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Répondre à tout appel d’offres, de bout en bout. Sourcé, relu, au format de l’acheteur.

Ziva rédige des réponses sourcées à partir de vos connaissances validées, directement dans les fichiers de l’acheteur. Votre équipe relit et décide.

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Dès CHF 500 par mois pour une Project Key. Garantie de remboursement le premier mois.

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● live

Alpenrand Systems AG

Managed SOC services RFP

Lea Meier • Created Oct 3, 2026

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Lea Meier

Answer the Security questionnaire.xlsx from our approved library.

Ziva

Analyzing files 850 ms

Tapping into my library 1.2 sec

Using my playbook 2.4 sec

Creating content 41 sec

Done 46 sec

All 189 requirements are answered with sources. 47 are approved, and 12 are waiting for review by the security team.

Type your message... use @ to reference files

Security questionnaire.xlsx

CategoryRequirementResponseTrustReview

Encryption Describe encryption of data at rest. AES-256 with keys held in a Swiss HSM and rotated every 90 days.12 92

Approved

Access control Is MFA enforced for privileged access? Yes. SSO with hardware security keys for all administrators.3 88

Approved

Operations Describe 24/7 monitoring coverage. Follow-the-sun SOC with German-language escalation in Zürich.4 81

In review

Testing How often is penetration testing performed? Annually by an accredited third party, plus after major releases.5 76

In review

Incident response State your incident notification times. Critical incidents acknowledged in 15 minutes, notified within 4 hours.64 69 Draft

189 of 189 answered · sources attached

**Ilyan Vilensky** Cofondateur et co-CEO de ClairVault

Utilisé par les équipes d'offres de

Dans un Project

Réponses sourcées avec score de confiance

Conçu pour toute la réponse

Un score de confiance pour chaque réponse

Dites-le une fois

De retour dans le fichier de l’acheteur

Plus de 100 langues

Toute votre équipe, sans limite de sièges

Deux façons de mener un Project

Le faire vous-même

Votre équipe, avec Ziva

Utilisateurs et connaissances de l’entreprise illimités
Brouillons sourcés, circuit de relecture et export natif
Ziva retient votre style et vos faits d’un Project à l’autre

Dès CHF 500 par mois pour une Project Key.

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Nous le faisons pour vous

Zelius, notre service de soumission géré

Cadré en un court appel, aucun logiciel à apprendre
Évaluation go / no-go avant le début du travail
Vos Project Keys ne sont pas utilisées pour notre travail

Réserver un appel→ Découvrir Zelius

Ziva Le faire vous-même

Des RFP terminées en heures, pas en semaines.

Ziva lit vos RFP, interroge vos connaissances validées et livre des propositions finalisées et sourcées. Vous révisez, approuvez et exportez au format d'origine.

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Démarrez en payant, avec une garantie de remboursement le premier mois. Projects dès CHF 500 par mois.

Voir Ziva en action.

Espace de travail documentaire Ziva avec fichiers de réponse et chat — YouTube ne se charge qu'après votre choix de lancer la vidéo.

S'intègre à votre stack.

Utilisez Ziva sur un véritable appel d’offres.

01 Choisir votre appel d’offres

Une offre déjà déposée permet une comparaison directe, que le marché ait été remporté ou non. Un appel d’offres en cours convient tout autant.

Choix

02 Préparer vos connaissances

Ajoutez les documents d’origine et les informations approuvées de votre entreprise. Pour un ancien appel d’offres, conservez votre offre déposée pour la comparaison après rédaction.

Sources

03 Générer la réponse

Ziva travaille à partir des exigences de l’acheteur et de vos connaissances. Relisez la réponse avec ses sources dans le format demandé.

Rédaction

04 Évaluer les résultats

Vérifiez la couverture, l’exactitude et la présentation. Pour un ancien appel d’offres, comparez avec votre offre d’origine. Relevez le temps de travail et les corrections nécessaires.

Revue

Une plateforme, toutes les réponses.

RFP & propositions

Importez votre RFP, recevez en quelques minutes des réponses sourcées et réexportez au format d'origine.

Bulk generationCitationsSmart export

Marchés publics & privés

Extraction automatique des exigences et génération de réponses conformes, de SIMAP aux marchés européens.

PDF importForm extractionMulti-format

Questionnaires de due diligence

Répondez une fois, réutilisez toujours. Chaque réponse cite sa source pour des pistes d'audit propres.

Trust scoresAudit trailsRBAC

Sécurité & conformité

Questionnaires SOC 2, ISO 27001 et RGPD. Vos réponses validées constituent votre bibliothèque de conformité.

SOC 2ISO 27001GDPR

Demandes de subventions

Des dossiers cohérents et multilingues sans API de traduction : plus de 100 langues dès le premier jour.

MultilingualKnowledge extractionCustom context

Moins écrire, gagner plus souvent.

91%

de temps humain en moins dans le flux de référence publié

de supervision humaine dans le flux de référence de 30 heures

100+

langues en entrée, langues en sortie

Lire la méthodologie de performance→

Zelius Nous le faisons pour vous

Votre équipe bid externalisée.

Nous trouvons les bons appels d'offres, les qualifions et développons des propositions prêtes à soumettre, afin que vous puissiez vous concentrer sur l'exécution.

Réserver un appel→ Voir comment ça fonctionne

Portails d'achat connectés via Zephior

SIMAP, TED, l'Union européenne, GOV.UK, SAM.gov et plus de 1 700 portails et sites d'achat, connectés par une API mondiale d'appels d'offres.

Détecter. Qualifier. Développer. Préparer.

01 Détecter

Nous surveillons les portails d'appels d'offres de votre secteur et de votre région, et faisons remonter les opportunités pertinentes avant vos concurrents.

SIMAP · TED · eVergabe · Ariba

02 Qualifier

Nous évaluons l'adéquation, les exigences et le calendrier, et recommandons go ou no-go. Vous décidez en 48 heures.

Traitement : 48 h

03 Développer

L'IA produit un premier brouillon structuré ; un expert métier le vérifie : exactitude, conformité, force de conviction.

Relecture : deux niveaux

04 Préparer

Nous affinons selon vos retours et livrons une réponse prête à soumettre. Vous relisez, validez et soumettez.

Livrable : prêt à soumettre

Votre équipe bid à la demande.

Sourcing d'opportunités

Surveillance des portails d'appels d'offres (SIMAP, TED, eVergabe, Ariba)
Matching secteur & compétences
Briefings hebdomadaires d'opportunités

Qualification

Analyse du périmètre & de la conformité
Recommandation go/no-go
Suivi des échéances & des jalons

Développement de l'offre

Premier brouillon assisté par IA
Relecture & affinage par des experts
Préparation de la soutenance orale

Prêt pour l'entreprise. Souverain en Suisse si nécessaire.

Aperçu de la sécurité→

Facturé en Project Keys.

Une Key ouvre un nouveau Project. Utilisateurs illimités, aucun frais par réponse.

Keys par moisPrix mensuel

1 CHF 500 CHF 500 par Key 2 CHF 950 CHF 475 par Key 5 CHF 2'250 CHF 450 par Key 10 CHF 4'250 CHF 425 par Key 20 CHF 8'000 CHF 400 par Key

La facturation annuelle fait économiser 10 %. Prix hors TVA.

Questions sur Projects

Une réponse à un appel d’offres, RFP, RFI, DDQ ou questionnaire. Déposez-y tous les documents du dossier et travaillez-y aussi longtemps que nécessaire.

Des connaissances que vous validez : votre bibliothèque, vos soumissions passées, vos certificats et vos applications de travail connectées. Chaque réponse cite ses sources pour que les relecteurs puissent tout vérifier.

Dossiers Excel, Word, PowerPoint et PDF, ainsi que images et pages numérisées. L’export réécrit dans le fichier d’origine de l’acheteur et conserve sa mise en forme.

Les deux sont possibles. Avec Ziva, votre équipe mène le Project et elle fait le gros du travail. Avec Zelius, notre équipe le mène pour vous. Les deux utilisent le même espace, et vous pouvez changer à chaque appel d’offres.

Ouvrez votre prochain appel d’offres comme un Project.

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