Framework agreement for statutory inspections of elevator systems in Bonn

Offers due 29 October 2026 at 10:00 local time; canonical timestamp is 09:00 UTC.
09:00 AM · UTC
Contract value
€106,312.5

Maximum framework value excluding VAT for one year; not the total for the possible full term.

Contract period
24 months initially, with up to two mutually agreed extensions of 24 months each.
Published
September 29, 2026

Vergabemarktplatz Rheinland

Overview

The City of Bonn seeks a contractor for statutory inspections of elevator systems within the city. The open procedure is for a framework agreement initially lasting 24 months, with up to two mutually agreed extensions of 24 months each. The notice states a maximum framework value of EUR 106,312.50 excluding VAT and clarifies that this ceiling is for one year. The award criterion is lowest price, weighted at 100%. It specifies insurance, comparable-work references, turnover and workforce evidence, plus performance and warranty securities. The eForms detail gives an offer deadline of 29 October 2026 at 10:00; the available notice information expresses this as 09:00 UTC. The notice has a classification mismatch and conflicting submission-method displays.

Information based on the public notice

What the buyer needs

A framework agreement for statutory third-party inspections of elevator systems in Bonn, initially 24 months with up to two 24-month extensions. No task-level inspection schedule or lot structure is shown in the public detail. The portal classification (construction work, CPV 45441000-0 glazing) conflicts with the stated elevator-inspection scope.

  • Professional or business liability insurance of at least EUR 5 million, or a commitment to obtain and prove it before award.
  • Professional-register, trade-register, chamber or trade-registration evidence as specified in form VVB 124.
  • References for comparable work from the previous five years.
  • Turnover for comparable work in the last three completed fiscal years and evidence of available workforce.
  • The notice lists exclusion grounds under GWB §§ 122–124, including mandatory and discretionary grounds.
  • Contract-performance security of 5% of the gross contract sum and warranty security of 3% of the gross final account including amendments.
  • A successful bidding consortium must be jointly and severally liable and appoint an authorized representative.
  • Submit electronically through the platform, in German. Multiple bids, variants and electronic catalogues are not allowed; offer validity is 46 days.

Tender details

Buyer
Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste; national identifier 05314-31001-65
Country
Germany
Procedure
VOB/A Ausschreibung
Classification
Elevator inspection services
Notice reference
94595
Scope
Statutory inspections of elevator systems in Bonn; title and description conflict with the formal CPV classification
Framework ceiling
EUR 106,312.50 excluding VAT, maximum value stated for one year
Term
24 months initially; up to two mutually agreed 24-month extensions
Award
Lowest price, 100%
Questions deadline
21 October 2026; overview displays 23:59 local time
Offer deadline
29 October 2026, 10:00 as displayed by the portal; available notice information timestamp 09:00 UTC

What to check in the tender documents

  • The notice does not provide a detailed breakdown of the inspection tasks or equipment; consultation documents were not opened.
  • The notice’s formal classification says construction work and CPV 45441000-0 (glazing), while its title and scope say statutory inspection of elevator systems; this inconsistency is retained.
  • The overview lists postal and electronic submission, while the eForms detail identifies electronic platform submission; the notice pages differ.
  • No lot breakdown is displayed.
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Original notice

Read the original description

Bundesstadt Bonn: Rahmenvereinbarung - ZÜS Prüfungen für Aufzugsanlagen

Verfahrensangaben Bundesstadt Bonn: Rahmenvereinbarung - ZÜS Prüfungen für Aufzugsanlagen VO: VOB Vergabeart: Offenes Verfahren Status: Veröffentlicht Fristen Fristen Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen 21.10.2026 Angebotsfrist 29.10.2026 10:00 Uhr Adressen/Auftraggeber Auftraggeber Auftraggeber Offizielle Bezeichnung Bundesstadt Bonn - Referat Vergabedienste Nationale Identifikationsnummer 05314-31001-65 Hauptadresse (URL) http://www.bonn.de Adresse des Beschafferprofils (URL) Postanschrift Bertha-von-Suttner-Platz 2-4 Postleitzahl 53111 Ort Bonn Land Deutschland NUTS-Code DEA22 Kontaktstelle E-Mail referatvergabedienste@bonn.de Telefon +49 228772600 Fax Angaben zum Auftraggeber Art des Auftraggebers Kommunalbehörden Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers Allgemeine öffentliche Verwaltung Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt Gemeinsame Beschaffung Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung Beschaffungsdienstleister kein Beschaffungsdienstleister folgende Stelle Weitere Auskünfte oben genannte Stelle Folgende Stelle Rechtsbehelfsverfahren / Nachprüfungsverfahren Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Keine Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Folgende Stelle Offizielle Bezeichnung Vergabekammer Westfalen Nationale Identifikationsnummer 05515-03004-07 Hauptadresse (URL) https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen Postanschrift Albrecht-Thaer-Straße 9 Postleitzahl 48147 Ort Münster Land Deutschland NUTS-Code DEA33 Kontaktstelle Vergabekammer Westfalen E-Mail vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon +49 251-411-0 Fax +49 251-411-2165 Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung Vergabekammer Westfalen Nationale Identifikationsnummer 05515-03004-07 Hauptadresse (URL) https://www.bezreg-muenster.de/themen/wirtschaft-kultur-und-kommunales/vergabekammer-westfalen Postanschrift Albrecht-Thaer-Straße 9 Postleitzahl 48147 Ort Münster Land Deutschland NUTS-Code DEA33 Kontaktstelle Vergabekammer Westfalen E-Mail vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon +49 251-411-0 Fax +49 251-411-2165 Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Keine Stelle für Schlichtungsverfahren Folgende Stelle Auftragsgegenstand Klassifikation des Auftrags Art des Auftrags Bauleistung CPV-Codes Haupt-CPV-Code 45441000-0 Umfang der Beschaffung Kurze Beschreibung Rahmenvereinbarung - ZÜS Prüfungen für Aufzugsanlagen Beschreibung der Beschaffung (Art und Umfang der Dienstleistung bzw. Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen) Rahmenvereinbarung - ZÜS Prüfungen für Aufzugsanlagen - Vertragslaufzeit beträgt zunächst 2 Jahr und kann im beidseitigem Einverständnis um 2 weitere Jahre verlängert werden. Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt. EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Laufzeit Laufzeit in Monaten Laufzeit in Monaten 24 Der Auftrag kann verlängert werden Weitere Informationen zur Verlängerung Vertragslaufzeit beträgt zunächst 2 Jahre und kann im beidseitigem Einverständnis um 2 weitere Jahre verlängert werden. Maximale Verlängerungen 2 Erfüllungsort(e) Erfüllungsort(e) Beschränkungen --- Postanschrift Postleitzahl Ort Land Deutschland NUTS-Code DEA22 Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Stadtgebiet Bonn Weitere Erfüllungsorte Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien Bewertung Bewertung erfolgt über nach Punkten gewichtete Kriterien Zuschlagskriterium Art des Kriteriums Preis Bezeichnung Preis Beschreibung des Kriteriums Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)" Art der Gewichtung Gewichtung Gewichtung 100,00 Weitere Informationen Angaben zu Mitteln der europäischen Union Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert Angaben zu KMU Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) Die Auftragsvergabe eignet sich besonders für: Freiberufler Selbstständige Start-Ups sonstige KMU Angaben zu Optionen Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben Zusätzliche Angaben Der Höchstwert (= Netto) bei den Details zur Rahmenvereinbarung bezieht sich auf 1 Jahr. Verfahren Verfahrensart Verfahrensart Verfahrensart Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren Angaben zum Verfahren Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen Besondere Methoden und Instrumente im Vergabeverfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung 4 Jahre übersteigt Höchstzahl der Teilnehmer 1 Geschätzter Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in diesem Verfahren ohne MwSt. (Summe) 106.312,50 EUR Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem Entfällt Angaben zur elektronischen Auktion Es wird eine elektronische Auktion verwendet Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen Angaben zur Wiederkehr von Aufträgen Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge Strategische Auftragsvergabe Strategische Auftragsvergabe Verringerung der Auswirkung auf die Umwelt Innovative Beschaffung Erfüllung sozialer Zielsetzung Gesetz über die Beschaffung sauberer Straßenfahrzeuge Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetzes zur Umsetzung der Richtlinie 2009/33/EG Energieeffizienz-Richtlinie Die Energieeffizienz-Richtlinie (EED) findet Anwendung. Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Einzelabrufe/Einzelaufträge/Bestellungen werden elektronisch erteilt Zahlungen werden elektronisch geleistet Elektronische Rechnungsstellung Erforderlich Auftragsunterlagen Sprache der Auftragsunterlagen Sprache in der die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind Deutsch Sonstiges / Weitere Angaben Kommunikationskanal Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Bezeichnung des Kommunikationskanals Zu finden unter (URL) https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXTSYYDYTWP9TCGU Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf §§ 160 und 161 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen. § 160 GWB - Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 161 GWB - Form, Inhalt (1) 1Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. 2Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. 3Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen. (2) Die Begründung muss die Bezeichnung des Antragsgegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Bekanntmachungsnummer Anwendbarkeit der Verordnung zu drittstaatlichen Subventionen Die Verordnung über drittstaatliche Subventionen (EU) 2022/2560 findet gemäß Artikel 28 dieser Verordnung Anwendung auf dieses Vergabeverfahren. Zusätzliche Informationen Sämtliche Vergabeunterlagen stellen wir ausschließlich über das Portal Vergabemarktplatz Rheinland kostenlos zur Verfügung, eine postalische oder elektronische Versendung erfolgt nicht. Bieterfragen werden unter Wahrung der Anonymität des Fragestellers über den Kommunikationsbereich des Verfahrens im o.g. Portal für alle Teilnehmer beantwortet. Bieterfragen sind ausschließlich über diesen Kommunikationsweg einzureichen. Ausführliche Informationen sowie Anleitungen zum Vergabemarktplatz und zur Elektronischen Angebotsabgabe über das Bietertool finden Sie im Service Support Center von Cosinex unter https://support.cosinex.de/ Weitere hilfreiche Informationen zur Abgabe eines elektronischen Angebotes können Sie zudem aus dem gleichnamigen Dokument in den Vergabeunterlagen entnehmen. Angebote Anforderungen an Angebote / Teilnahmeanträge Übermittlung der Angebote / Teilnahmeanträge Zugelassene Wege der Übermittlung Elektronisch über diese Vergabeplattform Postalischer Versand Anforderungen an die Form bei elektronischer Übermittlung Textform Fortgeschrittene elektronische Signatur Qualifizierte elektronische Signatur Sprache(n), in der (denen) Angebote / Teilnahmeanträge eingereicht werden können Erlaubte Sprache Deutsch Nebenangebote Die Abgabe von Nebenangeboten ist: Nicht zulässig Elektronische Kataloge Die Abgabe elektronischer Kataloge ist Nicht zulässig Mehrere Angebote pro Bieter Die Bieter können mehrere Angebote einreichen Nicht zulässig Verwaltungsangaben Bindefrist Dauer 46 Art der Dauer Tage Bedingungen für die Öffnung der Angebote Ort des Eröffnungstermins Beschreibung Nachforderung Angabe zu fehlenden Unterlagen Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Weitere Informationen Keine Bedingungen Ausschlussgründe Ort der Angabe der Ausschlussgründe Ort der Angabe der Ausschlussgründe Auftragsunterlagen Bekanntmachung Auswahl der Ausschlussgründe Rein nationale Ausschlussgründe Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung § 123 GWB Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung § 123 GWB Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung § 123 GWB Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung § 123 GWB Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung § 123 GWB Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung § 123 GWB Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung § 123 GWB Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung § 124 GWB Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung § 124 GWB Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung § 124 GWB Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung § 124 GWB Zahlungsunfähigkeit Beschreibung § 124 GWB Insolvenz Beschreibung § 124 GWB Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung § 122 GWB Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung § 124 GWB Schwere Verfehlung Beschreibung § 124 GWB Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung § 124 GWB Interessenkonflikt Beschreibung § 124 GWB Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung § 124 GWB Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung § 124 GWB Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung § 124 GWB Teilnahmebedingungen Eignungskriterien / Ausschreibungsbedingungen Ort der Angabe der Eignungskriterien Ort der Angabe der Eignungskriterien Auftragsunterlagen Bekanntmachung Eignungskriterium Art des Kriteriums Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung Haftpflichtversicherung (UVgO, VgV, VOB/A, VOB/A-EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe über eine bestehende angemessene Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (mindestens 5 Mio. EUR), oder Erklärung, im Falle der Beauftragung eine solche abzuschließen und nachzuweisen. Eignungskriterium Art des Kriteriums Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung VVB 124 Eignungsnachweis Berufsregister, Handwerksrolle, Handelsregister, IHK, Gewerbeanmeldung (VOB/A, VOB/A-EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe VVB 124 Eignungskriterium Art des Kriteriums Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung VVB 124 Eignungsnachweis Referenzen aus den letzten 5 Jahren zur Ausführung vergleichbarer Leistungen (VOB/A, VOB/A-EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe VVB 124 Eignungskriterium Art des Kriteriums Spezifischer Jahresumsatz Beschreibung VVB 124 Eignungsnachweis Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre zu vergleichbaren Leistungen (VOB/A, VOB/A-EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe VVB 124 Eignungskriterium Art des Kriteriums Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung VVB 124 Eignungsnachweis zur Verfügbarkeit der erforderlichen Arbeitskräfte (VOB/A, VOB/A-EU) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe VVB 124 Das Formblatt VVB 124 kann direkt abgerufen werden unter: https://www.bonn.de/medien-global/referat-vergabedienste/VVB-124-Eigenerklaerung-zur-Eignung-07-2019.pdf Finanzierung Finanzielle Vereinbarung siehe Vergabeunterlagen Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich. Beschreibung der Sicherheitsleistung - Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 v.H. der Brutto-Auftragssumme - Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 3 v.H. der Brutto-Abrechnungssumme einschließlich erteilter Nachträge Rechtsform des Bieters Eine bestimmte Rechtsform muss von einer Bietergruppe angenommen werden, die einen Auftrag erhält Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält anzunehmende Rechtsform gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter Bedingungen für den Auftrag Bedingungen für den Auftrag Bedingungen für die Ausführung des Auftrags Einzureichende Unterlagen: * Mit dem Angebot ** Mittels Eigenerklärung: - VVB 124 Erklärung zu Insolvenz und Liquidation (VOB/A, VOB/A-EU): siehe VVB 124 - VVB 124 Nachweis Gewerbezentralregister zum Nichtvorliegen schwerer Verfehlungen (VOB/A, VOB/A-EU): siehe VVB 124 - VVB 124 Nachweis zur Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (VOB/A, VOB/A-EU): siehe VVB 124 - VVB 124 Nachweise zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung (VOB/A, VOB/A-EU): siehe VVB 124 Das Formblatt VVB 124 kann direkt abgerufen werden unter: https://www.bonn.de/medien-global/referat-vergabedienste/VVB-124-Eigenerklaerung-zur-Eignung-07-2019.pdf Angaben zu geschützten Beschäftigungsverhältnissen Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen Nein Angaben zur reservierten Teilnahme Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten Angaben zur beruflichen Qualifikation Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben Nicht erforderlich Angaben zur Sicherheitsüberprüfung Eine Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich.

Official source: Vergabemarktplatz Rheinland ↗