Event agencies

AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT RESULTATEN VAN DE AANBESTEDINGSPROCEDURE Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) Nationale identificatie: 27367015 Postadres: Laan van Nieuw Oost-Indië 300 Plaats: Den Haag NUTS-code: NL Postcode: 2593 CE Land: NL Internetadres(sen) Hoofdadres: https://www.nwo.nl Adres van het kopersprofiel: https://platform.negometrix.com/PublishedTenders.aspx?tenderid=214975 I.2) GEZAMENLIJKE AANBESTEDING - 06/09/2023 I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT • Onderwijs 06/09/2023 AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Eventbureaus Referentienummer: - II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79952000 - Diensten voor het organiseren van evenementen Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving De scope van de Opdracht die wordt aanbesteed betreft het organiseren en realiseren van evenementen. Per evenement variëren de zaken die in het kader van het betreffende evenement door NWO in eigen beheer worden uitgevoerd en/of door NWO worden ingekocht. De exacte scope van de gevraagde dienstverlening wordt per evenement of reeks van evenementen bepaald aan de hand van de aard en omvang van het betreffende evenement. De Opdracht is onderverdeeld in twee Percelen. Het doel van deze aanbesteding is om voor ieder van de Percelen separate Raamovereenkomsten af te sluiten met Opdrachtnemers voor het uitvoeren van de Opdracht zoals omschreven en nader gespecificeerd in de Aanbestedingsdocumenten. Voor meer informatie over de Opdracht wordt verwezen naar de Aanbestedingsdocumenten. II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: ja II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 30 000 000,00 Munt: EUR 06/09/2023 II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - Perceel nr.: 1 II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79952000 - Diensten voor het organiseren van evenementen Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: - II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) In Perceel 1 'Congressen en bijeenkomsten met een wetenschappelijk karakter' vallen de bijeenkomsten waar het delen van wetenschappelijke kennis en resultaten centraal staat en ook een plek is waar de wetenschappelijke community elkaar kan ontmoeten. Dit kunnen meerdaagse conferenties zijn met deelnemersaantallen tussen 150 -2000 maar ook kleinere eendaagse bijeenkomsten met enkele tientallen deelnemers. De inhoud van deze bijeenkomsten wordt bepaald door de Opdrachtgever en de eventbureaus hebben vooral een taak bij de praktische organisatie en regie te verzorgen zodat de opdrachtgever wordt ontzorgd. De (wetenschappelijke) congressen zijn ondergebracht in dit perceel. II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Fictieve Casus Weging: 45 Kwaliteitscriterium 06/09/2023 Naam: Visie op duurzaamheid Weging: 15 Kwaliteitscriterium Naam: Presentatie Weging: 15 Prijs Weging: 25 II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: Zie aanbestedingsdocumenten II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst de Selectieleidraad in Negometrix door te nemen, die het kader schetst waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix. II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming Overige evenementen Perceel nr.: 2 II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79952000 - Diensten voor het organiseren van evenementen Subcategorie: - 06/09/2023 II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: - II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) In Perceel 2 'Overige evenementen' vallen de bijeenkomsten met als doel doelgroepen met elkaar te verbinden of doelgroepen te verbinden met een onderwerp, thema of wetenschap in het algemeen. Er is behoefte aan Opdrachtnemers die in staat zijn evenementen met een vrijer en creatiever karakter te organiseren, denk aan feesten, festivals en dergelijke. Dit Perceel betreft een grote diversiteit aan evenementen, in omvang als ook in doelgroepen. Het betreft een publieksevenement van duizenden deelnemers, een personeelsfeest voor zo'n 600 personen maar ook enkele kleinere evenementen voor tientallen deelnemers. II.2.5) Gunningscriteria Kwaliteitscriterium Naam: Fictieve Casus SIA Weging: 25 Kwaliteitscriterium Naam: Fictieve Casus Sportdag Weging: 20 Kwaliteitscriterium Naam: Visie op duurzaamheid Weging: 15 Kwaliteitscriterium Naam: Presentatie Weging: 15 Prijs Weging: 25 06/09/2023 II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: ja Beschrijving van opties: Zie aanbestedingsdocumenten II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: De aanbestedingsprocedure wordt volledig digitaal uitgevoerd via Negometrix. Het verdient aanbeveling eerst de Selectieleidraad in Negometrix door te nemen, die het kader schetst waarbinnen de aanbestedingsprocedure plaatsvindt en verwijst naar de relevante bijlagen en vragenlijsten in Negometrix. 06/09/2023 AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Niet-openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: 2023/S 026-075554 IV.2.8) Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem - IV.2.9) Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging - 06/09/2023 AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: - Perceel nr.: 1 Benaming: congressen en bijeenkomsten met een wetenschappelijk karakter Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 7 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: - De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Obsession B.V. Nationale identificatie: - Postadres: - Plaats: Alphen aan den Rijn NUTS-code: NL Postcode: - Land: NL Telefoon: - E-mail: - 06/09/2023 Fax: - Internetadres: - De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Marloes&Co B.V. Nationale identificatie: - Postadres: - Plaats: Leiden NUTS-code: NL Postcode: - Land: NL Telefoon: - E-mail: - Fax: - Internetadres: - De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Organisatiebureau CAOS B.V. Nationale identificatie: - Postadres: - Plaats: Amsterdam NUTS-code: NL Postcode: - - 10 - 06/09/2023 Land: NL Telefoon: - E-mail: - Fax: - Internetadres: - De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Spitz congres & event B.V. Nationale identificatie: - Postadres: - Plaats: Den Haag NUTS-code: NL Postcode: - Land: NL Telefoon: - E-mail: - Fax: - Internetadres: - De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 20 000 000,00 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 20 000 000,00 Munt: EUR - 11 - 06/09/2023 V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - - 12 - 06/09/2023 AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT Opdracht nr.: - Perceel nr.: 2 Benaming: Overige evenementen Een opdracht/perceel wordt gegund: ja V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst: V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen Aantal inschrijvingen: 6 Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: - Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: - Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: - De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Obsession B.V. Nationale identificatie: - Postadres: - Plaats: Alphen aan den Rijn NUTS-code: NL Postcode: - Land: NL Telefoon: - E-mail: - - 13 - 06/09/2023 Fax: - Internetadres: - De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: Spitz congres & event B.V. Nationale identificatie: - Postadres: - Plaats: Den Haag NUTS-code: NL Postcode: - Land: NL Telefoon: - E-mail: - Fax: - Internetadres: - De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.3) Naam en adres van de contractant Officiële benaming: BKB B.V. Nationale identificatie: - Postadres: - Plaats: Amsterdam NUTS-code: NL Postcode: - - 14 - 06/09/2023 Land: NL Telefoon: - E-mail: - Fax: - Internetadres: - De contractant is een mkb-bedrijf: ja V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 10 000 000,00 Totale waarde van de opdracht/het perceel: 10 000 000,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - - 15 - 06/09/2023 AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Arrondisementsrechtbank Den Haag Postadres: - Plaats: Den Haag Postcode: - Land: NL E-mail: - Telefoon: - Internetadres: - Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING - 16 -