CIV application solution for grant and project workflows
Estimated overall amount; VAT treatment not stated.
TED official notice XML
Overview
Croatia’s Ministry of Foreign and European Affairs seeks a CIV application to digitise submission of project and programme applications and to review programme and financial reports for signed agreements. The notice says the application must support communication with users, evaluation of applications, and electronic submission of required supporting evidence and attachments. The estimated overall contract amount is EUR 260,000. The notice records amendments to selection criteria, contract-execution conditions and the submission deadline. It identifies one notice lot; detailed functional specifications and evaluation weights are in procurement documents not consulted here.
Information based on the public notice
Ask about this tender
What the buyer needs
A software application for submission, review and reporting workflows for public-interest programmes and projects.
- The notice requires the selected supplier to sign a confidentiality agreement before contract signing; staff maintaining the system after production must sign confidentiality statements and pass security screening.
Lots
LOT-0000 ·CIV applicative solution
Tender details
- Buyer
- REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA
- Country
Croatia
- Procedure
- open
- Classification
- Application software · CPV 48000000
- Notice reference
- 677274-2026
- Estimated value
- 260,000 EUR; Estimated overall amount; VAT treatment not stated.
- Submission deadline
- 14 October 2026 at 10:00 CEST
What to check in the tender documents
- Detailed functional requirements, service levels, implementation timetable and full evaluation weights are in procurement documents and are not reproduced here.
Original notice
Read the original description
CIV aplikativno rješenje
Official source: TED official notice XML ↗
Notice updates
October 16, 2026 · Version 2
Buyer updated · Classification updated · Deadline information updated · Summary and analysis updated · Tender facts updated · Original notice updated · Deadline updated · Location updated · Source updated · Source notice details updated · Source references updated · Status changed · Notice update added
Хърватия – Софтуерни пакети и информационни системи – CIV aplikativno rješenje
ChangeDescription: Promjena kriterija za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta - Dodane su u točki 5.3. Sustavi za osiguranje kvalitete i norme upravljanja okolišem, podtočki 5.3.1. Norme za osiguranje kvalitete. ChangeDescription: Promjena ostalih uvjeta nabave - Dodani su uvjeti za sklapanje i izvršenje ugovora. ChangeDescription: Rok za dostavu - Izmijenjen je rok za dostavu ponuda sukladno Zakonu o javnoj nabavi. ReasonDescription: Dodani su novi uvjeti za sklapanje i izvršenje ugovora te norme za osiguranje kvalitete. Name: REPUBLIKA HRVATSKA MINISTARSTVO VANJSKIH I EUROPSKIH POSLOVA StreetName: Trg N. Š. Zrinskog 7 CityName: Grad Zagreb PostalZone: 10000 Name: Služba za nabavu Telephone: +385 4569911 ElectronicMail: nadmetanja@mvep.hr Name: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave StreetName: Ulica grada Vukovara 23/V CityName: Zagreb PostalZone: 10000 Name: Kontakt Telephone: +385 14559 930 ElectronicMail: dkom@dkom.hr Name: Narodne novine d.d. StreetName: Savski gaj XIII. 6 CityName: Zagreb PostalZone: 10020 Name: EOJN Helpdesk Telephone: +385 16652889 ElectronicMail: eojn@nn.hr PublicationDate: 2026-10-01+02:00 IssueDate: 2026-09-29+02:00 IssueTime: 18:00:00.0000000+02:00 NoticeTypeCode: cn-standard NoticeLanguageCode: HRV Description: Sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji Description: Korupcija Description: Prijevara Description: Kaznena djela terorizma ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima Description: Pranje novca ili financiranje terorizma Description: Rad djece i drugi oblici trgovanja ljudima Description: Neisplata plaće Description: Sudjelovanje u zabranjenom sporazumu u smislu propisa o zaštiti tržišnog natjecanja Description: Plaćanje poreza Description: Plaćanje obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje Description: Stečaj Description: Nesolventnost Description: Imovinom subjekta upravlja stečajni upravitelj Description: Nagodba s vjerovnicima Description: Suspendirane poslovne aktivnosti Description: Situacije istovrsne stečaju prema nacionalnim zakonima Description: Lažno prikazivanje, prikrivanje informacija, nemogućnost podnošenja traženih dokumenata i prikupljanje povjerljivih informacija o ovom postupku Description: Otvoreni postupak ProcedureCode: open Name: CIV aplikativno rješenje Description: Sukladno preporukama Ureda za udruge Vlade RH, a sukladno članku 3. Uredbe o izmjenama i dopunama uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (NN 37/2021) potrebno je digitalizirati proces podnošenja prijavne dokumentacije, kao i omogućiti pregled i obradu svih izvještaja (programskih i financijskih) za svaki potpisani ugovor. CIV mora omogućiti komunikaciju s krajnjim korisnicima, evaluaciju prijava i elektroničko podnošenje sve propisane popratne dokazne dokumentacije i priloga. ProcurementTypeCode: supplies EstimatedOverallContractAmount: 260000 ItemClassificationCode: 48000000 Description: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Trg N.Š. Zrinskog 7-8, Zagreb ID: LOT-0000 Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Description: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi Description: Ponuda mora sadržavati jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bjanko zadužnice ili zadužnice, koja mora biti potvrđena kod javnog bilježnika i popunjena u skladu s važećim Pravilnikom o obliku i sadržaju bjanko zadužnice i važećim Pravilnikom o obliku i sadržaju zadužnice, u iznosu od 7.500,00 eura bez uvećanja, sa zakonskim zateznim kamatama po stopi određenoj sukladno važećem Zakonu o obveznim odnosima. Ponuditelji mogu umjesto bjanko zadužnice ili zadužnice dostaviti neopozivu bankarsku garanciju. U slučaju da se kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja bankarska garancija, ona mora biti neopoziva i bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214. stavka 1. točke 1. ZJN. Važenje bankarske garancije ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude, a ponuditelj može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Sukladno članku 214. stavku 1. točki 1. ZJN, Naručitelj će naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima: - odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, - nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN, - neprihvaćanje ispravka računske greške, - dostavljanje neistinitih podataka, - nedostavljanje dokaza o ispunjenju posebnih uvjeta za izvršenje ugovora i nedostavljanje dokaza o ispunjavanju uvjeta i zahtjeva koje je potrebno ispuniti sukladno posebnim propisima ili stručnim pravilima ako su traženi u dokumentaciji o nabavi, - odbijanje potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, - nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje ugovora o javnoj nabavi. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, u papirnatom obliku, na način kako je propisano dokumentacijom o nabavi. Ako istekne rok valjanosti ponude, naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno produženom roku. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude dostavljeno u fizičkom obliku u roku od 10 (deset) dana od potpisivanja ugovora, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi. Ponuditelj samostalno određuje način dostave dijela/dijelova ponude koji se dostavljaju u papirnatom obliku i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude. Note: Rok, način i uvjeti plaćanja određeni su točkom 7. Vlasništvo i plaćanje u dokumentu "Tehničko-funkcionalni opis" koji čini sastavni dio ove dokumentacije o nabavi. Plaćanje je na temelju ispostavljenog eRačuna prema cijenama iz ponude i potpisanog Ugovora, a u roku do 30 dana od dana zaprimanja eRačuna. Izdavatelji eRačuna obvezni su izdavati i slati eRačune i prateće isprave sukladno europskoj normi. eRačun mora imati naveden naziv Ugovora o nabavi s pozivom na broj Ugovora. eRačuni koji nisu izdani nanavedeni način, biti će vraćeni Isporučitelju. Description: <p>Odabrani ponuditelj nakon donošenja Odluke o odabiru, a prije sklapanja Ugovora, dužan je potpisati ugovor o povjerljivosti podataka.</p> <p>Nakon sklapanja Ugovora svi zaposlenici koji će raditi na održavanju sustava, nakon puštanja u produkciju, moraju potpisati odgovarajuće izjave o povjerljivosti podataka i moraju proći sigurnosnu provjeru.</p> <p>U roku od 10 dana od dana potpisa ugovora gospodarski subjekt koji isporučuje robu koja čini predmet nabave je dužan Naručitelju dostaviti sljedeću dokumentaciju na prijenosnom mediju (USB memorija i sl.): </p> <p>1. Tehnički opis sustava.</p> <p>2. Arhitekturu sustava.</p> <p>3. Opis i prikaz svih modula sustava.</p> <p>4. Popis svih korištenih aplikacijskih, baznih i operacijskih dijelova sustava s jasno naznačenim mjestima u arhitekturi sustava gdje su instalirani. Naznačiti koju razvojnu tehnologiju, koji softver i licence se planiraju korist... AwardingCriterionTypeCode: price Name: Cijena ponude Description: Cijena ponude AwardingCriterionTypeCode: quality Name: Video materijali edukacije Description: Za bolju edukaciju djelatnika i krajnjih korisnika potrebno je izraditi video materijal edukacije po modulima. Materijali moraju biti smješteni i lako dostupni djelatnicima i krajnjim korisnicima na sučelju aplikacije uz uključeno ažuriranje materijala za vrijeme trajanja ugovora o održavanju. Maksimalna količina edukacije su 2 tipa video edukacijskih materijala – za djelatnike i krajnje korisnike, a minimalno dopušteno je 0 video materijala za edukaciju odnosno ponuditelj nije obvezan ponuditi video materijale. Ukoliko ponuditelj ne iskaže broj tipova materijala smatrat će se da nije ponudio video upute. Detalljne upute nalaze se u dokumentu Kriteriji za odabir ponude koji čini sastavni dio ove dokumentacije o nabavi. DurationMeasure: 60 Description: Žalba se izjavljuje u roku od: - petnaest dana od dana: 1. objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi 2. objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka 3. objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije - deset dana od dana: a) otvaranja ponuda ako naručitelj nije valjano odgovorio na pravodobno dostavljen zahtjev za dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene dokumentacije o nabavi, kao i na postupak otvaranja ponuda b) primitka odluke o odabiru ili poništenju, u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda ili razloge poništenja. Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj prethodnoj fazi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu. Sukladno članku 405. stavku 2. ZJN-a žalba se dostavlja elektroničkim sredstvima komunikacije putem EOJN RH. Napomena: Sukladno članku 403.a ZJN žalitelj je u svim postupcima nabave prije izjavljivanja žalbe na sadržaj poziva na nadmetanje, dokumentaciju o nabavi, sadržaj ispravka poziva na nadmetanje odnosno sadržaj izmjene dokumentacije o nabavi, obvezan upozoriti naručitelja na konkretnu nezakonitost putem EOJN RH najkasnije tijekom desetog dana od dana objave poziva na nadmetanje, u odnosu na sadržaj poziva ili dokumentacije o nabavi, objave obavijesti o ispravku, u odnosu na sadržaj ispravka, objave izmjene dokumentacije o nabavi, u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije. Žalba žalitelja koji izjavi žalbu prije nego što istekne rok od tri dana od kada je naručitelj upozoren na konkretnu nezakonitost, biti će odbačena. EndDate: 2026-10-14+02:00 EndTime: 10:00:00.0000000+02:00 OccurrenceDate: 2026-10-14+02:00 OccurrenceTime: 10:00:00.0000000+02:00 Description: Javnom otvaranju ponuda mogu prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. Sukladno članku 282. ZJN 2016, pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo članovi stručnog povjerenstva i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati članovima stručnog povjerenstva naručitelja neposredno prije javnog otvaranja ponuda. Ukoliko je na javnom otvaranju prisutna osoba ovlaštena za zastupanje ili vlasnik obrta, dovoljno donijeti na uvid osobnu iskaznicu i izvadak iz sudskog registra ili obrtnicu. Description: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Trg N. Š. Zrinskog 7-8, 10000 Zagreb, 1. kat Name: CIV aplikativno rješenje Description: Sukladno preporukama Ureda za udruge Vlade RH, a sukladno članku 3. Uredbe o izmjenama i dopunama uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge (NN 37/2021) potrebno je digitalizirati proces podnošenja prijavne dokumentacije, kao i omogućiti pregled i obradu svih izvještaja (programskih i financijskih) za svaki potpisani ugovor. CIV mora omogućiti komunikaciju s krajnjim korisnicima, evaluaciju prijava i elektroničko podnošenje sve propisane popratne dokazne dokumentacije i priloga. ProcurementTypeCode: supplies ProcurementTypeCode: n-inc EstimatedOverallContractAmount: 260000 ItemClassificationCode: 48000000 Description: Ministarstvo vanjskih i europskih poslova, Trg N.Š. Zrinskog 7-8, Zagreb StartDate: 2026-12-16+01:00 DurationMeasure: 6
October 13, 2026 · Version 1
Published
Хърватия – Софтуерни пакети и информационни системи – CIV aplikativno rješenje
Хърватия – Софтуерни пакети и информационни системи – CIV aplikativno rješenje
https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/677274-2026
Source retrieved: 2026-10-16T00:24:47.593867Z