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Tender-Intelligence und Fit-Scoring
Ziva überwacht öffentliche Ausschreibungsportale, bewertet jede Chance anhand Ihres Unternehmenskontexts und macht aus passenden Ausschreibungen fertige Projekte.
Plattform
RFPs fertig in Stunden, nicht Wochen.
Die Zephior-Plattform liest Ihre RFPs, durchsucht Ihre Wissensdatenbank und liefert fertige Angebote. Mit Ziva, Ihrem KI-Bid-Agenten. 91% schneller. Sie prüfen, geben frei, exportieren.
https://agent.zephior.com / chat
Our employee size grew to 500 employees. Remember this.
Ziva
Executing task
Updating proposal
Done
Got it. Saved to organizational memory: your team now counts 500 employees. The proposal is updated and I'll use this in future sessions.
Funktionen
Was die Plattform leistet.
Kein Schreibwerkzeug, sondern das System für den gesamten Angebotsprozess.
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Tender-Intelligence und Fit-Scoring
Ziva überwacht öffentliche Ausschreibungsportale, bewertet jede Chance anhand Ihres Unternehmenskontexts und macht aus passenden Ausschreibungen fertige Projekte.
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Belegte Antworten mit Trust-Score
Jede generierte Antwort trägt nummerierte Quellenangaben und einen Confidence-Score, damit Prüfer genau wissen, was sie verifizieren müssen.
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Dokumente in Echtzeit erstellen
Ziva erstellt fertige DOCX-, PPTX- und PDF-Dokumente live: links das Gespräch, rechts Ihre Dateien.
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Organisationales Lernen in Aktion
Sagen Sie Ziva, dass Ihr Team auf 500 Personen gewachsen ist, und es aktualisiert das Angebot und speichert die Information im Organisationsgedächtnis. Keine manuellen Korrekturen, kein erneutes Erklären beim nächsten Mal.
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Wissensbibliothek und Credits-Dashboard
Eine zentrale Wissensdatenbank mit Credit-Tracking, Aktivitäts-Timeline und Projektübersicht, alles an einem Ort.
Integrationen
Verbindet sich mit Ihrem Stack.
Ziva arbeitet mit den Tools, die Ihr Team bereits nutzt, über sichere Verbindungen zu Ihrem Wissen, wo immer es liegt.
Der Unterschied
Entwürfe, die klingen wie von Ihrem besten Texter.
Ziva lernt, wie Ihr Team schreibt: Ihren Ton, Ihre Terminologie, Ihren Detailgrad. Fertige Dokumente kommen prüfbereit zurück, kein Rohtext zum Kopieren.
- 0 Copy-Paste: fertige Dokumente, keine Vorschläge
- 4% Nachbearbeitung an zurückgelieferten Entwürfen
- 100+ Sprachen, jedes Format rein und raus
- Dauerhaftes Gedächtnis für Ihre Terminologie und Ihren Ton
Erste Schritte
In 48 Stunden live.
Senden Sie uns ein paar frühere Angebote. Wir bauen Ihre Bibliothek auf. Sie starten Ihre erste Live-RFP.
01 2–3 alte RFPs senden
Teilen Sie fertige Angebote in jedem Format. Mehr brauchen wir nicht für den Start.
02 Wir bauen Ihre Bibliothek auf
Innerhalb von 48 Stunden sind Ihre früheren Antworten, Ihre Terminologie und Ihre Compliance-Positionen geladen.
03 An einem gewonnenen Angebot testen
Lassen Sie eine gewonnene RFP durch die Plattform laufen und vergleichen Sie den Entwurf mit Ihrer Originaleinreichung.
04 Erste Live-RFP starten
Erster vollständiger Entwurf in Stunden. Prüfen, anpassen, einreichen.
Anwendungsfälle
Eine Plattform, jede Antwort.
RFPs & Angebote
Laden Sie Ihre RFP hoch, erhalten Sie in Minuten belegte Antwortentwürfe und exportieren Sie zurück ins Originalformat.
Bulk generationCitationsSmart export
Öffentliche & private Ausschreibungen
Anforderungen automatisch extrahieren und konforme Antworten generieren, von SIMAP bis zu EU-weiten Vergaben.
PDF importForm extractionMulti-format
Due-Diligence-Fragebögen
Einmal beantworten, immer wiederverwenden. Jede Antwort nennt ihre Quelle für saubere Audit-Trails.
Trust scoresAudit trailsRBAC
Sicherheit & Compliance
SOC 2-, ISO 27001- und DSGVO-Fragebögen. Aus Ihren freigegebenen Antworten entsteht Ihre Compliance-Bibliothek.
SOC 2ISO 27001GDPR
Förderanträge
Konsistente, mehrsprachige Anträge ohne Übersetzungs-APIs: 100+ Sprachen vom ersten Tag an.
MultilingualKnowledge extractionCustom context
Ergebnisse
Zahlen von Kunden im täglichen Einsatz.
Die Ökonomie des Antwortens ändert sich, wenn ein hochwertiger Entwurf Minuten statt Tage braucht.
91%
schneller als manuelle Angebotsarbeit
4%
Nachbearbeitung an Ziva-Entwürfen
100+
Sprachen rein, Sprachen raus
FAQ
Fragen und Antworten.
Jedes Format rein, jedes Format raus: Excel, Word, PowerPoint und PDF. Antworten werden wieder ins Originalformat exportiert, einreichfertig.
Die meisten Teams kommen in Stunden statt Wochen von der eingelesenen RFP zum vollständigen, belegten Erstentwurf, rund 91% schneller als von Hand.
Jede Antwort nennt die Quelle, auf der sie basiert, damit Sie jede Aussage prüfen können. Im Schnitt liegt die Nachbearbeitung bei rund 4%.
Eine eigene Datenbank pro Mandant, europäische Rechenzentren, keine Speicherung bei KI-Diensten. Auf Wunsch vollständig souverän in der Schweiz. Mehr dazu unter Sicherheit.
100+ Sprachen, rein und raus, bei voller fachlicher Genauigkeit und in der Stimme Ihres Unternehmens.
Senden Sie uns zwei oder drei frühere RFPs. Innerhalb von 48 Stunden steht Ihre Wissensdatenbank und Sie können Ihre erste Live-RFP starten.
Ausschreibungen auf echter Infrastruktur.
Buchen Sie eine Demo und lassen Sie eine alte Ausschreibung durch die Plattform laufen. Dann vergleichen Sie den Entwurf mit Ihrem Original.