Layoutumsetzung von Microsoft-Office-Dokumenten, Los 2

676465-2026 - Competition 676465-2026 676465-2026 - Competition Germany – Graphic design services – 2026-116 Los 2 - Layoutumsetzung von Microsoft-Office-Dokumenten OJ S 190/2026 01/10/2026 Contract or concession notice – standard regime Services 1. Buyer 1.1. Buyer Official name : Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Legal type of the buyer : Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority : General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title : 2026-116 Los 2 - Layoutumsetzung von Microsoft-Office-Dokumenten Description : Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit 10 Dienstleistenden als Auftragnehmenden über die die Layout-Umsetzung von Print- und Digitalmedien einschließlich angrenzender Begleitaufgaben. Die weiteren Informationen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung Procedure identifier : 04222dff-c8a4-45f7-ba47-39a8ed817891 Internal identifier : 2026-116 Los 2 Type of procedure : Open The procedure is accelerated : no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract : Services Main classification ( cpv ): 79822500 Graphic design services 2.1.2. Place of performance Town : Hamburg Postcode : 22089 Country subdivision (NUTS) : Hamburg ( DE600 ) Country : Germany 2.1.4. General information Legal basis : Directive 2014/24/EU vgv - § 15 VgV 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion : Procurement Document 5. Lot 5.1. Lot : LOT-0001 Title : 2026-116 Los 2 - Layoutumsetzung von Microsoft-Office-Dokumenten Description : Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss von Rahmenverträgen mit 10 Dienstleistenden als Auftragnehmenden über die die Layout-Umsetzung von Print- und Digitalmedien einschließlich angrenzender Begleitaufgaben. Internal identifier : LOT-0001 2026-116 Los 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract : Services Main classification ( cpv ): 79822500 Graphic design services Options : Description of the options : Die Vertragslaufzeit nach Ziffer 12.1 der Rahmenvereinbarung kann durch Anzeige der Auftraggeberin an den/die Auftragnehmende(n) dreimalig um jeweils zwölf Monate verlängert werden (Verlängerungsoption). Die Verlängerungsanzeige kann bis spätestens zwei Monate vor dem jeweiligen Ende der Laufzeit erfolgen. Für die Verlängerungsanzeige ist die Textform ausreichend. Darüberhinausgehend ist eine weitere Verlängerung einseitig durch die Auftraggeberin ausgeschlossen. 5.1.2. Place of performance Town : Hamburg Postcode : 22089 Country subdivision (NUTS) : Hamburg ( DE600 ) Country : Germany 5.1.3. Estimated duration Duration : 12 Months 5.1.6. General information Reserved participation : Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA) : yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes Additional information : #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement : No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria : Procurement Document 5.1.10. Award criteria Criterion : Type: Price Name : Preis Description : Die Preiskennzahl (P) entspricht dem von Ihnen im Preisblatt angegebenen Angebots-preis. Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number : 50 Criterion : Type: Quality Name : Leistung Description : Die Bewertung der qualitativen Kriterien erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen zum Kriterienkatalog. Maßgeblich sind die in der Bewertungsmatrix festgelegten Kriterien, Gewichtungen und Erwartungshorizonte (Datei: „Bewertungsmatrix“). Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number : 50 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available : German Address of the procurement documents : https://www.subreport.de/E22627327 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission : Electronic submission : Required Address for submission : https://www.subreport.de/E22627327 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted : German Electronic catalogue : Not allowed Variants : Not allowed Tenderers may submit more than one tender : Not allowed Deadline for receipt of tenders: 02/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Duration during which the tender must remain valid : 59 Days Information that can be supplemented after the submission deadline : At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information : Nach Öffnung der Angebote können von den Bietenden Aufklärungen und Angaben verlangt werden, um Zweifel über die Angebote oder den/die Bietende zu beheben. Die Auftraggeberin behält sich vor gem. § 56 Abs. 2 Satz 2 VgV auf die Nachforderung der Unterlagen zu verzichten. Information about public opening : Opening date : 02/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time Terms of contract : The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes : No Electronic invoicing : Required Electronic ordering will be used : yes Electronic payment will be used : yes 5.1.15. Techniques Framework agreement : Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants : 10 Information about the dynamic purchasing system : No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Mediation organisation : Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Review organisation : Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Information about review deadlines : Für die Einlegung von Rechtsbehelfen besteht eine Antragsfrist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Nichtabhilfemitteilung (siehe § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bitte beachten Sie ferner neben den Warte- und Informationspflichten insbesondere auch die Vorschriften über das Verfahren vor den Vergabekammern aus dem Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): 1. Informations- und Wartepflichten (§ 134 GWB) (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. 2. Unwirksamkeitsfolgen (§ 135 GWB) (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber: - gegen § 134 GWB verstoßen hat oder - den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach (1) kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. 3. Einleitung, Antragsfrist (§ 160 GWB) Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation providing more information on the review procedures : Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name : Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Registration number : Leitweg-ID 993-8002510900-04 Postal address : Pappelallee 33/35/37 Town : Hamburg Postcode : 22089 Country subdivision (NUTS) : Hamburg ( DE600 ) Country : Germany Internet address : http://www.bgw-online.de Roles of this organisation: Buyer 8.1. ORG-0002 Official name : Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Registration number : 991-02380-92 Postal address : Kaiser Friedrich Straße 16 Town : Bonn Postcode : 53113 Country subdivision (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 ) Country : Germany Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures Mediation organisation 8.1. ORG-0003 Official name : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number : 0204:994-DOEVD-83 Town : Bonn Postcode : 53119 Country subdivision (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 ) Country : Germany Roles of this organisation: TED eSender Notice information Notice identifier/version : b4e1bb22-551f-464d-a63f-24a3d46c80ed - 01 Form type : Competition Notice type : Contract or concession notice – standard regime Notice subtype : 16 Notice dispatch date : 30/09/2026 11:09:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available : German Notice publication number : 676465-2026 OJ S issue number : 190/2026 Publication date : 01/10/2026