Beratung · Managed Service

Ihr ausgelagertes Bid-Team.

Wir finden die richtigen Ausschreibungen, qualifizieren sie und entwickeln einreichfertige Angebote auf der Zephior-Plattform, mit Experten-Review, damit Sie sich auf Ihr eigentliches Geschäft konzentrieren können.

So arbeiten wir

Finden. Qualifizieren. Entwickeln. Vorbereiten.

Sie leiten die eingehende Ausschreibung weiter. Wir liefern die Einreichung. Vier Phasen, ein Ansprechpartner.

01 Finden

Wir überwachen Ausschreibungsportale in Ihrer Branche und Region und zeigen relevante Chancen, bevor Ihre Wettbewerber sie finden.

SIMAP · TED · eVergabe · Ariba
02 Qualifizieren

Wir bewerten Passung, Anforderungen und Zeitplan und empfehlen Go oder No-Go. Sie entscheiden in 48 Stunden.

Bearbeitung: 48 h
03 Entwickeln

Die KI erstellt einen strukturierten Erstentwurf; ein Fachexperte prüft ihn auf Genauigkeit, Compliance und Überzeugungskraft.

Review: zweistufig
04 Vorbereiten

Wir verfeinern auf Basis Ihres Feedbacks und liefern eine einreichfertige Antwort. Sie prüfen, geben frei und reichen ein.

Ergebnis: einreichfertig
Kernleistungen

Ihr Bid-Team auf Abruf.

Opportunity-Sourcing

  • Überwachung von Ausschreibungsportalen (SIMAP, TED, eVergabe, Ariba)
  • Abgleich von Branche & Fähigkeiten
  • Wöchentliche Opportunity-Briefings

Qualifizierung

  • Scope- & Compliance-Analyse
  • Go/No-Go-Empfehlung
  • Fristen- & Meilenstein-Tracking

Angebotsentwicklung

  • KI-gestützter Erstentwurf
  • Experten-Review & Verfeinerung
  • Vorbereitung der mündlichen Präsentation
Engagement-Modelle

Drei Wege zum Start.

Alle Engagements umfassen einen dedizierten Bid-Manager, die volle Nutzung der Plattform und NDA-first-Onboarding.

Qualifizierte Chance + Erstentwurf

CHF 2.100 pro qualifizierte Chance, inklusive Sourcing, Qualifizierung und strukturiertem Erstentwurf.

Ideal für Teams mit eigener Angebotskapazität, die Unterstützung beim Finden und Qualifizieren von Chancen brauchen.

Follow-up-Iteration

Rund CHF 1.000 pro Follow-up für Verfeinerung, Q&A-Support und Updates nach dem Erstentwurf.

Ideal für Organisationen, die End-to-End-Angebotsunterstützung wollen, ohne Personal aufzubauen.

Erfolgshonorar

5% Erfolgshonorar, wenn die verfolgte Chance gewonnen wird.

Ideal für Unternehmen, die hochwertige Aufträge verfolgen und einen Partner wollen, der voll am Ergebnis beteiligt ist.
Für wen

Für Teams, die über Ausschreibungen gewinnen.

IT-Dienstleister, Beratungen, SAP-Partner, Ingenieurbüros und KMU, die ihre Aufträge über formale Ausschreibungen gewinnen, aber kein eigenes Bid-Team haben. Sie konzentrieren sich auf die Umsetzung. Wir übernehmen die Akquise.

Erzählen Sie uns vom nächsten Bid. Wir sagen Ihnen, wie Sie ihn gewinnen.

Ein dedizierter Bid-Manager, die volle Plattform und NDA-first-Onboarding, zugeschnitten auf Ihre Pipeline.