Framework agreement for supplying kitchen equipment to Duisburg schools

29 October 2026, 10:00 at the notice’s numeric UTC+01:00 offset (09:00 UTC)
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 January to 31 December 2027, with three unilateral 12-month extensions through 31 December 2030 unless Duisburg gives written notice at least two months before the then-current term ends.
Published
September 28, 2026

TED (Tenders Electronic Daily)

Overview

The City of Duisburg is procuring kitchen equipment for school cafeterias and serving kitchens using the Cook and Chill model at all-day schools. The scope includes advice, quotation preparation, delivery and transport to the place of use. One framework lot runs from 1 January to 31 December 2027, with three unilateral 12-month extensions through 2030 unless Duisburg gives written notice at least two months before a term ends. Bids must be submitted electronically in German; variants and multiple bids are allowed. One reference per lot is required, preferably for public authorities and covering work performed now or in the last five years. The deadline is 29 October 2026 at 10:00 UTC+01:00.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Supply of kitchen equipment for Duisburg school cafeterias and serving kitchens, including advice, quotation preparation, delivery and transport to the place of use. The notice does not publish the detailed item schedule.

  • Submit electronically through the Metropole Ruhr procurement portal in German.
  • Variants and multiple offers are allowed.
  • Submit at least one reference per lot, preferably from a public authority, for work currently performed or completed in the last five years; include the reference contact’s telephone availability.
  • Some missing tenderer documents may be submitted later at the buyer’s discretion, where legally permitted; the buyer may decline a request if the bid cannot economically win or must otherwise be excluded.
  • Detailed kitchen-item specifications are in the procurement documents, which were not opened.

Lots

LOT-0001 ·2026-0566 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kücheninventar an Duisburger Schulen

Tender details

Buyer
Einkauf der Stadt Duisburg (10-31), for the City of Duisburg’s Office for School Education.
Country
Germany
Procedure
open
Classification
CPV 39220000 · CPV 39141000 · CPV 39141400 · CPV 39221100 · CPV 39221180
Notice reference
668384-2026
Lot
One declared lot, LOT-0001; internal reference 2026-0566.
Scope
Kitchen equipment for school cafeterias and serving kitchens using Cook and Chill at all-day schools; advice, quotation preparation, delivery and transport to place of use.
Contract term
1 January to 31 December 2027, with three unilateral 12-month extensions through 31 December 2030 unless the buyer gives written termination at least two months before the relevant term ends.
Submission deadline
29 October 2026, 10:00 at the notice’s numeric UTC+01:00 offset (09:00 UTC).
Offer validity
99 days.
Award criterion
The notice checked does not state an award criterion or weighting.
Estimated value
Not stated in the checked notice or TED API fields.

What to check in the tender documents

  • The detailed product/item list and any item-level quantities are in procurement documents that were not opened.
  • No estimated contract value is stated in the checked notice/API fields.
  • The checked notice does not state an award criterion or weighting.
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Original notice

Read the original description

2026-0566 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kücheninventar an Duisburger Schulen

Title: 2026-0566 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kücheninventar an Duisburger Schulen Description: Die Stadt Duisburg schließt für das Amt für schulische Bildung eine Rahmenvereinbarung ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 inkl. drei Verlängerungsoptionen für jeweils 12 Monate über die Lieferung von Kücheninventar für Duisburger Schulmensen und Ausgabeküchen (Cook and Chill) für Ganztagseinrichtungen im Rahmen eines Offenen Verfahrens auf Grundlage der GWB i.V.m. der VgV ab. Der Dienstleistungsumfang erstreckt sich auf Beratung, Angebotserstellung, Lieferung und Transport frei Verwendungsstelle bzw. Verwendungsort. Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YRTDYRCGAB5P# Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter https://www.vergabe.metropoleruhr.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren. Grounds for exclusion listed in the notice: Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds; participation in a criminal organisation; terrorist offences or offences linked to terrorist activities; money laundering or terrorist financing; fraud; corruption; child labour and including other forms of trafficking in human beings; breaching obligation relating to payment of taxes; breaching obligation relating to payment of social security contributions; breaching of obligations in the fields of environmental law, social law or labour law; insolvency; assets being administered by liquidator; business activities are suspended; analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law; grave professional misconduct; agreements with other economic operators aimed at distorting competition; conflict of interest due to participation in the procurement procedure; direct or indirect involvement in preparing the procedure; early termination, damages or other comparable sanctions; misrepresentation, withheld information, inability to provide required documents or obtaining confidential information. Lot LOT-0001: 2026-0566 Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Kücheninventar an Duisburger Schulen. Description: Die Stadt Duisburg schließt für das Amt für schulische Bildung eine Rahmenvereinbarung ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 inkl. drei Verlängerungsoptionen für jeweils 12 Monate über die Lieferung von Kücheninventar für Duisburger Schulmensen und Ausgabeküchen (Cook and Chill) für Ganztagseinrichtungen im Rahmen eines Offenen Verfahrens auf Grundlage der GWB i.V.m. der VgV ab. Der Dienstleistungsumfang erstreckt sich auf Beratung, Angebotserstellung, Lieferung und Transport frei Verwendungsstelle bzw. Verwendungsort. Internal identifier: 2026-0566. Place of performance: Duisburg, Germany. Additional information: Als Erfüllungsort wird zwischen den Vertragsparteien Duisburg vereinbart. Estimated duration: Start date: 01/01/2027. Duration end date: 31/12/2027. Renewal: Maximum renewals: 3. Mit dem Bieter, der den Auftrag erhält, wird eine Rahmenvereinbarung ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2027 geschlossen. Der Vertrag beinhaltet für die Stadt Duisburg als Auftraggeberin drei einseitige Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate (bis zum 31.12.2028 bzw. 31.12.2029 bzw. 31.12.2030). Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, sofern nicht spätestens zwei Monate vor Ablauf des Vertragszeitraums durch die Auftraggeberin schriftlich gekündigt wird. Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of staff assigned to perform the contract must be given: Not required. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the GPA: yes. This procurement is also suitable for SMEs: yes. Aim of strategic procurement: No strategic procurement. Selection criterion: References on specified deliveries. Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bitte benennen Sie pro Los mind. 1 Referenz, nach Möglichkeit aus dem Bereich "Behörden", bei der Sie die angebotene Leistung bereits ausführen oder innerhalb der letzten 5 Jahre ausgeführt haben. Geben Sie ferner den zuständigen Ansprechpartner beim Referenzgeber unter Angabe der telefonischen Erreichbarkeit an. Siehe Teil 2 - Leistungsbeschreibung, Punkt 3.2 & Teil 3 - Vordrucke, Punkt 7. Procurement documents: Languages in which the procurement documents are officially available: German. Deadline for requesting additional information: 19/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time. Address of the procurement documents: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTDYRCGAB5P/documents. Ad hoc communication channel: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTDYRCGAB5P. Terms of submission: Electronic submission: Required. Address for submission: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRTDYRCGAB5P. Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German. Electronic catalogue: Not allowed. Variants: Allowed. Tenderers may submit more than one tender: Allowed. Deadline for receipt of tenders: 29/10/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time. Duration during which the tender must remain valid: 99 Days. At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later. Eine Nachforderung erfolgt nur, wenn dies für die fehlenden Unterlagen rechtlich zulässig ist. Die Stadt Duisburg behält sich vor, auf die Nachforderung von Unterlagen zu verzichten, wenn ein Angebot wirtschaftlich nicht für den Zuschlag vorgesehen werden kann oder aus anderen Gründen bereits auszuschließen ist. Electronic invoicing: Required. Electronic ordering will be used: yes. Electronic payment will be used: yes. Framework agreement: Without reopening of competition. Maximum number of participants: 1. No dynamic purchase system. Review organisation: Vergabekammer Westfalen. Gem. § 160 Abs 3 Nr. 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss der Antrag auf Nachprüfung innerhalb von 15 Tagen nach Zugang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, an die Vergabekammer Westfalen, Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster, Deutschland, gestellt werden. Ein verspäteter Antrag oder ein Antrag ohne vorhergehende Rüge ist unzulässig. Organisations: Einkauf der Stadt Duisburg (10-31); Sonnenwall 85, 47051 Duisburg, Germany; http://www.duisburg.de; buyer and organisation providing additional information. Vergabekammer Westfalen; Albrecht-Thaer-Straße 9, 48147 Münster, Germany; https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen; review organisation. Stadt Duisburg - Submissionsstelle; Friedrich-Wilhelm-Straße 96 (15. Etage), 47051 Duisburg, Germany; https://www.duisburg.de; organisation receiving requests to participate. Notice identifier/version: 8bf4e44d-3ab5-46af-9c38-48d896e3cf95 - 01. Notice type: Contract or concession notice – standard regime. Notice publication number: 668384-2026. Publication date: 29/09/2026.

Official source: TED (Tenders Electronic Daily) ↗

Official notice PDF ↗