Plateforme

Des RFP terminées en heures, pas en semaines.

La plateforme Zephior lit vos RFP, interroge votre base de connaissances et livre des propositions terminées. Avec Ziva, votre agent IA dédié aux appels d'offres. 91% plus rapide. Vous relisez, validez, exportez.

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Our employee size grew to 500 employees. Remember this.
Ziva
Executing task
Updating proposal
Done

Got it. Saved to organizational memory: your team now counts 500 employees. The proposal is updated and I'll use this in future sessions.

Type your message… use @ to reference workspace files
Fonctionnalités

Ce que fait la plateforme.

Pas un outil d'écriture, mais le système qui couvre tout le processus de réponse.

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Veille d'appels d'offres et scoring de pertinence

Ziva surveille les portails d'appels d'offres publics, évalue chaque opportunité au regard du contexte de votre entreprise et transforme les appels d'offres pertinents en projets de réponse.

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Veille d'appels d'offres et scoring de pertinence

Ziva surveille les portails d'appels d'offres publics, évalue chaque opportunité au regard du contexte de votre entreprise et transforme les appels d'offres pertinents en projets de réponse.

Veille d'appels d'offres et scoring de pertinence
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Réponses sourcées avec score de confiance

Chaque réponse générée comporte des citations de sources numérotées et un score de confiance, pour que les relecteurs sachent exactement quoi vérifier.

Réponses sourcées avec score de confiance
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Création de documents en temps réel

Ziva produit des documents DOCX, PPTX et PDF finalisés en direct : la conversation à gauche, vos fichiers à droite.

Création de documents en temps réel
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L'apprentissage organisationnel en action

Dites à Ziva que votre équipe est passée à 500 personnes : elle met à jour la proposition et enregistre l'information dans la mémoire de l'organisation. Aucune retouche manuelle, aucune explication à refaire la prochaine fois.

L'apprentissage organisationnel en action
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Bibliothèque de connaissances et tableau de bord des crédits

Une base de connaissances centralisée avec suivi des crédits, historique d'activité et vue d'ensemble des projets, le tout au même endroit.

Bibliothèque de connaissances et tableau de bord des crédits
Intégrations

S'intègre à votre stack.

Ziva fonctionne avec les outils que votre équipe utilise déjà, via des connexions sécurisées à vos connaissances, où qu'elles se trouvent.

Atlassian
Notion
HubSpot
Salesforce
Microsoft Power BI
Microsoft SharePoint
Figma
Slack
GitHub
Google Workspace
La différence

Des brouillons dignes de votre meilleur rédacteur.

Ziva apprend comment votre équipe écrit : votre ton, votre terminologie, votre niveau de détail. Les documents reviennent prêts à relire, pas du texte brut à copier-coller.

  • 0 copier-coller : des documents terminés, pas des suggestions
  • 4% de reprise sur les brouillons livrés
  • 100+ langues, tous formats en entrée et en sortie
  • Mémoire durable de votre terminologie et de votre ton
Premiers pas

En production en 48 heures.

Envoyez-nous quelques offres passées. Nous montons votre bibliothèque. Vous lancez votre première RFP.

01 Envoyer 2–3 anciennes RFP

Partagez des offres terminées, dans n'importe quel format. C'est tout ce qu'il nous faut pour démarrer.

Jour 0
02 Nous montons votre bibliothèque

Sous 48 heures, vos réponses passées, votre terminologie et vos positions de conformité sont chargées.

48 h
03 Tester sur un appel d'offres gagné

Faites passer une RFP gagnée dans la plateforme et comparez le brouillon à votre soumission d'origine.

Preuve
04 Lancer la première RFP réelle

Premier brouillon complet en quelques heures. Relisez, ajustez, soumettez.

Live
Cas d'usage

Une plateforme, toutes les réponses.

RFP & propositions

Importez votre RFP, recevez en quelques minutes des réponses sourcées et réexportez au format d'origine.

Bulk generationCitationsSmart export

Marchés publics & privés

Extraction automatique des exigences et génération de réponses conformes, de SIMAP aux marchés européens.

PDF importForm extractionMulti-format

Questionnaires de due diligence

Répondez une fois, réutilisez toujours. Chaque réponse cite sa source pour des pistes d'audit propres.

Trust scoresAudit trailsRBAC

Sécurité & conformité

Questionnaires SOC 2, ISO 27001 et RGPD. Vos réponses validées constituent votre bibliothèque de conformité.

SOC 2ISO 27001GDPR

Demandes de subventions

Des dossiers cohérents et multilingues sans API de traduction : plus de 100 langues dès le premier jour.

MultilingualKnowledge extractionCustom context
Résultats

Les chiffres de clients en production.

L'économie de la réponse change quand un brouillon de qualité prend des minutes au lieu de jours.

91%
plus rapide que le travail manuel sur les offres
4%
de reprise sur les brouillons de Ziva
100+
langues en entrée, langues en sortie
Sécurité & conformité

Prêt pour l'entreprise. Souverain en Suisse si nécessaire.

Conçu pour l'entreprise dès le premier jour. Centres de données européens, entièrement souverain en Suisse sur demande, sans aucune implication d'entreprises américaines.

Aperçu de la sécurité
FAQ

Questions et réponses.

Tous les formats en entrée comme en sortie : Excel, Word, PowerPoint et PDF. Les réponses sont réexportées au format d'origine, prêtes à soumettre.

La plupart des équipes passent de la RFP importée à un premier brouillon complet et sourcé en quelques heures au lieu de semaines, environ 91% plus vite qu'à la main.

Chaque réponse cite la source sur laquelle elle s'appuie, pour que vous puissiez tout vérifier. Le taux de reprise constaté est d'environ 4%.

Une base de données dédiée par client, des centres de données européens, aucune rétention chez les fournisseurs d'IA. Entièrement souverain en Suisse sur demande. Plus de détails sous Sécurité.

Plus de 100 langues, en entrée comme en sortie, avec une précision métier totale et dans le ton de votre entreprise.

Envoyez-nous deux ou trois RFP passées. Sous 48 heures, votre base de connaissances est en place et vous pouvez lancer votre première RFP réelle.

Des appels d'offres sur une vraie infrastructure.

Réservez une démo et faites passer un ancien appel d'offres dans la plateforme. Puis comparez le brouillon à votre original.