Elevator maintenance for Söderhamn Kommun and Faxeholmen AB

Tender deadline
11:00 PM · UTC
Contract value
SEK 8,000,000

Estimated value excluding VAT

Contract period
48 months, from 1 February 2027 to 31 January 2031; up to two extensions are permitted, with extension duration not specified in the notice.
Published
October 18, 2026

ted.europa.eu

Overview

Söderhamn Kommun and Faxeholmen AB are procuring inspection, care and maintenance of elevators in Söderhamn. The estimated value is SEK 8,000,000 excluding VAT. The four-year contract is scheduled to run from 1 February 2027 to 31 January 2031, with up to two extensions. The notice prints the tender deadline as 18 November 2026 at 00:00 UTC+01:00.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Inspection, care and maintenance of elevators for Söderhamn Kommun and the housing company Faxeholmen AB in Söderhamn.

  • Electronic tender submission is permitted through the e-Avrop tender link stated in the notice.
  • Tenders must be submitted in Swedish.
  • Electronic catalogues are not permitted; no more than one tender may be submitted.
  • The tender must remain valid for three months.
  • Electronic invoicing is required; electronic ordering and payment will be used.

Lots

LOT-0001 ·Hisservice - Söderhamn, Faxeholmen AB

Tender details

Buyer
Söderhamn Kommun; Faxeholmen AB is the second named contracting authority.
Country
Sweden
Procedure
open
Classification
Building maintenance and facility services · CPV 50700000 · CPV 50740000 · CPV 50750000 · CPV 50000000
Notice reference
722234-2026
Scope
Inspection, care and maintenance of elevators for Söderhamn Kommun and the housing company Faxeholmen AB in Söderhamn.
Estimated value
SEK 8,000,000 excluding VAT
Contract term
1 February 2027 to 31 January 2031; up to two extensions
Tender deadline
18 November 2026 at 00:00 UTC+01:00
Submission
Electronic tender submission is permitted through the e-Avrop tender link stated in the notice. Tenders must be submitted in Swedish.
Bidder contacts
kundtjanst@soderhamn.se, +46 270 750 00; info@faxeholmen.se, +46 270 729 50

What to check in the tender documents

  • The public notice does not state award criteria.
  • The public notice refers to separate procurement documents for exclusion and selection criteria; those documents are outside this notice review.
Get started with Ziva

Original notice

Read the original description

Hisservice - Söderhamn, Faxeholmen AB

722234-2026 - Konkurrensutsättning Sverige – Reparation och underhåll av utrustning i byggnader – Hisservice - Söderhamn, Faxeholmen AB OJ S 202/2026 19/10/2026 Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem Tjänster 1. Upphandlare 1.1. Upphandlare Officiellt namn : Söderhamn Kommun E-postadress : kundtjanst@soderhamn.se Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning 1.1. Upphandlare Officiellt namn : Faxeholmen AB E-postadress : info@faxeholmen.se Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ som kontrolleras av en lokal myndighet Den upphandlande myndighetens verksamhet : Bostadsförsörjning och samhällsutveckling 2. Förfarande 2.1. Förfarande Titel : Hisservice - Söderhamn, Faxeholmen AB Beskrivning : Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar för Söderhamns kommun och bostadsbolaget Faxeholmen AB i Söderhamn. Förfarandets identifierare : a7ddf7a5-fed8-40fc-8e99-7e0c205879a8 Typ av förfarande : Öppet Förfarandet är påskyndat : nej 2.1.1. Föremålet för upphandlingen Kontraktets art : Tjänster Huvudklassificering ( cpv ): 50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader 2.1.2. Leveransplats Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 ) Land : Sverige 2.1.3. Värde Beräknat värde exklusive moms : 8 000 000,00 SEK 2.1.4. Allmänna upplysningar Rättslig grund : Direktiv 2014/24/EU 2.1.6. Uteslutningsgrunder Källor till uteslutningsgrunder : Upphandlingsdokument 5. Del (anbudsområde) 5.1. Del (anbudsområde) : LOT-0001 Titel : Hisservice - Söderhamn, Faxeholmen AB Beskrivning : Tillsyn, skötsel och underhåll av hissar för Söderhamns kommun och bostadsbolaget Faxeholmen AB i Söderhamn. Intern identifierare : urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:135551:Lot:1 5.1.1. Föremålet för upphandlingen Kontraktets art : Tjänster Huvudklassificering ( cpv ): 50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader Ytterligare klassificering ( cpv ): 50740000 Reparation och underhåll av hissar , 50750000 Underhåll av hissar , 50000000 Reparation och underhåll 5.1.2. Leveransplats Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 ) Land : Sverige 5.1.3. Uppskattad löptid Startdatum : 01/02/2027 Slutdatum för varaktighet : 31/01/2031 5.1.4. Förlängning Högst antal förlängningar : 2 5.1.6. Allmänna upplysningar Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat. Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej 5.1.7. Strategisk upphandling Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen 5.1.9. Urvalskriterier Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument 5.1.11. Upphandlingsdokument Adress till upphandlingsdokumenten : https://www.e-avrop.com/Soderhamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=134541 5.1.12. Upphandlingsvillkor Villkor för inlämning : Elektronisk inlämning : Tillåten Adress för inlämning : https://www.e-avrop.com/Soderhamn/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=134541 De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska Elektronisk katalog : Ej tillåten Tidsfrist för mottagande av anbud : 18/11/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt : 3 Månader Kontraktsvillkor : Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej Elektronisk fakturering : Krävs Elektronisk beställning kommer att användas : ja Elektronisk betalning kommer att användas : ja 5.1.15. Metoder Ramavtal : Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning Högst antal deltagare : 1 Information om det dynamiska inköpssystemet : Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem 5.1.16. Kompletterande information, medling och prövning Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Falun Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : Söderhamn Kommun Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Falun 8. Organisationer 8.1. ORG-0001 Officiellt namn : Söderhamn Kommun Registreringsnummer : 212000-2353 Postadress : Kungsgatan 6 Ort : Söderhamn Postnummer : 826 80 Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 ) Land : Sverige E-postadress : kundtjanst@soderhamn.se Tfn : 0270-750 00 Den här organisationens roller: Upphandlare Gruppledare Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet 8.1. ORG-0002 Officiellt namn : Antirio AB Registreringsnummer : 556533-8133 Postadress : GÅRDSVÄGEN 18 Ort : Solna Postnummer : 169 70 Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 ) Land : Sverige E-postadress : support@e-avrop.com Tfn : 08-501 190 00 Webbadress : https://www.e-avrop.com Den här organisationens roller: TED eSender 8.1. ORG-0003 Officiellt namn : Faxeholmen AB Registreringsnummer : 556037-1600 Postadress : Box 3 Ort : Söderhamn Postnummer : 826 21 Del av land (NUTS) : Gävleborgs län ( SE313 ) Land : Sverige E-postadress : info@faxeholmen.se Tfn : 027072950 Den här organisationens roller: Upphandlare 8.1. ORG-0004 Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Falun Registreringsnummer : 202100-2742 Postadress : Box 45 Ort : Falun Postnummer : 791 21 Del av land (NUTS) : Dalarnas län ( SE312 ) Land : Sverige E-postadress : forvaltningsrattenifalun@dom.se Tfn : +46 23-383 00 00 Webbadress : https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ Den här organisationens roller: Prövningsorganisation Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden Information om meddelandet Identifierare/version för meddelandet : 7579d32e-1657-45ed-b98c-a80cd70fd79c - 01 Formulärtyp : Konkurrensutsättning Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem Meddelandets undertyp : 16 Avsändningsdatum för meddelandet : 16/10/2026 11:21:43 (UTC+02:00) Östeuropeisk tid / centraleuropeisk sommartid Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska Meddelandets publiceringsnummer : 722234-2026 EUT S-nummer : 202/2026 Publiceringsdatum : 19/10/2026

Official source: ted.europa.eu ↗