Process quality management system for Metroselskabet
Expressions of interest due 28 October 2026 at 12:00 (UTC+02:00)
10:00 AM · UTC
Contract value
DKK 2,000,000
Estimated value excluding VAT.
Classification
Quality management software
Published
September 27, 2026
Udbud.dk
Overview
Metroselskabet seeks a digital process quality management system to support planning, follow-up, task creation and monitoring in train and infrastructure operations. The notice describes a four-year contract with two possible one-year extensions, an estimated value of DKK 2,000,000 excluding VAT, and a 28 October 2026 at 12:00 (UTC+02:00) deadline for expressions of interest.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
A digital PQMS for planning, follow-up, task creation and monitoring across train and infrastructure operations.
- Submit an expression of interest by the stated deadline.
Tender details
- Buyer
- Metroselskabet I/S
- Country
Denmark
- Procedure
- Competition
- Classification
- Quality management software · CPV 48000000 (software and information systems); 72000000 (IT services)
- Notice reference
- a485d3e6-a788-499f-9f0c-b4f7704cbdf0
- Estimated value
- DKK 2,000,000 excluding VAT
- Contract term
- 4 years plus two optional 1-year extensions (maximum 6 years)
- Expression-of-interest deadline
- 28 October 2026, 12:00 (UTC+02:00)
What to check in the tender documents
- The public notice does not state the award criterion or a named contact person. It references appendices K and L in the procurement material; those materials were not reviewed.
Original notice
Read the original description
Indkøb af Process Quality Management System
1 Køber 1.1 Køber Officielt navn : METROSELSKABET I/S Køberens retlige status : Offentligretligt organ 2 Procedure 2.1 Procedure Titel : Indkøb af Process Quality Management System Beskrivelse : I forbindelse med Metroselskabet I/S’ (herefter ”Ordregiver”) drift og vedligehold
af toge, infrastruktur mv. er behovet opstået for et digitaliseret Quality Management-System
for at smidiggøre og ensrette processer i relation til planlægning, opfølgning, oprettelse
af opgaver, monitorering heraf osv.
Som følge heraf udbydes hermed et Process
Quality Management System (”PQMS”) som en fireårig kontrakt med mulighed for forlængelse
2 gange af 1 års varighed (altså en maksimal mulig løbetid på 6 år).
Det
bemærkes, at der forudgående for offentliggørelsen af nærværende udbud er afholdt
markedsdialog med et repræsentativt udvalg af aktører, for nærmere at specificere
Ordregivers behov. Materiale der har indgået i markedsdialogen, er vedlagt nærværende
udbudsmateriale Som appendix K og L. Identifikator for proceduren : 80964b96-92f6-4d80-9f8c-3fb89fc518c2 2.1.1 Formål Kontraktens hovedformål : Varer Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 2.1.2 Udførelsessted Hvor som helst inden for EØS 2.1.4 Generelle oplysninger Retsgrundlag : Indkøb under tærskelværdien med grænseoverskridende interesse 5 Delkontrakt 5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001 Titel : Indkøb af Process Quality Management System Beskrivelse : I forbindelse med Metroselskabet I/S’ (herefter ”Ordregiver”) drift og vedligehold
af toge, infrastruktur mv. er behovet opstået for et digitaliseret Quality Management-System
for at smidiggøre og ensrette processer i relation til planlægning, opfølgning, oprettelse
af opgaver, monitorering heraf osv.
Som følge heraf udbydes hermed et Process
Quality Management System (”PQMS”) som en fireårig kontrakt med mulighed for forlængelse
2 gange af 1 års varighed (altså en maksimal mulig løbetid på 6 år).
Det
bemærkes, at der forudgående for offentliggørelsen af nærværende udbud er afholdt
markedsdialog med et repræsentativt udvalg af aktører, for nærmere at specificere
Ordregivers behov. Materiale der har indgået i markedsdialogen, er vedlagt nærværende
udbudsmateriale Som appendix K og L. 5.1.1 Formål Kontraktens hovedformål : Varer Primær klassifikation ( cpv ): 48000000 Programpakker og informationssystemer Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 5.1.2 Udførelsessted Hvor som helst inden for EØS Yderligere oplysninger : 5.1.5 Værdi Anslået værdi eksklusiv moms : 2.000.000 Dansk krone 5.1.11 Udbudsdokumenter Adresse på udbudsdokumenterne : https://app.byggeprojekt.dk/webapp/public/2160-Project_Quality_Management_Systems_(PQMS)_ 5.1.12 Udbudsvilkår Vilkår for indgivelse : Frist for modtagelse af interessetilkendegivelser : 28-10-2026 12:00 +02:00 8 Organisationer 8.1 ORG-0001 Officielt navn : METROSELSKABET I/S Registreringsnummer : 30823699 Postadresse : Metrovej 5 By : København S Postnummer : 2300 Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 ) Land : Danmark Denne organisations roller : Køber 11 Oplysninger om bekendtgørelsen 11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen Bekendtgørelsens ID : a485d3e6-a788-499f-9f0c-b4f7704cbdf0 - 01 Formulartype : Konkurrencevilkår Bekendtgørelsestype : Annoncering Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 28-09-2026 12:56 +02:00 Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 28-09-2026 12:56 +02:00 Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk 11.2 Oplysninger om offentliggørelsen Offentliggørelsesdato : 28-09-2026 12:56 +02:00
Official source: Udbud.dk ↗
https://zephior.com/tenders/ce83c7e1-e204-41ec-a703-e919dd1a2f9c/metroselskabet-process-quality-management-system
https://udbud.dk/soegning/visning/a485d3e6-a788-499f-9f0c-b4f7704cbdf0/01
Source retrieved: 2026-10-13T19:12:39.773231Z
https://udbud.dk/soegning/visning/a485d3e6-a788-499f-9f0c-b4f7704cbdf0/01
Source retrieved: 2026-10-13T19:12:39.773231Z