Outdoor-facilities planning for the Stöckwiese hall renovation

Tender submission deadline
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
The construction implementation is planned for September 2027 to July 2028; planning must align with this schedule.
Published
October 16, 2026

Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice)

Overview

The municipality of Bietigheim is seeking outdoor-facilities planning for the renovation and modernisation of its Stöckwiese community hall and surrounding areas. The building dates from 2000 and is used for local events; the broader project includes building, technical infrastructure and outdoor-space improvements. This contract covers outdoor-facilities planning and technical-equipment groups 1 and 4 across HOAI service phases 1–9. Appointment is staged, with phases 1–4 first and phases 5–9 only if commissioned. Construction is planned from September 2027 to July 2028.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The services cover outdoor-space planning and specified technical-equipment planning for a community hall renovation, commissioned in two stages. Selection combines fee, project leadership, references and team organisation.

  • The named project lead must hold an engineering qualification. Bidders must provide the stated insurance, turnover, staffing and tariff-compliance evidence.

Lots

LOT-0001 ·Open-space planning for the Stöckwiese community hall renovation

Tender details

Buyer
Gemeindeverwaltung Bietigheim
Country
Germany
Procedure
open
Classification
Architecture and engineering services · CPV 71300000
Notice reference
ocds-mnwr74-19c1866e-5589-4ea4-b516-db2c97a0b60e
Deadline
16 November 2026 at 10:00 CET (UTC+01:00)
Location
Stöckwiese 7, 76467 Bietigheim-Baden, Germany
Contract period
The construction implementation is planned for September 2027 to July 2028; planning must align with this schedule.

What to check in the tender documents

  • The notice does not state an estimated contract value or a fixed planning-service duration.
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Original notice

Read the original description

Sanierung der Festhalle Stöckwiese in Bietigheim, Freianlagenplanung

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Die Festhalle stellt einen zentralen Veranstaltungsort für das kulturelle, gesellschaftliche und örtliche Vereinsleben dar und besitzt ins-besondere im Zusammenhang mit dem jährlich stattfindenden Volksfest eine herausragende Bedeutung. Darüber hinaus wird das Gebäude ganzjährig für unterschiedlichste Veranstaltungen genutzt und dient in den Wintermonaten als Unterstellmöglichkeit für Wohnmobile.\nDie Festhalle befindet sich auf dem gemeindeeigenen Grundstück Flst.-Nr. 938/4 in der Stöckwiese 7 in 76467 Bietigheim. Das Gebäude wurde im Jahr 2000 errichtet und steht nicht unter Denkmalschutz. Die wesentlichen technischen Gewerke, insbesondere die Elektroinstallation, die Trinkwasser- und Abwasserinstallation sowie die Dachkonstruktion einschließlich Dachabdichtung, stammen ebenfalls aus dem Baujahr 2000.\nDie Festhalle ist nicht durch ein eigenständiges Grundstück abgegrenzt, sondern Bestandteil des großflächigen gemeindeeigenen Grundstücks Flst.-Nr. 938/4, auf dem sich auch die für Veranstaltungen erforderlichen Außen- und Erschließungsflächen befinden.\nIm Rahmen des laufenden Betriebs wurden in den vergangenen Jahren zahlreiche bauliche, technische und funktionale Defizite festgestellt. Neben altersbedingten Schäden an der Gebäudesubstanz bestehen erhebliche Mängel an der technischen Gebäudeausrüstung sowie an der Infrastruktur der Außenanlagen. Ziel der Maßnahme ist die nachhaltige Sanierung und Modernisierung der Festhalle mit Außenanlagen, um einen langfristig wirtschaftlichen, sicheren und funktionalen Betrieb sicherzustellen sowie die Anforderungen an heutige Veranstaltungsstätten zu erfüllen.\nDie Festhalle wurde als sogenannte Insellösung in das Landessanierungsprogramm „Alter Orts-kern“ aufgenommen. Unter Berücksichtigung des jährlich stattfindenden Volksfestes ist die bauliche Umsetzung derzeit für den Zeitraum von September 2027 bis Juli 2028 vorgesehen. Die Planung ist entsprechend auf diesen verbindlichen Terminrahmen auszurichten.\nDer Projektumfang umfasst sowohl Maßnahmen am Bestandsgebäude als auch an den Außenanlagen. Hierzu zählen insbesondere:\n•\tbauliche Sanierungsmaßnahmen am Gebäude einschließlich Dach, Innenausbau und Bühnenbereich,\n•\tErneuerung und Modernisierung der elektrotechnischen Infrastruktur einschließlich Beleuchtung, Stromversorgung und Veranstaltungstechnik,\n•\tErneuerung und Erweiterung der Trinkwasser- und Abwasserinfrastruktur,\n•\tfunktionale Anpassungen der Sanitäranlagen,\n•\tVerbesserung der Lager- und Betriebsabläufe,\n•\tAnpassung der Außenanlagen einschließlich der technischen Erschließung, Leitungsinfrastruktur und Veranstaltungsflächen,\n•\tUmsetzung erforderlicher Tiefbaumaßnahmen zur Erneuerung der Ver- und Entsorgungsleitungen.\nDie bekannten Mängel und Anforderungen bilden die Grundlage für die weitere Planung. Im Zuge der weiteren Planung sind diese zu überprüfen, planerisch zu bewerten und zu einem wirtschaftlichen, technisch schlüssigen und förderfähigen Gesamtkonzept weiterzuentwickeln. \nNachfolgende Rahmentermine sind geplant: \n•\tPlanungsbeginn: Unmittelbar im Anschluss der Vergabe\n•\tAbschluss LPH 3: Februar/März 2027\n•\tBaubeginn: Mitte September 2027 (nach Mallorca Party)\n•\tFertigstellung: Vor dem Volksfest im Juli 2028\nAufgrund von Förderbedingungen und geplanten Veranstaltungen muss die Bauzeit zwischen September 2027 und Juli 2028 zwingend eingehalten werden. Dies ist in der Planung und Ausführung zu beachten. \n\nGegenstand dieser Ausschreibung sind die Planungsleistungen für Freianlagen gemäß § 39 HOAI und Technischen Ausrüstung mit den Anlagengruppen 1 + 4 gemäß § 53 HOAI mit den Leistungsphasen 1-9. \nEs erfolgt eine stufenweise Beauftragung. In der Stufe 1 werden zunächst die Leistungsphase 1-4 beauftragt, in der Stufe 2 die Leistungsphasen 5-9. Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.","languageId":"DEU"}]},"classification":{"mainClassificationCode":{"value":"71300000","listName":"cpv"},"additionalClassificationCode":[]},"placeOfPerformance":[{"placePerformanceStreet":"Stöckwiese 7","placePerformanceCity":"Bietigheim-Baden","placePerformancePostCode":"76467","placePerformanceCountrySubdivision":{"value":"DE124","listName":"nuts"},"placePerformanceCountryCode":{"value":"DEU","listName":"country"}}],"lots":[{"id":"LOT-0001","schemaName":"Lot","previousPlanning":[],"purpose":{"mainNature":{"value":"services","listName":"contract-nature"},"title":[{"value":"Sanierung der Festhalle Stöckwiese in Bietigheim, Freianlagenplanung","languageId":"DEU"}],"description":[{"value":"Die Gemeinde Bietigheim beabsichtigt die umfassende Sanierung und funktionale Modernisierung der gemeindeeigenen Festhalle in der Stöckwiese. 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Official source: Datenservice Öffentlicher Einkauf (Bekanntmachungsservice) ↗