Leistungserbringung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber (AG). Arbeiten in Betriebs-, Labor- und Technikbereichen dürfen ausschließlich unter Einhaltung der geltenden Freigabe-, Sicherheits- und Zugangsprozesse des AG durchgeführt werden. Der AN hat sich vor Leistungsbeginn eigenständig über die örtlichen Gegebenheiten, infrastrukturellen Bedingungen, Laborabläufe und standortspezifischen Sicherheitsanforderungen zu informieren. Aus mangelnder Ortskenntnis können keine Mehrkostenforderungen abgeleitet werden. Kennung des Verfahrens: 0efb36be-b17d-4ae6-aad4-ee36d9dd0db9 Interne Kennung: 2026005265 Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 703874-2026 Page 1/7  2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 12557 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 100 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Aufgrund der begrenzten Zeichenanzahl in diesem Formular, sind die zusätzlichen Informationen[HS3.1] zu berücksichtigen, welche im Dokument „Eignungskriterien“ im Vergabeportal deutsche eVergabe zu diesem Vergabeverfahren einzusehen sind. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU sektvo - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvertrag für „Probenanalyse Spurenanalytik“ und Laborhilfstätigkeiten für die BEW Berliner Energie und Wärme GmbH Beschreibung: Diese Leistungsbeschreibung umfasst Laborleistungen im Bereich der Prozessanalytik an den Standorten der BEW Berliner Energie und Wärme GmbH. Gegenstand sind insbesondere Leistungen der Öl-, Spuren-, Brennstoff- und REA-Analytik einschließlich Probenhandling, Probenvorbereitung, analytischer Untersuchungen, Qualitätssicherung, Dokumentation sowie unterstützender Laborleistungen gemäß Leistungsverzeichnis. Die Leistungen dienen der Sicherstellung eines ordnungsgemäßen, störungsfreien und normgerechten Betriebs der Prozess- und Umweltanalytik. Aufgrund der Zugehörigkeit der Anlagen und Betriebsstandorte zur kritischen Infrastruktur bestehen erhöhte Anforderungen an Qualität, Zuverlässigkeit, Verfügbarkeit, Dokumentation und Nachvollziehbarkeit. Der Auftragnehmer (AN) hat sämtliche Leistungen eigenverantwortlich und fachgerecht unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Vorschriften, technischen Regelwerke sowie der allgemein anerkannten Regeln der Technik durchzuführen. Die Sicherheit von Personen, Anlagen, Umwelt und Betrieb ist jederzeit zu gewährleisten. Die Leistungen umfassen insbesondere: Laboranalysen sowie Probenahmen, Probenvorbereitung und -registrierung, Qualitätssicherungsmaßnahmen, Dokumentation und Berichtserstellung, unterstützende Laborprozesse, Verwaltung von Rückstellproben, Transport-, Reinigungs- und sonstige Unterstützungsleistungen. Die Leistungserbringung erfolgt in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber (AG). Arbeiten in Betriebs-, Labor- und Technikbereichen dürfen ausschließlich unter Einhaltung der geltenden Freigabe-, Sicherheits- und Zugangsprozesse des AG 703874-2026 Page 2/7  durchgeführt werden. Der AN hat sich vor Leistungsbeginn eigenständig über die örtlichen Gegebenheiten, infrastrukturellen Bedingungen, Laborabläufe und standortspezifischen Sicherheitsanforderungen zu informieren. Aus mangelnder Ortskenntnis können keine Mehrkostenforderungen abgeleitet werden. Interne Kennung: e3503ea0-9d87-48b1-9b04-230173f4a40d 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste Optionen: Beschreibung der Optionen: 12 Monate 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 12557 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/03/2027 Enddatum der Laufzeit: 28/02/2031 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Sofern von den Bewerbern erklärt wird, dass mit der Bildung der Bietergemeinschaft kein Tatbestand i.S.v. § 1 GWB erfüllt wird (Eigenerklärung), sind Bietergemeinschaften zugelassen. Ein Zusammenschluss ist unter im Teilnahmewettbewerb als geeignet festgestellten Bietern bis zur Abgabe des ersten verbindlichen Angebotes[BB(E9. 1] möglich. Die Bewerbung ist von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft zu unterschreiben. Es ist ein federführendes Mitglied zu benennen. Dessen Vollmacht ist vorzulegen. Die Bewerbergemeinschaftserklärung muss enthalten, dass sich die Bewerbergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftend konstituiert. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api 703874-2026 Page 3/7  /supplier/external/subproject/da73e7a4-934d-46fa-882d-5396f8c56848/suitabilitycriteriaSiehe dort nähere Erläuterungen unter „1.bis 5. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (5.1.9)“ Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens: Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe. bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/da73e7a4-934d-46fa-882d-5396f8c56848 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Verfahrensbedingungen: Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 08/12 /2026 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api /supplier/external/deeplink/subproject/da73e7a4-934d-46fa-882d-5396f8c56848 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 16/11/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A- EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Dieser Auftrag unterliegt den Vorgaben des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes (BerlAVG), Abschnitte 3 und 4. Dies umfasst für die Auftragsausführung z.B. die Verpflichtung zur Einhaltung der jeweils geltenden Mindest- bzw. Tarifentgelte, Vorgaben gemäß Frauenförderverordnung, Vorgaben zur Verhinderung von Benachteiligungen sowie entsprechende Kontroll- und Sanktionsrechte. Die verpflichtenden Inhalte des BerlAVG werden in Form von Besonderen Vertragsbedingungen (BVBs) verbindliche Vertragsbestandteile. Siehe Vergabeunterlagen. 703874-2026 Page 4/7  Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich: ja Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: Eine Vertraulichkeitsvereinbarung ist im Portal der deutschen eVergabe zu dieser Ausschreibung abrufbar und zu bestätigen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, a) wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB); b) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB); c) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung / Aufforderung zur Angebotsabgabe benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 3 GWB); d) soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH Registrierungsnummer: 3e025792-5ba4-4a12-b748-7f0a00ef8429 Postanschrift: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH Stadt: Berlin Postleitzahl: 11511 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: einkauf@bew.berlin Telefon: +49 0 Internetadresse: https://www.bew.berlin Rollen dieser Organisation: Beschaffer 703874-2026 Page 5/7  8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 703b6fc1-d9c5-4660-91ed-ff2438786251 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: BEW Berliner Energie und Wärme GmbH Registrierungsnummer: a8354c56-fd27-4dd8-b19f-71fe0fac8e42 Postanschrift: Hildegard-Knef-Platz 2 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10829 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: eu-vergabe@bew.berlin Telefon: +49 302670 Internetadresse: https://www.bew.berlin Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 79c919b9-832b-4b66-a9b6-5d09c4b73066 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 17 703874-2026 Page 6/7  Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/10/2026 10:00:42 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 703874-2026 ABl. S – Nummer der Ausgabe: 197/2026 Datum der Veröffentlichung: 12/10/2026 703874-2026 Page 7/7