Maintenance of server, storage and switching systems

700154-2026 - Competition Germany – IT services: consulting, software development, Internet and support – Wartungleistungen von Server- und Storagesystemen sowie Switchen OJ S 196/2026 09/10/2026 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Email: vergabestelle@hzd.hessen.de Legal type of the buyer: Regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Wartungleistungen von Server- und Storagesystemen sowie Switchen Description: Beschaffung von Wartungsleistungen von Server- und Storagesystemen sowie Switchen außerhalb des Herstellersupports Procedure identifier: c8e5ed0b-9c1a-4c7b-b32a-130c6ceda6a4 Internal identifier: VG-3000-2026-0061 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 2.1.2. Place of performance Anywhere in the European Economic Area 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 345 600,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (https://vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden. Ein Bewerber kann den Nachweis seiner Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifikationssystemen erbringen. Neben den in Ziffer 5.1.9 dieser EU-Bekanntmachung geforderten Unterlagen zu Beleg der Eignung haben die Bieter zusätzlich die nachfolgenden Erklärungen und Nachweise mit dem Angebot einzureichen: (1) Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen §§ 123, 124 GWB (Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB"). Bei Bewerbergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. Bei Einsatz von (eignungsrelevanten) Unterauftragnehmern hat jeder Unterauftragnehmer die Erklärungen in der entsprechenden Form einzureichen. (2) Eigenerklärung Artikel 5k EU-Verordnung 833 /2014 Der Bieter hat die Eigenerklärung zum Artikel 5k der EU-Verordnung 833/2014 (Datei "Eigenerklaerung Artikel 5k EU-Verordnung 833-2014") ausgefüllt mit seinem Angebot einzureichen. Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die Erklärung in der entsprechenden Form einzureichen. (3) Erklärung Unternehmensdaten (Datei "Erklaerung_Unternehmensdaten"). Diese Erklärung dient lediglich statistischen Zwecken. Sie stellt kein Eignungskriterium dar. (4) Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG): Bieter, jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft sowie (eignungsrelevante) Unterauftragnehmer (§§ 4, 5 HVTG) haben die erforderliche Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn nach § 10 HVTG abzugeben (Datei "Verpflichtungs-erklaerung_oeff_AG"). Die Vergabestelle weist an dieser Stelle bereits darauf hin, dass für den für den Zuschlag in Aussicht genommenen Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG i.V.m. § 6 Abs. 1 WRegG vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister angefordert wird. Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Bezug auf den Preis und Leistung: Den Zuschlag erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot in Bezug auf den Preis (= Zuschlagskriterium zu 100%). Entscheidend ist hier der "Gesamtpreis über 4 Jahre (brutto) (Summe für Wartung der Komponenten und Abholung/ Entsorgung alter Server-/ Storage-/ Switch-Systeme) der sich aus Position 5 der Registerkarte "Gesamtkosten" des Preisblattes (Datei "Preisblatt") ergibt. Werden mehrere Angebote mit dem gleichen Preis abgegeben, entscheidet das Los über den Zuschlag. Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Notice Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Corruption: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Participation in a criminal organisation: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Breaching of obligations in the fields of environmental law: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Money laundering or terrorist financing: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Fraud: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Insolvency: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Breaching of obligations in the fields of labour law: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Assets being administered by liquidator: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Grave professional misconduct: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Early termination, damages, or other comparable sanctions: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Breaching of obligations in the fields of social law: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Business activities are suspended: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Breaching obligation relating to payment of taxes: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Siehe Dateien "Eigenerklaerung_Par_123_GWB" und "Eigenerklaerung_Par_124_GWB" 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Wartungleistungen von Server- und Storagesystemen sowie Switchen Description: Das Land Hessen betreibt zur Erbringung seiner Dienstleistungen Server- und Storagesysteme der Hersteller Dell, EMC2, Fujitsu, HP, IBM, Netapp und Oracle. In ge-ringem Umfang werden zusätzlich Switches der Hersteller Alcatel, Cisco, HP, EMC und Brocade (<1%) in Fertiglösungen mit betreut. Nach Ablauf der Herstellerwartung für die o.g. Komponenten werden diese Systeme i.d.R. weitergenutzt. Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines Wartungsvertrages von Server- und Storagesystemen sowie Switchen außerhalb des Herstellersupports. Nähere Informationen sind der Datei "Leistungsbeschreibung" auf der Vergabeplattform zu entnehmen. Internal identifier: LOT-0000 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support 5.1.2. Place of performance Anywhere in the European Economic Area 5.1.3. Estimated duration Duration: 24 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 2 Other information about renewals: Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss eines EVB-IT Instandhaltungsvertrages mit einer Mindestvertragslaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der EVB-IT Instandhaltungsvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Zuschlagserteilung. Die Vertragslaufzeit soll voraussichtlich zum 01.01.2027 beginnen. 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 345 600,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Notice Criterion: References on specified services Description of selection criterion: In technischer und beruflicher Hinsicht wird von den Bietern zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit Folgendes verlangt: Darstellung von mindestens 2 geeigneten Referenzen aus den letzten drei Jahren (Stichtag "Ablauf der Angebotsfrist"), die nach Art und Umfang den nachfolgend aufgeführten Anforderungen entsprechen. •Art: Wartungsleistungen im Bereich Server und/ oder Storage •Umfang: Auftragsvolumen i. H. v. mindestens 50.000,00 € (netto) pro Vertragsjahr (Datei "Referenzen" auf der Vergabeplattform). In der Referenzvorlage ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben. Criterion: Specific yearly turnover Description of selection criterion: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit wird die Vorlage der Erklärung "Umsatz" (Datei "Erklaerung_Umsatz") verlangt. Darin ist der Gesamtumsatz des Unternehmens für die letzten drei Geschäftsjahre sowie der Gesamtumsatz des Unternehmens im Bereich Wartungsleistungen für Server- / Storage-Komponenten für die letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Gefordert wird ein Mindestjahresumsatz in Höhe von 300.000,00 € netto sowie ein Mindestjahresumsatz im Bereich Wartungsleistungen für Server- / Storage-Komponenten in Höhe von 150.000,00 € netto. Im Falle einer Eignungsleihe gem. § 47 VgV ist dieser Nachweis zudem von dem eignungsleihenden Unternehmen vorzulegen. Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich. In dieser Eigenerklärung ist abschließend die Person des Erklärenden namentlich anzugeben. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Description: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium. Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Address of the procurement documents: https://vergabe.hessen.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1a04dd895d0- 3878cf2747612819 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Allowed Address for submission: https://vergabe.hessen.de Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Duration during which the tender must remain valid: 4 Months Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Die Nachforderung von Unterlagen erfolgt nach den Regeln des § 56 Abs. 2 S. 1, Abs. 3 VgV. Information about public opening: Opening date: 09/11/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verlehunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei: "Verpflichtungserklärung_oeff_AG") zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HTVG) vom 17. Juni 2026 (GVBl. 2026 Nr. 40) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verlehunternehmer in EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung in EU-Ausland erbringen. Electronic invoicing: Allowed Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Information about review deadlines: §160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation providing additional information about the procurement procedure: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Organisation receiving requests to participate: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung 8. Organisations 8.1. ORG-7001 Official name: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung Registration number: 06-25153000-14 Postal address: Mainzer Straße 29 Town: Wiesbaden Postcode: 65185 Country subdivision (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714) Country: Germany Email: vergabestelle@hzd.hessen.de Telephone: +49 611340 0 Fax: +49 611340 1150 Internet address: https://vergabe.hessen.de Roles of this organisation: Buyer Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-7004 Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registration number: DE 812 056 745 Postal address: Wilhelminenstraße 1 - 3 Town: Darmstadt Postcode: 64283 Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Country: Germany Email: vergabekammer@rpda.hessen.de Telephone: +49 6151 126603 Fax: +49 611 327648534 Internet address: https://www.rp-darmstadt.hessen.de Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-7005 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone: +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender Notice information Notice identifier/version: d5ef93f4-74ed-4619-be68-ff49f3021df5 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 08/10/2026 14:00:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available: German Notice publication number: 700154-2026 OJ S issue number: 196/2026 Publication date: 09/10/2026