Rahmenvertrag Standardsoftware

680780-2026 - Competition Germany – Software package and information systems – Rahmenvertrag Standardsoftware OJ S 191/2026 02/10/2026 Contract or concession notice – standard regime - Change notice Supplies 1. Buyer 1.1. Buyer Official name: Dataport AöR [contact field omitted] Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority Activity of the contracting authority: General public services 2. Procedure 2.1. Procedure Title: Rahmenvertrag Standardsoftware Description: Ziel der Vergabe ist eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung (Kauf, Miete oder Subscription) von Standardsoftware, die zur Standardsoftware dazugehörige Pflege und damit zusammenhängende Leistungen für Dataport eigene/interne Bedarfe und die Bedarfe für Kunden/Träger von Dataport im Rahmen des Handelsgeschäfts. Bei Standardsoftware handelt es sich um bereits entwickelte und nicht für einen einzelnen Kunden programmierte Software. Im Gegensatz dazu handelt es sich bei Individualsoftware, die nicht Bestandteil dieser Vergabe ist, um speziell für einen bestimmten Kunden zu entwickelnde bzw. zu programmierende Software. Die Vertragslaufzeit dieses Rahmenvertrages beginnt am 01.01.2027 und hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren (2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate). Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt durch Dataport, um die eigenen und Kundenbedarfe zu decken. Der bei Rahmenvereinbarungen bereits in der EU-Bekanntmachung anzugebende Höchstwert beträgt 150 % des bezuschlagten Auftragswerts. D.h. der Auftraggeber wird maximal bis zum Höchstwert von 150% der Gesamtangebotssumme Leistungen aus diesem Rahmenvertrag abrufen. Procedure identifier: 06912edb-0bb7-4542-8425-24930f6dc2bf Internal identifier: DP31-202600007 Type of procedure: Open The procedure is accelerated: no 2.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems 2.1.2. Place of performance Town: Altenholz Postcode: 24161 Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Country: Germany 2.1.4. General information  Legal basis: Directive 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Grounds for exclusion Sources of grounds for exclusion: Notice Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A 5. Lot 5.1. Lot: LOT-0001 Title: Rahmenvertrag Standardsoftware Description: Ziel der Vergabe ist eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung (Kauf, Miete oder Subscription) von Standardsoftware, die zur Standardsoftware dazugehörige Pflege und damit zusammenhängende Leistungen für Dataport eigene/interne Bedarfe und die Bedarfe für Kunden/Träger von Dataport im Rahmen des Handelsgeschäfts. Bei Standardsoftware handelt es sich um bereits entwickelte und nicht für einen einzelnen Kunden programmierte Software. Im Gegensatz dazu handelt es sich bei Individualsoftware, die nicht Bestandteil dieser Vergabe ist, um speziell für einen bestimmten Kunden zu entwickelnde bzw. zu programmierende Software. Die Vertragslaufzeit dieses Rahmenvertrages beginnt am 01.01.2027 und hat eine Laufzeit von bis zu 4 Jahren (2 Jahre mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate). Die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgt durch Dataport, um die eigenen und Kundenbedarfe zu decken. Der bei Rahmenvereinbarungen bereits in der EU-Bekanntmachung anzugebende Höchstwert beträgt 150 % des bezuschlagten Auftragswerts. D.h. der Auftraggeber wird maximal bis zum Höchstwert von 150% der Gesamtangebotssumme Leistungen aus diesem Rahmenvertrag abrufen. Internal identifier: 02d9b4f4-538f-41d7-b049-2c353d962d19 5.1.1. Purpose Main nature of the contract: Supplies Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems Options: Description of the options: Die Vertragslaufzeit dieses Rahmenvertrages beginnt am 01.01.2027 und hat eine Laufzeit von zwei Jahren. Nach Ablauf dieser Laufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag zweimal automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit die Nichtverlängerung des Rahmenvertrages in Textform anzeigt. Ohne Anzeige der Nichtverlängerung endet der Vertrag folglich spätestens am 31.12.2030. 5.1.2. Place of performance Town: Altenholz Postcode: 24161 Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Country: Germany 5.1.3. Estimated duration Start date: 01/01/2027 Duration end date: 31/12/2028 5.1.6. General information  Reserved participation: Participation is not reserved. Procurement Project not financed with EU Funds. The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no Additional information: Der bei Rahmenvereinbarungen bereits in der EU-Bekanntmachung anzugebende Höchstwert beträgt 150 % des im Preisblatt angegebenem geschätzten Gesamtabrufvolumens. D.h. der Auftraggeber wird maximal bis zum Höchstwert von 150% des im Preisblatt angegebenem geschätzten Gesamtabrufvolumens Leistungen aus diesem Rahmenvertrag abrufen. 5.1.7. Strategic procurement Aim of strategic procurement: No strategic procurement 5.1.9. Selection criteria Sources of selection criteria: Notice Criterion: Average yearly turnover Description of selection criterion: Gesamtumsatz einschließlich Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags: [Angaben zum Umsatz (eVergabe Kriterium 2.1.2.1.2.1.1, 2.1.2.1.2.1.2, 2.1.2.1.2.1.3)] Die Abfrage der Umsatzzahlen in der eVergabe ist entsprechend zu beantworten sowie zusätzlich im Falle einer Bietergemeinschaft oder des Einsatzes privilegierter Unterauftragnehmer die entsprechenden Angaben für die anderen Unternehmen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob der durchschnittliche Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags der angegebenen letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens folgendes beträgt: 10 Mio. Euro Sollte diese Angabe den geforderten Mindestwert nicht erreichen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Kapazitäten für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die Umsatzkennzahlen der Bietergemeinschaftsmitglieder bzw. die der privilegierten Unterauftragnehmer und des Bieters addiert. Ein Bieter gilt nur dann als leistungsfähig in diesem Sinne, wenn er die an die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gestellten Mindestkriterien erfüllt. Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können. Criterion: References on specified deliveries Description of selection criterion: Referenzen: [Auswertung der ANLAGE Referenzbeschreibung] Es ist mindestens ein vergleichbares Referenzprojekt, welches in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurde, anzugeben. Hier-zu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Ein Referenzprojekt ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn es den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) er-gebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht und • wenn es über ein vergleichbares Auftragsvolumen von min. 2 Mio. € jährlich verfügt. Ein Referenzprojekt gilt als erfolgreich abgeschlossen, • wenn es nach dem o.g. Stichtag bis zum Ende der Angebotsfrist mindestens für 6 Monate lief und mittlerweile erfolgreich abgeschlossen – also nicht frühzeitig beendet wurde – oder • das Projekt aktuell noch läuft und vor wenigstens 6 Monaten begonnen hat (ebenfalls gerechnet ab der bzw. bis zur  Angebotsfrist) Maßgeblich ist das Ende der Angebotsfrist. Sollten sich die Fristen verschieben, gilt immer das Ende der tatsächlichen Angebotsfrist und die oben genannten Stichtage verschieben sich entsprechend. Lässt die Bewertung der Referenzbeschreibung gemäß der ANLAGE Referenzbeschreibung die Prognose nicht zu, dass der Bieter den Auftrag fachlich einwandfrei und fristgerecht aus-führen wird, so wird die Leistungsfähigkeit verneint und das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Dabei kann bei der Bewertung nur das berücksichtigt werden, was auch ausdrücklich im Vordruck ANLAGE Referenzbeschreibung beschrieben wurde. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer werden die eingereichten Referenzen insgesamt betrachtet. Ein Bieter gilt nur dann als leistungsfähig in diesem Sinne, wenn er die an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gestellten Mindestkriterien erfüllt. Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können. Criterion: Relevant educational and professional qualifications Description of selection criterion: Angaben zu qualifiziertem Personal: [Auswertung der Angaben zu qualifiziertem Personal (eVergabe Kriteri-um 2.1.2.2.2.2.1)] Der Bieter hat in der eVergabe im Abschnitt Eignungskriterien unter der Position 2.1.2.2.2.2.1 eVergabe-Kriterium „Qualifiziertes Personal“ die erforderlichen Angaben zum qualifiziertem Personal einzutragen. Die Angaben werden daraufhin überprüft, ob der Bieter über die folgen-den Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, verfügt (Mindestanforderungen): • 1 dedizierter Ansprechpartner für die Betreuung des Auftraggebers im Außenvertrieb Dieser Ansprechpartner ist erste Anlaufstelle für Fragen zu Produkten, Verträgen, Nutzungsrechten. Die Leistungen werden grundsätzlich remote erbracht. Eine vor Ort-Ort-Präsenz findet nur statt, sofern sie für die Leistungserbringung zwingend erforderlich ist. Die Termine werden einvernehmlich zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer vereinbart. Der Ansprechpartner übernimmt folgende Tätigkeiten: o Koordinierung von Angeboten und Preisanfragen o Beantwortung von Fragen zur Lizenzierung und zu Verträgen o Beantwortung von Fragen zu Technologien o Qualifizierung von Angebotsanfragen o Sicherstellung, dass die korrekten Artikel/Lösungen auf Basis der Anfragen an-geboten werden o Kommunikation mit dem Auftraggeber und Dataports Trägern/Kunden o Kommunikation mit Herstellern im Sinne des Auftraggebers o Teilnahme an Meetings mit dem Auftraggeber o Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings mit dem Auftraggeber, Träger/Kunden des Auftraggebers, Herstellern o Anlassbezogene Informationstermine zum Rahmenvertrag und Vertragsstatus o Beratung und technische Unterstützung bei den anstehenden Renewals o Ansprechpartner bei Eskalationen • 1 Vertreter des dedizierten Ansprechpartners für die Betreuung des Auftraggebers im Außenvertrieb • 1 dedizierter Ansprechpartner für die Betreuung des Auftraggebers im Innenvertrieb Dieser Ansprechpartner steht remote für Angebotsanfragen, Lizenzierungsfragen, Vertragsfragen, Auftragsbearbeitung, Erstellung von Angeboten und Preisauskünften zur Verfügung. Der Ansprechpartner übernimmt folgende Tätigkeiten: o Koordinierung und Erstellung von Angeboten und Preisauskünften o Beantwortung von Fragen zur Lizenzierung und zu Verträgen o Qualifizierung von Angebotsanfragen o Sicherstellung, dass die korrekten Artikel/Lösungen auf Basis der Anfragen an-geboten werden o Kommunikation mit Herstellern im Sinne des Auftraggebers o Beratung bei den proaktiven Renewal-Angeboten o Anlassbezogene Teilnahme an Meetings remote. Eine vor- Ort-Präsenz findet nur statt, sofern sie für die Leistungserbringung zwingend erforderlich ist und nach vorheriger Abstimmung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer. • 1 Vertreter des dedizierten Ansprechpartners für die Betreuung des Auftraggebers im Innenvertrieb Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer sind die Anga-ben für das/die Unternehmen zu tätigen und sind die Nachweise von den/dem Unternehmen  einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leistungsteil/e ausführen wird. Sollte die erforderliche Erklärung nicht vorliegen bzw. nicht getätigt werden können, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auftrags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszuschließen. Ein Bieter gilt nur dann als leistungsfähig in diesem Sinne, wenn er die an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gestellten Mindestkriterien erfüllt. Der Auftraggeber und die Vergabestelle behalten sich vor, jederzeit weitere Informationen oder Nachweise von einem Bieter zu verlangen, um seine Angaben überprüfen zu können. Criterion: Environmental management measures Description of selection criterion: Maßnahmen zur Qualitätssicherung Umweltmanagement: [Angaben zur Qualitätssicherung Umweltmanagement (eVergabe Kriteri-um 2.1.2.2.2.3.1)] Auswertung der Angaben zur Qualitätssicherung im Bereich Umweltmanagement (eVergabe Kriterium 2.1.2.2.2.3.1) oder Auswertung der Anlage zur Qualitätssicherung Umweltmanage- ment (die Einreichung der Anlage ist nur erforderlich, sofern kein Zertifikat vorliegt, aber allge- meine und dem Standard der Zertifikate vergleichbare Qualitätsmaßnahmen für alle Ge- schäftsablaufe implementiert sind. Die Maßnahmen sind in der Anlage zu beschreiben und mit dem Angebot einzureichen. Im eVergabe-Kriterium Qualitätssicherung Umweltmanagement sind die erforderlichen An-gaben zu machen. Die Angaben zur „Qualitätssicherung“ werden daraufhin überprüft, ob das Unternehmen • über ein gültiges Zertifikat gemäß EMAS oder DIN EN ISO 14001:2015 (oder neuer) oder gleichwertig (Eigenerklärung in der eVergabe und Vorlage des entsprechenden Zertifikats) • oder über ein vergleichbares System zum Umweltmanagement (in diesem Fall ist die Einreichung der Anlage „Qualitätssicherung Umweltmanagement“ erforderlich) verfügt. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz privilegierter Unterauftragnehmer ist die Anlage / der Nachweis von den/dem Unternehmen einzureichen, welche/s den/die betreffenden Leis-tungsteil/e, für den/die das Umweltmanagement erforderlich ist, ausführen wird. Sollte das geforderte Zertifikat nicht vorliegen, kann eine positive Prognose, dass der Bieter über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit für die Ausführung des Auf-trags verfügt, nicht gestellt werden; das Angebot ist dann zwingend vom Verfahren auszu-schließen. 5.1.10. Award criteria Criterion: Type: Price Name: Preis Description: Preis Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact) Award criterion number: 100 5.1.11. Procurement documents Languages in which the procurement documents are officially available: German Deadline for requesting additional information: 22/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Address of the procurement documents: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe. bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f0f4a0ee-020e-4092-a805-1f2885d36f08 5.1.12. Terms of procurement Terms of submission: Electronic submission: Required  Address for submission: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/supplier /external/deeplink/subproject/f0f4a0ee-020e-4092-a805-1f2885d36f08 Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German Electronic catalogue: Not allowed Variants: Not allowed Tenderers may submit more than one tender: Allowed Deadline for receipt of tenders: 20/10/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Duration during which the tender must remain valid: 72 Days Information that can be supplemented after the submission deadline: At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later. Additional information: Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Terms of contract: The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No Conditions relating to the performance of the contract: Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt: • deutsche Sprache bei der Auftragsdurchführung, • Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten, • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung, • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport, • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022, • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung, Electronic invoicing: Required Electronic ordering will be used: yes Electronic payment will be used: yes 5.1.15. Techniques Framework agreement: Framework agreement, without reopening of competition Maximum number of participants: 1 Information about the dynamic purchasing system: No dynamic purchase system 5.1.16. Further information, mediation and review Review organisation: Vergabekammer Schleswig-Holstein Information about review deadlines: Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: „§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung be-nannten Frist zur Bewerbung oder zur  Angebotsabgabe gegenüber dem Auftrag-geber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur An-gebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, im Falle von Rügen diese über den Bieterassis-tenten der eVergabe zu senden. Vergabekammer im Sinne des § 156 GWB: Vergabekammer Schleswig-Holstein Düsternbrooker Weg 94 24105 Kiel Telefon: +49 431 988-4640 Fax: +49 431 988-4702 E-Mail: [contact omitted] Organisation providing additional information about the procurement procedure: Dataport AöR Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Schleswig-Holstein 8. Organisations 8.1. ORG-0001 Official name: Dataport AöR Registration number: dba341b0-c408-43df-936c-e8a53c650e2e Postal address: Altenholzer Straße 10-14 Town: Altenholz Postcode: 24161 Country subdivision (NUTS): Rendsburg-Eckernförde (DEF0B) Country: Germany [contact field omitted] [contact field omitted] Internet address: https://www.dataport.de Buyer profile: https://vergabeverfahren.dataport.de Roles of this organisation: Buyer Organisation providing additional information about the procurement procedure 8.1. ORG-0002 Official name: Vergabekammer Schleswig-Holstein Registration number: 6a40e611-eaa5-4a21-b775-c4ff3cfa8425 Department: beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus Postal address: Düsternbrooker Weg 94 Town: Kiel Postcode: 24105 Country subdivision (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02) Country: Germany Contact point: beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus [contact field omitted] [contact field omitted] [contact field omitted] Internet address: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html Roles of this organisation: Review organisation Organisation providing more information on the review procedures  8.1. ORG-0003 Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registration number: 0204:994-DOEVD-83 Town: Bonn Postcode: 53119 Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Country: Germany [contact field omitted] [contact field omitted] Roles of this organisation: TED eSender 10. Change Version of the previous notice to be changed: 0763916e-4bdf-48ff-9ef4-b8cc6772df0b-01 Main reason for change: Buyer correction Notice information Notice identifier/version: 661dfd23-e12f-4863-9ac7-23876f0bca98 - 01 Form type: Competition Notice type: Contract or concession notice – standard regime Notice subtype: 16 Notice dispatch date: 01/10/2026 09:12:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time Languages in which this notice is officially available: German Notice publication number: 680780-2026 OJ S issue number: 191/2026 Publication date: 02/10/2026