Développement et maintenance du système documentaire PINAL

Vue d’ensemble

Le ministère estonien de l’Éducation et de la Recherche recherche un fournisseur unique dans le cadre d’un accord-cadre de 48 mois pour développer et maintenir son système de gestion documentaire PINAL et fournir une assistance technique à son administration. La valeur estimée et le plafond de l’accord-cadre sont tous deux de 250 000 EUR hors TVA. Le prix et la qualité comptent chacun pour 50 points ; les sous-critères détaillés figurent dans des documents de consultation distincts qui n’ont pas été consultés. Le service doit commencer le 20 novembre 2026. Les offres doivent être déposées électroniquement en estonien ; les variantes et catalogues électroniques sont interdits. La validité des offres est de quatre mois. La date limite officielle TED est le 26 octobre 2026 à 13:00 UTC+02, différente de celle de la liste. Contact public de l’acheteur : Lili Lillepea; hm@hm.ee; +372 53808327.

Informations fondées sur l’avis public

Questions sur cet appel d’offres

Demander à Claude

Demander à ChatGPT

Demander à Gemini

Ce dont l’acheteur a besoin

Le ministère estonien de l’Éducation et de la Recherche recherche un fournisseur unique dans le cadre d’un accord-cadre de 48 mois pour développer et maintenir son système de gestion documentaire PINAL et fournir une assistance technique à son administration. La valeur estimée et le plafond de l’accord-cadre sont tous deux de 250 000 EUR hors TVA. Le prix et la qualité comptent chacun pour 50 points ; les sous-critères détaillés figurent dans des documents de consultation distincts qui n’ont pas été consultés. Le service doit commencer le 20 novembre 2026. Les offres doivent être déposées électroniquement en estonien ; les variantes et catalogues électroniques sont interdits. La validité des offres est de quatre mois. La date limite officielle TED est le 26 octobre 2026 à 13:00 UTC+02, différente de celle de la liste.

Le ministère estonien de l’Éducation et de la Recherche recherche un fournisseur unique dans le cadre d’un accord-cadre de 48 mois pour développer et maintenir son système de gestion documentaire PINAL et fournir une assistance technique à son administration. La valeur estimée et le plafond de l’accord-cadre sont tous deux de 250 000 EUR hors TVA. Le prix et la qualité comptent chacun pour 50 points ; les sous-critères détaillés figurent dans des documents de consultation distincts qui n’ont pas été consultés. Le service doit commencer le 20 novembre 2026. Les offres doivent être déposées électroniquement en estonien ; les variantes et catalogues électroniques sont interdits. La validité des offres est de quatre mois. La date limite officielle TED est le 26 octobre 2026 à 13:00 UTC+02, différente de celle de la liste.

Lots

662118-2026 ·Ecтoния – Услуги по разработване на софтуер – Dokumendihaldussüsteemi PINAL hooldus- ja arendusteenus

Détails du marché

Acheteur: Haridus- ja Teadusministeerium
Pays: Estonie
Procédure: open
Classification: Services de gestion documentaire · CPV 72262000
Référence de l’avis: 662118-2026
Estimated value excluding VAT: EUR 250,000
Framework maximum excluding VAT: EUR 250,000
Framework term: 48 months; planned start 20 November 2026
Award criteria: Price 50 points; quality 50 points
Submission: Electronic Estonian; no variants or electronic catalogues
Public buyer contact: Lili Lillepea; hm@hm.ee; +372 53808327

Points à vérifier dans les documents du marché

Detailed subcriteria and specifications are in separate procurement documents, which were not accessed. No award is stated.

Commencer avec Ziva

Avis original

Lire la description originale

Dokumendihaldussüsteemi PINAL hooldus- ja arendusteenus

662118-2026 - Competition Estonia – Software development services – Dokumendihaldussüsteemi PINAL hooldus- ja arendusteenus OJ S 186/2026 25/09/2026 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Haridus- ja Teadusministeerium Email: hm@hm.ee Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: Education 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Dokumendihaldussüsteemi PINAL hooldus- ja arendusteenus Description: Hanke eesmärgiks on sõlmida raamleping ühe pakkujaga, kes pakub parima kvalifikatsiooni ja hinnaga tööjõudu Haridus- ja Teadusministeeriumi dokumendihaldussüsteemi arendamiseks ja hooldamiseks, tellijale infosüsteemi haldamise juures tehnilise toe pakkumiseks. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest Procedure identifier: 6b33c147-8015-47b9-b09b-9ca941bf73f0 Internal identifier: 307649-0000 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no Main features of the procedure: Avatud hankemenetlus 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72262000 Software development services 2.1.2. Place of performance Country: Estonia Anywhere in the given country Additional information: Eesti Vabariik 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 250 000,00 EUR 2.1.4. General information Additional information: Põhjendus on riigihanke alusdokumentides. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), European Single Procurement Document (ESPD) 662118-2026 Page 1/5 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0000 Title: Dokumendihaldussüsteemi PINAL hooldus- ja arendusteenus Description: Hanke eesmärgiks on sõlmida raamleping ühe pakkujaga, kes pakub parima kvalifikatsiooni ja hinnaga tööjõudu Haridus- ja Teadusministeeriumi dokumendihaldussüsteemi arendamiseks ja hooldamiseks, tellijale infosüsteemi haldamise juures tehnilise toe pakkumiseks. / Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused: Vaata hanke alusdokumentidest Internal identifier: 307649-0000 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 72262000 Software development services 5.1.2. Place of performance Country: Estonia Anywhere in the given country Additional information: Eesti Vabariik 5.1.3. Estimated duration Start date: 20/11/2026 Duration: 48 Months 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 250 000,00 EUR 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes Additional information: Põhjendus on riigihanke alusdokumentides. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts Description: Pakkuja peab teenuse osutamisel täitma keskkonnanõudeid ning vältima oma tegevusest tuleneva võimaliku kaasneva negatiivse kõrvalmõju tekkimist keskkonnale. Aim of strategic procurement: Innovative purchase Description: Tegemist on infosüsteemiga seotud erinevate komponentide ajakohastamise, täiendamise ja parendamisega läbi IT-arendustööde tellimise. Raamlepingu alusel tellitavad tööd toovad endaga kaasa protsessiinnovatsiooni. Approach to reducing environmental impacts: Other Innovation procurement: The procured works, supplies, or services entail process innovation 5.1.8. Accessibility criteria Accessibility criteria for persons with disabilities are included 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD) 662118-2026 Page 2/5 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Vaata hanke alusdokumentidest Category of award weight criterion: Weight (points, exact) Award criterion number: 50 Criterion: Type: Quality Description: Vaata hanke alusdokumentidest Category of award weight criterion: Weight (points, exact) Award criterion number: 50 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement /10060044/documents?group=B 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/10060044/tenders Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Estonian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 26/10/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Duration during which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 26/10/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Place: https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/ Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation: Riigihangete vaidlustuskomisjon Review organisation: Riigihangete vaidlustuskomisjon Information about review deadlines: https://fin.ee/riigihanked-riigiabi-osalused/riigihanked /vaidlustusmenetlus Organisation providing additional information about the procurement procedure: Haridus- ja Teadusministeerium 662118-2026 Page 3/5 Organisation receiving requests to participate: Haridus- ja Teadusministeerium 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Haridus- ja Teadusministeerium Registration number: 70000740 Postal address: Munga tn 18 Town: Tartu linn Postcode: 50088 Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ) Country: Estonia Contact point: LILI LILLEPEA Email: hm@hm.ee Telephone: +372 53808327 Internet address: http://www.hm.ee Buyer profile: http://www.hm.ee Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate 8.1. ORG-0002 Official name: Riigihangete vaidlustuskomisjon Registration number: 1000123 Postal address: Tartu mnt 85 Town: Tallinn Postcode: 10115 Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ) Country: Estonia Email: vako@fin.ee Telephone: +3726113713 Roles of this organisation: Review organisation Mediation organisation 8.1. ORG-0003 Official name: Riigihangete register Registration number: TED64 Postal address: Lõkke tn 4 Town: Tallinn Postcode: 10122 Country subdivision (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (EEZZZ) Country: Estonia Email: register@riigihanked.riik.ee Telephone: +3726113693 Roles of this organisation: TED eSender Notice information 662118-2026 Page 4/5 Notice identifier/version: 77345d4d-d692-4f29-ac8e-85d7e28a771a - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 24/09/2026 11:00:57 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte Notice dispatch date (eSender): 24/09/2026 13:00:10 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte Languages in which this notice is officially available: Estonian Notice publication number: 662118-2026 OJ S issue number: 186/2026 Publication date: 25/09/2026 662118-2026 Page 5/5

Source officielle: TED ↗

Avis officiel au format PDF ↗