Planned continuation of Djuma case-management software services

Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.

Classification updated · Contract period updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed · Notice update added

Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.

673686-2026 - Mededinging Nederland – Advies inzake hardware – Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle. OJ S 189/2026 30/09/2026 Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Diensten 1. Koper 1.1. Koper Officiële naam: Gemeente Helmond E-mail: inkoop@helmond.nl Rechtsvorm van de koper: Regionale overheid Activiteit van de aanbestedende dienst: Algemene overheidsdiensten 2. Procedure 2.1. Procedure Titel: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle. Beschrijving: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. initiële looptijd 3 jaar met jaarlijkse verlengingsopties. Identificatiecode van de procedure: c0ae40d4-3164-4b0a-a292-da2c4fa84fde Type procedure: Openbaar De procedure wordt versneld: neen Belangrijkste kenmerken van de procedure: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. 2.1.1. Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 72100000 Advies inzake hardware 2.1.2. Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land 2.1.4. Algemene informatie Aanvullende informatie: -. -. Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6. Gronden voor uitsluiting Bronnen voor uitsluitingsgronden: Aanbestedingsstuk 5. Perceel 5.1. Perceel: LOT-0000 Titel: Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle. Beschrijving: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. initiële looptijd 3 jaar met jaarlijkse verlengingsopties. Interne identificatiecode: 1 5.1.1. Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie (cpv): 72100000 Advies inzake hardware 5.1.2. Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land 5.1.3. Geraamde duur Looptijd: 3 Jaren 5.1.6. Algemene informatie Voorbehouden deelname: Deelname is niet voorbehouden. De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld: Niet vereist Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja 5.1.7. Strategische aanbestedingen Doel van strategische aanbestedingen: Geen strategische aanbesteding 5.1.9. Selectiecriteria Bronnen van selectiecriteria: Aanbestedingsstuk 5.1.10. Gunningscriteria Criterium: Type: Kwaliteit Naam: 1 Beschrijving: n.v.t. Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 90 Criterium: Type: Prijs Naam: Prijs Beschrijving: n.v.t. Categorie van het gunningscriterium gewicht: Gewicht (punten, exact) Gunningscriterium numerieke waarde: 10 5.1.11. Aanbestedingsstukken Adres van de aanbestedingsstukken: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht /441934 5.1.12. Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Niet toegestaan Rechtvaardiging waarom elektronische indiening niet mogelijk is: Fysiek model is inbegrepen Beschrijving: Via berichtgeving. Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend: Nederlands Elektronische catalogus: Niet toegestaan Varianten: Niet toegestaan Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen: 19/10/2026 01:00:00 (UTC+02:00) Oost- Europese tijd, Midden-Europese zomertijd Duur waarin de aanbieding geldig moet blijven: 3 Maanden Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 19/10/2026 01:05:00 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven: Neen Elektronische facturering: Vereist Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing: neen Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling: neen Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund: Combinatievorming 5.1.15. Technieken Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging Maximumaantal deelnemers: 1 Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem 5.1.16. Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Organisatie voor beroepsprocedures: Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant Informatie over de termijnen voor beroep: 20 dagen na publicatie Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt: Gemeente Helmond Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures: Gemeente Helmond Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt: Gemeente Helmond 8. Organisaties 8.1. ORG-0001 Officiële naam: Gemeente Helmond Registratienummer: 50664505 Postadres: Weg op den Heuvel 35 Stad: Helmond Postcode: 5701 NV Onderverdeling land (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414) Land: Nederland Contactpunt: Manuela Newar E-mail: inkoop@helmond.nl Telefoon: +31 492587777 Internetadres: http://www.helmond.nl Andere contactpunten: Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant Postadres: Leeghwaterlaan 8 Stad: 's-Hertogenbosch Postcode: 5223 BA Onderverdeling land (NUTS): Noordoost-Noord-Brabant (NL416) Land: Nederland Contactpunt: de voorzieningenrechter E-mail: Internetadres: http://www.rechtspraak.nl Rollen van deze organisatie: Koper Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie van de aankondiging: f26212ae-9ea6-4e57-a082-d4262529c570 - 01 Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Subtype aankondiging: 16 Verzenddatum van de aankondiging: 28/09/2026 15:17:43 (UTC+02:00) Oost-Europese tijd, Midden-Europese zomertijd Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is: Nederlands Publicatienummer aankondiging: 673686-2026 Nummer uitgave PB S: 189/2026 Datum van bekendmaking: 30/09/2026

Published

Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een overeenkomst met Visma Circle.

1. Koper 1.1 Koper Officiële naam: Gemeente Helmond Rechtsvorm van de koper Regionale overheid : Activiteit van de Algemene overheidsdiensten aanbestedende dienst: 2. Procedure 2.1 Procedure Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een Titel: overeenkomst met Visma Circle. Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de Beschrijving: daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. initiële looptijd 3 jaar met jaarlijkse verlengingsopties. Identificatiecode van de c0ae40d4-3164-4b0a-a292-da2c4fa84fde procedure: Type procedure: Openbaar De procedure wordt neen versneld: Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder Belangrijkste kenmerken onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de van de procedure: daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. 2.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie 72100000 Advies inzake hardware (cpv): 2.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land 2.1.4 Algemene informatie Aanvullende informatie: -. -. Rechtsgrondslag: Richtlijn 2014/24/EU 2.1.6 Gronden voor uitsluiting Bronnen voor Aanbestedingsstuk uitsluitingsgronden: 5. Perceel 5.1 Technische ID van het kavel: LOT-0000 Aankondiging in geval van vrijwillige transparantie vooraf ten behoeve van het sluiten van een Titel: overeenkomst met Visma Circle. Er wordt een beroep gedaan op artikel 2.32 AW, lid 1, sub b, onder 2: geen mededinging om technische complexiteit en financiële redenen. Gemeente Helmond heeft een huidige overeenkomst met Visma Circle B.V. en wil die voortzetten. De gemeente Helmond heeft voorafgaand aan deze aankondiging een marktverkenning uitgevoerd waarbij geconcludeerd is dat in de gegeven omstandigheden feitelijk slechts één partij de opdracht kan uitvoeren zonder onaanvaardbare risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening. Het migratietraject en de Beschrijving: daaraan verbonden (hoogte van de) migratie- en transitiekosten leiden tot een bijzondere omstandigheid dat er van een redelijk alternatief of substituut geen sprake is. Een eventuele wisseling van software programmatuur brengt grote risico's en consequenties voor de continuïteit van de dienstverlening naar de burgers en voor de organisatie qua capaciteit, werkwijze en daarmee ook extra werklast met zich mee. Zie bijlage motivering. initiële looptijd 3 jaar met jaarlijkse verlengingsopties. Interne identificatiecode: 1 5.1.1 Doel Aard van het contract: Diensten Belangrijkste classificatie 72100000 Advies inzake hardware (cpv): 5.1.2 Plaats van uitvoering Land: Nederland Overal in het desbetreffende land Aanvullende informatie: 5.1.3 Geraamde duur Looptijd: 3 Jaar 5.1.6 Algemene informatie Voorbehouden deelname Deelname is niet voorbehouden. : De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht Niet vereist ingezette personeel moeten worden vermeld : Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake ja overheidsopdrachten (GPA): 5.1.7 Strategische aanbestedingen Doel van strategische Geen strategische aanbesteding aanbestedingen: 5.1.9 Selectiecriteria Bronnen van Aanbestedingsstuk selectiecriteria: 5.1.10 Gunningscriteria Criterium: Type: Kwaliteit Naam: 1 Beschrijving: n.v.t. Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 90 numerieke waarde: Criterium: Type: Prijs Naam: Prijs Beschrijving: n.v.t. Categorie van het gunningscriterium Gewicht (punten, exact) drempel: Gunningscriterium 10 numerieke waarde: 5.1.11 Aanbestedingsstukken Adres van de https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/441934 aanbestedingsstukken: 5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding Voorwaarden voor indiening: Elektronische indiening: Niet toegestaan Rechtvaardiging waarom elektronische indiening Fysiek model is inbegrepen niet mogelijk is: Beschrijving: Via berichtgeving. Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname Nederlands kunnen worden ingediend: Elektronische catalogus: Niet toegestaan Varianten: Niet toegestaan Uiterste datum voor de ontvangst van 19/10/2026 01:00 +02:00 inschrijvingen: Uiterste datum tot wanneer de inschrijving 3 Maand geldig moet blijven: Informatie over de openbare opening: Openingsdatum: 19/10/2026 01:05 +02:00 Voorwaarden van het contract: De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het Neen kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Elektronische facturering Vereist : Er zal worden gebruikgemaakt van neen elektronische orderplaatsing: Er zal worden gebruikgemaakt van neen elektronische betaling: Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van Combinatievorming inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund: 5.1.15 Technieken Raamovereenkomst: Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging Maximumaantal 1 deelnemers: Informatie over het dynamische aankoopsysteem: Geen dynamisch aankoopsysteem 5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie Organisatie voor Gemeente Helmond - Rechtbank Oost-Brabant beroepsprocedures: Informatie over de 20 dagen na publicatie termijnen voor beroep: Organisatie die nadere inlichtingen over de Gemeente Helmond aanbestedingsprocedure verstrekt: Organisatie die meer informatie geeft over Gemeente Helmond beroepsprocedures: Organisatie die verzoeken tot deelname Gemeente Helmond ontvangt: 8. Organisaties 8.1 ORG-0001 Officiële naam: Gemeente Helmond Registratienummer: 50664505 Postadres: Weg op den Heuvel 35 Stad: Helmond Postcode: 5701 NV Onderverdeling land Zuidoost-Noord-Brabant (NL414) (NUTS): Land: Nederland Contactpunt: Manuela Newar E-mail: inkoop@helmond.nl Telefoon: +31 492587777 Internetadres: http://www.helmond.nl Andere contactpunten: Officiële naam: Rechtbank Oost-Brabant Postadres: Leeghwaterlaan 8 Stad: 's-Hertogenbosch Postcode: 5223 BA Onderverdeling land Noordoost-Noord-Brabant (NL416) (NUTS): Land: Nederland Contactpunt: de voorzieningenrechter E-mail: info.rechtbanksHertogenbosch@rechtspraak.nl Internetadres: http://www.rechtspraak.nl Rollen van deze organisatie: Koper Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt Organisatie voor beroepsprocedures Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures Informatie over een aankondiging Identificatiecode/versie f26212ae-9ea6-4e57-a082-d4262529c570 - 01 van de aankondiging: Type formulier: Mededinging Type aankondiging: Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling Verzenddatum van de 28/09/2026 15:17 +02:00 aankondiging: Talen waarin deze aankondiging officieel Nederlands beschikbaar is: