GDPR compliance-support services for Anatoliki AE

Πρόσκληση υποβολής προσφοράς υπηρεσιων συμμόρφωσης της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ με τον κανονισμό ΓΚΠΔ (GDPR)

Deadline information updated · Summary and analysis updated · Deadline updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed

Πρόσκληση υποβολής προσφοράς υπηρεσιων συμμόρφωσης της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ με τον κανονισμό ΓΚΠΔ (GDPR)

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (άρθρο 118 Ν.4412/2016 ΦΕΚ 147/τ.Α’/08-08-2016 όπως αυτό ισχύει) «Παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης σε θέματα συμμόρφωσης του Αναπτυξιακού Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ» με τον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)», με κωδικό CPV 79417000-0 (Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα ασφάλειας). Η ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. προκειμένου να προβεί στην απευθείας ανάθεση για την εκτέλεση της «Παροχής Υπηρεσιών Υποστήριξης σε θέματα συμμόρφωσης του Αναπτυξιακού Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ» με τον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)», με κωδικό CPV 79417000-0 (Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα ασφάλειας). ΣΑΣ ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ να καταθέσετε οικονομική προσφορά, για την ανάθεση εκτέλεσης των «Υπηρεσιών Υποστήριξης σε θέματα συμμόρφωσης του Αναπτυξιακού Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ» με τον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)», με κωδικό CPV 79417000-0 (Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα ασφάλειας). Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω υπηρεσίας έχει εκδοθεί η υπ’αριθμ. 636/02-10-2026 (ΑΔΑ ΚΗΜΔΗΣ 26REQ019911354 2025-10-02) (ΑΔΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ ΨΙΦΔ4658ΚΘ-Υ9Ρ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για την ύπαρξη διαθεσίμου ποσού και της αντίστοιχης πίστωσης. 1. ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ προτίθεται να προβεί σε πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος σε εξειδικευμένο και έμπειρο Σύμβουλο (Ανάδοχος) προκειμένου να πετύχει την Υποστήριξη του Αναπτυξιακού Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ» ως προς τις απαιτήσεις που προκύπτουν από τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων), όπως ισχύει και του Ν. 4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) με τίτλο «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», όπως κάθε φορά ισχύει. Η τεχνική έκθεση αναλύεται στο παράρτημα Α. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στο πλαίσιο υλοποίησης της ανωτέρω σύμβασης ο Ανάδοχος καλείτε να παράσχει τις κάτωθι υπηρεσίες: ➢ επισκόπηση της υφιστάμενης κατάστασης σε θέματα συμμόρφωσης της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ με τις αρχές του GDPR, ➢ καταγραφή των αντικειμένων της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ και η τήρηση αρχείου με τις εργασίες επεξεργασίας δεδομένων που πραγματοποιεί η επιχείρηση. ➢ εναρμόνιση με θέματα προστασίας δεδομένων όλων των τμήματα της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ δημιουργία σχετικού εκπαιδευτικού υλικού ή επικαιροποίηση του ήδη υπάρχοντος υλικού ➢ κατάρτιση των πολιτικών και των εγγράφων τεκμηρίωσης της συμμόρφωσης της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ. Σε αυτό το στάδιο θα διαμορφωθούν και τα έντυπα και πρότυπα κειμένων της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ για την εναρμόνισή του με τον ΓΚΠΔ και τον ν. 4624/2019. Απαιτούμενες ενέργειες: ➢ Εξέταση των εσωτερικών διαδικασιών και πολιτικών που αφορούν την προστασία προσωπικών δεδομένων. ➢ Κατάρτιση εγγράφων τεκμηρίωσης της συμμόρφωσης του Φορέα, στα οποία θα περιλαμβάνονται, κατά περίπτωση, πολιτικές ασφάλειας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πολιτική διατήρησης δεδομένων, πολιτική κωδικών πρόσβασης, πολιτική καθαρού γραφείου και καθαρής οθόνης, διαδικασία διαχείρισης περιστατικών παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πολιτική χρήσης e-mail, πολιτική χρήσης antivirus, διαδικασία λήψης και ανάκλησης της συγκατάθεσης, όπου αυτή αποτελεί την κατάλληλη νομική βάση, καθώς και διαδικασίες ελέγχου, επικαιροποίησης και συνεχούς βελτίωσης της συμμόρφωσης. ➢ Επισκόπηση των συμβάσεων με εκτελούντες την επεξεργασία και λοιπούς αποδέκτες δεδομένων και κατάρτιση ή προσαρμογή των απαιτούμενων συμβατικών όρων σύμφωνα με τα άρθρα 26 και 28 του ΓΚΠΔ, όπου εφαρμόζονται. ➢ Δημιουργία ή τροποποίηση υφιστάμενων δηλώσεων απορρήτου/ ενημερώσεων για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του ΓΚΠΔ. ➢ Επισκόπηση και αναθεώρηση των μεθόδων και διαδικασιών λήψης και ανάκλησης της συγκατάθεσης, όπου η επεξεργασία βασίζεται σε αυτήν. ➢ Συγγραφή Εγχειριδίου Πολιτικών Ασφαλείας και Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. ➢ Πρότυπα κείμενα και έντυπα για τη λήψη συγκατάθεσης, όπου αυτή απαιτείται, και την άσκηση των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων. 2.1 Παραδοτέα 2.1.1. Πολιτικές Ασφαλείας ➢ Πολιτικές Ασφάλειας, Προστασίας Δεδομένων, Διαχείρισης Περιστατικών Παραβίασης και Διατήρησης Δεδομένων, διαδικασίες άσκησης δικαιωμάτων και διαχείρισης παραβιάσεων, έντυπο άσκησης δικαιωμάτων και Μητρώο Περιστατικών Παραβίασης. 2.1.2. Παραρτήματα συμβάσεων και πρότυπα συμβατικά κείμενα ➢ Παράρτημα Σύμβασης Επεξεργασίας Δεδομένων με εκτελούντες την επεξεργασία, σύμφωνα με το άρθρο 28 παρ. 3 ΓΚΠΔ, και ρήτρα Εμπιστευτικότητας για το προσωπικό του Φορέα. 2.1.3. Δηλώσεις απορρήτου και έντυπα ενημέρωσης των υποκειμένων: ➢ Έντυπα ενημέρωσης πολιτών, εργαζομένων, προμηθευτών και συνεργατών. 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της και για τρείς (3) μήνες. 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο προϋπολογισμός του «έργου», ορίζεται στο ποσό των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00€) πλέον ΦΠΑ 24% 720,00€ και συνολικού ποσού τριών επτακοσίων είκοσι ευρώ 3.720,00€. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ (σύμφωνα με το άρθρο 350 παρ.3 Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και με το ν. 4912/2022) Ως προς την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου ισχύουν τα οριζόμενα στο με αριθμ. πρωτ.6167/18-06-2024 έγγραφο (ΑΔΑ : ΨΔΞ1ΟΞΤΒ-ΙΔΣ) του Τμήματος Μελετών της ΕΑΑΔΗΣΥ με θέμα «Διατάξεις σχετικές με την υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικού τιμολογίου από τους οικονομικούς φορείς» και στο σχετικό νομοθετικό πλαίσιο που μνημονεύεται σε αυτό και συνεπώς οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να μεριμνήσουν σχετικά. Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς στο Παράρτημα Β. 5. ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος απαιτείται να είναι διαπιστευμένος διαμεσολαβητής, να έχει πιστοποίηση εξειδίκευσης στον ΓΚΠΔ και να έχει συναφή εμπειρία σε παρόμοιες αναθέσεις στο δημόσιο ή στον ιδιωτικό τομέα. Τα παραπάνω θα αποδεικνύονται με την προσκόμιση από τον Ανάδοχο των αντίστοιχων δικαιολογητικών- συμβάσεων 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η έγγραφη προσφορά, η οποία θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο, θα υποβληθεί στην ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ έως την Τρίτη 13 Οκτωβρίου 2026 και ώρα 16:00μμ ηλεκτρονικά στο e-mail invitations@anatoliki.gr ή θα την αποστείλετε με courier, εντός της καθορισμένης προθεσμίας, στην διεύθυνση 1ο ΧΛΜ Θέρμης Τριαδίου ΤΚ 57001 Θέρμη Θεσσαλονίκης. Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς ορίζεται σε ένα (1) μήνα από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που πρέπει να περιλαμβάνει η προσφορά επί ποινή αποκλεισμού εντός ενιαίου φακέλου θα είναι τα εξής: 1) Συμπληρωμένο το έντυπο της οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με το υπόδειγμα, 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας σε ισχύ κατά τον χρόνο υποβολής της, 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της, 4) Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης σε ισχύ (ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα). Για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης: - Στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο και εγγράφεται υποχρεωτικά ή προαιρετικά, κατά την κείμενη νομοθεσία, και δηλώνει την εκπροσώπηση και τις μεταβολές της σε αρμόδια αρχή (πχ ΓΕΜΗ), προσκομίζει σχετικό Αναλυτικό πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, εκτός εάν στις ειδικές διατάξεις έκδοσης αυτών προβλέπεται συγκεκριμένος χρόνος ισχύος και είναι σε ισχύ κατά την υποβολή τους (Άρθρο 29, παρ.12γ, Ν 4782/2021). Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και των μεταβολών του νομικού προσώπου Γενικό πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ, εφόσον έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του. - Σε περίπτωση φυσικού προσώπου Αντίγραφο έναρξης και μεταβολών από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. Επίσης γίνεται δεκτό και ως απλή εκτύπωση των στοιχείων μητρώου από τον υποψήφιο μέσω της προσωπικής πληροφόρησης επιχειρήσεων από το Taxis (www.gsis.gr), από το οποίο να προκύπτει η μη αναστολή της επιχειρηματικής δραστηριότητάς τους. - Σε περίπτωση φορέων που δεν είναι υπόχρεοι εγγραφής στο Γ.Ε.Μ.Η. (φορείς οι οποίοι ενώ έχουν οικονομικό σκοπό, δεν έχουν την εμπορική ιδιότητα σύμφωνα με την με αριθμό πρωτοκόλλου 39937/28-04-2023 Εγκύκλιο Οδηγία - Διευκρινίσεις του Υπουργείου Ανάπτυξης & Επενδύσεων), ως αποδεικτικά μέσα για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης και των μεταβολών του οικείου νομικού προσώπου, προσκομίζονται νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, αποφάσεις συγκρότησης οργάνων διοίκησης σε σώμα, κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους. 5) Για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού του αρθ. 73 του ν. 4412/2016. ➢ Σε περίπτωση Φυσικού Προσώπου απόσπασμα ποινικού μητρώου, το οποίο έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του ή υπεύθυνη δήλωσή (αρθ. 80, παρ. 9 του ν. 4412/2016) για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 1 του αρθ. 73 του ν. 4412/2016. ➢ Σε περίπτωση νομικού προσώπου απόσπασμα ποινικού μητρώου του Νόμιμου Εκπροσώπου, το οποίο έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του ή υπεύθυνη δήλωση (αρθ. 80, παρ. 9 του ν. 4412/2016) ότι δεν συντρέχουν για το άτομο του οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. ➢ Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή Υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται και για όλα τα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα και για κάθε άτομο το οποίο έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση αυτού του εδαφίου αφορά: • στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, • στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας, • στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, • στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο. 6) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα (υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο εκπρόσωπο) στην οποία θα δηλώνετε υπεύθυνα ότι: - Τα Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους. - Έχουμε λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της σχετικής μελέτης και των σχετικών με αυτήν κείμενων διατάξεων και τους αποδεχόμαστε πλήρως. Η υπηρεσία θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, τους όρους της σχετικής μελέτης καιτων κείμενων διατάξεων. - Δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. - Δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεων του οικονομικού φορέα όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. - Οι οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές η επιχείρηση τόσο για την κύρια όσο και για την επικουρική ασφάλιση είναι ο ΕΦΚΑ. - Δεν έχει επιβληθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα κύρωση του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. (άρθρο 74 παρ.4 Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 23 του Ν.4782/2021). - Το νομικό πρόσωπο/οντότητα, το οποίο εκπροσωπεί νόμιμα, δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κανένα από τα αδικήματα δωροδοκίας του άρθρου 73 παρ. 1 του ν. 4412/2016, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 134 - 135 του ν. 5090/ 2025 - Δεν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του στους τομείς της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 - Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ορίζεται σε ένα μήνα από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ➢ Οι υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται αποδεκτές εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης. (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019). 7) Λοιπά Δικαιολογητικά: Βιογραφικό σημείωμα, αποδεικτικά πιστοποιήσεων και εμπειρίας. 7. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής η οποία θα είναι σύμφωνη με την υπ’αριθμ. 602/24-09-2026 μελέτη και θα αφορά στο τελικό σύνολο του προϋπολογισμού της μελέτης. Η απευθείας ανάθεση θα διενεργηθεί σύμφωνα με το άρθρο 118 παρ 1, 2 & 3 και όπως αυτή ορίζεται στο άρθρου 2 παρ 1 περ. 31 του Ν.4412/2016, ύστερα από την υποβολή προσφορών όπως ορίζεται στην παρ. 3 του άρθρου 120 του Ν. 4412/2016. Η αξιολόγηση της Οικονομικής Προσφοράς θα γίνει από την Επιτροπή Διαγωνισμού της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ. 8. ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλεται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Επιπλέον, μπορεί να του επιβληθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 74 του ν. 4412/2016 αποκλεισμός από τη συμμετοχή του σε διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής: α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 10% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 1,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 20%, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, γ) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 30%, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα Οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Η παραπάνω ρήτρα δεν θα ισχύει εφόσον η καθυστέρηση οφείλεται σε αποδεδειγμένη υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής 9. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η έγγραφη προσφορά σας, η οποία θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο, θα υποβληθεί στην ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ έως την Τρίτη 13 Οκτωβρίου 2026 και ώρα 16:00μμ ηλεκτρονικά στο e-mail invitations@anatoliki.gr ή θα την αποστείλετε με courier, εντός της καθορισμένης προθεσμίας, στην διεύθυνση 1ο ΧΛΜ Θέρμης Τριαδίου ΤΚ 57001 Θέρμη Θεσσαλονίκης.

Published

Πρόσκληση υποβολής προσφοράς υπηρεσιων συμμόρφωσης της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ με τον κανονισμό ΓΚΠΔ (GDPR)

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ (άρθρο 118 Ν.4412/2016 ΦΕΚ 147/τ.Α’/08-08-2016 όπως αυτό ισχύει) «Παροχή Υπηρεσιών Υποστήριξης σε θέματα συμμόρφωσης του Αναπτυξιακού Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ» με τον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)», με κωδικό CPV 79417000-0 (Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα ασφάλειας). Η ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ Α.Ε. προκειμένου να προβεί στην απευθείας ανάθεση για την εκτέλεση της «Παροχής Υπηρεσιών Υποστήριξης σε θέματα συμμόρφωσης του Αναπτυξιακού Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ» με τον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)», με κωδικό CPV 79417000-0 (Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα ασφάλειας). ΣΑΣ ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ να καταθέσετε οικονομική προσφορά, για την ανάθεση εκτέλεσης των «Υπηρεσιών Υποστήριξης σε θέματα συμμόρφωσης του Αναπτυξιακού Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ» με τον Γενικό Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 περί προστασίας προσωπικών δεδομένων (GDPR)», με κωδικό CPV 79417000-0 (Υπηρεσίες παροχής συμβουλών σε θέματα ασφάλειας). Για την κάλυψη της δαπάνης της ανωτέρω υπηρεσίας έχει εκδοθεί η υπ’αριθμ. 636/02-10-2026 (ΑΔΑ ΚΗΜΔΗΣ 26REQ019911354 2025-10-02) (ΑΔΑ ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ ΨΙΦΔ4658ΚΘ-Υ9Ρ) απόφαση ανάληψης υποχρέωσης για την ύπαρξη διαθεσίμου ποσού και της αντίστοιχης πίστωσης. 1. ΠΡΟΟΙΜΙΟ Η ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ προτίθεται να προβεί σε πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος σε εξειδικευμένο και έμπειρο Σύμβουλο (Ανάδοχος) προκειμένου να πετύχει την Υποστήριξη του Αναπτυξιακού Οργανισμού Τοπικής Αυτοδιοίκησης «ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ» ως προς τις απαιτήσεις που προκύπτουν από τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων), όπως ισχύει και του Ν. 4624/2019 (ΦΕΚ 137/Α/2019) με τίτλο «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις», όπως κάθε φορά ισχύει. Η τεχνική έκθεση αναλύεται στο παράρτημα Α. 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Στο πλαίσιο υλοποίησης της ανωτέρω σύμβασης ο Ανάδοχος καλείτε να παράσχει τις κάτωθι υπηρεσίες: ➢ επισκόπηση της υφιστάμενης κατάστασης σε θέματα συμμόρφωσης της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ με τις αρχές του GDPR, ➢ καταγραφή των αντικειμένων της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ και η τήρηση αρχείου με τις εργασίες επεξεργασίας δεδομένων που πραγματοποιεί η επιχείρηση. ➢ εναρμόνιση με θέματα προστασίας δεδομένων όλων των τμήματα της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ δημιουργία σχετικού εκπαιδευτικού υλικού ή επικαιροποίηση του ήδη υπάρχοντος υλικού ➢ κατάρτιση των πολιτικών και των εγγράφων τεκμηρίωσης της συμμόρφωσης της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ. Σε αυτό το στάδιο θα διαμορφωθούν και τα έντυπα και πρότυπα κειμένων της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ για την εναρμόνισή του με τον ΓΚΠΔ και τον ν. 4624/2019. Απαιτούμενες ενέργειες: ➢ Εξέταση των εσωτερικών διαδικασιών και πολιτικών που αφορούν την προστασία προσωπικών δεδομένων. ➢ Κατάρτιση εγγράφων τεκμηρίωσης της συμμόρφωσης του Φορέα, στα οποία θα περιλαμβάνονται, κατά περίπτωση, πολιτικές ασφάλειας και προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πολιτική διατήρησης δεδομένων, πολιτική κωδικών πρόσβασης, πολιτική καθαρού γραφείου και καθαρής οθόνης, διαδικασία διαχείρισης περιστατικών παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, πολιτική χρήσης e-mail, πολιτική χρήσης antivirus, διαδικασία λήψης και ανάκλησης της συγκατάθεσης, όπου αυτή αποτελεί την κατάλληλη νομική βάση, καθώς και διαδικασίες ελέγχου, επικαιροποίησης και συνεχούς βελτίωσης της συμμόρφωσης. ➢ Επισκόπηση των συμβάσεων με εκτελούντες την επεξεργασία και λοιπούς αποδέκτες δεδομένων και κατάρτιση ή προσαρμογή των απαιτούμενων συμβατικών όρων σύμφωνα με τα άρθρα 26 και 28 του ΓΚΠΔ, όπου εφαρμόζονται. ➢ Δημιουργία ή τροποποίηση υφιστάμενων δηλώσεων απορρήτου/ ενημερώσεων για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τα άρθρα 13 και 14 του ΓΚΠΔ. ➢ Επισκόπηση και αναθεώρηση των μεθόδων και διαδικασιών λήψης και ανάκλησης της συγκατάθεσης, όπου η επεξεργασία βασίζεται σε αυτήν. ➢ Συγγραφή Εγχειριδίου Πολιτικών Ασφαλείας και Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. ➢ Πρότυπα κείμενα και έντυπα για τη λήψη συγκατάθεσης, όπου αυτή απαιτείται, και την άσκηση των δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων. 2.1 Παραδοτέα 2.1.1. Πολιτικές Ασφαλείας ➢ Πολιτικές Ασφάλειας, Προστασίας Δεδομένων, Διαχείρισης Περιστατικών Παραβίασης και Διατήρησης Δεδομένων, διαδικασίες άσκησης δικαιωμάτων και διαχείρισης παραβιάσεων, έντυπο άσκησης δικαιωμάτων και Μητρώο Περιστατικών Παραβίασης. 2.1.2. Παραρτήματα συμβάσεων και πρότυπα συμβατικά κείμενα ➢ Παράρτημα Σύμβασης Επεξεργασίας Δεδομένων με εκτελούντες την επεξεργασία, σύμφωνα με το άρθρο 28 παρ. 3 ΓΚΠΔ, και ρήτρα Εμπιστευτικότητας για το προσωπικό του Φορέα. 2.1.3. Δηλώσεις απορρήτου και έντυπα ενημέρωσης των υποκειμένων: ➢ Έντυπα ενημέρωσης πολιτών, εργαζομένων, προμηθευτών και συνεργατών. 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται από την υπογραφή της και για τρείς (3) μήνες. 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ Ο προϋπολογισμός του «έργου», ορίζεται στο ποσό των τριών χιλιάδων ευρώ (3.000,00€) πλέον ΦΠΑ 24% 720,00€ και συνολικού ποσού τριών επτακοσίων είκοσι ευρώ 3.720,00€. Τον Ανάδοχο βαρύνουν οι κρατήσεις υπέρ ΕΑΑΔΗΣΥ (σύμφωνα με το άρθρο 350 παρ.3 Ν.4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και με το ν. 4912/2022) Ως προς την υποχρέωση έκδοσης ηλεκτρονικού τιμολογίου ισχύουν τα οριζόμενα στο με αριθμ. πρωτ.6167/18-06-2024 έγγραφο (ΑΔΑ : ΨΔΞ1ΟΞΤΒ-ΙΔΣ) του Τμήματος Μελετών της ΕΑΑΔΗΣΥ με θέμα «Διατάξεις σχετικές με την υποχρέωση υποβολής ηλεκτρονικού τιμολογίου από τους οικονομικούς φορείς» και στο σχετικό νομοθετικό πλαίσιο που μνημονεύεται σε αυτό και συνεπώς οι οικονομικοί φορείς οφείλουν να μεριμνήσουν σχετικά. Υπόδειγμα Οικονομικής Προσφοράς στο Παράρτημα Β. 5. ΤΕΧΝΙΚΗ ΚΑΙ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΙΚΑΝΟΤΗΤΑ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Ο Ανάδοχος απαιτείται να είναι διαπιστευμένος διαμεσολαβητής, να έχει πιστοποίηση εξειδίκευσης στον ΓΚΠΔ και να έχει συναφή εμπειρία σε παρόμοιες αναθέσεις στο δημόσιο ή στον ιδιωτικό τομέα. Τα παραπάνω θα αποδεικνύονται με την προσκόμιση από τον Ανάδοχο των αντίστοιχων δικαιολογητικών- συμβάσεων 6. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ Η έγγραφη προσφορά, η οποία θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο, θα υποβληθεί στην ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ έως την Τρίτη 13 Οκτωβρίου 2026 και ώρα 16:00μμ ηλεκτρονικά στο e-mail invitations@anatoliki.gr ή θα την αποστείλετε με courier, εντός της καθορισμένης προθεσμίας, στην διεύθυνση 1ο ΧΛΜ Θέρμης Τριαδίου ΤΚ 57001 Θέρμη Θεσσαλονίκης. Η διάρκεια ισχύος της προσφοράς ορίζεται σε ένα (1) μήνα από την επόμενη της καταληκτικής ημερομηνίας. Τα απαραίτητα δικαιολογητικά που πρέπει να περιλαμβάνει η προσφορά επί ποινή αποκλεισμού εντός ενιαίου φακέλου θα είναι τα εξής: 1) Συμπληρωμένο το έντυπο της οικονομικής προσφοράς σύμφωνα με το υπόδειγμα, 2) Πιστοποιητικό φορολογικής ενημερότητας σε ισχύ κατά τον χρόνο υποβολής της, 3) Πιστοποιητικό ασφαλιστικής ενημερότητας σε ισχύ κατά το χρόνο υποβολής της, 4) Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης σε ισχύ (ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα). Για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης: - Στις περιπτώσεις που ο οικονομικός φορέας είναι νομικό πρόσωπο και εγγράφεται υποχρεωτικά ή προαιρετικά, κατά την κείμενη νομοθεσία, και δηλώνει την εκπροσώπηση και τις μεταβολές της σε αρμόδια αρχή (πχ ΓΕΜΗ), προσκομίζει σχετικό Αναλυτικό πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης, το οποίο πρέπει να έχει εκδοθεί έως τριάντα (30) εργάσιμες ημέρες πριν από την υποβολή του, εκτός εάν στις ειδικές διατάξεις έκδοσης αυτών προβλέπεται συγκεκριμένος χρόνος ισχύος και είναι σε ισχύ κατά την υποβολή τους (Άρθρο 29, παρ.12γ, Ν 4782/2021). Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και των μεταβολών του νομικού προσώπου Γενικό πιστοποιητικό του ΓΕΜΗ, εφόσον έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του. - Σε περίπτωση φυσικού προσώπου Αντίγραφο έναρξης και μεταβολών από την αρμόδια Δ.Ο.Υ. Επίσης γίνεται δεκτό και ως απλή εκτύπωση των στοιχείων μητρώου από τον υποψήφιο μέσω της προσωπικής πληροφόρησης επιχειρήσεων από το Taxis (www.gsis.gr), από το οποίο να προκύπτει η μη αναστολή της επιχειρηματικής δραστηριότητάς τους. - Σε περίπτωση φορέων που δεν είναι υπόχρεοι εγγραφής στο Γ.Ε.Μ.Η. (φορείς οι οποίοι ενώ έχουν οικονομικό σκοπό, δεν έχουν την εμπορική ιδιότητα σύμφωνα με την με αριθμό πρωτοκόλλου 39937/28-04-2023 Εγκύκλιο Οδηγία - Διευκρινίσεις του Υπουργείου Ανάπτυξης & Επενδύσεων), ως αποδεικτικά μέσα για την απόδειξη της νόμιμης εκπροσώπησης και των μεταβολών του οικείου νομικού προσώπου, προσκομίζονται νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, αποφάσεις συγκρότησης οργάνων διοίκησης σε σώμα, κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του οικονομικού φορέα), συνοδευόμενα από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου ότι εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους. 5) Για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού του αρθ. 73 του ν. 4412/2016. ➢ Σε περίπτωση Φυσικού Προσώπου απόσπασμα ποινικού μητρώου, το οποίο έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του ή υπεύθυνη δήλωσή (αρθ. 80, παρ. 9 του ν. 4412/2016) για τη μη συνδρομή των λόγων αποκλεισμού της παραγράφου 1 του αρθ. 73 του ν. 4412/2016. ➢ Σε περίπτωση νομικού προσώπου απόσπασμα ποινικού μητρώου του Νόμιμου Εκπροσώπου, το οποίο έχει εκδοθεί έως τρεις (3) μήνες πριν από την υποβολή του ή υπεύθυνη δήλωση (αρθ. 80, παρ. 9 του ν. 4412/2016) ότι δεν συντρέχουν για το άτομο του οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. ➢ Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή Υπεύθυνη δήλωση υποβάλλεται και για όλα τα μέλη του διοικητικού, διευθυντικού ή εποπτικού οργάνου του εν λόγω οικονομικού φορέα και για κάθε άτομο το οποίο έχει εξουσία εκπροσώπησης, λήψης αποφάσεων ή ελέγχου σε αυτό. Η υποχρέωση αυτού του εδαφίου αφορά: • στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, • στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας, • στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, • στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο. 6) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα (υπογεγραμμένη από τον Νόμιμο εκπρόσωπο) στην οποία θα δηλώνετε υπεύθυνα ότι: - Τα Νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης εξακολουθούν να ισχύουν κατά την υποβολή τους. - Έχουμε λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών, των όρων της σχετικής μελέτης και των σχετικών με αυτήν κείμενων διατάξεων και τους αποδεχόμαστε πλήρως. Η υπηρεσία θα εκτελεστεί σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές, τους όρους της σχετικής μελέτης καιτων κείμενων διατάξεων. - Δεν συντρέχουν οι λόγοι αποκλεισμού της παραγράφου 1 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016. - Δεν έχει εκδοθεί δικαστική ή διοικητική απόφαση με τελεσίδικη και δεσμευτική ισχύ για την αθέτηση των υποχρεώσεων του οικονομικού φορέα όσον αφορά στην καταβολή φόρων ή εισφορών κοινωνικής ασφάλισης. - Οι οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους οφείλει να καταβάλει εισφορές η επιχείρηση τόσο για την κύρια όσο και για την επικουρική ασφάλιση είναι ο ΕΦΚΑ. - Δεν έχει επιβληθεί σε βάρος του οικονομικού φορέα κύρωση του οριζόντιου αποκλεισμού, σύμφωνα τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας. (άρθρο 74 παρ.4 Ν.4412/2016, όπως τροποποιήθηκε από το άρθρο 23 του Ν.4782/2021). - Το νομικό πρόσωπο/οντότητα, το οποίο εκπροσωπεί νόμιμα, δεν έχει καταδικαστεί αμετάκλητα για κανένα από τα αδικήματα δωροδοκίας του άρθρου 73 παρ. 1 του ν. 4412/2016, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων των άρθρων 134 - 135 του ν. 5090/ 2025 - Δεν έχει αθετήσει τις υποχρεώσεις του στους τομείς της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας που προβλέπονται στην παρ. 2 του άρθρου 18 του ν. 4412/2016 - Ο χρόνος ισχύος της προσφοράς ορίζεται σε ένα μήνα από την επομένη της καταληκτικής ημερομηνίας. ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ➢ Οι υπεύθυνες δηλώσεις γίνονται αποδεκτές εφόσον έχουν συνταχθεί μετά την κοινοποίηση της παρούσας πρόσκλησης. (άρθρο 80 παρ.12 του Ν.4412/2016, όπως προστέθηκε με την παρ.7αδ του άρθρου 43 του Ν.4605/2019). 7) Λοιπά Δικαιολογητικά: Βιογραφικό σημείωμα, αποδεικτικά πιστοποιήσεων και εμπειρίας. 7. ΕΠΙΛΟΓΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ Κριτήριο ανάθεσης είναι η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει τιμής η οποία θα είναι σύμφωνη με την υπ’αριθμ. 602/24-09-2026 μελέτη και θα αφορά στο τελικό σύνολο του προϋπολογισμού της μελέτης. Η απευθείας ανάθεση θα διενεργηθεί σύμφωνα με το άρθρο 118 παρ 1, 2 & 3 και όπως αυτή ορίζεται στο άρθρου 2 παρ 1 περ. 31 του Ν.4412/2016, ύστερα από την υποβολή προσφορών όπως ορίζεται στην παρ. 3 του άρθρου 120 του Ν. 4412/2016. Η αξιολόγηση της Οικονομικής Προσφοράς θα γίνει από την Επιτροπή Διαγωνισμού της ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ. 8. ΚΗΡΥΞΗ ΑΝΑΔΟΧΟΥ ΕΚΠΤΩΤΟΥ - ΚΥΡΩΣΕΙΣ Ο ανάδοχος, με την επιφύλαξη της συνδρομής λόγων ανωτέρας βίας, κηρύσσεται υποχρεωτικά έκπτωτος από τη σύμβαση και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, εάν δεν εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις ή δεν συμμορφωθεί με τις γραπτές εντολές της αναθέτουσας αρχής, που είναι σύμφωνες με την σύμβαση ή τις κείμενες διατάξεις και εάν υπερβεί υπαίτια τη συνολική προθεσμία εκτέλεσης της σύμβασης, λαμβανομένων υπόψη των παρατάσεων. Στην περίπτωση αυτή του κοινοποιείται ειδική όχληση, η οποία περιλαμβάνει συγκεκριμένη περιγραφή των ενεργειών στις οποίες οφείλει να προβεί αυτός, θέτοντας προθεσμία για τη συμμόρφωσή του, η οποία δεν μπορεί να είναι μικρότερη των δεκαπέντε (15) ημερών. Αν η προθεσμία που τεθεί με την ειδική όχληση παρέλθει χωρίς να συμμορφωθεί, κηρύσσεται αιτιολογημένα έκπτωτος μέσα σε τριάντα (30) ημέρες από την άπρακτη πάροδο της ως άνω προθεσμίας συμμόρφωσης. Στον ανάδοχο που κηρύσσεται έκπτωτος από την σύμβαση, επιβάλλεται, μετά από κλήση του για παροχή εξηγήσεων, ολική κατάπτωση της εγγύησης καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Επιπλέον, μπορεί να του επιβληθεί ο προβλεπόμενος από το άρθρο 74 του ν. 4412/2016 αποκλεισμός από τη συμμετοχή του σε διαδικασίες δημοσίων συμβάσεων. Αν οι υπηρεσίες παρασχεθούν από υπαιτιότητα του αναδόχου μετά τη λήξη της διάρκειας της σύμβασης και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλονται εις βάρος του ποινικές ρήτρες, με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής. Οι ποινικές ρήτρες υπολογίζονται ως εξής: α) για καθυστέρηση που περιορίζεται σε χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το 10% της προβλεπόμενης συνολικής διάρκειας της σύμβασης ή σε περίπτωση τμηματικών/ενδιαμέσων προθεσμιών της αντίστοιχης προθεσμίας, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 1,5% επί της συμβατικής αξίας χωρίς ΦΠΑ των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, β) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 20%, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 2,5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα, γ) για καθυστέρηση που υπερβαίνει το 30%, επιβάλλεται ποινική ρήτρα 5% χωρίς ΦΠΑ επί της συμβατικής αξίας των υπηρεσιών που παρασχέθηκαν εκπρόθεσμα Οι ποινικές ρήτρες για υπέρβαση των τμηματικών προθεσμιών είναι ανεξάρτητες από τις επιβαλλόμενες για υπέρβαση της συνολικής διάρκειας της σύμβασης και δύνανται να ανακαλούνται με αιτιολογημένη απόφαση της αναθέτουσας αρχής, αν οι υπηρεσίες που αφορούν στις ως άνω τμηματικές προθεσμίες παρασχεθούν μέσα στη συνολική της διάρκεια και τις εγκεκριμένες παρατάσεις αυτής και με την προϋπόθεση ότι το σύνολο της σύμβασης έχει εκτελεστεί πλήρως. Το ποσό των ποινικών ρητρών αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την αμοιβή του αναδόχου. Η επιβολή ποινικών ρητρών δεν στερεί από την αναθέτουσα αρχή το δικαίωμα να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο. Η παραπάνω ρήτρα δεν θα ισχύει εφόσον η καθυστέρηση οφείλεται σε αποδεδειγμένη υπαιτιότητα της Αναθέτουσας Αρχής 9. ΥΠΟΒΟΛΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ Η έγγραφη προσφορά σας, η οποία θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον νόμιμο εκπρόσωπο, θα υποβληθεί στην ΑΝΑΤΟΛΙΚΗ ΑΕ έως την Τρίτη 13 Οκτωβρίου 2026 και ώρα 16:00μμ ηλεκτρονικά στο e-mail invitations@anatoliki.gr ή θα την αποστείλετε με courier, εντός της καθορισμένης προθεσμίας, στην διεύθυνση 1ο ΧΛΜ Θέρμης Τριαδίου ΤΚ 57001 Θέρμη Θεσσαλονίκης.