Verpflegung der Aufnahmeeinrichtung in Halberstadt

Verpflegungsdienstleistung in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber in Sachsen-Anhalt Vergabeart Offenes Verfahren Vergabe-ID 3464907 Vergabe­nummer 26-03-Verpflegung HBS-204 Veröffentlicht am 06.10.2026 14:00 Uhr Auftrag­geber Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Ausländerangelegenheiten, Erstaufnahme Angebots-/Teilnahmefrist 09.11.2026 09:00 Uhr Auftragsbekanntmachung EU-weite Ausschreibung nach VgV Offenes Verfahren - Soziale und andere besondere Dienstleistungen - öffentliche Aufträge Vertragspartei und Dienstleister Beschaffer: Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Ausländerangelegenheiten, Erstaufnahme Identifikationsnummer: 15-1201-67 Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2 Postleitzahl / Ort: 06112 Halle (Saale) NUTS-3-Code: DEE02 Land: Deutschland E-Mail: Eric.vonRamin@lvwa.sachsen-anhalt.de Telefon: +49 3455143572 Fax: +49 3455143586 Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere, mittlerer und untere Landesbehörden Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein Verfahren Zweck: Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Beschreibung: Interne Kennung: 26-03-Verpflegung HBS-204 Titel: Verpflegungsdienstleistung in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber in Sachsen-Anhalt Beschreibung: Gegenstand des Vertrages ist die ganzjährige Verpflegung der Bewohner der Aufnahmeeinrichtung und einer Außenstelle in Halberstadt. Art des Auftrags: Dienstleistungen Umfang der Auftragsvergabe: Hauptklassifizierung (CPV-Code): CPV-Code Hauptteil: 55523000-2 Weitere CPV-Code Hauptteile: 55500000-5 Weitere CPV-Code Hauptteile: 55520000-1 Erfüllungsort: Postanschrift: Friedrich-List-Straße 1a Postleitzahl / Ort: 38820 Halberstadt NUTS-3-Code: DEE09 Land: Deutschland Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Grundlage für den Ausschluss: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung Ausschlussgründe: Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Bildung krimineller Vereinigungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Betrug oder Subventionsbetrug Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Zahlungsunfähigkeit Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Insolvenz Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung und Insolvenzerklärung Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Interessenkonflikt Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung und Eigenerklärung zum Russlandverbot Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung und Bescheinigung über die Zahlung zur gesetzlichen Unfallversicherung Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung und Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung und Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen Beschreibung: Eigenerklärung zur Eignung Grenzübergreifende Rechtsvorschriften: Einzelheiten zum Verfahrenstyp: Verfahrensart: Zentrale Elemente des Verfahrens: VgV, GWB, Richtlinie 2014/24/EU Verfahrensart: Offenes Verfahren Zusätzliche Informationen: Beschaffungsinformationen (allgemein) Vergabeverfahren: Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ): Bedingungen der Auktion: Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein Auftragsvergabeverfahren: Rahmenvereinbarung geschlossen: Keine Rahmenvereinbarung Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Quelle der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen, Bekanntmachung Eignungskriterien: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Vorlage des geforderten Konzeptes (siehe Leistungsbeschreibung) Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: geeignete Referenzen zu Verträgen zur Speiseversorgung von Aufnahmeeinrichtungen im Sinne von § 44 AsylG sowie von Gemeinschaftsunterkünften im Sinne von § 53 AsylG oder mindestens Einrichtungen, die größentechnisch im Vergleich zu den Beschreibungen gem. Punkt 2 dieser Leistungsbeschreibung stehen, in Form einer Liste, der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Wertes, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: eine Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens für den Bereich der Gemeinschaftsverpflegung der letzten drei Jahre jeweils ersichtlich ist mit Bestätigung vom Steuerberater/Wirtschaftsprüfer Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Vorlage einer Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen u. U. als Unteraufträge beabsichtigt zu vergeben Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis über eine branchenübliche Versicherung für die Haftung bei Personen- und Sachschäden sowie einer adäquaten Schlüsselversicherung durch Vorlage einer Kopie der Versicherungsscheine aus denen die Haftungsrisiken und deren Deckungssummen hervorgehen Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Nachweis eines Mindestjahresumsatzes im Bereich der Verpflegung der letzten drei Geschäftsjahre in Höhe von 9.500.000,- € pro Jahr durch Vorlage einer Bestätigung vom Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, aus der die Höhe des Jahresumsatzes der einzelnen Jahre zu entnehmen ist Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Vorlage des Nachweises der Eintragung in das amtliche Verzeichnis für präqualifizierte Unternehmen Lieferantenverzeichnis (ULV) der ABSt Sachsen-Anhalt gültigen Einzelnachweise: 1. Nachweis über die Eintragung im Handels-, Genossenschafts-, Stiftungs- oder Vereinsregister oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist, bei Freiberuflern ist die Angabe der Steuernummer ausreichend; 2. Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt, Nachunternehmerverzeichnis; 3. Gewerbeanmeldung /- ummeldung oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist (außer Freiberufler); 4. gültiger Nachweis über die Zahlung von Beiträgen zur Berufsgenossenschaft oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Staates, in dem der Bieter ansässig ist oder eine Erklärung bei Freiberuflern, dass keine Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft erforderlich ist . Weitere Bedingungen zur Qualifizierung: Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Weiterhin ist mit dem Angebot Folgendes einzureichen: 1. Vor Angebotsabgabe ist eine Objektbesichtigung zwingend erforderlich. Der Nachweis zur Objektbesichtigung muss mit dem Angebot eingereicht werden. 2. Des Weiteren müssen die Vertraulichkeitserklärung sowie die 3. Ebenfalls einzureichen ist eine Eigenerklärung in frei gewählter Form darüber, dass nur Personal eingesetzt wird, welches freiwillig einwilligt, sich vor seinem Einsatz einer zusätzlichen Unbedenklichkeitsprüfung durch das Landeskriminalamt und die Verfassungsschutzbehörde des Landes Sachsen-Anhalt zu unterziehen. 4. Im Falle einer Eignungsleihe gelten die Vorschriften gem. § 47 VgV. Mit dem Angebot ist das Formblatt 236 der eVergabe einzureichen. Zudem muss gem. § 47 Abs. 3 ein Nachweis über die gemeinsame Haftung erbracht werden. Durch das andere Unternehmen müssen alle die Eignungsleihe betreffenden Unterlagen eingereicht werden. Vorbehaltene Auftragsvergabe: Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein Nebenangebote: Nebenangebote sind zulässig: Nein Regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja Anforderungen für die Ausführung des Auftrags: Reservierte Vertragsdurchführung: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Leistungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen eRechnung: Elektronische Rechnungsstellung: Ja Anforderungen: Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Verfahren nach der Vergabe: Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja Organisation, die Angebote entgegennimmt: oben genannte Kontaktstelle Informationen zur Einreichung: Fristen: Frist für den Eingang der Angebote: 09.11.2026 09:00 Uhr Bindefrist: Laufzeit in Tagen: 115 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Sprachen der Einreichung: Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU Öffnung der Angebote: Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 09.11.2026 09:05 Uhr Ort des Eröffnungstermins: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Ernst-Kamieth-Straße 2 06112 Halle (Saale) Einreichungsmethode: Elektronische Einreichung zulässig: Ja Auftragsunterlagen: Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU Ad-hoc-Kommunikationskanal: Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt: oben genannte Kontaktstelle Überprüfung: Fristen für Nachprüfungsverfahren: Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Vergabekammer Identifikationsnummer: 03455141536 Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2 Postleitzahl / Ort: 06112 Halle (Saale) NUTS-3-Code: DEE02 Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de Telefon: 03455141536 Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt: Schlichtungsstelle: Beschaffungsinformationen (speziell) Vergabeverfahren: Beschreibung der Beschaffung: Beschreibung: Gegenstand des Vertrages ist die ganzjährige Verpflegung der Bewohner der Erstaufnahmeeinrichtung zzgl. einer Außenstelle (beide in Halberstadt). Weiteres ist der veröffentlichten Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Umfang der Auftragsvergabe: Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein Art der Auftragsvergabe: Art der strategischen Beschaffung: Erfüllungsort: Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Friedrich-List-Straße 1a Postleitzahl / Ort: 38820 Halberstadt NUTS-3-Code: DEE09 Land: Deutschland Weitere Erfüllungsorte Postanschrift: Straße der Opfer des Faschismus 21 Postleitzahl / Ort: 38820 Halberstadt NUTS-3-Code: DEE09 Land: Deutschland Geschätzte Laufzeit: Datum des Beginns: 01.02.2027 Enddatum der Laufzeit: 31.01.2029 Verlängerungen und Optionen: Beschreibung der Optionen: Der Vertrag verlängert sich jeweils um 1 Jahr, wenn er nicht durch den Auftraggeber mit einer Frist von 12 Wochen zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet jedoch spätestens nach einer Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ab Leistungsbeginn, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Verlängerung - Maximale Anzahl: 2 Verwendung von EU-Mitteln: Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein Zusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: Bieterfragen werden gemäß den geltenden Bestimmungen der Vergabeverordnung (VgV) sowie des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ausschließlich bis zum 02.11.2026 entgegengenommen und beantwortet. Bedingungen für die Einreichung eines Angebots: Zuschlagskriterien: Qualitätskriterium Qualität (Konzeptauswertung), Beschreibung: Mittels der Wertungsmatrix wird das Konzept ausgewertet und bildet im Ergebnis 40% in der Gewichtung., Gewichtung: 40,00 Preis, Beschreibung: Zur Bewertung wird der jährliche Netto-Pauschalwert Ihres Angebotes herangezogen., Gewichtung: 60,00 Informationen über die Anwendbarkeit von EED: EED anwendbar: Nein Elektronischer Katalog: Elektronischer Katalog: Nein Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge: Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein