Avis de transparence préalable : services de badges d’identité pour l’UvA/HvA

08/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AANKONDIGING IN GEVAL VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF Diensten Richtlijn 2014/24/EU AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST/INSTANTIE I.1) NAAM EN ADRESSEN Officiële benaming: Universiteit van Amsterdam Nationale identificatie: 34370207 Postadres: postbus 200 Plaats: Amsterdam NUTS-code: NL Postcode: 1000AE Land: NL Contactpersoon: Aanbestedingen UvA Telefoon: - E-mail: aanbestedingen@uva.nl Fax: - Internetadres(sen) Hoofdadres: http://www.uva.nl Adres van het kopersprofiel: http://www.uva.nl I.4) SOORT AANBESTEDENDE DIENST Publiekrechtelijke instelling I.5) HOOFDACTIVITEIT • Onderwijs -1- 08/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING II: VOORWERP II.1) OMVANG VAN DE AANBESTEDING II.1.1) Benaming Vrijwillige transparantie vooraf inzake identiteitsbadges UvA/HvA Referentienummer: - II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 79716000 - Diensten voor het verstrekken van identificatiebadges Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving Deze aankondiging betreft een vrijwillige transparantie vooraf door de UvA HvA. Eind 2023 loopt de huidige overeenkomst, die de UvA/HvA hebben voor de dienstverlening op het gebied van toegangspassen, af. De desbetreffende dienstverlening kwalificeert zich als “ Diensten voor het verstrekken van identificatiebadges” met CPV code 79716000. In hoofdstuk II.2.4. (binnen deze aankondiging) wordt de keuze voor een vrijwillige transparantie vooraf uitgebreid toegelicht. II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: neen II.1.7) Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw) Waarde: 720 000,00 Munt: EUR II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming - -2- 08/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. Perceel nr.: - II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: - II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Eind 2023 loopt de huidige overeenkomst, die de UvA/HvA hebben voor de dienstverlening op het gebied van toegangspassen, af. De desbetreffende dienstverlening kwalificeert zich als “ Diensten voor het verstrekken van identificatiebadges” met CPV code 79716000. Dergelijke diensten vallen onder het aanbestedingsregime als opgenomen in paragraaf 2.2.1.8. van de Aanbestedingswet (Sociale en andere specifieke diensten). Voor dergelijke diensten geldt tot een bedrag van €750.000 geen Europese aanbestedingsplicht. In het kader van transparantie en het aanbestedingsregime dat in bovenstaande tekst is toegelicht, maken de UvA en HvA aan de markt kenbaar dat betreffende opdracht niet aanbesteed zal worden. Technische ontwikkelingen op het gebied van identificatiemiddelen leiden er wellicht toe dat op middellange termijn voor een andere systematiek gekozen zal worden dan identificatie via kaarten. Het nu opzetten en uitvoeren van een aanbesteding op basis van de huidige identificatiebadges leidt daarmee tot een ongewenste investering door zowel de aanbestedende dienst als door marktpartijen. De UvA/HvA zijn dan ook voornemens een nieuwe overeenkomst aan te gaan met de huidige dienstverlener (Omnicard) voor een periode van drie jaar met een verlengingsmogelijkheid van 3 maal 1 jaar. Ondernemers hebben 20 kalenderdagen de tijd om gemotiveerd bezwaar tegen bovengenoemd voornemen aan te tekenen. Dit kunnen zij doen d.m.v. het aanhangig maken van een kort geding bij de Rechtbank Amsterdam. Een digitale kopie van de dagvaarding dient te worden gestuurd naar aanbestedingen@uva.nl. -3- 08/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. II.2.5) Gunningscriteria - II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - -4- 08/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Gunning van een opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie in onderstaande gevallen IV.1.3) Inlichtingen over de raamovereenkomst - IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) De opdracht valt onder de GPA: ja IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure Nummer van de aankondiging in het PB S: - -5- 08/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING V: GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST Opdracht nr.: - Perceel nr.: - Benaming: - V.2) GUNNING VAN EEN OPDRACHT / CONCESSIEOVEREENKOMST V.2.1) Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst: 06/02/2023 V.2.2) Inlichtingen over inschrijvingen De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen V.2.3) Naam en adres van de contractant/concessiehouder Officiële benaming: Omnicard Nationale identificatie: - Postadres: - Plaats: Alphen aan den Rijn NUTS-code: NL Postcode: - Land: NL Telefoon: - E-mail: - Fax: - Internetadres: - De contractant/concessiehouder is een mkb-bedrijf: neen -6- 08/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. V.2.4) Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (exclusief btw) Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst: - Totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessie: 720 000,00 Munt: EUR V.2.5) Inlichtingen over uitbesteding - -7- 08/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.3) NADERE INLICHTINGEN - VI.4) BEROEPSPROCEDURES VI.4.1) Beroepsinstantie Officiële benaming: Rechtbank Amsterdam Postadres: - Plaats: Amsterdam Postcode: - Land: NL E-mail: - Telefoon: - Internetadres: - Fax: - VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie - VI.4.3) Beroepsprocedure Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures: - VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen - VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 06/02/2023 -8- 08/02/2023 I. II. IV. V. VI. D1. BIJLAGE D1 – ALGEMENE AANBESTEDING: MOTIVERING VOOR DE GUNNING VAN DE OPDRACHT ZONDER VOORAFGAANDE BEKENDMAKING VAN EEN OPROEP TOT MEDEDINGING IN HET PUBLICATIEBLAD VAN DE EUROPESE UNIE Richtlijn 2014/24/EU D1.2) Andere motivering voor de gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking van een oproep tot mededinging in het Publicatieblad van de Europese Unie De aanbesteding valt buiten het toepassingsgebied van de richtlijn D1.3) Verklaring Verklaar duidelijk en volledig waarom gunning van de opdracht zonder voorafgaande bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie wettig is. Geef de relevante feiten en, indien van toepassing, de rechtsbeslissingen in overeenstemming met de betreffende richtlijn: Eind 2023 loopt de huidige overeenkomst, die de UvA/HvA hebben voor de dienstverlening op het gebied van toegangspassen, af. De desbetreffende dienstverlening kwalificeert zich als “ Diensten voor het verstrekken van identificatiebadges” met CPV code 79716000. Dergelijke diensten vallen onder het aanbestedingsregime als opgenomen in paragraaf 2.2.1.8. van de Aanbestedingswet (Sociale en andere specifieke diensten). Voor dergelijke diensten geldt tot een bedrag van €750.000 geen Europese aanbestedingsplicht. In het kader van transparantie en het aanbestedingsregime dat in bovenstaande tekst is toegelicht, maken de UvA en HvA aan de markt kenbaar dat betreffende opdracht niet aanbesteed zal worden. Technische ontwikkelingen op het gebied van identificatiemiddelen leiden er wellicht toe dat op middellange termijn voor een andere systematiek gekozen zal worden dan identificatie via kaarten. Het nu opzetten en uitvoeren van een aanbesteding op basis van de huidige identificatiebadges leidt daarmee tot een ongewenste investering door zowel de aanbestedende dienst als door marktpartijen. De UvA/HvA zijn dan ook voornemens een nieuwe overeenkomst aan te gaan met de huidige dienstverlener (Omnicard) voor een periode van drie jaar met een verlengingsmogelijkheid van 3 maal 1 jaar. Ondernemers hebben 20 kalenderdagen de tijd om gemotiveerd bezwaar tegen bovengenoemd voornemen aan te tekenen. Dit kunnen zij doen d.m.v. het aanhangig maken van een kort geding bij de Rechtbank Amsterdam. Een digitale kopie van de dagvaarding dient te worden gestuurd naar aanbestedingen@uva.nl. -9-