Service de navette de trois ans entre la gare Gent-Sint-Pieters et The Loop

192/2026 682199-2026 - Competition 682199-2026 682199-2026 - Competition Belgium – Transport services (excl. Waste transport) – Exploiteren van collectief vervoer tussen station Gent-Sint-Pieters en The Loop OJ S 192/2026 05/10/2026 Contract or concession notice – standard regime Services 1.Buyer 1.1. Buyer Official name:Stad Gent Email:mobiliteit@stad.gent Legal type of the buyer:Local authority Activity of the contracting authority:General public services 2.Procedure 2.1. Procedure Title:Exploiteren van collectief vervoer tussen station Gent-Sint-Pieters en The Loop Description:Stad Gent is op zoek naar een collectieve vervoersoplossing voor werknemers van bedrijven op The Loop. De focus ligt op het beter bereikbaar maken van de westelijke lob, die op heden niet met het openbaar vervoer ontsloten is. Via de collectieve vervoersoplossing wordt een verbinding van/naar Station Gent-Sint-Pieters gerealiseerd. De uit te voeren diensten betreffen: Shuttledienst tussen Gent-Sint-Pieters en The Loop. Voor werknemers van bedrijven op The Loop wordt een collectieve vervoersoplossing per shuttlebus voorzien tussen station Gent-Sint-Pieters en The Loop. Op basis van een vast traject, met vaste rittenschema’s, twee tot drie haltes en een reservatiesysteem, wordt werknemersvervoer georganiseerd. De opdrachtnemer voorziet gedurende 3 jaar in de exploitatie en het beheer van een voldoende ruime shuttle (van minstens 18 personen) die pendelt in de ochtend -en avondspits tijdens de weekdagen (behalve op wettelijke feestdagen) volgens een bepaald rittenschema. De opdrachtnemer engageert zich tot het gebruik van zo duurzaam mogelijke voertuigen. De opdrachtnemer werkt met een digitaal reservatiesysteem, staat in voor het eerstelijnsadvies en zorgt ervoor dat de realtime-locatie en/of actuele reisdetails zichtbaar zijn voor de gebruikers. De opdrachtnemer verzamelt en verwerkt data over het gebruik van de shuttle (aantal bedrijven, aantal reservaties, bezettingsgraden, …) en de gebruikers (contactgegevens, werkgever, hoofdvervoerswijze woon-werkverplaatsing) in kader van een vlotte dienstverlening en voor rapportering (per maand en per jaar) aan de aanbestedende overheid. De bedrijven betalen het ticket. De opdrachtgever factureert het verschuldigd bedrag aan de individuele bedrijven op basis van de gereserveerde ritten. Bij de opstart informeert de opdrachtnemer de bedrijven aan The Loop over het nieuwe collectieve vervoersaanbod. De opdrachtnemer werkt samen met Stad Gent aan de promotie en bekendmaking van het collectief vervoersaanbod, onder meer via de ontwikkeling van communicatiecampagnes en contacten met bedrijven. Looptijd van de diensten: start vanaf datum van sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer krijgt maximaal 3 maand opstarttijd (om bussen, medewerkers, reservatiesysteem, communicatie, permanentie, eventuele voorafgaande technische keuringen … te organiseren). De shuttle rijdt effectief 3 jaar (exclusief de opstarttijd). Procedure identifier:2e51fb25-98b3-412c-b907-6fbf3a038a41 Internal identifier:Mobiliteitsbedrijf Stad Gent - MB 03/2026 Type of procedure:Open The procedure is accelerated:no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract:Services Main classification(cpv):60000000Transport services (excl. Waste transport) 2.1.2. Place of performance Town:GENT Postcode:9000 Country subdivision (NUTS):Arr. Gent(BE234) Country:Belgium 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion:Procurement Document 5.Lot 5.1. Lot:LOT-0001 Title:Mobiliteitsbedrijf Stad Gent - MB 03/2026 - 1 Description:Stad Gent is op zoek naar een collectieve vervoersoplossing voor werknemers van bedrijven op The Loop. De focus ligt op het beter bereikbaar maken van de westelijke lob, die op heden niet met het openbaar vervoer ontsloten is. Via de collectieve vervoersoplossing wordt een verbinding van/naar Station Gent-Sint-Pieters gerealiseerd. De uit te voeren diensten betreffen: Shuttledienst tussen Gent-Sint-Pieters en The Loop. Voor werknemers van bedrijven op The Loop wordt een collectieve vervoersoplossing per shuttlebus voorzien tussen station Gent-Sint-Pieters en The Loop. Op basis van een vast traject, met vaste rittenschema’s, twee tot drie haltes en een reservatiesysteem, wordt werknemersvervoer georganiseerd. De opdrachtnemer voorziet gedurende 3 jaar in de exploitatie en het beheer van een voldoende ruime shuttle (van minstens 18 personen) die pendelt in de ochtend -en avondspits tijdens de weekdagen (behalve op wettelijke feestdagen) volgens een bepaald rittenschema. De opdrachtnemer engageert zich tot het gebruik van zo duurzaam mogelijke voertuigen. De opdrachtnemer werkt met een digitaal reservatiesysteem, staat in voor het eerstelijnsadvies en zorgt ervoor dat de realtime-locatie en/of actuele reisdetails zichtbaar zijn voor de gebruikers. De opdrachtnemer verzamelt en verwerkt data over het gebruik van de shuttle (aantal bedrijven, aantal reservaties, bezettingsgraden, …) en de gebruikers (contactgegevens, werkgever, hoofdvervoerswijze woon-werkverplaatsing) in kader van een vlotte dienstverlening en voor rapportering (per maand en per jaar) aan de aanbestedende overheid. De bedrijven betalen het ticket. De opdrachtnemer factureert maandelijks het verschuldigd bedrag aan de bedrijven. De inkomsten van de tickets wordt doorgestort aan de opdrachtgever. Bij de opstart informeert de opdrachtnemer de bedrijven aan The Loop over het nieuwe collectieve vervoersaanbod. De opdrachtnemer werkt samen met Stad Gent aan de promotie en bekendmaking van het collectief vervoersaanbod, onder meer via de ontwikkeling van communicatiecampagnes en contacten met bedrijven. Looptijd van de diensten: start vanaf datum van sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer krijgt maximaal 3 maand opstarttijd (om bussen, medewerkers, reservatiesysteem, communicatie, permanentie, eventuele voorafgaande technische keuringen … te organiseren). De shuttle rijdt effectief 3 jaar (exclusief de opstarttijd). Internal identifier:1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract:Services Main classification(cpv):60000000Transport services (excl. Waste transport) 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS):Arr. Gent(BE234) Country:Belgium 5.1.3. Estimated duration Duration:3Years 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA):no 5.1.7. Strategic procurement The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD) 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria:Procurement Document 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents:https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/0ef21446-d2df-4156-950c-d5c17f2fbd7a/documents Ad hoc communication channel: URL:https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/0ef21446-d2df-4156-950c-d5c17f2fbd7a/forum 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission:Required Address for submission:https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/0ef21446-d2df-4156-950c-d5c17f2fbd7a/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:Dutch Electronic catalogue:Not allowed Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Deadline for receipt of tenders:05/11/202609:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Duration during which the tender must remain valid:90Days Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes:No Electronic invoicing:Required Electronic ordering will be used:no Electronic payment will be used:yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation:Raad van State Information about review deadlines:Een vordering tot nietigverklaring moet worden ingediend bij de Raad van State binnen zestig dagen na de bekendmaking, betekening of kennisname van de beslissing. Een vordering tot schorsing wordt ingediend binnen een termijn van vijftien dagen. 8.Organisations 8.1. ORG-0001 Official name:Stad Gent Registration number:0207451227_4997 Department:Mobiliteitsbedrijf Stad Gent Postal address:Woodrow Wilsonplein 1 Town:Gent Postcode:9000 Country subdivision (NUTS):Arr. Gent(BE234) Country:Belgium Email:mobiliteit@stad.gent Telephone:+32 092662800 Buyer profile:https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=4997&includeOrganisationChildren=true Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name:FOD Beleid en Ondersteuning Registration number:BE001 Postal address:Simon Bolivarlaan 30, bus 1 Town:Brussel Postcode:1000 Country subdivision (NUTS):Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad(BE100) Country:Belgium Email:revise@publicprocurement.be Telephone:+32 2 740 80 00 Internet address:https://bosa.belgium.be Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name:Raad van State Registration number:0931814266 Postal address:Wetenschapsstraat 33 Town:Etterbeek Postcode:1040 Country subdivision (NUTS):Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad(BE100) Country:Belgium Roles of this organisation: Review organisation Notice information Notice identifier/version:a333d052-afd2-4452-a310-963be389eae2-01 Form type:Competition Notice type:Contract or concession notice – standard regime Notice subtype:16 Notice dispatch date:02/10/202600:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Notice dispatch date (eSender):02/10/202600:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available:Dutch Notice publication number:682199-2026 OJ S issue number:192/2026 Publication date:05/10/2026