Externer Dienst für Prävention und Schutz am Arbeitsplatz für die NMBS

Het aanbieden van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW).

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Het aanbieden van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW).

Het aanbieden van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW), zoals voorzien in de wet en codex over het welzijn op het werk. Op de EDPBW zal beroep worden gedaan voor het gezondheidstoezicht van onze medewerkers (inclusief medische en psychologische attesteringen in het kader van de spoorregelgeving), risicobeheersing (waaronder de formele psychosociale interventies), arbeidsplaatsbezoeken en andere diensten binnen de 7 welzijnsdomeinen voorzie in de wetgeving. Belangrijk bij deze aanbesteding is dat de samenwerking tevens gebonden is aan specifieke wettelijke bepalingen. Gelet op de aard en omvang van de activiteiten van NMBS zal het zwaartepunt van de toekomstige opdracht liggen op het medische luik, in het bijzonder het gezondheidstoezicht. Ongeveer 80% van de personeelsleden oefent een veiligheidsfunctie uit zoals gedefinieerd in de welzijnswetgeving, terwijl ongeveer 50% een spoorveiligheidsfunctie heeft. Voor spoorveiligheidsfuncties, zoals treinbestuurders, treinbegeleiders en andere functies met veiligheidskritieke taken, kunnen de vereiste attesteringen enkel worden uitgereikt door een door DVIS erkend medisch-psychologisch centrum. De toekomstige leverancier zal bijgevolg over een dergelijke erkenning moeten beschikken of bereid moeten zijn deze erkenning te verwerven. Op jaarbasis worden gemiddeld ongeveer 15.900 medische en psychologische onderzoeken uitgevoerd. Dit omvat onder meer periodieke onderzoeken, speciale onderzoeken, medische en psychologische attesteringen volgens de spoorregelgeving, voorafgaande onderzoeken bij aanwerving en onderzoeken bij werkpostverandering. Hieronder een indicatie van de aantallen verschillende onderzoeken die uitgevoerd worden per jaar: Periodieke onderzoeken 8.500 / Speciale onderzoeken (spontane consultaties, RIT, bezoek voorafgaand,…) 2.900 / Medische attesteringen (cfr spoorregelgeving) 2.700 / Psychologische attesteringen (cfr spoorregelgeving) 500 / Voorafgaande onderzoeken (aanwerving + werkpostverandering) 1.300 / TOTAAL 15.900 / Aangezien de activiteiten van NMBS verspreid zijn over het volledige Belgische grondgebied, dient de toekomstige dienstverlener in staat te zijn de dienstverlening nationaal te organiseren, zowel in het Nederlands als in het Frans. De voorkeur gaat uit naar dienstverlening in gebouwen van NMBS of op locaties die nabij een stationsgebouw gelegen zijn en/of gemakkelijk met de trein bereikbaar zijn. Een bijkomende specificiteit betreft de combinatie van statutaire en contractuele medewerkers. Voor statutaire personeelsleden is een specifiek statuut en personeelsreglementering van toepassing, met name het ARPS, wat veronderstelt dat de dienstverlener zijn dienstverlening hiermee kan aligneren. Daarnaast vormt de integratie van gegevens tussen de systemen van de dienstverlener en SAP een vereiste binnen de toekomstige samenwerking. Gezien de complexiteit van de opdracht, de integratie, de nood aan continuïteit en de gevoeligheid van de data, wordt momenteel uitgegaan van een opdracht met een looptijd van 8 jaar. De NMBS treedt in het kader van deze Plaatsingsprocedure op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, b) van de Wet Overheidsopdrachten van 17/06/2016 die gecentraliseerde en aanvullende aankoopactiviteiten verricht in de zin van artikel 2, 7°, b) en dit voor de filialen van de NMBS, zoals Ypto. 694901-2026 - Competition Belgium – Company health services – La fourniture d’un service externe pour la prévention et la protection au travail (SEPPT). OJ S 195/2026 08/10/2026 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: SNCB Email: 64.bpr.aankondigingenavis@belgiantrain.be Legal type of the buyer: Central government authority Activity of the contracting authority: General public services Activity of the contracting entity: Railway services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: La fourniture d’un service externe pour la prévention et la protection au travail (SEPPT). Description: La fourniture d’un service externe pour la prévention et la protection au travail (SEPPT), tel que prévu par la loi et le Code du bien-être au travail. Il sera fait appel au SEPPT pour la surveillance de la santé de notre personnel (y compris les attestations médicales et psychologiques dans le cadre de la réglementation ferroviaire), la gestion des risques (y compris les interventions psychosociales formelles), les visites des lieux de travail et d’autres services relevant des 7 domaines du bien-être prévus par la législation. Un élément important dans le cadre du présent marché est que la collaboration est également soumise à des dispositions légales spécifiques. Compte tenu de la nature et de l’ampleur des activités de la SNCB, l’accent de la future mission portera sur le volet médical, en particulier la surveillance de la santé. Environ 80 % des membres du personnel exercent une fonction de sécurité telle que définie dans la législation relative au bien-être, tandis qu’environ 50 % exercent une fonction de sécurité ferroviaire. Pour les fonctions de sécurité ferroviaire, telles que les conducteurs de train, les accompagnateurs de train et d’autres fonctions comportant des tâches critiques pour la sécurité, les attestations requises ne peuvent être délivrées que par un centre médico-psychologique agréé par le SSICF. Le futur fournisseur devra dès lors disposer d’un tel agrément ou être disposé à l’obtenir. En moyenne, environ 15 900 examens médicaux et psychologiques sont réalisés chaque année. Cela comprend notamment les examens périodiques, les examens spéciaux, les attestations médicales et psychologiques conformément à la réglementation ferroviaire, les examens préalables à l’embauche et les examens en cas de changement de poste de travail. Vous trouverez ci-dessous une indication du nombre des différents examens réalisés par an : Examens périodiques 8.500 / Examens spéciaux (consultations spontanées, RIT, visite préalable,…) 2.900 / Attestations médicales (conformément à la réglementation ferroviaire) 2.700 / Attestations psychologiques (conformément à la réglementation ferroviaire) 500 / Examens préalables (embauche + changement de poste de travail) 1.300 / TOTAL 15.900 / Étant donné que les activités de la SNCB sont réparties sur l’ensemble du territoire belge, le futur prestataire de services doit être en mesure d’organiser le service au niveau national, tant en néerlandais qu’en français. La préférence est donnée à une prestation de services dans les bâtiments de la SNCB ou dans des lieux situés à proximité d’un bâtiment de gare et/ou facilement accessibles en train. Une spécificité supplémentaire concerne la combinaison de membres du personnel statutaires et contractuels. Pour les membres du personnel statutaires, un statut spécifique et une réglementation du personnel spécifique sont applicables, à savoir le RGPS, ce qui suppose que le prestataire de services puisse aligner sa prestation sur ceux ci. En outre, l’intégration des données entre les systèmes du prestataire de services et SAP constitue une exigence dans le cadre de la future collaboration. Compte tenu de la complexité de la mission, de l’ intégration, du besoin de continuité et de la sensibilité des données, il est actuellement envisagé de prévoir un marché d’une durée de 8 ans. Dans le cadre de la présente procédure de passation, la SNCB agit en tant que centrale d’achat au sens de l’article 2, 6°, b), de la loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics, exerçant des activités d’achat centralisées et auxiliaires au sens de l’article 2, 7°, b), et ce pour les filiales de la SNCB, telles qu’Ypto. Procedure identifier: a206d37e-4ae8-4d10-8934-7b0986184864 Internal identifier: WS3306940527 Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 85147000 Company health services Additional classification (cpv): 85312320 Counselling services, 71317210 Health and safety consultancy services, 85140000 Miscellaneous health services 2.1.2. Place of performance Country: Belgium Anywhere in the given country 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 30 400 000,00 EUR 2.1.4. General information Legal basis: Directive 2014/25/EU 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD) 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: WS3306940527 - 1 Description: La fourniture d’un service externe pour la prévention et la protection au travail (SEPPT), tel que prévu par la loi et le Code du bien-être au travail. Il sera fait appel au SEPPT pour la surveillance de la santé de notre personnel (y compris les attestations médicales et psychologiques dans le cadre de la réglementation ferroviaire), la gestion des risques (y compris les interventions psychosociales formelles), les visites des lieux de travail et d’autres services relevant des 7 domaines du bien-être prévus par la législation. Un élément important dans le cadre du présent marché est que la collaboration est également soumise à des dispositions légales spécifiques. Compte tenu de la nature et de l’ampleur des activités de la SNCB, l’accent de la future mission portera sur le volet médical, en particulier la surveillance de la santé. Environ 80 % des membres du personnel exercent une fonction de sécurité telle que définie dans la législation relative au bien-être, tandis qu’environ 50 % exercent une fonction de sécurité ferroviaire. Pour les fonctions de sécurité ferroviaire, telles que les conducteurs de train, les accompagnateurs de train et d’autres fonctions comportant des tâches critiques pour la sécurité, les attestations requises ne peuvent être délivrées que par un centre médico-psychologique agréé par le SSICF. Le futur fournisseur devra dès lors disposer d’un tel agrément ou être disposé à l’obtenir. En moyenne, environ 15 900 examens médicaux et psychologiques sont réalisés chaque année. Cela comprend notamment les examens périodiques, les examens spéciaux, les attestations médicales et psychologiques conformément à la réglementation ferroviaire, les examens préalables à l’embauche et les examens en cas de changement de poste de travail. Vous trouverez ci-dessous une indication du nombre des différents examens réalisés par an : Examens périodiques 8.500 / Examens spéciaux (consultations spontanées, RIT, visite préalable,…) 2.900 / Attestations médicales (conformément à la réglementation ferroviaire) 2.700 / Attestations psychologiques (conformément à la réglementation ferroviaire) 500 / Examens préalables (embauche + changement de poste de travail) 1.300 / TOTAL 15.900 / Étant donné que les activités de la SNCB sont réparties sur l’ensemble du territoire belge, le futur prestataire de services doit être en mesure d’organiser le service au niveau national, tant en néerlandais qu’en français. La préférence est donnée à une prestation de services dans les bâtiments de la SNCB ou dans des lieux situés à proximité d’un bâtiment de gare et/ou facilement accessibles en train. Une spécificité supplémentaire concerne la combinaison de membres du personnel statutaires et contractuels. Pour les membres du personnel statutaires, un statut spécifique et une réglementation du personnel spécifique sont applicables, à savoir le RGPS, ce qui suppose que le prestataire de services puisse aligner sa prestation sur ceux ci. En outre, l’intégration des données entre les systèmes du prestataire de services et SAP constitue une exigence dans le cadre de la future collaboration. Compte tenu de la complexité de la mission, de l’ intégration, du besoin de continuité et de la sensibilité des données, il est actuellement envisagé de prévoir un marché d’une durée de 8 ans. Dans le cadre de la présente procédure de passation, la SNCB agit en tant que centrale d’achat au sens de l’article 2, 6°, b), de la loi du 17/06/2016 relative aux marchés publics, exerçant des activités d’achat centralisées et auxiliaires au sens de l’article 2, 7°, b), et ce pour les filiales de la SNCB, telles qu’Ypto. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Services Main classification (cpv): 85147000 Company health services Additional classification (cpv): 85312320 Counselling services, 71317210 Health and safety consultancy services, 85140000 Miscellaneous health services 5.1.2. Place of performance Country: Belgium Anywhere in the given country 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2028 Duration: 8 Years 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Procurement Document 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Description: Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont uniquement mentionnés dans les documents du marché. 5.1.11. Procurement documents Access to certain procurement documents is restricted Information about restricted documents is available at: https://www.belgiantrain.be/fr/3rd-party- services/supplier/procurement 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering- workspaces/publication-workspace-detail/9fc8e9c7-fdf8-459e-ac07-c3f63d4dbe50/general Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch Electronic catalogue: Not allowed Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required Description of the financial guarantee: Conforme à l’A.R. du 14/01/2013 Deadline for receipt of requests to participate: 09/11/2026 14:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Les conditions relatives à l'exécution du marché sont précisées dans les documents du marché. Financial arrangement: Conforme à l’A.R. du 14/01/2013 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Conseil d'Etat Information about review deadlines: Conformément aux Art. 14, 15, 23 et 24 de la Loi du 17 juin 2013 concernant la motivation, l’information et les voies de recours en matière de marchés publics, une demande d’annulation de la décision motivée peut être introduite auprès de la section du contentieux administratif du Conseil d’Etat dans un délai de 60 jours à dater de l’envoi de la décision motivée. Une demande en suspension de la décision motivée peut également être introduite auprès de la section du contentieux administratif du Conseil d’Etat dans un délai de 15 jours à dater de l’envoi de la décision motivée. Organisation providing additional information about the procurement procedure: SNCB 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: SNCB Registration number: 0203430576_5631 Department: SNCB-Procurement Postal address: Avenue de la Porte de Hal 40 Town: Saint-Gilles Postcode: 1060 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: 64.bpr.aankondigingenavis@belgiantrain.be Telephone: 000 Internet address: http://www.belgiantrain.be Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda? organisationIds=5631&includeOrganisationChildren=true Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: SPF Stratégie et Appui Registration number: BE001 Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1 Town: Bruxelles Postcode: 1000 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Email: revise@publicprocurement.be Telephone: +32 2 740 80 00 Internet address: https://bosa.belgium.be Roles of this organisation: TED eSender 8.1. ORG-0003 Official name: Conseil d'Etat Registration number: 0931814266 Town: Etterbeek Postcode: 1040 Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100) Country: Belgium Roles of this organisation: Review organisation Notice information Notice identifier/version: 0eb18660-1bcf-4c2e-a6ad-7ca0fcb66df9 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 17 Notice dispatch date: 07/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Notice dispatch date (eSender): 07/10/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available: French, Dutch Notice publication number: 694901-2026 OJ S issue number: 195/2026 Publication date: 08/10/2026

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Het aanbieden van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDPBW), zoals voorzien in de wet en codex over het welzijn op het werk. Op de EDPBW zal beroep worden gedaan voor het gezondheidstoezicht van onze medewerkers (inclusief medische en psychologische attesteringen in het kader van de spoorregelgeving), risicobeheersing (waaronder de formele psychosociale interventies), arbeidsplaatsbezoeken en andere diensten binnen de 7 welzijnsdomeinen voorzie in de wetgeving. Belangrijk bij deze aanbesteding is dat de samenwerking tevens gebonden is aan specifieke wettelijke bepalingen. Gelet op de aard en omvang van de activiteiten van NMBS zal het zwaartepunt van de toekomstige opdracht liggen op het medische luik, in het bijzonder het gezondheidstoezicht. Ongeveer 80% van de personeelsleden oefent een veiligheidsfunctie uit zoals gedefinieerd in de welzijnswetgeving, terwijl ongeveer 50% een spoorveiligheidsfunctie heeft. Voor spoorveiligheidsfuncties, zoals treinbestuurders, treinbegeleiders en andere functies met veiligheidskritieke taken, kunnen de vereiste attesteringen enkel worden uitgereikt door een door DVIS erkend medisch-psychologisch centrum. De toekomstige leverancier zal bijgevolg over een dergelijke erkenning moeten beschikken of bereid moeten zijn deze erkenning te verwerven. Op jaarbasis worden gemiddeld ongeveer 15.900 medische en psychologische onderzoeken uitgevoerd. Dit omvat onder meer periodieke onderzoeken, speciale onderzoeken, medische en psychologische attesteringen volgens de spoorregelgeving, voorafgaande onderzoeken bij aanwerving en onderzoeken bij werkpostverandering. Hieronder een indicatie van de aantallen verschillende onderzoeken die uitgevoerd worden per jaar: Periodieke onderzoeken 8.500 / Speciale onderzoeken (spontane consultaties, RIT, bezoek voorafgaand,…) 2.900 / Medische attesteringen (cfr spoorregelgeving) 2.700 / Psychologische attesteringen (cfr spoorregelgeving) 500 / Voorafgaande onderzoeken (aanwerving + werkpostverandering) 1.300 / TOTAAL 15.900 / Aangezien de activiteiten van NMBS verspreid zijn over het volledige Belgische grondgebied, dient de toekomstige dienstverlener in staat te zijn de dienstverlening nationaal te organiseren, zowel in het Nederlands als in het Frans. De voorkeur gaat uit naar dienstverlening in gebouwen van NMBS of op locaties die nabij een stationsgebouw gelegen zijn en/of gemakkelijk met de trein bereikbaar zijn. Een bijkomende specificiteit betreft de combinatie van statutaire en contractuele medewerkers. Voor statutaire personeelsleden is een specifiek statuut en personeelsreglementering van toepassing, met name het ARPS, wat veronderstelt dat de dienstverlener zijn dienstverlening hiermee kan aligneren. Daarnaast vormt de integratie van gegevens tussen de systemen van de dienstverlener en SAP een vereiste binnen de toekomstige samenwerking. Gezien de complexiteit van de opdracht, de integratie, de nood aan continuïteit en de gevoeligheid van de data, wordt momenteel uitgegaan van een opdracht met een looptijd van 8 jaar. De NMBS treedt in het kader van deze Plaatsingsprocedure op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°, b) van de Wet Overheidsopdrachten van 17/06/2016 die gecentraliseerde en aanvullende aankoopactiviteiten verricht in de zin van artikel 2, 7°, b) en dit voor de filialen van de NMBS, zoals Ypto.