Automated protein crystallization imaging system
Euskadi Public Procurement
Overview
Biobizkaia Health Research Institute procured the automated protein crystallization imaging system under a negotiated procedure without publication. The notice gives a technical justification: it says Formulatrix, Inc. was the exclusive distributor of a system combining continuous 12x high-resolution zoom, motorized Koehler illumination, an automated polarizer, dual light paths optimized for visible or UV light, and Rock Maker software integration. It separately labels the estimated value, budget excluding VAT, and budget including VAT as EUR 79,500 each; the notice does not explain why the VAT bases are equal. The award section likewise labels both VAT bases at EUR 79,477, awards the contract to Formulatrix Inc on 11 October 2021, and states a one-year term from 11 November 2021. The procedure is historical and finalized.
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What the buyer needs
The notice is for a one-year service contract for an automated protein crystallization imaging system, procured by the named Biobizkaia research association through negotiation without publication. The published justification cites technical exclusivity and identifies the system features.
- The notice says the service is not reserved to a specific profession. Detailed solvency criteria are referred to the procurement documents and are not reproduced in the notice.
Award details
- Supplier
- Formulatrix Inc
- Award date
- October 11, 2021
- Award amount
- €79,477.00
Tender details
- Buyer
- Asociación Instituto de Investigación Sanitaria Biobizkaia
- Country
Spain
- Procedure
- Negotiated procedure without prior publication
- Classification
- CPV 38434000 · NUTS ES213
- Notice reference
- 8718173
- Status
- Awarded
- Estimated value
- EUR 79,500
- Contract budget excluding VAT
- EUR 79,500
- Contract budget including VAT
- EUR 79,500
- Award amount excluding VAT
- EUR 79,477
- Award amount including VAT
- EUR 79,477
- Awarded to
- Formulatrix Inc
- Offer deadline
- 2021-09-27 14:00 local time
What to check in the tender documents
- The separate technical specifications, bid files and award-resolution files linked from the page were not opened.
Original notice
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Sistema Automatizado de Imagen de Cristalización de Proteinas
Official source: Euskadi Public Procurement ↗
Notice updates
October 12, 2026 · Version 2
Buyer updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated
Sistema Automatizado de Imagen de Cristalización de Proteinas
Objeto del contrato Sistema Automatizado de Imagen de Cristalización de Proteinas Expediente 2021/09/I/02 Tipo de contrato Servicios Estado de la tramitación Histórico Presupuesto del contrato sin IVA 79.500 Poder adjudicador Asociación Instituto de Investigación Sanitaria Biobizkaia Entidad impulsora G95756334 - Asociación Instituto de Investigación Sanitaria Biobizkaia Procedimiento de adjudicación Negociado Sin Publicidad Ley Nacional Ley 9/2017 Sujeto a regulación armonizada No Tramitación Ordinaria Supuestos de aplicación del procedimiento de licitación con negociación 168.a.2. El objeto solamente puede ser encomendado a un empresario determinado Detalle del supuesto de aplicación Ausencia de competencia por razones técnicas Justificación Ha quedado acreditado en el expediente que la empresa Formulatrix, Inc. es el único y exclusivo distribuidor del sistema automatizado de imagen de cristalización de proteínas objeto de la contratación en los presentes pliegos, no existiendo en el mercado ningún otro que reúna sus características técnicas, ya que es el único equipo del mercado que posee zoom continuo 12x de alta resolución, Iluminación Koehler con apertura motorizada, Polarizador automatizado, Opción de doble trayectoria de luz, las trayectorias de luz están optimizadas para luz visible o UV y sobre todo el Software Rock Maker. Los Rock Imagers son los únicos del mercado que están integrados con el software Rock Maker Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar (excepto en procedimientos abiertos) 2021-09-10 Poder adjudicador Asociación Instituto de Investigación Sanitaria Biobizkaia Código NUTS ES213 Organo contratación Director Entidad tramitadora G95756334 - Asociación Instituto de Investigación Sanitaria Biobizkaia Tipo poder Otro Principal actividad Otra actividad Otro tipo de poder PANAP Otro tipo de actividad Investigación CPV 38434000-6 - Analizadores (Principal) Lugar de ejecución principal en la UE Sí NUTS del lugar ejecución principal ES213 - Bizkaia (Principal) División en lotes No Se aceptan variantes No Se aceptan opciones No Precios unitarios No Duración del contrato 1 Años Prórrogas No La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta No Solvencia económica y financiera indicados en los pliegos de contratación Sí Lista y breve descripción de los criterios de solvencia . Criterios de solvencia indicados en los pliegos de contratación Sí Lista y breve descripción de los criterios de solvencia . Criterios de adjudicación Otros Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación ES - Español EU - Euskera Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener la oferta 2 Meses Valor estimado 79.500 Presupuesto del contrato sin IVA 79.500 Presupuesto del contrato con IVA 79.500 Fecha límite de presentación de ofertas o solicitudes de participación 27/09/2021 14:00 Apertura de plicas Capacidad y solvencia Apertura sobre 1: Capacidad y Solvencia Fecha de apertura 29/09/2021 11:00 Pública No Apertura de plicas Fórmulas Apertura sobre 2: Memoria técnica y económica Fecha de apertura 04/10/2021 11:00 Pública No Nº de licitadores presentados 1 Nº de ofertas recibidas de pyme 0 Nº de ofertas recibidas de otros Estados miembro de la UE 0 Nº de ofertas recibidas de terceros países 1 Nº de ofertas recibidas por vía electrónica 1 Adjudicación Oferta Adjudicataria Oferta base Precio sin IVA 79.477 Precio con IVA 79.477 Fecha adjudicación 11/10/2021 Plazo 1 Años Fecha inicio plazo 11/11/2021 Empresa Adjudicataria Razón social Formulatrix Inc Lugar de ejecución principal en la UE Sí NUTS del lugar ejecución principal ES213 - Bizkaia (Principal) Es probable que el contrato sea objeto de subcontratación No Contrato Código del contrato 2021/09/I/02858_00001 Estado Contrato Finalizado Razón Social Formulatrix Inc F. Firma Empresa / Formalización 11/11/2021 F. Firma Admin. 11/10/2021
October 12, 2026 · Version 1
Published
Sistema Automatizado de Imagen de Cristalización de Proteinas
Sistema Automatizado de Imagen de Cristalización de Proteinas. Expediente 2021/09/I/02. Servicio, procedimiento negociado sin publicidad. Justificación de ausencia de competencia por razones técnicas: Ha quedado acreditado en el expediente que la empresa Formulatrix, Inc. es el único y exclusivo distribuidor del sistema automatizado de imagen de cristalización de proteínas objeto de la contratación en los presentes pliegos, no existiendo en el mercado ningún otro que reúna sus características técnicas. Presupuesto del contrato sin IVA: 79.500 EUR. Plazo de presentación de ofertas: 27/09/2021 14:00. No existe información de lotes. Una oferta recibida. Adjudicación: 79.477 EUR sin IVA; fecha de adjudicación 11/10/2021; plazo 1 año, inicio 11/11/2021; empresa adjudicataria Formulatrix Inc.
https://www.contratacion.euskadi.eus/w32-kpeperfi/es/contenidos/anuncio_contratacion/expjaso242995/es_doc/index.html
Source retrieved: 2026-10-12T08:18:11.578257Z