Supply and delivery of 2,000 solar kits with batteries for the TRANSFORME/RDC project
Estimated bid amount shown in the official World Bank procurement-notice API; not an award.
World Bank Procurement Notices
Overview
The DRC Ministry of Entrepreneurship and Small Medium Enterprises, through the TRANSFORME/RDC project unit, invites international open bids for 2,000 solar-panel kits with batteries for microfinance and cooperative banking agents in areas with limited or no electricity. The contract includes delivery, commissioning and user training in Kinshasa, Mbanza-Ngungu, Matadi, Boma, Bunia, Mbuji-Mayi, Kananga, Lubumbashi, Likasi, Kolwezi, Kalemie, Kisangani, Bandundu, Gbadolite, Tshikapa, Mbandaka, Gemena and Kindu. The official World Bank notice API lists an estimated bid amount of USD 1,000,000, a non-refundable USD 200 fee for the French-language bidding dossier, a USD 30,000 bank guarantee, and a minimum delivery period of two months. Bids are due 11 November 2026 at 14:00 local time (TU+1), equivalent to 13:00 UTC; this differs from the available notice information’s 14:00 UTC. Electronic bids are not accepted. No award is reported.
Information based on the public notice
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What the buyer needs
Supply and transport 2,000 solar-panel kits with batteries to locations supporting microfinance institutions and savings-and-credit cooperatives with limited or no electricity access; put the kits into service and train users in the 18 named DRC cities. Minimum delivery period stated: two months.
- International open bidding; the notice says it is open to bidders from countries eligible under the World Bank procurement regulations.
- One-envelope process. Bidding dossier is in French and is available upon written request for a non-refundable USD 200, payable in cash to the project finance cashier against receipt.
- Submit the bid at the stated project-office address by 11 November 2026 at 14:00 local time, TU+1 (13:00 UTC). Electronic submission is not allowed; late bids are rejected.
- Include a bank bid guarantee of USD 30,000.
- The notice requires disclosure of the successful bidder’s beneficial ownership using the form contained in the bidding dossier.
Tender details
- Buyer
- Ministry of Entrepreneurship and Small Medium Enterprises
- Country
Congo - Kinshasa
- Procedure
- Request for Bids
- Classification
- Electrical and electronic equipment · WORLD_BANK P178176
- Notice reference
- OP00472173 · ZR-TRANSFORME-569796-GO-RFB
- Project
- TRANSFORME/RDC; World Bank project P178176
- Procurement
- International open Request for Bids; one-envelope process
- Quantity and scope
- 2,000 solar-panel kits with batteries; delivery, commissioning and user training in 18 named cities
- Estimated bid amount
- USD 1,000,000 (estimate; not an award)
- Bidding dossier fee
- USD 200, non-refundable
- Bid guarantee
- USD 30,000 bank guarantee
- Delivery period
- Minimum two months
- Submission deadline
- 11 November 2026, 14:00 local time TU+1 = 13:00 UTC; available notice information says 14:00 UTC
- No award
- No award/result is shown in the current notice record
What to check in the tender documents
- The bidding dossier and supporting technical specifications, item/lot schedules, and forms were not retrieved; detailed kit specifications and delivery allocation by city are not available in the reviewed notice.
- The available notice information records 14:00 UTC for closing, while the full official notice explicitly states 14:00 local time, TU+1 (13:00 UTC). The main notice’s explicit numeric offset is used and the discrepancy is disclosed.
- No award or contract award date appears in the retrieved current notice record.
Original notice
Read the original description
Acquisition, transport au lieu d'utilisation de kits panneau solaire avec batterie pour accompagner les agents bancaires des IMF et COOPEC dans des localités où l'accès à l'électricité est limité ou inexistant
Official source: World Bank Procurement Notices ↗
Notice updates
October 18, 2026 · Version 2
Classification updated · Notice update added
Acquisition, transport au lieu d'utilisation de kits panneau solaire avec batterie pour accompagner les agents bancaires des IMF et COOPEC dans des localités où l'accès à l'électricité est limité ou inexistant
PROJET D’AUTONOMISATION DES FEMMES ENTREPRENEURES ET MISE A NIVEAU DES PME POUR LA TRANSFORMATION ECONOMIQUE ET L’EMPLOI « TRANSFORME/RDC » Avis d’Appel d’Offres International (AAOI) (Processus à une Enveloppe) ACQUISITION ET TRANSPORT AUX LIEUX D'UTILISATION DE 2.000 KITS PANNEAU SOLAIRE AVEC BATTERIE POUR ACCOMPAGNER LES AGENTS BANCAIRES DES IMF ET COOPEC DANS DES LOCALITES OU L'ACCES A L'ELECTRICITE EST LIMITE OU INEXISTANT N° Avis : AAOI N° ZR-TRANSFORME-569796-GO-RFB Source de financement : Banque mondiale, Crédit n°7101-ZR & Don E0280-ZR Date de publication : 30 Septembre 2026 Date de clôture : 11 novembre 2026 Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru sur le site web de la Banque en date du 12 septembre 2022. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un crédit et un don de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour financer le Projet d’Autonomisation des Femmes Entrepreneures et mise à niveau des PME pour la transformation économique et l’emploi, « TRANSFORME RDC » en sigle et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit et don pour effectuer des paiements au titre du Marché de « Acquisition et transport aux lieux d'utilisation de 2.000 kits panneau solaire avec batterie pour accompagner les agents bancaires des IMF et COOPEC dans des localités où l'accès à l'électricité est limité ou inexistant ». L’Unité de Coordination du Projet d’Autonomisation des Femmes Entrepreneures et mise à niveau des PME pour la Transformation Economique et l’Emploi en sigle TRANSFORME/RDC sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir les kits panneau solaire avec batterie et leur mise en service dans les villes suivantes : (Kinshasa, Mbanza-Ngungu, Matadi, Boma, Bunia, Mbuji-Mayi, Kananga, Lubumbashi, Likasi, Kolwezi, Kalemie, Kisangani, Bandundu, Gbadolite, Tshikapa, Mbandaka, Gemena et Kindu ) et ensuite, dispenser une formation sur l’utilisation des kits solaires. Le délai de livraison minimum est de 2 mois. La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres International (AOI) tel que défini dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants et Services de Consultants - Juillet 2016 - révisé en Septembre 2025), et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le Règlement de passation des marchés. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’Unité de Coordination du Projet d’Autonomisation des Femmes Entrepreneures et mise à niveau des PME pour la Transformation Economique et l’Emploi en sigle TRANSFORME/RDC et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau, du lundi à vendredi de 9h00’ à 16h00’ à l’adresse mentionnée ci-dessous. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir le Dossier d’Appel d’Offres en langue française en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessous contre un paiement non remboursable de 200 USD (Deux cents dollars américains). La méthode de paiement sera un paiement cash à la caisse du service des finances du Projet contre remise d'un reçu. Le document d’Appel d’offres sera retiré au service de passation de marchés sur présentation du reçu ou transmis par mail Les offres devront être soumises à l’adresse suivante au plus tard le 11 novembre 2026 à 14h00’ précises (heure locale, TU+1). La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires et des personnes présentes à l’adresse ci-dessous. Toutes les offres doivent comprendre une garantie de l’offre (Garantie Bancaire), pour un montant de 30 000,00 USD (dollars américains trente mille). L’attention est attirée sur le Règlement de Passation des Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation de la Propriété Effective tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : À l'attention : Monsieur le Coordonnateur National du Projet TRANSFORME Unité de Coordination du Projet d’Autonomisation des Femmes Entrepreneures et mise à niveau des PME pour la transformation économique et l’emploi, « UCP/TRANSFORME » Sise, Avenue Lemarinel n°9-11, (en face du Collège Boboto), Immeuble SOFIDE au 2 ème étage Téléphone (+243) 830 033 033 Email : transforme@tranforme.cd (avec copie à cpm@transforme.cd). République Démocratique du Congo Le Coordonnateur National
October 15, 2026 · Version 1
Published
Acquisition, transport au lieu d'utilisation de kits panneau solaire avec batterie pour accompagner les agents bancaires des IMF et COOPEC dans des localités où l'accès à l'électricité est limité ou inexistant
PROJET D’AUTONOMISATION DES FEMMES ENTREPRENEURES ET MISE A NIVEAU DES PME POUR LA TRANSFORMATION ECONOMIQUE ET L’EMPLOI « TRANSFORME/RDC » Avis d’Appel d’Offres International (AAOI) (Processus à une Enveloppe) ACQUISITION ET TRANSPORT AUX LIEUX D'UTILISATION DE 2.000 KITS PANNEAU SOLAIRE AVEC BATTERIE POUR ACCOMPAGNER LES AGENTS BANCAIRES DES IMF ET COOPEC DANS DES LOCALITES OU L'ACCES A L'ELECTRICITE EST LIMITE OU INEXISTANT N° Avis : AAOI N° ZR-TRANSFORME-569796-GO-RFB Source de financement : Banque mondiale, Crédit n°7101-ZR & Don E0280-ZR Date de publication : 30 Septembre 2026 Date de clôture : 11 novembre 2026 Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru sur le site web de la Banque en date du 12 septembre 2022. Le Gouvernement de la République Démocratique du Congo a reçu un crédit et un don de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour financer le Projet d’Autonomisation des Femmes Entrepreneures et mise à niveau des PME pour la transformation économique et l’emploi, « TRANSFORME RDC » en sigle et a l’intention d’utiliser une partie de ce crédit et don pour effectuer des paiements au titre du Marché de « Acquisition et transport aux lieux d'utilisation de 2.000 kits panneau solaire avec batterie pour accompagner les agents bancaires des IMF et COOPEC dans des localités où l'accès à l'électricité est limité ou inexistant ». L’Unité de Coordination du Projet d’Autonomisation des Femmes Entrepreneures et mise à niveau des PME pour la Transformation Economique et l’Emploi en sigle TRANSFORME/RDC sollicite des offres fermées de la part de soumissionnaires éligibles et répondant aux qualifications requises pour fournir les kits panneau solaire avec batterie et leur mise en service dans les villes suivantes : (Kinshasa, Mbanza-Ngungu, Matadi, Boma, Bunia, Mbuji-Mayi, Kananga, Lubumbashi, Likasi, Kolwezi, Kalemie, Kisangani, Bandundu, Gbadolite, Tshikapa, Mbandaka, Gemena et Kindu ) et ensuite, dispenser une formation sur l’utilisation des kits solaires. Le délai de livraison minimum est de 2 mois. La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres International (AOI) tel que défini dans le Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (Fournitures, Travaux, Services Autres que des Services de Consultants et Services de Consultants - Juillet 2016 - révisé en Septembre 2025), et ouvert à tous les soumissionnaires de pays éligibles tels que définis dans le Règlement de passation des marchés. Les soumissionnaires éligibles et intéressés peuvent obtenir des informations auprès de l’Unité de Coordination du Projet d’Autonomisation des Femmes Entrepreneures et mise à niveau des PME pour la Transformation Economique et l’Emploi en sigle TRANSFORME/RDC et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres durant les heures de bureau, du lundi à vendredi de 9h00’ à 16h00’ à l’adresse mentionnée ci-dessous. Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir le Dossier d’Appel d’Offres en langue française en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-dessous contre un paiement non remboursable de 200 USD (Deux cents dollars américains). La méthode de paiement sera un paiement cash à la caisse du service des finances du Projet contre remise d'un reçu. Le document d’Appel d’offres sera retiré au service de passation de marchés sur présentation du reçu ou transmis par mail Les offres devront être soumises à l’adresse suivante au plus tard le 11 novembre 2026 à 14h00’ précises (heure locale, TU+1). La soumission des offres par voie électronique ne sera pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des soumissionnaires et des personnes présentes à l’adresse ci-dessous. Toutes les offres doivent comprendre une garantie de l’offre (Garantie Bancaire), pour un montant de 30 000,00 USD (dollars américains trente mille). L’attention est attirée sur le Règlement de Passation des Marchés exigeant que l’Emprunteur divulgue des informations sur la propriété effective du Soumissionnaire retenu, dans le cadre de la Notification d’Attribution du Marché, en utilisant le Formulaire de Divulgation de la Propriété Effective tel qu’il est inclus dans le document d’appel d’offres L’adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est : À l'attention : Monsieur le Coordonnateur National du Projet TRANSFORME Unité de Coordination du Projet d’Autonomisation des Femmes Entrepreneures et mise à niveau des PME pour la transformation économique et l’emploi, « UCP/TRANSFORME » Sise, Avenue Lemarinel n°9-11, (en face du Collège Boboto), Immeuble SOFIDE au 2 ème étage Téléphone (+243) 830 033 033 Email : transforme@tranforme.cd (avec copie à cpm@transforme.cd). République Démocratique du Congo Le Coordonnateur National
https://projects.worldbank.org/en/projects-operations/procurement-detail/OP00472173
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