Framework agreement for tree care works for Klinikum Chemnitz and affiliated companies

27 November 2026, 10:00 CET (UTC+01:00)
09:00 AM · UTC
Contract value
Not stated in the notice
Contract period
1 January 2027 to 31 December 2028, with a one-time option by the contracting authority to extend by two years
Published
November 11, 2026

Official notice on service.bund.de (Klinikum Chemnitz gGmbH)

Overview

Klinikum Chemnitz gGmbH, acting through its procurement management, is tendering a framework agreement for tree care works on its sites, other properties and affiliated companies in Chemnitz. The framework runs for two years from 1 January 2027 to 31 December 2028, with a one-time option for the contracting authority to extend it by two years. The procedure is a national open tender without lots, and variant offers are not permitted. Offers can only be submitted electronically through evergabe.de. The submission deadline is 27 November 2026 at 10:00 CET, and offers stay binding until 22 December 2026. Bidders must prove suitability with form KCLW-V13 or the European Single Procurement Document, and must hold the listed arborist certificates and liability insurance cover. The notice gives no estimated value; the award criteria are referred to the tender documents.

Information based on the public notice

What the buyer needs

The framework agreement covers tree care works (Baumpflegearbeiten) for the contracting authority and its affiliated companies in Chemnitz, with suitability requirements for climbing, chainsaw and aerial work platform work.

  • Suitability with form KCLW-V13 or the European Single Procurement Document; liability insurance cover; arborist and rope-climbing certificates; qualified staff; technical equipment for the works.

Tender details

Buyer
Klinikum Chemnitz gGmbH c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH
Country
Germany
Procedure
Public tender (öffentliche Ausschreibung), national
Classification
Agriculture, forestry and landscaping
Notice reference
evergabede/2026/11/7094092
Lots
No award by lots; the framework is awarded as a whole
Submission deadline
27 November 2026, 10:00 CET (UTC+01:00)
Submission method
Electronic only, via evergabe.de
Contract duration
Two years from 1 January 2027, with one optional two-year extension
Payment terms
Set out in the tender documents (KCLW-V03b, KCLW-RV01 and KCLW-V02)

What to check in the tender documents

  • The estimated value of the framework is not stated in the official notice.
  • The award criteria are not listed in the notice and are referred to the tender documents.
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Original notice

Read the original description

Rahmenvereinbarung über Baumpflegearbeiten auf den Flurgrundstücken der Klinikum Chemnitz gGmbH und angeschlossenen Unternehmen

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Klinikum Chemnitz gGmbH, c/o Klinikum Chemnitz Logistik- und Wirtschaftsgesellschaft mbH; Bereich/Abteilung: Zentrales Beschaffungsmanagement; Straße, Hausnummer: Flemmingstraße 2g; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland; E-Mail: vergabestelle@skc.de; Telefonnummer: +49 371-33332740; Fax: +49 371-33333268; Internetadresse: https://www.klinikumchemnitz.de/; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o. b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de d) Art und Umfang der Leistung: Der AG beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung von Baumpflegearbeiten für seine Standorte, sowie weiteren Liegenschaften und angeschlossenen Unternehmungen über den Zeitraum von 2 Jahren, mit einer optionalen Verlängerungsmöglichkeit um weitere 2 Jahre seitens des AG. (Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen); Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Klinikum Chemnitz gGmbH (alle Standorte, siehe www.klinikumchemnitz.de), sowie weiteren Liegenschaften und angeschlossenen Unternehmungen, siehe Auflistung in Leistungsbeschreibung; Postleitzahl: 09116; Ort: Chemnitz; Land: Deutschland e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Ausführungsfrist: Beginn: 01.01.2027; Ende: 31.12.2028; einmalige optionale Verlängerung um weitere 2 Jahre seitens des AG h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. i) Angebotsfrist: 27.11.2026, 10:00 Uhr; Bindefrist: 22.12.2026 j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Zahlungsbedingungen gemäß Zusätzlichen Vertragsbindungen KCLW-V03b und Rahmenvereinbarung KCLW-RV01 bzw. Angabe Angebotsschreiben KCLW-V02. (Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen) l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Die Eignung ist mit dem Angebot durch das Formblatt KCLW-V13 (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt KCLW-V13 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen. (siehe Vergabeunterlagen / KCLW-V01 Aufforderungsschreiben Pkt. 3). Legt der Bieter mit dem Angebot eine aktuelle Bescheinigung der Eintragung der Präqualifizierungsdatenbank für Liefer- und Dienstleistungen vor, entfällt die Notwendigkeit der Vorlage o.g. Nachweise gemäß FBL KCLW-V01 Pkt. 3, sofern geforderte Unterlagen / Nachweise in der Präqualifizierungsdatenbank aktuell hinterlegt sind. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen (in deutscher Sprache). Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Im Weiteren sind folgende Nachweise vorzulegen: Nachweis Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung (s. Anlage – Rahmenvereinbarung KCLW-RV01) Sollte eine Versicherung in der erforderlichen Größenordnung noch nicht vorliegen ist es ausreichend, wenn Sie zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe Ihre aktuellen Deckungssummen beilegen und darüber hinaus erklären, im Falle einer Zuschlagserteilung die entsprechenden Deckungssummen nachweisen. Gültige Zertifikate über Arbeit mit der Kettensäge am Boden (AS Baum Stufe I) und im Korb von Arbeitsbühnen (AS Baum Stufe II). Bescheinigung über die berufliche Befähigung, insbesondere der für die Leistung zuständigen Personen (z.B. Facharbeiter-Zertifikat). Gültige Zertifikate über Seilklettertechnik für die Baumpflege Stufe B sowie Zertifizierungen als European Tree Worker (ETW) (mind. 1 Mitarbeiter). Die für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstungen, wie Hebebühnen usw. (Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.) m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

Official source: Official notice on service.bund.de (Klinikum Chemnitz gGmbH) ↗