Postal services framework for SIS Schwerin

The buyer extended the offer deadline to 16 October 2026 at 09:30 CEST in its change notice; the deadline has passed.

16 October 2026 at 09:30 CEST (deadline passed)
07:30 AM · UTC
Contract value
€3,000,000

Estimated value excluding VAT

Classification
Transport and logistics services
Published
September 29, 2026

germany-ted

Overview

SIS Schwerin seeks a framework provider to collect, frank, transport and deliver mail, including formal service, across Germany. The estimated value is €3,000,000 excluding VAT; the framework starts on 1 January 2027 and may run for up to four years. The buyer extended the offer deadline to 16 October 2026 at 09:30 CEST; it has passed. Price accounts for 65% and CO₂ emissions per delivered letter for 35% of the evaluation.

Information based on the public notice

What the buyer needs

Framework services for weekday collection, franking, transport and delivery of sorted mail, including formal service, nationally and occasionally internationally.

Tender details

Buyer
SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH
Country
Germany
Procedure
open
Classification
Transport and logistics services · CPV 64112000
Notice reference
ocds-mnwr74-8f12c861-721f-429b-b338-cdb4249e02b5
Estimated value
3,000,000.00 EUR; estimated value excluding VAT

What to check in the tender documents

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Original notice

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SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung

190/2026 See the notice on TED website 675093-2026 - Competition 675093-2026 675093-2026 - Competition Germany – Postal services related to letters – SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung OJ S 190/2026 01/10/2026 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Email : vergabestelle@sis-schwerin.de Legal type of the buyer : Public undertaking, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority : General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung Description : Rahmenvereinbarung Postdienstleistung Procedure identifier : 8f12c861-721f-429b-b338-cdb4249e02b5 Internal identifier : 2026050009 Type of procedure : Open The procedure is accelerated : no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract : Services Main classification ( cpv ): 64112000 Postal services related to letters 2.1.2. Place of performance Postal address : Ernst-Alban-Weg 1 Town : Schwerin Postcode : 19061 Country subdivision (NUTS) : Ludwigslust-Parchim ( DE80O ) Country : Germany Additional information : Die Zustellung erfolgt grundsätzlich an nationale Empfänger. Internationale Empfänger sind mit eingeschlossen, bilden aber einen Ausnahmefall. Von den voraussichtlichen Gesamtmengen betreffen ca. 70% das Zustellgebiet PLZ 19XXX. Die anderen Sendungen verteilen sich heterogen auf das gesamte Bundesgebiet. 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT : 3 000 000,00 EUR Maximum value of the framework agreement : 4,00 EUR 2.1.4. General information Additional information : #Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YTTQ97CYB# Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt (über den Vergabemarktplatz, im Projektraum unter Angebote) eingereicht werden. Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion Kommunikation eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sämtliche Unterlagen sowie Kommunikationen eingereicht werden können: Deutsch Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt. Bitte beachten Sie, dass der öffentliche Auftraggeber im Rahmen der Ex-post-Bekanntmachung ggf. auch den Auftragswert veröffentlicht. Zuschlagskriterium: 65% Angebotspreis 35% CO2-Emission je zugestelltem Brief Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Mit der Freischaltung für dieses Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform verpflichten Sie sich, das Nachrichtenpostfach des Vergabeportals DTVP für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in diesem Vergabeverfahren zu nutzen. Etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers DTVP sind unerheblich. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 50 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. Gemäß § 19 VgMinArbV M-V ist ein öffentlicher Auftraggeber verpflichtet, in Vergabeverfahren die Zuverlässigkeit von Unternehmen anhand von Auskünften aus dem Ausschlussregister zu überprüfen. Die geschätzten Mengenangaben sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch, der tatsächliche Mengenverbrauch kann wesentlich geringer sein. Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Eckdrift 93 19061 Schwerin Legal basis : Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion : Notice Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds : - Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB und aufgrund von Eintragungen im Wettbewerbsregister lt. WRegG und im Ausschlussregister lt. TVgG M-V - fehlende Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 13 TVgG M-V (Formular "Bietererklärungen" Anlage 1) - fehlende Erklärung nach § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Mindestarbeitsbedingungen nach Maßgabe von Branchentarifverträgen), fehlende Erklärung nach § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Vergaberechtlicher Mindestlohn) und fehlende Erklärung nach § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Nachunternehmen) (Formular "Erklärungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV") - fehlende Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach Maßgabe von § 15 TVgG M-V (Kontrollen) und § 16 TVgG M-V (Sanktionen) (Formular "Verpflichtungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV") - fehlende Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11 Participation in a criminal organisation : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 1 und Absatz (2) Terrorist offences or offences linked to terrorist activities : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 1 und Absatz (2) Money laundering or terrorist financing : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 2 und Nr. 3 und Absatz (2) Fraud : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 4 und Nr. 5 und Absatz (2) Corruption : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 6 bis Nr. 9 und Absatz (2) Child labour and including other forms of trafficking in human beings : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 10 und Absatz (2) Breaching obligation relating to payment of taxes : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (4) und Absatz (5) Breaching obligation relating to payment of social security contributions : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (4) und Absatz (5) Breaching of obligations in the fields of environmental law : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 1 Breaching of obligations in the fields of social law : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 1 Breaching of obligations in the fields of labour law : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 1 Insolvency : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 2 Assets being administered by liquidator : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 2 Business activities are suspended : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 2 Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 2 Grave professional misconduct : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 3, in Folge Anwendung § 123 Absatz (3) Agreements with other economic operators aimed at distorting competition : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 4 Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 5 Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 6 Early termination, damages, or other comparable sanctions : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 7 Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 8 und Nr. 9 5. Lot 5.1. Lot : LOT-0001 Title : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung Description : Die Landeshauptstadt Schwerin (LHS), der Landkreis Ludwigslust-Parchim (LUP) und verschiedene andere kommunale Verwaltungen haben den IT-Betrieb für ihre Verwaltungen ganzheitlich an die KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR (KSM) ausgelagert, welche sich (im Rahmen einer Inhouse-Vergabe) zur Leistungserbringung der SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS) als kommunalen IT-Dienstleister bedient. Mit über 280 Mitarbeitenden ist der kommunale Unternehmensverbund aus SIS & KSM der führende kommunale IT-Dienstleister in Westmecklenburg. Gesellschafter der SIS sind die Landeshauptstadt Schwerin (73,53 %) und die KSM (26,47 %). Auftraggeberin für die ausgeschriebenen Leistungen ist die SIS. Die SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH im folgenden AG genannt, schreibt eine Rahmenvereinbarung über nachhaltige Abholung, Beförderung, Frankierung und Weiterleitung oder Zustellung/Auslieferung von Postsendungen unter Beachtung der Regelungen des Postgesetzes (PostG) sowie die Durchführung der förmlichen Zustellung, insbesondere im Sinne der §§ 61 f. PostG im und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesregierung Deutschland in der zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung sowie während der Vertragslaufzeit geltenden Fassung aus. Ziel der Ausschreibung ist einen Anbieter zu finden, der die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen zuverlässig und von hoher Qualität umsetzt. Unter Beachtung der Regulierungsziele des § 2 PostG und den Vorgaben zur CO2-Neutralität wird eine umweltfreundliche und effiziente Lösung für Postdienstleistungen erwartet. Die nachhaltige Auftragsdurchführung soll zur Reduzierung von Treibhausgasemissionen beitragen und den Klimaschutz vorantreiben. Der Leistungsgegenstand beinhaltet die arbeitstägliche (montags - freitags) Abholung, Frankierung und Beförderung der postalischen Sendungen sowie deren Zustellung. Die Briefsendungen werden dem/der AN (im folgendem AN genannt) lediglich sortiert für die Beförderung, Frankierung und Zustellung bei der Abholung übergeben. Die Zustellung der Briefsendungen erfolgt werktäglich. Die Leistungserbringung muss zuverlässig und qualitativ hochwertig erfolgen. Internal identifier : 2026050009 5.1.1. Purpose Main nature of the contract : Services Main classification ( cpv ): 64112000 Postal services related to letters 5.1.2. Place of performance Postal address : Ernst-Alban-Weg 1 Town : Schwerin Postcode : 19061 Country subdivision (NUTS) : Ludwigslust-Parchim ( DE80O ) Country : Germany Additional information : Die Zustellung erfolgt grundsätzlich an nationale Empfänger. Internationale Empfänger sind mit eingeschlossen, bilden aber einen Ausnahmefall. Von den voraussichtlichen Gesamtmengen betreffen ca. 70% das Zustellgebiet PLZ 19XXX. Die anderen Sendungen verteilen sich heterogen auf das gesamte Bundesgebiet. 5.1.3. Estimated duration Duration : 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals : 3 Other information about renewals : Die Rahmenvereinbarung soll mit einem Maximalvolumen in Höhe von 3.000.000,00EUR Netto geschlossen werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2027 und beträgt zunächst ein Jahr. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht mit einer Frist von vier Monaten schriftlich zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Das Recht auf Kündigung besteht auf Seiten der AG. Dem/der AN steht kein ordentliches Kündigungsrecht zu. Nach Ablauf von maximal vier Jahren oder bei Erreichen des Maximalvolumens endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.6. General information Reserved participation : Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given : Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes Additional information : #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement : Reduction of environmental impacts Description : Wertung der CO2-Emission je zugestelltem Brief Aim of strategic procurement : Fulfilment of social objectives Description : - Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 13 TVgG M-V (Formular "Bietererklärungen" Anlage 1) - Erklärung nach § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Mindestarbeitsbedingungen nach Maßgabe von Branchentarifverträgen), Erklärung nach § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Vergaberechtlicher Mindestlohn) und Erklärung nach § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Nachunternehmen) (Formular "Erklärungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV") - Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach Maßgabe von § 15 TVgG M-V (Kontrollen) und § 16 TVgG M-V (Sanktionen) (Formular "Verpflichtungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV") Approach to reducing environmental impacts : Pollution prevention and control Social objective promoted : Other 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria : Notice Criterion : Enrolment in a relevant professional register Description of selection criterion : Berufsregisterauszug (sofern zur Eintragung verpflichtet) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell und nicht älter als 12 Monate Criterion : Enrolment in a relevant professional register Description of selection criterion : Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)/Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer (sofern zur Eintragung verpflichtet) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell Criterion : Average yearly manpower Description of selection criterion : Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten mit gesonderter Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Criterion : Enrolment in a trade register Description of selection criterion : Gewerbeanmeldung, -ummeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell Criterion : Enrolment in a trade register Description of selection criterion : Handelsregisterauszug (sofern zur Eintragung verpflichtet) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell und nicht älter als 12 Monate Criterion : Other economic or financial requirements Description of selection criterion : rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Criterion : References on specified services Description of selection criterion : Referenznachweise für Dienstleistungen mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): geeignet und vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung Criterion : Other economic or financial requirements Description of selection criterion : Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, gültig und nicht älter als 12 Monate Criterion : Other economic or financial requirements Description of selection criterion : Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde (Krankenkasse) ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, gültig und nicht älter als 12 Monate Criterion : Other economic or financial requirements Description of selection criterion : Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan und gültig und nicht älter als 12 Monate Criterion : Other economic or financial requirements Description of selection criterion : Lizenz zur Postbeförderung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Bundesnetzagentur führt seit Inkrafttreten des PostModG ein digitales Verzeichnis aller Postunternehmen. Postdienstleistungen dürfen nur von Anbietern erbracht werden, die in das Anbieterverzeichnis eingetragen sind. Ein Anbieter darf ein anderes Unternehmen nur dann mit der Erbringung von Postdienstleistungen beauftragen, wenn das beauftragte Unternehmen in das Anbieterverzeichnis eingetragen ist. Eine gültige Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur ist mit Angebotsabgabe durch den Bieter sicherzustellen; ein entsprechender Nachweis ist durch die Bieter zu erbringen und mit dem Angebot einzureichen. Eine Nachforderung des Nachweises ist durch die AG im Zuge des Vergabeverfahrens jederzeit möglich. Der AN ist verpflichtet, eine Rücknahme, Widerruf oder Änderung der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (§ 4 PostG) unverzüglich schriftlich anzuzeigen. Criterion : Measures for ensuring quality Description of selection criterion : Laufzeitmessung nach DIN EN 13850 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zum Nachweis dieser Leistungsfähigkeit ist mit Angebotsabgabe ein Beleg über die Einhaltung vorgenannter Sendungslaufzeiten durch eine Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, welche nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen. Ein inhaltlich gleichwertiger Nachweis wird akzeptiert. Für den Sendungsanteil, der taggleich bei der DPAG eingeliefert wird, kann auf die öffentlich zugänglichen Quellen zur Sendungslaufzeit der DPAG verwiesen werden Criterion : Measures for ensuring quality Description of selection criterion : CO2-Emission je zugestelltem Brief (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Durch den Bieter ist mitzuteilen, wie hoch die durchschnittlichen CO2 - Emissionen je zugestelltem Brief im nationalen Versand sind. Wenn keine CO2 - Emissionen im Zustellprozess entstehen, wird die höchste Bewertung zugeteilt. Eine Abstufung der Punktebewertung erfolgt nach der Höhe der CO2 - Emissionen. Die niedrigste Bewertung wird erreicht, wenn durchschnittlichen 30 Gramm oder mehr CO2 - Emissionen je zugestelltem Brief entstehen. Die Angaben müssen durch ein externes Gutachten eines durch den TÜV zertifizierten Unternehmens eindeutig und nachvollziehbar belegt werden. Das Gutachten darf nicht älter als zwei Jahre sein. Ansonsten führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Sollten unterschiedliche Zertifikate je nach Zustellregion eingereicht werden, werden diese nach der angenommenen Sendungsverteilung unter Punkt 2.7 mit 70/30 (regional/bundesweit) gewichtet. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available : German Deadline for requesting additional information : 08/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Address of the procurement documents : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YTTQ97CYB/documents Ad hoc communication channel : URL : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YTTQ97CYB 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission : Electronic submission : Required Address for submission : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YTTQ97CYB Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : German Electronic catalogue : Not allowed Variants : Not allowed Tenderers may submit more than one tender : Allowed Deadline for receipt of tenders : 16/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Duration during which the tender must remain valid : 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline : At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information : Es werden fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist. Information about public opening : Opening date : 16/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Terms of contract : The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : No Conditions relating to the performance of the contract : siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen Electronic invoicing : Required Electronic ordering will be used : yes Electronic payment will be used : yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract : gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter Financial arrangement : Gemäß Vertragsbedingungen 5.1.15. Techniques Framework agreement : Framework agreement, with reopening of competition Maximum number of participants : 1 Information about the dynamic purchasing system : No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation : Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Information about review deadlines : Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Organisation providing additional information about the procurement procedure : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Organisation receiving requests to participate : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Registration number : 13-S000SISSN000-18 Postal address : Eckdrift 93 Town : Schwerin Postcode : 19061 Country subdivision (NUTS) : Ludwigslust-Parchim ( DE80O ) Country : Germany Email : vergabestelle@sis-schwerin.de Telephone : +49 385200926101 Fax : +49 385200921009 Internet address : https://www.sis-schwerin.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name : Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Registration number : t:038558815164 Postal address : Johannes-Stelling-Straße 14 Town : Schwerin Postcode : 19053 Country subdivision (NUTS) : Schwerin, Kreisfreie Stadt ( DE804 ) Country : Germany Email : vergabekammer@wm.mv-regierung.de Telephone : +49 385588-15164 Fax : +49 385588-485-15817 Internet address : http://www.regierung-mv.de/ Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number : 0204:994-DOEVD-83 Town : Bonn Postcode : 53119 Country subdivision (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 ) Country : Germany Email : noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone : +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed : b365f570-4449-43c5-8eb4-cab7bc813001-01 Main reason for change : Information updated Description : Verlängerung der Angebots- und Bindefrist wegen offener Rüge. 10.1. Change Section identifier : PROCEDURE Description of changes : Wegen einer offenen Rüge wird die Angebots- und Bindefrist verlängert. Die neuen Fristen lauten: Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.): 08.10.2026 Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen (u.a.): 09.10.2026 Angebotsfrist: 16.10.2026 09:30 Uhr Zuschlags-/Bindefrist: 15.12.2026 The procurement documents were changed on : 29/09/2026 Notice information Notice identifier/version : 020b0059-d8ad-4d7a-b86e-204ebdfde26a - 01 Form type : Competition Notice type : Contract or concession notice – standard regime Notice subtype : 16 Notice dispatch date : 29/09/2026 17:14:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available : German Notice publication number : 675093-2026 OJ S issue number : 190/2026 Publication date : 01/10/2026

Official source: germany-ted ↗

Notice updates

October 17, 2026 · Version 2

Buyer updated · Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed · Notice update added

SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung

190/2026 See the notice on TED website 675093-2026 - Competition 675093-2026 675093-2026 - Competition Germany – Postal services related to letters – SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung OJ S 190/2026 01/10/2026 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Email : vergabestelle@sis-schwerin.de Legal type of the buyer : Public undertaking, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority : General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung Description : Rahmenvereinbarung Postdienstleistung Procedure identifier : 8f12c861-721f-429b-b338-cdb4249e02b5 Internal identifier : 2026050009 Type of procedure : Open The procedure is accelerated : no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract : Services Main classification ( cpv ): 64112000 Postal services related to letters 2.1.2. Place of performance Postal address : Ernst-Alban-Weg 1 Town : Schwerin Postcode : 19061 Country subdivision (NUTS) : Ludwigslust-Parchim ( DE80O ) Country : Germany Additional information : Die Zustellung erfolgt grundsätzlich an nationale Empfänger. Internationale Empfänger sind mit eingeschlossen, bilden aber einen Ausnahmefall. Von den voraussichtlichen Gesamtmengen betreffen ca. 70% das Zustellgebiet PLZ 19XXX. Die anderen Sendungen verteilen sich heterogen auf das gesamte Bundesgebiet. 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT : 3 000 000,00 EUR Maximum value of the framework agreement : 4,00 EUR 2.1.4. General information Additional information : #Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6YTTQ97CYB# Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt (über den Vergabemarktplatz, im Projektraum unter Angebote) eingereicht werden. Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion Kommunikation eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sämtliche Unterlagen sowie Kommunikationen eingereicht werden können: Deutsch Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt. Bitte beachten Sie, dass der öffentliche Auftraggeber im Rahmen der Ex-post-Bekanntmachung ggf. auch den Auftragswert veröffentlicht. Zuschlagskriterium: 65% Angebotspreis 35% CO2-Emission je zugestelltem Brief Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Mit der Freischaltung für dieses Vergabeverfahren auf der Vergabeplattform verpflichten Sie sich, das Nachrichtenpostfach des Vergabeportals DTVP für den Empfang rechtserheblicher Erklärungen in diesem Vergabeverfahren zu nutzen. Etwaige abweichende Mitteilungen/Informationen des Portalbetreibers DTVP sind unerheblich. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 50 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. Gemäß § 19 VgMinArbV M-V ist ein öffentlicher Auftraggeber verpflichtet, in Vergabeverfahren die Zuverlässigkeit von Unternehmen anhand von Auskünften aus dem Ausschlussregister zu überprüfen. Die geschätzten Mengenangaben sind unverbindlich und begründen keinen Anspruch, der tatsächliche Mengenverbrauch kann wesentlich geringer sein. Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber: SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Eckdrift 93 19061 Schwerin Legal basis : Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion : Notice Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds : - Zwingende und Fakultative Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB und aufgrund von Eintragungen im Wettbewerbsregister lt. WRegG und im Ausschlussregister lt. TVgG M-V - fehlende Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 13 TVgG M-V (Formular "Bietererklärungen" Anlage 1) - fehlende Erklärung nach § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Mindestarbeitsbedingungen nach Maßgabe von Branchentarifverträgen), fehlende Erklärung nach § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Vergaberechtlicher Mindestlohn) und fehlende Erklärung nach § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Nachunternehmen) (Formular "Erklärungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV") - fehlende Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach Maßgabe von § 15 TVgG M-V (Kontrollen) und § 16 TVgG M-V (Sanktionen) (Formular "Verpflichtungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV") - fehlende Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11 Participation in a criminal organisation : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 1 und Absatz (2) Terrorist offences or offences linked to terrorist activities : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 1 und Absatz (2) Money laundering or terrorist financing : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 2 und Nr. 3 und Absatz (2) Fraud : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 4 und Nr. 5 und Absatz (2) Corruption : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 6 bis Nr. 9 und Absatz (2) Child labour and including other forms of trafficking in human beings : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (1), Nr. 10 und Absatz (2) Breaching obligation relating to payment of taxes : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (4) und Absatz (5) Breaching obligation relating to payment of social security contributions : Zwingender Ausschlussgrund gemäß § 123 GWB, Absatz (4) und Absatz (5) Breaching of obligations in the fields of environmental law : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 1 Breaching of obligations in the fields of social law : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 1 Breaching of obligations in the fields of labour law : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 1 Insolvency : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 2 Assets being administered by liquidator : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 2 Business activities are suspended : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 2 Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 2 Grave professional misconduct : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 3, in Folge Anwendung § 123 Absatz (3) Agreements with other economic operators aimed at distorting competition : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 4 Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 5 Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 6 Early termination, damages, or other comparable sanctions : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 7 Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure : Fakultativer Ausschlussgrund gemäß § 124 GWB, Absatz (1), Nr. 8 und Nr. 9 5. Lot 5.1. Lot : LOT-0001 Title : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung Description : Die Landeshauptstadt Schwerin (LHS), der Landkreis Ludwigslust-Parchim (LUP) und verschiedene andere kommunale Verwaltungen haben den IT-Betrieb für ihre Verwaltungen ganzheitlich an die KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR (KSM) ausgelagert, welche sich (im Rahmen einer Inhouse-Vergabe) zur Leistungserbringung der SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH (SIS) als kommunalen IT-Dienstleister bedient. Mit über 280 Mitarbeitenden ist der kommunale Unternehmensverbund aus SIS & KSM der führende kommunale IT-Dienstleister in Westmecklenburg. Gesellschafter der SIS sind die Landeshauptstadt Schwerin (73,53 %) und die KSM (26,47 %). Auftraggeberin für die ausgeschriebenen Leistungen ist die SIS. Die SIS-Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH im folgenden AG genannt, schreibt eine Rahmenvereinbarung über nachhaltige Abholung, Beförderung, Frankierung und Weiterleitung oder Zustellung/Auslieferung von Postsendungen unter Beachtung der Regelungen des Postgesetzes (PostG) sowie die Durchführung der förmlichen Zustellung, insbesondere im Sinne der §§ 61 f. PostG im und außerhalb des gesamten Bundesgebiets der Bundesregierung Deutschland in der zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Vergabeunterlagen geltenden Fassung sowie während der Vertragslaufzeit geltenden Fassung aus. Ziel der Ausschreibung ist einen Anbieter zu finden, der die Abholung, Beförderung, Frankierung und Zustellung von Postsendungen zuverlässig und von hoher Qualität umsetzt. Unter Beachtung der Regulierungsziele des § 2 PostG und den Vorgaben zur CO2-Neutralität wird eine umweltfreundliche und effiziente Lösung für Postdienstleistungen erwartet. Die nachhaltige Auftragsdurchführung soll zur Reduzierung von Treibhausgasemissionen beitragen und den Klimaschutz vorantreiben. Der Leistungsgegenstand beinhaltet die arbeitstägliche (montags - freitags) Abholung, Frankierung und Beförderung der postalischen Sendungen sowie deren Zustellung. Die Briefsendungen werden dem/der AN (im folgendem AN genannt) lediglich sortiert für die Beförderung, Frankierung und Zustellung bei der Abholung übergeben. Die Zustellung der Briefsendungen erfolgt werktäglich. Die Leistungserbringung muss zuverlässig und qualitativ hochwertig erfolgen. Internal identifier : 2026050009 5.1.1. Purpose Main nature of the contract : Services Main classification ( cpv ): 64112000 Postal services related to letters 5.1.2. Place of performance Postal address : Ernst-Alban-Weg 1 Town : Schwerin Postcode : 19061 Country subdivision (NUTS) : Ludwigslust-Parchim ( DE80O ) Country : Germany Additional information : Die Zustellung erfolgt grundsätzlich an nationale Empfänger. Internationale Empfänger sind mit eingeschlossen, bilden aber einen Ausnahmefall. Von den voraussichtlichen Gesamtmengen betreffen ca. 70% das Zustellgebiet PLZ 19XXX. Die anderen Sendungen verteilen sich heterogen auf das gesamte Bundesgebiet. 5.1.3. Estimated duration Duration : 48 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals : 3 Other information about renewals : Die Rahmenvereinbarung soll mit einem Maximalvolumen in Höhe von 3.000.000,00EUR Netto geschlossen werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2027 und beträgt zunächst ein Jahr. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch bei unveränderten Konditionen um jeweils ein weiteres Jahr, wenn sie nicht mit einer Frist von vier Monaten schriftlich zum jeweiligen Laufzeitende gekündigt wird. Das Recht auf Kündigung besteht auf Seiten der AG. Dem/der AN steht kein ordentliches Kündigungsrecht zu. Nach Ablauf von maximal vier Jahren oder bei Erreichen des Maximalvolumens endet die Rahmenvereinbarung, ohne dass es einer Kündigung bedarf. 5.1.6. General information Reserved participation : Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given : Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes Additional information : #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement : Reduction of environmental impacts Description : Wertung der CO2-Emission je zugestelltem Brief Aim of strategic procurement : Fulfilment of social objectives Description : - Erklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 13 TVgG M-V (Formular "Bietererklärungen" Anlage 1) - Erklärung nach § 6 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Mindestarbeitsbedingungen nach Maßgabe von Branchentarifverträgen), Erklärung nach § 8 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Vergaberechtlicher Mindestlohn) und Erklärung nach § 9 Absatz 1 Satz 1 TVgG M-V (Nachunternehmen) (Formular "Erklärungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV") - Verpflichtungen des beauftragten Unternehmens nach Maßgabe von § 15 TVgG M-V (Kontrollen) und § 16 TVgG M-V (Sanktionen) (Formular "Verpflichtungen_nach_Tariftreue-_und_Vergabegesetz_MV") Approach to reducing environmental impacts : Pollution prevention and control Social objective promoted : Other 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria : Notice Criterion : Enrolment in a relevant professional register Description of selection criterion : Berufsregisterauszug (sofern zur Eintragung verpflichtet) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell und nicht älter als 12 Monate Criterion : Enrolment in a relevant professional register Description of selection criterion : Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)/Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer (sofern zur Eintragung verpflichtet) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell Criterion : Average yearly manpower Description of selection criterion : Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten mit gesonderter Benennung der für die Leitung vorgesehenen Personen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Criterion : Enrolment in a trade register Description of selection criterion : Gewerbeanmeldung, -ummeldung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell Criterion : Enrolment in a trade register Description of selection criterion : Handelsregisterauszug (sofern zur Eintragung verpflichtet) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, aktuell und nicht älter als 12 Monate Criterion : Other economic or financial requirements Description of selection criterion : rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Criterion : References on specified services Description of selection criterion : Referenznachweise für Dienstleistungen mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): geeignet und vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung Criterion : Other economic or financial requirements Description of selection criterion : Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, gültig und nicht älter als 12 Monate Criterion : Other economic or financial requirements Description of selection criterion : Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde (Krankenkasse) ausgestellt, als Fotokopie oder Scan, gültig und nicht älter als 12 Monate Criterion : Other economic or financial requirements Description of selection criterion : Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): von der zuständigen Behörde ausgestellt, als Fotokopie oder Scan und gültig und nicht älter als 12 Monate Criterion : Other economic or financial requirements Description of selection criterion : Lizenz zur Postbeförderung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Bundesnetzagentur führt seit Inkrafttreten des PostModG ein digitales Verzeichnis aller Postunternehmen. Postdienstleistungen dürfen nur von Anbietern erbracht werden, die in das Anbieterverzeichnis eingetragen sind. Ein Anbieter darf ein anderes Unternehmen nur dann mit der Erbringung von Postdienstleistungen beauftragen, wenn das beauftragte Unternehmen in das Anbieterverzeichnis eingetragen ist. Eine gültige Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur ist mit Angebotsabgabe durch den Bieter sicherzustellen; ein entsprechender Nachweis ist durch die Bieter zu erbringen und mit dem Angebot einzureichen. Eine Nachforderung des Nachweises ist durch die AG im Zuge des Vergabeverfahrens jederzeit möglich. Der AN ist verpflichtet, eine Rücknahme, Widerruf oder Änderung der Eintragung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (§ 4 PostG) unverzüglich schriftlich anzuzeigen. Criterion : Measures for ensuring quality Description of selection criterion : Laufzeitmessung nach DIN EN 13850 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zum Nachweis dieser Leistungsfähigkeit ist mit Angebotsabgabe ein Beleg über die Einhaltung vorgenannter Sendungslaufzeiten durch eine Laufzeitmessung nach DIN EN 13850, welche nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen. Ein inhaltlich gleichwertiger Nachweis wird akzeptiert. Für den Sendungsanteil, der taggleich bei der DPAG eingeliefert wird, kann auf die öffentlich zugänglichen Quellen zur Sendungslaufzeit der DPAG verwiesen werden Criterion : Measures for ensuring quality Description of selection criterion : CO2-Emission je zugestelltem Brief (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Durch den Bieter ist mitzuteilen, wie hoch die durchschnittlichen CO2 - Emissionen je zugestelltem Brief im nationalen Versand sind. Wenn keine CO2 - Emissionen im Zustellprozess entstehen, wird die höchste Bewertung zugeteilt. Eine Abstufung der Punktebewertung erfolgt nach der Höhe der CO2 - Emissionen. Die niedrigste Bewertung wird erreicht, wenn durchschnittlichen 30 Gramm oder mehr CO2 - Emissionen je zugestelltem Brief entstehen. Die Angaben müssen durch ein externes Gutachten eines durch den TÜV zertifizierten Unternehmens eindeutig und nachvollziehbar belegt werden. Das Gutachten darf nicht älter als zwei Jahre sein. Ansonsten führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Sollten unterschiedliche Zertifikate je nach Zustellregion eingereicht werden, werden diese nach der angenommenen Sendungsverteilung unter Punkt 2.7 mit 70/30 (regional/bundesweit) gewichtet. 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available : German Deadline for requesting additional information : 08/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Address of the procurement documents : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YTTQ97CYB/documents Ad hoc communication channel : URL : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YTTQ97CYB 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission : Electronic submission : Required Address for submission : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6YTTQ97CYB Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : German Electronic catalogue : Not allowed Variants : Not allowed Tenderers may submit more than one tender : Allowed Deadline for receipt of tenders : 16/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Duration during which the tender must remain valid : 60 Days Information that can be supplemented after the submission deadline : At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information : Es werden fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist. Information about public opening : Opening date : 16/10/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Terms of contract : The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : No Conditions relating to the performance of the contract : siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen Electronic invoicing : Required Electronic ordering will be used : yes Electronic payment will be used : yes Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract : gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter Financial arrangement : Gemäß Vertragsbedingungen 5.1.15. Techniques Framework agreement : Framework agreement, with reopening of competition Maximum number of participants : 1 Information about the dynamic purchasing system : No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation : Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Information about review deadlines : Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Organisation providing additional information about the procurement procedure : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Organisation receiving requests to participate : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name : SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH Registration number : 13-S000SISSN000-18 Postal address : Eckdrift 93 Town : Schwerin Postcode : 19061 Country subdivision (NUTS) : Ludwigslust-Parchim ( DE80O ) Country : Germany Email : vergabestelle@sis-schwerin.de Telephone : +49 385200926101 Fax : +49 385200921009 Internet address : https://www.sis-schwerin.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name : Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg- Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Registration number : t:038558815164 Postal address : Johannes-Stelling-Straße 14 Town : Schwerin Postcode : 19053 Country subdivision (NUTS) : Schwerin, Kreisfreie Stadt ( DE804 ) Country : Germany Email : vergabekammer@wm.mv-regierung.de Telephone : +49 385588-15164 Fax : +49 385588-485-15817 Internet address : http://www.regierung-mv.de/ Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0003 Official name : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number : 0204:994-DOEVD-83 Town : Bonn Postcode : 53119 Country subdivision (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 ) Country : Germany Email : noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telephone : +49228996100 Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed : b365f570-4449-43c5-8eb4-cab7bc813001-01 Main reason for change : Information updated Description : Verlängerung der Angebots- und Bindefrist wegen offener Rüge. 10.1. Change Section identifier : PROCEDURE Description of changes : Wegen einer offenen Rüge wird die Angebots- und Bindefrist verlängert. Die neuen Fristen lauten: Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.): 08.10.2026 Beantwortung rechtzeitig eingegangener Aufklärungsfragen (u.a.): 09.10.2026 Angebotsfrist: 16.10.2026 09:30 Uhr Zuschlags-/Bindefrist: 15.12.2026 The procurement documents were changed on : 29/09/2026 Notice information Notice identifier/version : 020b0059-d8ad-4d7a-b86e-204ebdfde26a - 01 Form type : Competition Notice type : Contract or concession notice – standard regime Notice subtype : 16 Notice dispatch date : 29/09/2026 17:14:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available : German Notice publication number : 675093-2026 OJ S issue number : 190/2026 Publication date : 01/10/2026

October 13, 2026 · Version 1

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SIS - Schweriner IT- und Servicegesellschaft mbH - Rahmenvereinbarung Postdienstleistung

Rahmenvereinbarung Postdienstleistung