Rumänien – Softwarepakete und Informationssysteme – VMware- und Veeam-Lizenzen mit Support, zwei Lose

See the notice on TED website 703130-2026 - Competition Romania – Software package and information systems – Achiziție de produse software – 2 loturi: Lot 1 - Subscripție licențe și suport pentru platforma de virtualizare Vmware Vsphere; Lot 2 - Mentenanță licențe si suport pentru soluția software de salvare și restaurare mașini virtuale Veeam Enterprise Plus OJ S 197/2026 12/10/2026 Contract or concession notice – standard regime Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C Email: achizitii@isc.gov.ro Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Achiziție de produse software – 2 loturi: Lot 1 - Subscripție licențe și suport pentru platforma de virtualizare Vmware Vsphere; Lot 2 - Mentenanță licențe si suport pentru soluția software de salvare și restaurare mașini virtuale Veeam Enterprise Plus Description: Autoritatea contractantă – Inspectoratul de Stat în Construcții – ISC dorește să achiziționeze pachete software – update (subscripție/mentenanță anuală) a licențelor pentru o perioadă de 12 luni , pe 2 loturi, după cum urmează: LOT 1: Subscripție licențe și suport pentru platforma de virtualizare Vmware Vsphere; LOT 2: Mentenanță licențe si suport pentru soluția software de salvare și restaurare mașini virtuale Veeam Enterprise Plus. Obiectivul urmărit prin prezenta documentație este asigurarea subscripției licențelor și suportul aferent în vederea funcționării în parametri optimi a aplicațiilor de producție de tip business ce rulează pe mașinile virtuale, prin accesul la ultimele versiuni software ale soluției informatice de virtualizare Vmware Vsphere precum și asigurarea backup-ului mașinilor virtuale ce deservesc aplicațiile de producție, prin accesul la ultimele versiuni software ale soluției informatice de backup Veeam Enterprise Plus. Termenul limita pana la care se pot solicita clarificari la documentatia de atribuire: cu 20 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire pana in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anuntul de participare. Procedure identifier: 1f3c27ee-c57d-46a1-b6ff-d171a61e6d98 Internal identifier: 14234699_2026_PAAPD1598728 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 2.1.2. Place of performance 703130-2026 Page 1/10  2.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Additional information: la sediul autoritatii contractante 2.1.3. Value Estimated value excluding VAT: 489 703,12 RON 2.1.4. General information Additional information: 1. Pentru indeplinirea cerintelor de calificare, operatorii economici vor completa DUAE in SEAP, urmand ca autoritatea contractanta sa solicite documentele de calificare ofertantului clasat pe primul loc in urma aplicarii criteriului de atribuire. 2. Conform Notificarii ANAP din 08.04.2019, răspunsurile la DUAE ale operatorilor economici care participă la procedură vor fi completate în SEAP în mod direct, după autentificare, de către fiecare participant. 3. Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). Este necesar ca toți cei care trebuie să răspundă la DUAE sa fie inregistrati ca utilizatori in SEAP. 4. La procedura de atribuire se inscrie si depune oferta unul dintre membrii asocierii sau operatorul economic care participa cu oferta individuala iar ceilalti participanti completeaza direct in sistem doar DUAE. 5. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, departajarea se va face prin solicitarea de noi propuneri financiare, şi va fi desemnată câştigătoare oferta care va prezenta preţul cel mai scăzut. 6. Ofertantii au obligatia de a analiza cu grija documentatia de atribuire si de a pregati oferta în limba româna conform tuturor instructiunilor, formularelor, prevederilor contractuale si caietului de sarcini continute în aceasta documentatie. Documentele emise în alta limba decât limba româna se vor prezenta însotite de traducerea autorizata în limba româna. 7. Pentru vizualizarea documentatiei de atribuire incarcate in SEAP, operatorii economici trebuie sa aiba un program necesar vizualizarii fisierelor semnate electronic. 8. Ofertantii sunt obligati sa confirme electronic primirea comunicarii privind rezultatul procedurii. 9. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificari privind documentatia de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.e-licitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin.(1) din H.G. nr.395 /2016 si vor transmite solicitarile avand în vedere termenele de raspuns ale autoritatii contractante prevazute la art.160-161 din Legea nr.98/2016. 10. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire și implicit și cu privire la clauzele contractuale obligatorii (ce sunt parte a documentației de atribuire). Astfel, dacă un operator economic consideră că anumite clauze îi sunt nefavorabile, poate solicita autorității contractante clarificări, inclusiv modificarea lor, astfel încât dacă aceste clauze vor fi amendate/modificate, ele să fie aduse la cunoștința tuturor operatorilor economici interesați, înainte de data limită de depunere a ofertelor. Astfel, potrivit art.137 alin.(3), lit.b) din HG nr. 395/2016 oferta este considerată neconformă în situația în care conține propuneri de modificare a clauzelor contractuale pe care le-a stabilit autoritatea contractantă în cadrul documentației de atribuire, care sunt în mod evident dezavantajoase pentru aceasta din urmă, iar ofertantul, deși a fost informat cu privire la respectiva situație, nu acceptă renunțarea la clauzele respective. În cazul neprezentării acestor solicitări, se consideră că ofertantul acceptă clauzele prevăzute în documentația de atribuire. 11. În situația în care în bugetul de venituri şi cheltuieli al achizitorului pentru anul 2026 nu vor mai exista fonduri pentru acoperirea costurilor aferente obiectului contractului în urma apariţiei unor modificări bugetare sau de organizare instituțională, prezenta procedură se anulează în condițiile art. 212, alin. (1), lit. c din Legea nr. 98/2016. 12. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, 703130-2026 Page 2/10  caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Legal basis: Directive 2014/24/EU 2.1.5. Terms of procurement Terms of submission: Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2 Terms of contract: Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD) Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală. Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă. Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă. Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe. Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului. Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane. Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor. Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională. Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură. Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală. Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului. Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială. Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii. Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală. Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare. Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală. Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare. Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală. 703130-2026 Page 3/10  Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală. Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală. Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante. Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă. Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală. 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Subscripție licențe și suport pentru platforma de virtualizare Vmware Vsphere Description: Este necesară subscripție licențe și suport pentru 128 licențe VMware vSphere Foundation - Per Core - 1 Year, conform caietului de sarcini. Internal identifier: 1 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Additional information: sediul autoritatii contractante 5.1.3. Estimated duration Duration: 12 Months 5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 396 154,88 RON 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD) Criterion: Enrolment in a trade register Description of selection criterion: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE în 703130-2026 Page 4/10  conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă. Criterion: Subcontracting proportion Description of selection criterion: Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze (proporția de subcontractare). Modalitate de îndeplinire: În caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de cître toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE și asumate în acordul de subcontractare să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, după finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare). Documente justificative: Documente justificative care susțin cele declarate în DUAE și asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic. 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view /100212946 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Duration during which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time 703130-2026 Page 5/10  Place: In SEAP Additional information: Membrii comisiei de evaluare Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Information about review deadlines: Termenele de contestare sunt prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor. Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C Organisation providing more information on the review procedures: Directia Juridica si Resurse Umane Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C Organisation processing tenders: INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C 5.1. Lot: LOT-0002 Title: Mentenanță licențe si suport pentru soluția software de salvare și restaurare mașini virtuale Veeam Enterprise Plus Description: Este necesară mentenanță licențe și suport pentru 8 licențe 1 year of Basic Support Renewal for Veeam Data Platform Advanced Enterprise Plus, conform caietului de sarcini. Internal identifier: 2 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 5.1.2. Place of performance Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Additional information: la sediul autoritatii contractante 5.1.3. Estimated duration Duration: 12 Months 703130-2026 Page 6/10  5.1.4. Renewal Maximum renewals: 0 5.1.5. Value Estimated value excluding VAT: 93 548,24 RON 5.1.6. General information Reserved participation: Participation is not reserved. The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD) Criterion: Enrolment in a trade register Description of selection criterion: Declarație pe propria răspundere că operatorul economic deține o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, urmând ca documentele justificative să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, înainte de atribuirea contractului, ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare). Document justificativ: certificat constatator eliberat de Ministerul Justiției-ONRC sau document echivalent pentru ofertanții străini, care să cuprinda informații reale și actuale la data prezentării documentului. Se va permite dovedirea capacității de exercitare a activității profesionale și prin prezentarea certificatului constatator emis de către ONRC în formă electronică, prin intermediul serviciului online InfoCert, avand incorporată, atașată sau logic asociată semnatura electronică extinsă. Criterion: Subcontracting proportion Description of selection criterion: Informații privind subcontractarea (dacă este cazul), cu precizarea părții/părților din contract pe care operatorul economic intenționează să o/le subcontracteze (proporția de subcontractare). Modalitate de îndeplinire: În caz de subcontractare, se va completa DUAE în conformitate cu art. 193-195 din Legea 98/2016 de cître toți participanții și se va depune acordul de subcontractare, urmând ca documentele justificative care susțin cele declarate în DUAE și asumate în acordul de subcontractare să fie prezentate doar la solicitarea autorității contractante, după finalizarea evaluării ofertelor, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (cf. art. 196 alin 2 din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare). Documente justificative: Documente justificative care susțin cele declarate în DUAE și asumate în acordul de subcontractare (dacă este cazul). 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Pretul ofertei Description: Pretul cel mai scazut este singurul criteriu 703130-2026 Page 7/10  Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Criteriul de atribuire este prețul cel mai scăzut - clasamentul ofertelor se stabilește prin ordonarea crescătoare în funcție de prețul total al fiecărei oferte, oferta de primul loc fiind cea cu prețul cel mai mic. 5.1.11. Procurement documents Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view /100212946 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required Address for submission: https://www.e-licitatie.ro Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Deadline for receipt of tenders: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Duration during which the tender must remain valid: 4 Months Information about public opening: Opening date: 09/11/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Place: In SEAP Additional information: Membrii comisiei de evaluare Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: no Electronic payment will be used: no Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016 5.1.15. Techniques Framework agreement: No framework agreement Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Information about review deadlines: Termenele de contestare sunt prevazute la art. 8 din Legea nr. 101/2016 privind remediile şi căile de atac în materie de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor sectoriale şi a contractelor de concesiune de lucrări şi concesiune de servicii, precum şi pentru organizarea şi funcţionarea Consiliului Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor. Organisation providing additional information about the procurement procedure: INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C Organisation providing more information on the review procedures: Directia Juridica si Resurse Umane 703130-2026 Page 8/10  Organisation receiving requests to participate: INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C Organisation processing tenders: INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C 8. Organisations 8.1. ORG-0004 Official name: INSPECTORATUL DE STAT IN CONSTRUCTII-I.S.C Registration number: 14234699 Postal address: Strada: Robescu F. Constantin, nr. 23 Town: Bucuresti Postcode: 030217 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: [personal contact name redacted] Email: achizitii@isc.gov.ro Telephone: +40 213181700 Fax: +40 213181717 Internet address: https://www.isc.gov.ro Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure Organisation receiving requests to participate Organisation processing tenders 8.1. ORG-0002 Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Registration number: 20329980 Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3 Town: București Postcode: 030084 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: office@cnsc.ro Telephone: +40 213104641 Fax: +40 213104642 Internet address: http://www.cnsc.ro Roles of this organisation: Review organisation 8.1. ORG-0005 Official name: Directia Juridica si Resurse Umane Registration number: 14234699_3 Postal address: Str. Constantin F. Robescu nr. 23 Town: Bucuresti Postcode: 030217 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Email: isc@isc.gov.ro 703130-2026 Page 9/10  Telephone: +40 213181700 Fax: +40 213181719 Internet address: https://www.isc.gov.ro Roles of this organisation: Organisation providing more information on the review procedures 8.1. ORG-0001 Official name: Operator SEAP Registration number: RO42283735 Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: - Town: Bucuresti Postcode: 020976 Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321) Country: Romania Contact point: [personal contact name redacted] Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro Telephone: +40 213032997 Internet address: https://www.adr.gov.ro/ Roles of this organisation: TED eSender Notice information Notice identifier/version: 0b741c23-5265-41ea-a5a3-8849a1de7005 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 09/10/2026 10:28:23 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte Notice dispatch date (eSender): 09/10/2026 12:04:03 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte Languages in which this notice is officially available: Romanian Notice publication number: 703130-2026 OJ S issue number: 197/2026 Publication date: 12/10/2026 703130-2026 Page 10/10