21. Oktober 2026, 08:00 Uhr Portalzeit; kanonisch 00:00 UTC
00:00 · UTC
Auftragswert
300.000 PHP
Approved Budget for the Contract (ABC), wie PhilGEPS angibt; kein Zuschlagsbetrag.
Klassifizierung
Abrechnungssoftware
Veröffentlicht
8. Oktober 2026
Official public procurement notice
Überblick
Der Lebak Water District beschafft ein Abrechnungs- und Einziehungssystem einschließlich Lieferung, Installation, Konfiguration und Nutzerschulung. PhilGEPS nennt ein ABC von PHP 300.000, ein Small-Value-Verfahren, drei Tage Lieferzeit und 120 Tage Angebotsgültigkeit. Die öffentliche Bewertungstabelle gewichtet technisches Konzept/Design mit 30 %, ähnliche Verträge mit 10 %, laufende Verpflichtungen mit 5 %, Kundendienst mit 15 %, Lieferbedingungen mit 10 % und das Preisangebot mit 30 %. Angebotsfrist ist der 21. Oktober 2026 um 08:00 Uhr Portalzeit (kanonisch 00:00 UTC).
Beschafft wird ein Abrechnungs- und Einziehungssystem einschließlich Implementierung und Nutzerschulung. Die öffentliche Anzeige nennt Bewertungskriterien und Gewichtungen; detaillierte Systemanforderungen sind in den geprüften sichtbaren Feldern nicht angegeben.
Supply, Installation, Configuration, and User Training of Billing and Collection System Software
Notice Reference Number :96785
Status :
Published
Bid Validity Period (in Days):
120
Control Number:
202610006
Lot Type:
Single Lot
Approved Budget of the Contract:
300,000.00
Procurement Mode:
Small Value Procurement
Classification:
Goods
Applicable Procurement Rules:
Implementing Rules and Regulations
Funding Source:
Regular Agency Fund (01000000)
Delivery/Project Location:
Sultan Kudarat
Business Category:
Software
Delivery Period:
3
Client Agency:
LEBAK WATER DISTRICT
Description:
The MEARB evaluation criteria as follows:
No.
Evaluation Criteria
Description
Rating/Remarks
1
Quality and technical merit, including technical competence and a credible track record
Brief Technical Proposal/System Design
30%
Completed Contracts similar to the contract to be bid
10%
2
Ongoing contracts and work commitments;
Statement of All ongoing private and government contracts
5%
3
After-Sales Service and Technical Assistance
Availability of warranty, support, and technical assistance after delivery
15%
4
Delivery Conditions
Supplier commitment
10%
5
Bid Offer
Duly accomplished Price Quotation Form
30%
Item No.
Description
Performance Parameters
(Brief Technical Proposal / System Design 30%)
Statement of Compliance
1.
Utility Billing and Collection System Software
Features:
A. BILLING AND COLLECTION SYSTEM
1. Customer Information Management
2. Meter Information Management
3. Billing Generation
4. Collection and Cashiering
5. Official Receipt Processing
6. Adjustment and Penalty Computation
7. Advance Payment Processing
8. Consumer Ledger and Account Inquiry
9. Aging of Accounts
10. Reports and Analysis
11. User Security and Access Control
12. Audit Trail and Transaction Logging
B. READ-AND-BILL ANDROID APPLICATION
1. Download consumer reading assignments
2. Meter reading capture
3. Consumption computation
4. On-site Statement of Account generation
5. Reading validation
6. Reading upload to central server
7. Offline and online operation capability
8. GPS and photo capture (if required)
C. SMS/TEXT-BLASTING MODULE
1. Consumer notification system
2. Billing reminders
3. Due-date notifications
4. Service interruption announcements
5. Disconnection notices
6. Statement of Account notifications
7. Bulk SMS sending capability
D. USER TRAINING
Line Item Details
Item No.
UNSPSC
Lot Name
Lot Description
Quantity
Unit of Measure
1
43231514
Sales and marketing software
Sales and marketing software
1
Lot
BAC Members:
-
Schedule of activity:
View all activity
Published Date:
09-Oct-2026 12:00 AM
Closing Date:
21-Oct-2026 08:00 AM
Date Last updated:
08-Oct-2026 04:14 PM
https://zephior.com/de/tenders/1b3d9cea-ebe6-43ef-8d2d-9570b7c6f93c/abrechnungs-und-einziehungssystem-fur-den-lebak-water-district https://philgeps.gov.ph/Indexes/viewLiveTenderDetails/96785/OPEN_MORE Quelle abgerufen: 2026-10-12T17:38:05.986610Z
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