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IT-Ausschreibungen: jede Muss-Anforderung im Blick. Jede Unklarheit als Rückfrage.

Ziva legt jede Anforderung mit Typ, Gewicht und Quelle in eine Matrix und formuliert Rückfragen zu Widersprüchen.

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Ziva-Projekt zur Schulverwaltungsplattform der Stadt Bern: Zusammenfassung der Anforderungen neben der Anforderungsmatrix mit Terminen und Zuschlagskriterien.
SIMAP 46698, Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern. Öffentliche Ausschreibung, bearbeitet von einer fiktiven Musterfirma. Es wurde nichts eingereicht.

Die Ausschreibung auf dieser Seite

SIMAP 46698 Publikation ↗
Ausschreibung
Ersatzbeschaffung Schulverwaltungsplattform, BKP 700 Software
Vergabestelle
Fachstelle Beschaffungswesen Stadt Bern
Verfahren
Offenes Verfahren
Eingabefrist
12.02.2027, 16:00
Sprache
Deutsch

Vom Pflichtenheft zum ausgefüllten Katalog, Zeile für Zeile

Zwei Kataloge, und jede Muss-Zeile kann ausschliessen

Ziva legt jede Anforderung beider Kataloge in eine Matrix: Nummer, Typ, Bewertungseinheit, Nachweis und Quelle. Muss-Kriterien, an denen ein Angebot scheitern kann, sind rot.

Im Screenshot

  1. Rot: Anforderungen, an denen ein Angebot scheitert
  2. Bewertungseinheit und Geschäftsziel aus dem Katalog
  3. Anforderung im Wortlaut der Stadt
Anforderungsmatrix in Ziva zur Schulverwaltungsplattform der Stadt Bern: Typ, Bewertungseinheit und Wortlaut je Anforderung, Muss-Kriterien rot.

Unklare Stellen im Katalog kosten Punkte, wenn niemand fragt

Ziva findet die Widersprüche und formuliert jede Rückfrage mit Priorität und Fundstelle, vor der ersten Fragerunde. Ihr Team entscheidet, was gestellt wird.

Im Screenshot

  1. Priorität je Rückfrage
  2. Unklarheit mit Fundstelle im Katalog
  3. Entwurf zur Freigabe vor Fragerunde 1
Rückfragen fürs simap-Forum in Ziva, jede mit Priorität, Bezug im Katalog und Sachverhalt, als Entwurf zur internen Freigabe.

Am Ende zählt das Excel der Stadt, nicht Ihr Word

Ziva zeigt Gewicht und Typ jeder Zeile im Katalog der Stadt. Ihre Antworten gehören in deren Datei, Register und Zellen bleiben unverändert.

Im Screenshot

  1. M, B oder K: Muss, bewertetes Muss, Kann
  2. Gewicht des Geschäftsziels: 3,6 %
  3. Felder, die Sie im Original ausfüllen
Funktionaler Kriterienkatalog der Stadt Bern im Original in Ziva: Anforderungen mit M, B oder K, Gewicht je Geschäftsziel und offene Anbieterfelder.

Eine Ausschreibung der Stadt Bern, vom Katalog zur Rückfrage

SIMAP 46698. Musterfirma: Thurlogic AG (fiktiv).

Gewichtung laut Publikation der Stadt Bern.

Angebotspreis
30 %
Kriterienkataloge
55 %
Anbieterpräsentation
15 %
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Was die Vergabestelle von Ihnen bekommt

  • xlsx

    Anforderungskatalog

    Beantwortet in den Zellen der Vergabestelle

  • xlsx

    Kostenzusammenstellung

    Struktur geprüft, die Preise setzen Sie

  • docx

    Referenzangaben

    In der verlangten Form

  • docx

    Fragen an die Vergabestelle

    Vor dem Fragetermin

  • pptx

    Entwurf für die Offertpräsentation

    Aus Ihren eingereichten Antworten

153 IT-Ausschreibungen sind heute in der Schweiz offen

Ziva Intelligence prüft neue Ausschreibungen gegen Ihr Profil aus Leistungen, CPV-Codes, Stichworten und Ausschlüssen und empfiehlt mit Begründung.

  • Deutschland 542, 6.6% aller offenen Ausschreibungen dort
  • Niederlande 272, 23% aller offenen Ausschreibungen dort
  • Schweiz 153, 7.1% aller offenen Ausschreibungen dort
  • Frankreich 105, 4.2% aller offenen Ausschreibungen dort
  • Spanien 87, 8.6% aller offenen Ausschreibungen dort
  • Vereinigte Staaten 79, 8% aller offenen Ausschreibungen dort
  • Übrige Länder 405

Quelle: Zephior-Ausschreibungsverzeichnis, offene Ausschreibungen am 13.11.2026. Branche nach unserer eigenen Einordnung von CPV-Codes und Titeln; nicht jede Ausschreibung ist eingeordnet. So zählen wir

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Häufige Fragen

Ja. Ziva trägt die Antworten in die Originaldatei ein. Register, Zellen und Formatierung bleiben, wie sie sind.

Aus Ihren Unterlagen: Produktdokumentation, frühere Offerten, Referenzen und Lebensläufe. Was sich nicht belegen lässt, markiert Ziva als offen.

Ja. Ziva beantwortet sie mit derselben Library und denselben Belegen und schreibt zurück in die Originaldatei.

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