Reinigungs- und Glasreinigungsarbeiten für IISG und NHI

II.1.1) Benaming EA Schoonmaakonderhoud en Glasbewassing IISG en NHI Referentienummer: T30278 II.1.2) CPV-code(s) Hoofdcategorie: 90900000 - Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Subcategorie: - II.1.3) Type opdracht Diensten II.1.4) Korte beschrijving Voor het Nederlands Herseneninstituut (NHI) en voor het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) is deze Europese Aanbesteding Schoonmaakonderhoud in de markt gezet. Beide instituten zijn onderdeel van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (KNAW). Voor meer informatie over de KNAW, zie www.knaw.nl. De opdracht bestaat uit dagelijkse en periodieke schoonmaakonderhoud, vloeronderhoud en glasbewassing. De opdracht is onderverdeeld in 2 percelen waarbij Perceel 1 locatie NHI betreft en perceel 2 IISG. II.1.5) Geraamde totale waarde Waarde zonder btw: 1 422 000,00 Munt: EUR II.1.6) Inlichtingen over percelen Verdeling in percelen: ja Inschrijvingen mogen worden ingediend voor: alle percelen -3- 16/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming Perceel 1 NHI Perceel nr.: 1 II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 90900000 - Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Subcategorie: - II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: Amsterdam II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Het Nederlands Herseninstituut (afgekort tot NHI, of in het Engels NIN) verricht fundamenteel en strategisch wetenschappelijk onderzoek op het gebied van de neurowetenschappen. Het accent ligt daarbij op hersenonderzoek en onderzoek naar het visuele systeem. Het NHI onderzoekt hoe de hersenen cognitieve functies – zoals bewustzijn, perceptie, beweging, leren en sociale interacties – mogelijk maken. Ook wordt onderzocht hoe deze functies verstoord raken bij hersenziekten. Onderdelen van het NHI zijn de Nederlandse Hersenbank, het Nederlands Slaapregister en het Spinoza Centre, die (inter)nationale faciliteiten leveren voor het onderzoek naar onder andere menselijk hersenweefsel, cognitieve functies en slaappatronen. Meer informatie vindt u op www.herseninstituut.nl. Binnen het NHI vallen een groot aantal kantoren, laboratoria en onderzoeksruimten. Alle onderdelen vallen binnen de scope. Volgens de huidige plannen staat er in 2025 een verhuizing op de planning waarbij naar schatting het totale schoon te maken vloeroppervlak met ca. 300m2 afneemt. vloeroppervlak afneemt. In het NHI zijn dagelijks 150-200 medewerkers aanwezig en incidenteel zijn er groepen bezoekers in het pand (maximaal 100). -4- 16/02/2023 I. II. III. IV. VI. Het belangrijkste aandachtspunt ligt bij de kwaliteit van de schoonmaak, ontzorging, flexibiliteit en de juiste kennis omtrent aanpak en inzet van passende middelen en materialen. Wij verwachten van u: - Juiste kennis en kunde om een kantooromgeving, onderzoekscentrum en laboratoria schoon te kunnen en mogen maken; - Schoonmaakkwaliteit verbeteren en waarborgen; - Goed en flexibel team die het NHI ontzorgt. Bij de uitvoer van de Opdracht binnen Perceel 1 geldt het contactpersoon van het NHI als uw aanspreekpunt. II.2.5) Gunningscriteria De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium Naam: Implementatie en dagelijkse invulling en casus vloeronderhoud Weging: 250 Kwaliteitscriterium Naam: Schoonmaak specifieke ruimten (opgebouwd uit 3 deelvragen, met onderverdeling van punten) Weging: 150 Kwaliteitscriterium Naam: Duurzaamheid en SROI Weging: 150 Kwaliteitscriterium Naam: Risico’s, kansen en aanbevelingen Weging: 100 Kwaliteitscriterium Naam: Presentatie Weging: 100 Kostencriterium Naam: prijs Weging: 250 II.2.6) Geraamde waarde Waarde zonder btw: 750 000,00 Munt: EUR -5- 16/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 36 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen: 3x 1 jaar II.2.10) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi - II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - II.2) BESCHRIJVING II.2.1) Benaming Perceel 2 IISG Perceel nr.: 2 II.2.2) Aanvullende CPV-code(s) Hoofdcategorie: 90900000 - Schoonmaak- en afvalverwijderingsdiensten Subcategorie: - -6- 16/02/2023 I. II. III. IV. VI. II.2.3) Plaats van uitvoering NUTS-code: NL NEDERLAND Voornaamste plaats van uitvoering: Amsterdam II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding: (aard en omvang van de werken, leveringen of diensten, of vermelding van de behoeften en vereisten) Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) onderzoekt hoe de werk- en arbeidsverhoudingen zich wereldwijd op de lange termijn ontwikkelen. Hiervoor verzamelt het IISG archieven en data op mondiale schaal. Het IISG verzamelt en analyseert gegevens over sociale en economische ontwikkelingen sinds 1500. Het doel is om erachter te komen hoe ongelijkheid binnen en tussen samenlevingen ontstaat. Meer informatie vindt u op www.iisg.amsterdam/nl. Het IISG is voornamelijk een kantoorgebouw maar bevat ook een groot historisch archief. Het belangrijkste aandachtspunt ligt bij de kwaliteit van de schoonmaak, ontzorging, flexibiliteit en de juiste kennis omtrent aanpak en inzet van passende middelen en materialen. Wij verwachten van u: - Juiste kennis en kunde om een kantooromgeving schoon te kunnen en mogen maken; - Juiste kennis en kunde om een archiefomgeving schoon te kunnen en mogen maken; - Schoonmaakkwaliteit verbeteren en waarborgen; - Goed en flexibel team die het IISG ontzorgt. Bij de uitvoer van de Opdracht binnen Perceel 2 geldt de contactpersoon van het IISG als uw aanspreekpunt. II.2.5) Gunningscriteria De onderstaande criteria Kwaliteitscriterium Naam: Implementatie en dagelijkse invulling en casus vloeronderhoud Weging: 400 Kwaliteitscriterium Naam: Duurzaamheid en SROI Weging: 150 Kwaliteitscriterium Naam: Risico’s, kansen en aanbevelingen -7- 16/02/2023 I. II. III. IV. VI. Weging: 100 Kwaliteitscriterium Naam: Presentatie Weging: 100 Kostencriterium Naam: prijs Weging: 250 II.2.6) Geraamde waarde Waarde zonder btw: 672 000,00 Munt: EUR II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem Looptijd in maanden: 36 Deze opdracht kan worden verlengd: ja Beschrijving van verlengingen: 3 x 1 jaar II.2.10) Inlichtingen over varianten Varianten worden geaccepteerd: neen II.2.11) Inlichtingen over opties Opties: neen II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi - II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen II.2.14) Nadere inlichtingen: - -8- 16/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: - III.1.2) Economische en financiële draagkracht • Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid • Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken III.1.5) Informatie over voorbehouden opdrachten - III.2) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep - III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht: - III.2.3) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht - -9- 16/02/2023 I. II. III. IV. VI. AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) BESCHRIJVING IV.1.1) Type procedure Openbare procedure IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem - IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog - IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling -