Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)

Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)

Zusammenfassung und Analyse aktualisiert · Angaben der Quelle aktualisiert

Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)

Metadata Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Formulartyp: Wettbewerb Kennung des Verfahrens: b5fc251e-6590-4469-ac47-41e92e1d0bfe Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c739c127-b9ea-4c61-86ab-9363d255f8b6 Version der Bekanntmachung: 01 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2026-09-30+02:00 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10:34:00+02:00 Anpassung – Kennung (UBL): eforms-sdk-1.12 Unterart der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer Beschaffer Organisation, die diese Rolle ausfüllt: Wiener Tourismusverband (ORG-2464) Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion Profil des Erwerbers: https://www.wien.info Verfahren Zweck Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung Interne Kennung: 256083 Titel: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV) Beschreibung: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV) Art des Auftrags: Lieferungen Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750000 Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 750000 Haupteinstufung Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge Haupteinstufung: Softwarepaket und Informationssysteme (48000000) Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Exclusion Grounds Source (Code) Grundlage für den Ausschluss: Auftragsunterlagen Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zusätzliche Informationen Zusätzliche Informationen: siehe Ausschreibungsunterlagen Los Technische ID des Loses: LOT-5460 Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Interne Kennung: 256083 Titel: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV) Beschreibung: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV) Art des Auftrags: Lieferungen Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: true Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750000 Einstufung des Haupterzeugnisses eines Loses Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge Haupteinstufung: Softwarepaket und Informationssysteme (48000000) Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 2026-12-15+02:00 Laufzeit: 72 Verlängerungen und Optionen Beschreibung der Optionen: siehe Ausschreibungsunterlagen Maximale Verlängerungen: 2 Bedingungen der Auktion elektronische Auktion: false Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: true Nutzung von EU-Finanzierungen Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Auftragsvergabeverfahren Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Dynamisches Beschaffungssystem dynamisches Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Informationen über die Rahmenvereinbarung Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Rahmenvereinbarung soll zunächst für eine Laufzeit von vier Jahren abgeschlossen werden, wobei sich der Auftraggeber die zweimalige optionale Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, somit auf eine maximale Gesamtlaufzeit von sechs Jahren, vorbehält. Für die ordnungsgemäße Leistungserbringung ist ein erheblicher initialer Einarbeitungs-, Abstimmungs- und Integrationsaufwand erforderlich. Der für die vollständige Kenntnis und strukturierte Einarbeitung in die bestehende Systemlandschaft erforderliche Wissenserwerb kann nach Einschätzung des Auftraggebers bis zu zwei Jahre in Anspruch nehmen. Ein Wechsel des Auftragnehmers bereits nach vier Jahren würde daher dazu führen, dass der mit erheblichem Aufwand aufgebaute System- und Prozesskenntnisstand nach vergleichsweise kurzer produktiver Nutzungsdauer erneut aufgebaut werden müsste. Damit wären zusätzliche Einarbeitungs-, Abstimmungs- und Transaktionsaufwände sowie technische und organisatorische Risiken verbunden. Insbesondere könnten Brüche bei der Lizenzverwaltung und bei automatisierten Lizenzerweiterungen entstehen, die die Konsistenz der eingesetzten Software, die kontinuierliche Qualitätssicherung und den störungsfreien Betrieb der IT-Systeme beeinträchtigen können. Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 750000 Zusätzliche Informationen Zusätzliche Informationen: Die maximale Dauer der Rahmenvereinbarung beträgt unter Berücksichtigung der optionalen Verlängerung 6 Jahre. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die optionale Verlängerung zu aktivieren. Aus diesem Grund ist im Abschnitt IV als Dauer der Rahmenvereinbarung 72 Monate angeführt, wobei die Gesamtdauer keine Verpflichtung für den Auftraggeber darstellt. Vielmehr handelt es sich bei den 72 Monaten um den maximal möglichen zeitlichen Rahmen der Geltungsdauer der Rahmenvereinbarung unter der Voraussetzung der Aktivierung der Option bzw Optionen. Im Übrigen: siehe Ausschreibungsunterlagen. Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Source for Selection Criteria Quelle der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen Zuschlagskriterien Zuschlagskriterium Art: Preis Beschreibung: Preis Zuschlagskriterien – Parameter Gewichtungskriterium Zuschlagskriterium — Zahl: 100 Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Informationen über verspätete Einreichung Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen: nein Varianten Varianten: Nicht zulässig Informationen zur wiederkehrenden Beschaffung Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: false Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Anforderungen für die Ausführung des Auftrags Reservierte Vertragsdurchführung Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein eRechnung Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Anforderungen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot eKatalog Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Verfahren nach der Vergabe Aufträge werden elektronisch erteilt: true Zahlungen werden elektronisch geleistet: true Informationen zur Einreichung Fristen Frist für den Eingang der Angebote: 2026-11-03+02:00 Frist für den Eingang der Angebote: 10:00:00+02:00 Angebot gültig bis Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Sprache für die Angebotsabgabe Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung Eröffnungsdatum: 2026-11-03+02:00 Eröffnungsdatum: 10:05:00+02:00 Einreichungsmethode Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://gv.vergabeportal.at/Detail/256083 Informationen zu den Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt: Keine Beschränkungen des Zugangs zu Dokumenten Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://gv.vergabeportal.at/Detail/256083 ID der Beschaffungsdokumente: 177983/256083/96 Überprüfung Fristen für Nachprüfungsverfahren Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben Nachprüfungsorganisation Organisation, die diese Rolle ausfüllt: ORG-2448 Organisationen Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden Organisation Offizielle Bezeichnung: Wiener Tourismusverband Internetadresse: https://www.terzaki.at Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens Registrierungsnummer: 9110009147147 Anschrift Postanschrift: Invalidenstraße 6 Stadt: Wien Postleitzahl: 1030 Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich Kontaktstelle Kontaktperson: TERZAKI & Partner GmbH, Alexandra Terzaki, 1090 Wien E-Mail: vergabe@terzaki.at Telefon: +43 13695978 Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden Organisation Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien Internetadresse: http://www.verwaltungsgericht.wien.gv.at Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens Registrierungsnummer: 9110019835300 Anschrift Postanschrift: Muthgasse 62 Stadt: Wien Postleitzahl: 1190 Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich Kontaktstelle E-Mail: post@vgw.wien.gv.at Telefon: +43 1400038500 Fax: +43 140009938529

Veröffentlicht

Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV)

Metadata Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Formulartyp: Wettbewerb Kennung des Verfahrens: b5fc251e-6590-4469-ac47-41e92e1d0bfe Kennung/Fassung der Bekanntmachung: c739c127-b9ea-4c61-86ab-9363d255f8b6 Version der Bekanntmachung: 01 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2026-09-30+02:00 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 10:34:00+02:00 Anpassung – Kennung (UBL): eforms-sdk-1.12 Unterart der Bekanntmachung: Auftragsbekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer Beschaffer Organisation, die diese Rolle ausfüllt: Wiener Tourismusverband (ORG-2464) Rechtsform des Erwerbers: Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion Profil des Erwerbers: https://www.wien.info Verfahren Zweck Rechtsgrundlage Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung Interne Kennung: 256083 Titel: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV) Beschreibung: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV) Art des Auftrags: Lieferungen Umfang der Auftragsvergabe Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750000 Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 750000 Haupteinstufung Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge Haupteinstufung: Softwarepaket und Informationssysteme (48000000) Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Exclusion Grounds Source (Code) Grundlage für den Ausschluss: Auftragsunterlagen Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zusätzliche Informationen Zusätzliche Informationen: siehe Ausschreibungsunterlagen Los Technische ID des Loses: LOT-5460 Vergabeverfahren Beschreibung des Loses Interne Kennung: 256083 Titel: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV) Beschreibung: Beschaffung von Microsoft CSP-Subscription zur Unterstützung der Aktivitäten des Wiener Tourismusverbandes (WTV) Art des Auftrags: Lieferungen Umfang der Auftragsvergabe Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: true Geschätzter Wert ohne MwSt.: 750000 Einstufung des Haupterzeugnisses eines Loses Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge Haupteinstufung: Softwarepaket und Informationssysteme (48000000) Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich Geschätzte Laufzeit Datum des Beginns: 2026-12-15+02:00 Laufzeit: 72 Verlängerungen und Optionen Beschreibung der Optionen: siehe Ausschreibungsunterlagen Maximale Verlängerungen: 2 Bedingungen der Auktion elektronische Auktion: false Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen (GPA) Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: true Nutzung von EU-Finanzierungen Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Auftragsvergabeverfahren Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Dynamisches Beschaffungssystem dynamisches Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Informationen über die Rahmenvereinbarung Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Die Rahmenvereinbarung soll zunächst für eine Laufzeit von vier Jahren abgeschlossen werden, wobei sich der Auftraggeber die zweimalige optionale Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, somit auf eine maximale Gesamtlaufzeit von sechs Jahren, vorbehält. Für die ordnungsgemäße Leistungserbringung ist ein erheblicher initialer Einarbeitungs-, Abstimmungs- und Integrationsaufwand erforderlich. Der für die vollständige Kenntnis und strukturierte Einarbeitung in die bestehende Systemlandschaft erforderliche Wissenserwerb kann nach Einschätzung des Auftraggebers bis zu zwei Jahre in Anspruch nehmen. Ein Wechsel des Auftragnehmers bereits nach vier Jahren würde daher dazu führen, dass der mit erheblichem Aufwand aufgebaute System- und Prozesskenntnisstand nach vergleichsweise kurzer produktiver Nutzungsdauer erneut aufgebaut werden müsste. Damit wären zusätzliche Einarbeitungs-, Abstimmungs- und Transaktionsaufwände sowie technische und organisatorische Risiken verbunden. Insbesondere könnten Brüche bei der Lizenzverwaltung und bei automatisierten Lizenzerweiterungen entstehen, die die Konsistenz der eingesetzten Software, die kontinuierliche Qualitätssicherung und den störungsfreien Betrieb der IT-Systeme beeinträchtigen können. Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 750000 Zusätzliche Informationen Zusätzliche Informationen: Die maximale Dauer der Rahmenvereinbarung beträgt unter Berücksichtigung der optionalen Verlängerung 6 Jahre. Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, die optionale Verlängerung zu aktivieren. Aus diesem Grund ist im Abschnitt IV als Dauer der Rahmenvereinbarung 72 Monate angeführt, wobei die Gesamtdauer keine Verpflichtung für den Auftraggeber darstellt. Vielmehr handelt es sich bei den 72 Monaten um den maximal möglichen zeitlichen Rahmen der Geltungsdauer der Rahmenvereinbarung unter der Voraussetzung der Aktivierung der Option bzw Optionen. Im Übrigen: siehe Ausschreibungsunterlagen. Bedingungen für die Einreichung eines Angebots Source for Selection Criteria Quelle der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen Zuschlagskriterien Zuschlagskriterium Art: Preis Beschreibung: Preis Zuschlagskriterien – Parameter Gewichtungskriterium Zuschlagskriterium — Zahl: 100 Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Informationen über verspätete Einreichung Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen: nein Varianten Varianten: Nicht zulässig Informationen zur wiederkehrenden Beschaffung Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: false Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Anforderungen für die Ausführung des Auftrags Reservierte Vertragsdurchführung Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein eRechnung Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Anforderungen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot eKatalog Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Verfahren nach der Vergabe Aufträge werden elektronisch erteilt: true Zahlungen werden elektronisch geleistet: true Informationen zur Einreichung Fristen Frist für den Eingang der Angebote: 2026-11-03+02:00 Frist für den Eingang der Angebote: 10:00:00+02:00 Angebot gültig bis Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 Sprache für die Angebotsabgabe Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung Eröffnungsdatum: 2026-11-03+02:00 Eröffnungsdatum: 10:05:00+02:00 Einreichungsmethode Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://gv.vergabeportal.at/Detail/256083 Informationen zu den Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt: Keine Beschränkungen des Zugangs zu Dokumenten Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://gv.vergabeportal.at/Detail/256083 ID der Beschaffungsdokumente: 177983/256083/96 Überprüfung Fristen für Nachprüfungsverfahren Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben Nachprüfungsorganisation Organisation, die diese Rolle ausfüllt: ORG-2448 Organisationen Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden Organisation Offizielle Bezeichnung: Wiener Tourismusverband Internetadresse: https://www.terzaki.at Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens Registrierungsnummer: 9110009147147 Anschrift Postanschrift: Invalidenstraße 6 Stadt: Wien Postleitzahl: 1030 Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich Kontaktstelle Kontaktperson: TERZAKI & Partner GmbH, Alexandra Terzaki, 1090 Wien E-Mail: vergabe@terzaki.at Telefon: +43 13695978 Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden Organisation Offizielle Bezeichnung: Verwaltungsgericht Wien Internetadresse: http://www.verwaltungsgericht.wien.gv.at Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens Registrierungsnummer: 9110019835300 Anschrift Postanschrift: Muthgasse 62 Stadt: Wien Postleitzahl: 1190 Land, Gliederung (NUTS): Wien (AT130) Land: Österreich Kontaktstelle E-Mail: post@vgw.wien.gv.at Telefon: +43 1400038500 Fax: +43 140009938529