Projects

Jede Ausschreibung beantworten, von Anfang bis Ende. Belegt, geprüft, im Format der Vergabestelle.

Ziva entwirft belegte Antworten aus Ihrem freigegebenen Wissen, direkt in den Originaldateien der Vergabestelle. Ihr Team prüft und entscheidet.

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Ab CHF 500 pro Monat für einen Project Key. Geld-zurück-Garantie im ersten Monat.

agent.zephior.ai/dashboard/projects/managed-soc-rfp

● live

Alpenrand Systems AG

Managed SOC services RFP

Lea Meier • Created Oct 3, 2026

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Lea Meier

Answer the Security questionnaire.xlsx from our approved library.

Ziva

Analyzing files 850 ms

Tapping into my library 1.2 sec

Using my playbook 2.4 sec

Creating content 41 sec

Done 46 sec

All 189 requirements are answered with sources. 47 are approved, and 12 are waiting for review by the security team.

Type your message... use @ to reference files

Security questionnaire.xlsx

CategoryRequirementResponseTrustReview

Encryption Describe encryption of data at rest. AES-256 with keys held in a Swiss HSM and rotated every 90 days.12 92

Approved

Access control Is MFA enforced for privileged access? Yes. SSO with hardware security keys for all administrators.3 88

Approved

Operations Describe 24/7 monitoring coverage. Follow-the-sun SOC with German-language escalation in Zürich.4 81

In review

Testing How often is penetration testing performed? Annually by an accredited third party, plus after major releases.5 76

In review

Incident response State your incident notification times. Critical incidents acknowledged in 15 minutes, notified within 4 hours.64 69 Draft

189 of 189 answered · sources attached

**Ilyan Vilensky** Mitgründer und Co-CEO bei ClairVault

Im Einsatz bei Angebotsteams von

In einem Project

Gebaut für die ganze Antwort

Ein Trust Score für jede Antwort

Einmal sagen genügt

Zurück in die Datei der Vergabestelle

Über 100 Sprachen

Ihr ganzes Team, ohne Sitzplatzlimit

Zwei Wege, ein Project umzusetzen

Selbst umsetzen

Ihr Team, mit Ziva

Unbegrenzte Nutzer und unbegrenztes Unternehmenswissen
Belegte Entwürfe, Review-Ablauf und Export im Originalformat
Ziva merkt sich Ihren Stil und Ihre Fakten über alle Projects

Ab CHF 500 pro Monat für einen Project Key.

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Wir setzen es für Sie um

Zelius, unser Managed Bid Service

In einem kurzen Gespräch abgestimmt, keine Software zu lernen
Go/No-Go-Prüfung, bevor die Arbeit beginnt
Ihre Project Keys werden für unsere Arbeit nicht verbraucht

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Ziva Selbst umsetzen

RFPs fertig in Stunden, nicht Wochen.

Ziva liest Ihre RFPs, durchsucht freigegebenes Wissen und liefert fertige, belegte Angebote. Sie prüfen, genehmigen und exportieren im Originalformat.

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Bezahlt starten, mit Geld-zurück-Garantie im ersten Monat. Projects ab CHF 500 pro Monat.

Ziva in Aktion sehen.

Ziva-Dokumentenarbeitsbereich mit Angebotsdateien und Chat — YouTube wird erst geladen, wenn Sie das Video öffnen.

Verbindet sich mit Ihrem Stack.

Ziva an einer echten Ausschreibung einsetzen.

01 Ausschreibung wählen

Ein früher eingereichtes Angebot ermöglicht einen direkten Vergleich, unabhängig vom Zuschlag. Eine aktuelle Ausschreibung eignet sich ebenso.

Auswahl

02 Unternehmenswissen vorbereiten

Laden Sie die Originalunterlagen und freigegebene Unternehmensinformationen hoch. Bewahren Sie bei einer früheren Ausschreibung Ihr eingereichtes Angebot für den anschliessenden Vergleich auf.

Wissen

03 Angebot erstellen

Ziva arbeitet mit den Anforderungen des Auftraggebers und Ihrem Unternehmenswissen. Prüfen Sie das Angebot mit Quellenangaben im geforderten Format.

Entwurf

04 Ergebnisse prüfen

Prüfen Sie Vollständigkeit, Richtigkeit und Darstellung. Vergleichen Sie bei einer früheren Ausschreibung mit Ihrem damaligen Angebot und erfassen Sie den Zeitaufwand und die nötigen Korrekturen.

Prüfung

Eine Plattform, jede Antwort.

RFPs & Angebote

Laden Sie Ihre RFP hoch, erhalten Sie in Minuten belegte Antwortentwürfe und exportieren Sie zurück ins Originalformat.

Bulk generationCitationsSmart export

Öffentliche & private Ausschreibungen

Anforderungen automatisch extrahieren und konforme Antworten generieren, von SIMAP bis zu EU-weiten Vergaben.

PDF importForm extractionMulti-format

Due-Diligence-Fragebögen

Einmal beantworten, immer wiederverwenden. Jede Antwort nennt ihre Quelle für saubere Audit-Trails.

Trust scoresAudit trailsRBAC

Sicherheit & Compliance

SOC 2-, ISO 27001- und DSGVO-Fragebögen. Aus Ihren freigegebenen Antworten entsteht Ihre Compliance-Bibliothek.

SOC 2ISO 27001GDPR

Förderanträge

Konsistente, mehrsprachige Anträge ohne Übersetzungs-APIs: 100+ Sprachen vom ersten Tag an.

MultilingualKnowledge extractionCustom context

Weniger schreiben, öfter gewinnen.

91%

weniger menschliche Arbeitszeit im publizierten Referenzablauf

menschliche Prüfung im 30-Stunden-Referenzablauf

100+

Sprachen rein, Sprachen raus

Performance-Methodik lesen→

Zelius Wir setzen es für Sie um

Ihr ausgelagertes Bid-Team.

Wir finden die richtigen Ausschreibungen, qualifizieren sie und entwickeln einreichfertige Angebote, damit Sie sich auf die Umsetzung konzentrieren können.

Gespräch buchen→ So funktioniert es

Über Zephior verbundene Vergabeportale

SIMAP, TED, die Europäische Union, GOV.UK, SAM.gov und mehr als 1.700 Vergabeportale und Beschaffungsseiten, verbunden über eine globale Tender-API.

Finden. Qualifizieren. Entwickeln. Vorbereiten.

01 Finden

Wir überwachen Ausschreibungsportale in Ihrer Branche und Region und zeigen relevante Chancen, bevor Ihre Wettbewerber sie finden.

SIMAP · TED · eVergabe · Ariba

02 Qualifizieren

Wir bewerten Passung, Anforderungen und Zeitplan und empfehlen Go oder No-Go. Sie entscheiden in 48 Stunden.

Bearbeitung: 48 h

03 Entwickeln

Die KI erstellt einen strukturierten Erstentwurf; ein Fachexperte prüft ihn auf Genauigkeit, Compliance und Überzeugungskraft.

Review: zweistufig

04 Vorbereiten

Wir verfeinern auf Basis Ihres Feedbacks und liefern eine einreichfertige Antwort. Sie prüfen, geben frei und reichen ein.

Ergebnis: einreichfertig

Ihr Bid-Team auf Abruf.

Opportunity-Sourcing

Überwachung von Ausschreibungsportalen (SIMAP, TED, eVergabe, Ariba)
Abgleich von Branche & Fähigkeiten
Wöchentliche Opportunity-Briefings

Qualifizierung

Scope- & Compliance-Analyse
Go/No-Go-Empfehlung
Fristen- & Meilenstein-Tracking

Angebotsentwicklung

KI-gestützter Erstentwurf
Experten-Review & Verfeinerung
Vorbereitung der mündlichen Präsentation

Bereit fürs Unternehmen. Souverän in der Schweiz, wenn nötig.

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Abgerechnet in Project Keys.

Ein Key eröffnet ein neues Project. Unbegrenzte Nutzer, keine Kosten pro Antwort.

Keys pro MonatMonatspreis

1 CHF 500 CHF 500 pro Key 2 CHF 950 CHF 475 pro Key 5 CHF 2'250 CHF 450 pro Key 10 CHF 4'250 CHF 425 pro Key 20 CHF 8'000 CHF 400 pro Key

Jährliche Abrechnung spart 10 %. Preise exkl. MWST.

Fragen zu Projects

Eine Ausschreibung, ein RFP, RFI, DDQ oder Fragebogen. Laden Sie alle Dokumente des Pakets hinein und arbeiten Sie darin, so lange Sie es brauchen.

Aus dem Wissen, das Sie freigeben: Ihre Bibliothek, frühere Eingaben, Zertifikate und verbundene Arbeits-Apps. Jede Antwort nennt ihre Quellen, damit Prüfer jede Aussage kontrollieren können.

Excel-, Word-, PowerPoint- und PDF-Pakete sowie Bilder und gescannte Seiten. Der Export schreibt in die Originaldatei der Vergabestelle zurück und behält die Formatierung.

Beides ist möglich. Mit Ziva führt Ihr Team das Project und sie übernimmt die schwere Arbeit. Mit Zelius führt unser Bid-Team es für Sie. Beide nutzen denselben Arbeitsbereich, und Sie können pro Ausschreibung wechseln.

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