Que faire si les sites affichent des délais différents ?

Périmètre

Définissez le délai avant de comparer les dates

La clé de comparaison est plus précise que le titre de l’appel d’offres. Elle contient l’identifiant de procédure, la chaîne d’avis actuelle, le lot ou la partie, l’acte attendu, la catégorie de fournisseurs admise et le canal de réception. L’acte peut être une offre, une demande de participation, une question, une offre révisée, une enchère ou un questionnaire d’étude de marché. Une page peut être exacte pour l’un de ces actes et dangereuse si sa date est transférée à un autre. Lorsque la page ne précise pas l’acte, conservez une valeur nulle. Sa position visuelle ou le texte voisin ne suffisent pas à combler le manque.

L’identité doit également être établie. Des titres proches et le même acheteur peuvent cacher une nouvelle consultation, un remplacement ou un marché subséquent. Reprenez les identifiants du registre de source officielle et portez-les dans le journal d’écart. AN-023 commence lorsqu’un lien défendable existe entre les publications. Il ne décide pas si deux opportunités ressemblantes sont des doublons et n’établit pas l’identité juridique de l’acheteur. Tant que le rattachement de la procédure ou du lot reste provisoire, la conclusion sur le délai l’est aussi.

Preuves

Conservez les observations brutes avant de les interpréter

Créez une ligne par valeur observée, même si deux lignes semblent identiques. Copiez la date et l’heure avec leur ponctuation, l’indication de fuseau, le décalage, la langue et les termes comme « avant », « au plus tard » ou « jusqu’à ». Notez l’URL, le document, la page ou le champ structuré, l’éditeur, le rôle de la source, l’identifiant de l’avis, la version, l’heure d’émission ou de publication et `observed_at`. Pour une page dynamique, précisez si l’affichage était public ou authentifié et s’il annonçait une localisation des heures. Une capture ou un fichier autorisé peut être associé à une empreinte de contenu, sans jamais exposer d’identifiants de connexion, de jetons de session ni d’URL privée.

Le rôle de source s’attribue à un fait, pas à un domaine complet. Un journal public peut porter la publication réglementaire des données d’avis. Le règlement de consultation peut définir la hiérarchie documentaire et le mécanisme de modification. La plateforme désignée peut régir l’acte de réception si les instructions le stipulent. Une page d’actualité de l’acheteur peut seulement annoncer le projet, tandis qu’un agrégateur prouve d’abord ce qu’il affichait. Séparez `authority_claimed` et `authority_established`. Un logo, un nom de domaine officiel ou l’intitulé d’un champ API ne suffit pas.

Comparaison

Écartez les faux conflits sans effacer les textes sources

Deux valeurs ne deviennent comparables qu’après égalité de leur clé. Séparez d’abord les dates de publication, questions, candidatures, offres, soutenances et enchères. Distinguez ensuite les lots et les étapes fournisseurs. Une carte de résultat peut afficher le jour sans l’heure. Elle est alors moins précise, mais pas nécessairement contradictoire. Conservez les deux lignes et utilisez `partial_display` lorsque la valeur officielle complète confirme le même jour. Ne complétez jamais un champ date par minuit, la fin de journée ou les heures de bureau de l’acheteur.

Vérifiez ensuite l’équivalence des instants. La plateforme peut afficher 12:00 à Londres et l’avis 13:00 à Bruxelles un jour où les deux valeurs correspondent. Cette conclusion demande des fuseaux établis et les décalages applicables à la date concernée. Le pays, la langue ou l’heure actuelle du contrôleur ne conviennent pas. AN-035 traite les abréviations ambiguës, les changements saisonniers et la preuve de conversion. AN-023 consomme l’instant validé et note `equivalent_display`. Si le fuseau manque ou reste contesté et que l’écart peut affecter la ponctualité, le conflit demeure ouvert.

• `different_event` sépare les dates qui régissent des actes distincts.
• `different_scope` signale un autre lot ou une autre partie.
• `partial_display` décrit un détail omis sans contradiction établie.
• `equivalent_display` exige un même instant démontré.
• `unresolved` reste la valeur correcte si le manque de précision change la décision.

Versions

Suivez les identifiants plutôt que la fraîcheur de la page

Les avis de changement TED eForms identifient l’avis et la version modifiés. L’avis de changement publié reprend les données initiales avec les modifications appliquées. Un avis ultérieur consolide les changements précédents et décrit le dernier changement dans sa section dédiée. Cette structure relie précisément l’ancienne échéance à la valeur révisée. Elle explique aussi pourquoi une page mise en cache ou secondaire peut garder la date antérieure. Consignez l’identifiant de l’avis modifié, la section touchée, le motif, l’heure de publication et le nouveau champ de délai. Une date de document plus récente ne prouve pas, à elle seule, une prolongation.

Les autres systèmes expriment la filiation autrement. Les orientations britanniques actuelles demandent, dans les cas visés, de mettre à jour et republier ou communiquer à nouveau l’avis et les documents associés affectés par une modification. L’interface OCDS de Find a Tender utilise des identifiants d’avis et un OCID de processus; des versions éditées peuvent être reliées. FAR 15.206 impose un amendement lorsque l’administration change les exigences ou les conditions et prévoit, le cas échéant, la révision de la date de clôture. Ces exemples ne créent pas une hiérarchie mondiale. Ils indiquent les éléments à rechercher: acte autorisé, objet modifié et effet déclaré sur l’échéance.

Décision

Ne retenez un délai qu’avec un fondement propre au marché

La décision utilise des états contrôlés. `reconciled` signifie que les observations soutiennent un délai unique pour la clé fixée. `superseded` classe une ancienne valeur reliée à une modification explicite. `separate_scope` conserve une date valable pour un autre acte. `unresolved_conflict` indique que des preuves crédibles restent matériellement incompatibles. `source_unavailable` s’applique lorsqu’une source désignée ne peut pas être inspectée. `withdrawn` exige une preuve officielle supprimant l’acte de réponse. Chaque ligne garde son état; le registre n’écrase jamais l’historique avec la valeur retenue.

Aucune règle générale comme « la plateforme l’emporte toujours » ou « le PDF fait foi » n’est sûre. Lisez les clauses de hiérarchie, de communication et de modification de la consultation. Déterminez la fonction attribuée à chaque source, puis citez la règle ou le lien acheteur qui tranche ce fait précis. L’heure de publication ordonne les observations sans suffire à établir leur effet juridique. Une valeur compilée dans une API peut montrer l’état courant des données. OCDS prévoit pourtant les publications successives et l’historique versionné parce que les valeurs changent. Si la chaîne ou le fondement d’autorité manque, gardez le conflit ouvert.

Escalade

Protégez l’offre pendant que le conflit reste ouvert

Un conflit ouvert a besoin d’un responsable et de sa propre échéance. Notez la clôture des questions, le canal acheteur autorisé, les conditions d’accès, l’incidence commerciale et la dernière heure sûre pour agir. Préparez une question unique qui cite les deux emplacements et valeurs, identifie la procédure et le lot, puis demande la confirmation du délai et du fuseau applicables. Un agent peut rédiger ce projet. Il ne peut ni créer un compte, ni accepter des conditions, ni employer les identifiants d’une personne, ni envoyer la question sans autorisation. La réponse de l’acheteur devient une nouvelle preuve avec son identifiant de message, pas une simple note de discussion.

Le responsable autorisé peut adopter l’instant crédible le plus proche comme `internal_risk_limit` temporaire. Ce contrôle peut prévenir une remise tardive, mais il ne prétend pas que l’acheteur a fixé cette date. Affichez son libellé, son approbateur et l’heure d’approbation. Si le conflit modifie la faisabilité ou si la période de questions est close, saisissez le responsable d’offre et, au besoin, un conseil qualifié. Ne présumez aucune exception pour dépôt tardif. Le droit de l’Union, les orientations britanniques et le FAR illustrent des mécanismes de modification propres à leur régime. Le fournisseur doit révéler la pièce manquante plutôt que la fabriquer.

• Le champ du délai acheteur reste nul tant que l’autorité n’est pas établie.
• Toute limite interne affiche son responsable et son heure d’approbation.
• L’automatisation de dépôt ne consomme aucune valeur provisoire.
• Chaque nouvelle réponse ou publication déclenche un contrôle des sources.
• Le dossier de preuves complet reste disponible pour la revue de réception.

Transmission agent

Produisez un résultat qu’un autre agent peut contester

Les faits structurés précèdent le commentaire. Le registre expose `comparison_key`, `observations`, `relationships`, `change_edges`, `decision_state`, `accepted_deadline`, `authority_basis`, `unresolved_questions`, `checked_at`, `valid_until` et `next_check_at`. Chaque champ décisif reçoit une citation publique ou une référence privée précise, visible uniquement des personnes autorisées. Le texte original reste à côté de l’explication. Les données absentes sont nulles, jamais estimées. Un autre agent doit pouvoir reconstruire la décision sans interpréter un discours commercial.

L’heure de consultation, l’heure de publication et l’éventuelle prise d’effet sont distinctes. Conservez les trois lorsqu’elles existent. Fixez `valid_until` selon le risque et la fréquence des changements, puis invalidez le registre à l’arrivée d’un avis, d’un additif, d’un message de plateforme ou d’un nouveau document. Seul l’état `reconciled` encore valide peut alimenter la qualification et le calendrier. Avant tout dépôt, l’agent chargé de la remise doit rafraîchir la source applicable et rester soumis à une autorisation humaine explicite.