Medizinische Codierleistungen für die HUG

6. November 2026 um 14:00 Uhr MEZ (UTC+01:00)
13:00 · UTC
Auftragswert
In der Bekanntmachung nicht angegeben
Vertragslaufzeit
Grundlaufzeit: 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028; drei optionale einjährige Verlängerungen, maximal bis 31. Dezember 2031
Veröffentlicht
28. September 2026

SIMAP

Überblick

Die CAIB sucht medizinische Codierleistungen zur Ergänzung des internen HUG-Teams für delegierte Patientendossiers. Der Auftrag umfasst Diagnosen nach ICD-10-GM und Eingriffe nach CHOP. Die Codierung darf ausschliesslich durch qualifizierte menschliche medizinische Codiererinnen und Codierer erfolgen; KI-gestützte oder automatisierte Werkzeuge sind in jeder Phase verboten. Das Verfahren umfasst ein Los und Rahmenverträge mit höchstens zwei spezialisierten Anbietern. Die Grundlaufzeit beträgt zwei Jahre ab Januar 2027; drei optionale einjährige Verlängerungen sind möglich. Angebote sind bis zum 6. November 2026 um 14:00 Uhr MEZ elektronisch über SIMAP auf Französisch einzureichen.

Informationen aus der öffentlichen Bekanntmachung

Was der Auftraggeber benötigt

Medizinische Codierung delegierter HUG-Patientendossiers nach ICD-10-GM und CHOP ausschliesslich durch qualifiziertes menschliches Fachpersonal.

  • Das vollständige Angebot ist fristgerecht elektronisch über SIMAP auf Französisch einzureichen. Gefordert sind mehrere durchsuchbare, nicht eingescannte PDF-Dateien sowie eine separate Excel-Datei mit der detaillierten Preisangabe; alle Dokumente sind einzeln zu belassen und gemeinsam als ZIP-Datei hochzuladen.
  • Zu unterzeichnende Dokumente sind von zeichnungsberechtigten Personen mit qualifizierter elektronischer Signatur nach Schweizer Recht oder eIDAS zu signieren, oder die handschriftlich unterzeichnete Seite ist als Scan einzureichen.
  • Wenn eine Einreichung über SIMAP aus einem anderen Grund unmöglich ist, ist der Auftraggeber vor Ablauf der Frist zu kontaktieren, um eine mögliche persönliche Abgabe zu besprechen. Bei einer fehlerhaften oder unvollständigen Einreichung über SIMAP gibt es keine Ausnahme.
  • Die Leistung ist ausschliesslich durch qualifizierte menschliche medizinische Codiererinnen und Codierer zu erbringen; KI-gestützte oder automatisierte Codierwerkzeuge sind in jeder Prozessphase untersagt. Bietergemeinschaften, Unteraufträge, Varianten und Teilangebote sind ausgeschlossen.

Lose

Single lot: medical coding services

Details

Auftraggeber
CAIB (Centrale d’achats et d’ingénierie biomédicale Vaud-Genève), für die HUG
Land
Schweiz
Verfahren
open
Klassifizierung
Medizinische Codierleistungen · CPV 85000000 · CPV 72310000 · CPV 85100000
Bekanntmachungsreferenz
667396-2026
Leistung
Medizinische Codierung delegierter HUG-Patientendossiers, einschliesslich Diagnosen (ICD-10-GM) sowie Eingriffe/Prozeduren (CHOP)
Vergabemodell
Ein Los; Rahmenverträge mit höchstens zwei spezialisierten Anbietern
Codiermethode
Ausschliesslich qualifizierte menschliche Codierer; keine KI-gestützten oder automatisierten Codierwerkzeuge
Grundlaufzeit
1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2028; drei optionale einjährige Verlängerungen, maximal fünf Jahre
Eingabefrist
6. November 2026 um 14:00 Uhr MEZ (UTC+01:00)
Einreichung
Elektronisch über SIMAP auf Französisch; durchsuchbare PDFs und separate Excel-Preisliste, gemeinsam als ZIP

Was in den Vergabeunterlagen zu prüfen ist

  • Detaillierte Codierabläufe, Leistungskennzahlen sowie Eignungs- und Zuschlagskriterien stehen in den nicht abgerufenen Ausschreibungsunterlagen.
  • Die geprüften öffentlichen Angaben nennen keinen Auftragswert und keinen Zuschlag.
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Originalbekanntmachung

Originalbeschreibung lesen

HUG_PRESTATIONS DE CODAGE MÉDICAL

HUG_PRESTATIONS DE CODAGE MÉDICAL Publication SIMAP 44806-01 du 26 septembre 2026. Acheteur : CAIB (Centrale d’achats et d’ingénierie biomédicale Vaud-Genève), pour les HUG. Procédure ouverte de services. Le marché porte sur des prestations de codage médical destinées à compléter la capacité de l'équipe interne de codage des HUG, pour le codage des diagnostics (CIM-10-GM) et des actes et interventions (CHOP) des dossiers qui sont délégués au Prestataire. Le marché constitue un lot unique. Le codage doit être réalisé exclusivement par des codeuses et codeurs médicaux humains qualifiés, à l'exclusion de tout recours, par le Prestataire, à un outil de codage assisté ou automatisé par intelligence artificielle, à quelque étape que ce soit du processus, conformément aux exigences définies dans le Cahier des charges techniques (CCT). Les HUG souhaitent conclure des contrats-cadres avec un maximum de deux prestataires spécialisés afin de sécuriser, pérenniser et améliorer la réactivité, la continuité de service et la qualité du codage délégué. Le marché constitue un lot unique. Le codage doit être effectué exclusivement par des codeuses et codeurs médicaux humains qualifiés ; aucun outil de codage assisté ou automatisé par intelligence artificielle ne peut être utilisé à quelque étape du processus. Les HUG souhaitent conclure des contrats-cadres avec au maximum deux prestataires spécialisés. La durée initiale est de deux ans à compter du 1er janvier 2027, avec trois reconductions annuelles possibles, pour une durée totale maximale de cinq ans (jusqu’au 31 décembre 2031). Date limite de dépôt : 6 novembre 2026 à 14 h CET (UTC+01:00). La soumission doit être électronique via SIMAP, en français. L’offre complète comprend plusieurs fichiers PDF non scannés et consultables/recherchables, ainsi qu’un fichier Excel distinct pour les prix détaillés. Les documents ne doivent pas être fusionnés en un seul PDF ; les fichiers doivent être regroupés dans une archive ZIP et déposés sur SIMAP. Les documents nécessitant une signature peuvent porter une signature électronique qualifiée conforme à la loi suisse ou à eIDAS, ou être fournis avec une copie numérisée de leur page signée à la main par les personnes habilitées. En cas d’impossibilité de dépôt sur SIMAP pour une autre raison, l’acheteur invite les soumissionnaires à le contacter afin qu’une remise en main propre puisse être envisagée. Les consortiums, la sous-traitance, les variantes et les offres partielles ne sont pas admis. L’offre reste valable pendant 180 jours. Les critères détaillés d’aptitude et d’attribution figurent dans les documents de marché, non consultés. Aucun montant du marché ni résultat d’adjudication n’est indiqué dans les détails publics examinés.

Offizielle Quelle: SIMAP ↗