Eine Fundstellenprüfung erfasst jedes Zitat, jeden Hyperlink, jede Fußnote, jeden Anlagenverweis und jeden internen Querverweis im Angebot als eigenes Vorkommen. Sie verbindet die genaue Aussage mit einer bestimmten Quelle und Fassung, hält Herausgeber, Titel, Datum und Kennung fest, prüft einen eindeutigen Fundort, erprobt den Zugriff mit den Rechten der Vergabestelle, klärt die Weitergabebefugnis, vergleicht den Beleg mit dem ganzen Satz und wiederholt die Prüfung in der erzeugten Datei sowie im Vergabeportal. Das Ergebnis lautet bestanden, reparieren, ersetzen, eingrenzen, streichen oder sperren. Einheitliche Zitierzeichen oder ein grüner Linktest reichen nicht.
Velden Labortechnik bewirbt sich um die Wartung bildgebender Geräte einer Universität. In 36 Fundstellen verweist das Angebot auf Prüfberichte, Normen und Anlagen. Zwei unterschiedliche Dateien heißen „Anlage B“. Der Nachweis zur Wiederherstellungszeit liegt nur im internen Dokumentenmanagement. Nach dem Einfügen eines Deckblatts steht die relevante Tabelle auf Seite 27 statt 26. Außerdem öffnet der Weblink zu einer technischen Norm inzwischen die neueste Ausgabe, während die Vergabeunterlagen ausdrücklich die Ausgabe 2024 verlangen. Vor der Freigabe muss Velden die richtige Fassung zustellen, die Fundstellen entwirren und verhindern, dass ein interner Link oder die falsche Normausgabe beim Auftraggeber landet.
Beginnen Sie bei jedem Vorkommen im abgabefertigen Text. Bestimmen Sie die gemeinte Quelle einschließlich Ausgabe, prüfen Sie Seite und zusätzliche Textmarke, öffnen Sie den Weg ohne interne Rechte und klären Sie die erlaubte Weitergabe. Eine Weiterleitung zur Startseite oder zur derzeit neuesten Normfassung ist kein Treffer. Benennen Sie kontrollierte Anlagen eindeutig und halten Sie interne Herkunft getrennt vom Weg fest, den die Vergabestelle nutzen darf. Lesen Sie den Beleg gegen die vollständige Behauptung. Prüfen Sie danach die erzeugte, zusammengeführte und im Portal gespeicherte Datei erneut.
Direkte Antwort
Prüfen Sie den vollständigen Weg vom Satz bis zur Passage
Eine Fundstelle besteht erst, wenn die Vergabestelle vom freigegebenen Satz zur eindeutig bezeichneten Quelle und dort zur tragenden Passage gelangt. Prüfen Sie diesen Weg bei jedem Vorkommen. Ein ordentliches Literaturverzeichnis gleicht weder die falsche Ausgabe noch einen nur intern erreichbaren Hyperlink aus.
Dasselbe Dokument kann in einer Leistungsbeschreibung, einer Kennzahlentabelle und der Managementzusammenfassung vorkommen. Trotzdem braucht jedes Vorkommen eine eigene Zeile. Der Wortlaut und die Fundstelle können voneinander abweichen. Verbinden Sie die Zeilen mit demselben kontrollierten Quellenobjekt, damit eine Reparatur nicht nur an einer Stelle ankommt.
Diese Prüfung behandelt die Zustellbarkeit und Genauigkeit des fertigen Verweises. Die inhaltliche Reichweite eines Nachweises wird gesondert geprüft. Wenn beim Lesen eine Abweichung zwischen Beleg und Behauptung sichtbar wird, öffnen Sie die fachliche Entscheidung wieder. Ein solcher Fehler darf nicht als reine Formatkorrektur geschlossen werden.
Zitierstil folgt zuletzt. Entscheidend sind Identität, Ausgabe, Fundort, Zugriff, Weitergabebefugnis und Aussagekraft. Erst danach lohnt sich die einheitliche Form.
| Teil | Erforderliche Angabe | Bestanden wenn |
|---|---|---|
| Vorkommen | Wortlaut, Angebotsstelle, Fußnote oder Linktext und Fassung | Die abhängige Aussage steht fest |
| Quelle | Herausgeber, Titel, Datum, Ausgabe, Kennung und Dateiidentität | Genau ein Objekt ist bestimmt |
| Fundort | Seite plus Abschnitt, Tabelle, Absatz oder kurzer Textanker | Die Passage ist direkt auffindbar |
| Weg | URL oder Anlage, Zugriffskontext, Ablauf, Erlaubnis und Test | Der Auftraggeber kann rechtmäßig öffnen |
| Entscheidung | Aussagekraft, Behandlung, Verantwortlicher, Prüfzeit und Auslöser | Text und Beleg stimmen überein |
Quellenidentität
Unterscheiden Sie Original, Kopie und Ausgabe
Arbeiten Sie von der maßgeblichen Originalquelle zurück. Erfassen Sie herausgebende Stelle, vollständigen Titel, Ausgabedatum, Berichtszeitraum, Fassung und eine dauerhafte Kennung. Bei einer Anlage gehören kontrollierter Dateiname und Dateifingerabdruck dazu. Für einen veränderlichen Webinhalt braucht der Datensatz Seitentitel, Anbieter, Adresse, beobachtete Fassung und Abrufzeit.
Ein Titel allein genügt selten. „Prüfbericht MRT“ kann Vorabzug, freigegebene Endfassung und Bericht zu einem anderen Gerät bezeichnen. Ein Link auf die Website eines Normengebers kann zur jeweils neuesten Ausgabe führen, obwohl das Verfahren eine bestimmte Ausgabe nennt. Die Fundstelle muss die tatsächlich gelesene und verlangte Quelle identifizieren.
Halten Sie Ableitungen sichtbar. Wenn eine Angebotsgrafik Werte aus einem Kundenbericht übernimmt, ist die Grafik das gezeigte Objekt und der Bericht die Nachweisquelle. Das W3C-PROV-Datenmodell unterscheidet Entitäten, Aktivitäten und verantwortliche Akteure. Diese Begriffe können den Datensatz ordnen, ohne dass daraus eine Behauptung formaler PROV-Konformität entsteht.
Bei amtlichen Fassungen zählt der Geltungs- oder Versionsstand. Nutzen Sie eine amtliche Einzelnorm oder eine versionsgebundene EUR-Lex-Fassung, wenn diese den Prüfgegenstand bestimmt. Ersetzen Sie einen solchen Link nicht automatisch durch die neueste Startseite.
Fundort
Ergänzen Sie die Seite um eine zweite stabile Textmarke
Seitenangaben sind bei einer feststehenden Datei nützlich. Sie verrutschen jedoch durch Deckblätter, Zusammenführung, Schriftwechsel und Schwärzungen. Verbinden Sie „Seite 27“ deshalb mit „Abschnitt 5.3, Wiederherstellungszeiten, Tabelle 4“ oder einer kurzen genauen Textfolge. Bei Tabellenblättern werden Arbeitsmappe, Blatt, Bereich, Zeilenschlüssel und Fassung benötigt.
Bei Webadressen ist ein Fragment nicht automatisch dauerhaft. RFC 3986 beschreibt den Fragmentbezeichner als Verweis auf eine sekundäre Ressource, dessen Bedeutung vom gelieferten Medientyp abhängt. Prüfen Sie, ob der Sprung im endgültigen Link wirklich am gemeinten Absatz landet. Halten Sie zusätzlich Überschrift und Textanker fest.
Das W3C Web Annotation Data Model beschreibt TextQuoteSelector und TextPositionSelector zur Auswahl von Textstellen. Für ein internes Prüfblatt ist die Kombination aus kurzem Zitat, Kontext und Position nützlich. Veröffentlichen Sie darin aber keine geschützten Inhalte und behaupten Sie keine Standardkonformität, die nicht eigens umgesetzt und geprüft wurde.
Lassen Sie eine prüfende Person ohne Vorwissen den Beleg finden. Mündliche Wegbeschreibung, mehrere mögliche Dateien oder ein nur intern bekannter Kurzname zeigen, dass der Fundort noch nicht trägt.
| Quellenart | Hauptfundort | Zweiter Anker |
|---|---|---|
| Festes PDF | gedruckte Seite und Abschnitt | Tabelle, Abbildung oder kurze genaue Textfolge |
| Webseite | kanonische Adresse und angebotene Fassung | Überschrift und kurze Textfolge |
| Tabellenblatt | Arbeitsmappe, Fassung, Blatt und Bereich | Zeilenschlüssel, Spalten und Berechnungsname |
| Angebotsanlage | Anlagenkennung und kontrollierter Dateiname | Abschnitt, Exponat oder Nummer |
| Portalobjekt | Verfahrens- und Datensatzkennung | Ansicht oder Feldname mit Beobachtungszeit |
Zugriff
Öffnen Sie den Weg ohne interne Berechtigungen
Testen Sie jede Adresse in einem sauberen Kontext. Entfernen Sie Firmenanmeldung, internes Netz, gespeicherte Cookies und lokale Laufwerke. Beobachten Sie das Ziel jeder Weiterleitung. Prüfen Sie, ob eine Registrierung, Lizenz oder ein zeitlich begrenztes Token nötig ist, ob die Anlage im Abgabepaket liegt und ob die Datei mit gewöhnlicher zugelassener Software öffnet.
Ein erfolgreicher HTTP-Status bestätigt nur die Serverantwort auf eine Anfrage. RFC 9110 beschreibt diese Semantik, nicht die fachliche Richtigkeit des zurückgegebenen Inhalts. Auch Anmeldeseite, Startseite oder aktuelle Normausgabe können erfolgreich antworten, obwohl der Verweis die gemeinte Quelle verfehlt.
Der Linktext sollte das Ziel benennen. Die WCAG-Erläuterung zum Linkzweck verlangt in ihrem Geltungsbereich, dass Zweck und Ziel aus Text oder programmatisch bestimmtem Kontext erkennbar sind. Zwanzig Links mit „hier“ erschweren die Prüfung. Benennen Sie stattdessen Anlage, Dokument und bei Bedarf Abschnitt.
PDF-Verweise müssen nach der Erzeugung geprüft werden. Die W3C-Technik PDF11 beschreibt erkannte Links und verständlichen Linktext in PDF-Dateien. Sie behandelt die barrierefreie Verknüpfung, nicht die inhaltliche Aussagekraft. Deshalb folgt nach dem Techniktest weiterhin die Prüfung von Quelle, Ausgabe, Erlaubnis und Beleg.
| Beobachtung | Prüfstatus | Nächste Handlung |
|---|---|---|
| Gemeinte Quelle öffnet im Empfängerkontext | Zugriff bestanden | Weiter mit Erlaubnis und Aussagekraft |
| Anmeldung, Lizenz oder Firmennetz erforderlich | Zugriff gescheitert | Zugelassene Anlage bereitstellen oder ersetzen |
| Weiterleitung endet bei anderer Ausgabe | Identität ungeklärt | Gemeinte Fassung bestimmen und zitieren |
| Freigabelink läuft vor der Wertung ab | Zugriff instabil | Dauerhaften erlaubten Weg verwenden |
| Datei liegt vor, öffnet aber nicht | Zustellung gescheitert | Format oder Paket vor Freigabe reparieren |
Weitergabe
Leserechte sind noch keine Erlaubnis zur Offenlegung
Ein Beschäftigter kann einen Kundenbericht lesen und trotzdem nicht befugt sein, ihn an einen öffentlichen Auftraggeber zu senden. Ein Normenkatalog kann öffentlich sein, während der Normtext lizenziert bleibt. Eine Prüfung im Datenraum kann erlaubt sein, obwohl eine Kopie im Angebot untersagt ist. Erfassen Sie Rechteinhaber, zugelassenen Empfänger, erlaubten Ausschnitt, erforderliche Schwärzung und Übermittlungsweg.
§ 5 VgV behandelt die Vertraulichkeit im Vergabeverfahren. Artikel 21 der Richtlinie 2014/24/EU setzt einen europäischen Rahmen. Diese Vorschriften ersetzen weder Kundenfreigabe noch Lizenzbedingungen und entscheiden nicht pauschal, was ein Bieter offenlegen darf. Wenden Sie die konkreten Vergabeunterlagen und die Befugnis des Quelleninhabers an.
Für einen kontrollierten Nachweis verweist das Angebot auf die freigegebene Anlage, nicht auf das interne DMS. Eine passende Angabe wäre „Anlage N-12, geschwärzter Wartungsnachweis, Gerätetyp und Prüfabschnitt 3“. Die interne Quellenkette bleibt im Prüfregister. Interne Pfade, nicht freigegebene Kundennamen und lizenzierte Volltexte gehören nicht in die öffentliche Fundstelle.
Fehlt die Erlaubnis, braucht das Team eine freigegebene Auszugsversion, eine andere Quelle, einen engeren Satz oder eine Streichung. Ein Vertraulichkeitsvermerk neben einer unbefugten Kopie löst das Problem nicht.
Aussagekraft
Vergleichen Sie die Passage mit jedem Bestandteil der Aussage
Markieren Sie im Angebot Akteur, Tätigkeit, Objekt, Grundgesamtheit, Zeitraum, Ergebnis und Einschränkung. Lesen Sie dann die Passage einschließlich Definitionen, Tabellenkopf und Fußnoten. Ein Prüfbericht über Wiederanlauf einer einzelnen Softwarekomponente belegt nicht die Wiederherstellung des ganzen bildgebenden Systems. Gleiche Stundenzahl und gleiches Gerätethema ändern diese Grenze nicht.
Unterscheiden Sie Messwert, Zielwert, Schätzung, Herstellerangabe, Kundenurteil und künftige Zusage. Eine Fundstelle kann zum Thema passen und dennoch keinen Bestandteil der Behauptung direkt tragen. Verwenden Sie direkt, teilweise, entgegenstehend und unbekannt als Status. „Thematisch passend“ ist kein bestandener Beleg.
§§ 53, 56 und 57 VgV regeln Form, Prüfung, mögliche Nachforderung und Ausschluss in ihrem jeweiligen Umfang. Daraus folgt keine allgemeine Zusage, dass ein unzureichender Wertungsbeleg nachgereicht werden kann. Prüfen Sie Bekanntmachung, Vergabeunterlagen und die zuständige Rechtslage. Diese Anleitung ersetzt keine Rechtsberatung.
Wenn nur ein engerer Teil gestützt wird, schreiben Sie den Satz genau auf diesen Teil um und verteilen die Änderung an alle Vorkommen. Berührt der Fehler die fachliche Reichweite der Quelle, muss die Evidenzentscheidung erneut geprüft werden.
| Befund | Behandlung | Bedingung für Freigabe |
|---|---|---|
| Quelle, Fundort, Zugriff, Erlaubnis und Beleg stimmen | Beibehalten | Abgabedatei erneut prüfen |
| Richtige Quelle, aber Weg oder Fundort falsch | Fundstelle reparieren | Unabhängige Person findet die Passage |
| Passage trägt nur eine engere Aussage | Wortlaut eingrenzen | Alle Vorkommen verwenden dieselbe Freigabe |
| Quelle darf nicht offengelegt werden | Ersetzen oder freigegebenen Auszug nutzen | Rechteinhaber und Weg sind bestätigt |
| Kein erlaubter tragender Nachweis vorhanden | Streichen oder sperren | Aussage bleibt außerhalb der Freigabe |
Abgabefassung
Prüfen Sie Export und Portaldownload als eigenes Objekt
Frieren Sie die Freigabefassung ein. Erzeugen Sie das PDF mit den vorgesehenen Einstellungen, fügen Sie Anlagen zusammen, wenden Sie freigegebene Schwärzungen an und laden Sie die Dateien in einen noch änderbaren Entwurf, wenn das Portal dies zulässt. Laden Sie das gespeicherte Paket wieder herunter. Genau diese Fassung wird geprüft.
Öffnen Sie alle Links und kontrollieren Sie Fußnoten, Endnoten, Lesezeichen, Tabellenverweise, Anlagenkennungen und Dateinamen. Suchen Sie nach alten Titeln und Seitenzahlen. Gleichen Sie Mehrfachverwendungen mit derselben freigegebenen Quelle ab. Ein Suchlauf findet Kandidaten, ersetzt aber nicht die Prüfung des jeweiligen Satzes.
§ 11 VgV stellt Anforderungen an elektronische Mittel und deren Zugänglichkeit. § 53 behandelt die Form der Angebotsübermittlung. Das konkrete Portal und die Vergabeunterlagen bestimmen dennoch Dateiformate, Signaturen, Felder und Anlagenplätze. Ein geprüfter Entwurf ist noch keine Abgabe und gibt keine Befugnis zum Absenden.
Dokumentieren Sie den Prüfzeitpunkt und den Fingerabdruck der geprüften Dateien. Änderungen an Text, Ausgabe, Schwärzung, Reihenfolge, Dateiname, Seite, Berechtigung oder Portalweg öffnen die betroffene Zeile wieder.
Beispiel
Velden trennt zwei Anlagen und bindet die verlangte Normausgabe
Velden erfasst 36 Fundstellenvorkommen für 24 Quellenobjekte. Vier Links lauten nur „siehe Anlage“. Zwei davon beziehen sich auf verschiedene Dateien mit dem Namen „Anlage B“. Der DMS-Verweis zum Wiederherstellungstest funktioniert im Firmennetz, aber nicht in einem sauberen Browser. Die Normadresse öffnet die Ausgabe 2026 und nicht die im Leistungsverzeichnis verlangte Ausgabe 2024.
Die Dokumentensteuerung vergibt eindeutige Kennungen. „Anlage N-12“ ist der erlaubte, geschwärzte Wartungsnachweis. „Anlage T-04“ ist die vom Bieter erstellte Zuordnungstabelle zur Normausgabe 2024. Die Fundstelle nennt bei der Norm Herausgeber, vollständigen Titel, Ausgabe 2024 und Abschnitt. Sie verlinkt nicht auf einen geschützten Normvolltext und behauptet nicht, dass eine öffentliche Katalogseite die lizenzierten Anforderungen wiedergibt.
Der Wartungsnachweis belegt den Wiederanlauf des Steuerungsdienstes in 2 Stunden und 18 Minuten, nicht die vollständige Wiederherstellung des bildgebenden Geräts. Velden begrenzt die Aussage auf den Steuerungsdienst. Die freigegebene Anlage benennt Gerätetyp, Testdatum, Prüfschritt und Ergebnis, ohne den Kunden offenzulegen. Nach dem Deckblatt liegt die Tabelle auf Seite 27; Abschnitt 3.1 und Tabelle 2 bleiben als zweite Anker erhalten.
Im Portaldownload öffnet jede der 36 Fundstellen das richtige Ziel. Die vier unklaren Linktexte sind ersetzt, die beiden ehemaligen Anlagen B sind getrennt und alle Vorkommen nennen die Ausgabe 2024. Das Register schließt 31 Vorkommen unverändert, dokumentiert vier Reparaturen und eine eingegrenzte Aussage. Eine neue Normausgabe, geänderte Anlage oder stärkere Leistungsbehauptung löst eine neue Prüfung aus.
Woran gute Arbeit erkennbar ist
Konkrete Ergebnisse für Quellenangaben im Angebot prüfen
- Jedes Fundstellenvorkommen besitzt eine Kennung, einen genauen Angebotsort und den zugehörigen Wortlaut.
- Herausgeber, Titel, Datum, Ausgabe und verfügbare dauerhafte Kennung bestimmen die Quelle eindeutig.
- Seite, Abschnitt, Tabelle oder Textanker führen ohne Sucharbeit zum entscheidenden Beleg.
- Der Zugriff wird ohne internes Konto, Firmennetz oder gespeicherte Sitzung geprüft.
- Lizenzierte, kundenbezogene und vertrauliche Unterlagen folgen einem genehmigten Offenlegungsweg.
- Die Fundstelle trägt die konkrete Behauptung mit ihrem Akteur, Umfang, Zeitraum und Ergebnis.
- PDF-Erzeugung, Zusammenführung, Schwärzung und Portalübertragung ändern keinen ungeprüften Verweis.
- Ein Fehler führt zu einer benannten Reparatur, engeren Aussage, Ersatzquelle, Streichung oder Sperre.
Betriebsmodell
So wird die Arbeit ausgeführt
- 01
Vorkommen erfassen
Erfassen Sie Links, Fußnoten, Anlagen- und Querverweise zusammen mit Aussage, Stelle und Angebotsfassung.
- 02
Quelle bestimmen
Halten Sie Herausgeber, vollständigen Titel, Datum, Ausgabe, Kennung und kontrollierte Datei fest.
- 03
Fundort prüfen
Öffnen Sie Seite, Abschnitt, Tabelle, Abbildung oder Absatz und ergänzen Sie einen stabilen zweiten Anker.
- 04
Empfängerzugriff erproben
Testen Sie Weiterleitungen, Anmeldung, Ablauf, Anlage und Dateiformat ohne Rechte des Verfassers.
- 05
Weitergabe klären
Bestätigen Sie erlaubten Empfänger, Ausschnitt, Schwärzung, Bezeichnung und Übermittlungsweg.
- 06
Aussage vergleichen
Lesen Sie Fundstelle, Definitionen und Einschränkungen gegen die vollständige Angebotsaussage.
- 07
Befund umsetzen
Reparieren oder ersetzen Sie den Verweis, grenzen Sie den Satz ein, streichen Sie ihn oder sperren Sie die Freigabe.
- 08
Abgabedatei erneut prüfen
Öffnen Sie Export und Portaldownload und gleichen Sie Seiten, Anlagen, Links und Fassungen ab.
Bewertung
Fragen, die den Entscheid verändern
- Welche genaue Aussage hängt von diesem Fundstellenvorkommen ab?
- Welche Originalquelle und welche Ausgabe sind tatsächlich gemeint?
- Ist die benannte Datei nur eine Kopie oder Zusammenfassung der maßgeblichen Quelle?
- Welcher Fundort führt eine fremde prüfende Person direkt zur tragenden Passage?
- Funktioniert der Weg ohne internes Konto, lokales Laufwerk und gespeicherte Anmeldung?
- Darf diese Quelle in dieser Form an diese Vergabestelle weitergegeben werden?
- Stützt die Passage jede wesentliche Komponente des freigegebenen Satzes?
- Verschieben Export, Deckblatt, Zusammenführung oder Schwärzung den Fundort?
- Welche Behandlung ist bei falscher Fassung, fehlendem Zugriff oder Teilbeleg nötig?
- Welche spätere Änderung muss das Prüfergebnis wieder öffnen?
Fehlermuster
Wo Teams die Kontrolle verlieren
Eine erfolgreiche Serverantwort endet tatsächlich auf einer Anmeldeseite oder in der falschen Ausgabe
Gleichnamige Anlagen werden verwechselt, weil Kennung, Fassung und Herausgeber fehlen
Nach dem Deckblatt oder der Zusammenführung verweist die Seitenzahl auf eine andere Passage
Ein DMS-Link, lokaler Pfad oder zeitlich begrenzter Freigabelink wird an die Vergabestelle gegeben
Interne Leseberechtigung wird mit der Erlaubnis zur externen Weitergabe verwechselt
Eine Präsentation wiederholt einen Messwert, ohne dessen Ursprung zu belegen
Die zitierte Normausgabe weicht von der in den Vergabeunterlagen verlangten Ausgabe ab
Ein reparierter Verweis bleibt an einer zweiten Stelle in alter Form stehen
Nur die bearbeitbare Datei wird geprüft, nicht aber PDF und Portaldownload
Formale Einheitlichkeit verdeckt ungeklärte Identität, Erlaubnis oder Aussagekraft
Messung
Das fertige Ergebnis messen
Gemessen wird der abgeschlossene Prozess inklusive Review-Aufwand und Ausnahmen. Reines Output-Volumen beweist noch keine bessere Arbeitsweise.
- erfasste Fundstellenvorkommen im Verhältnis zu allen Vorkommen der Freigabefassung
- Vorkommen mit eindeutiger Quellenidentität, Ausgabe und Kennung
- Vorkommen mit geprüftem Hauptfundort und zweitem Textanker
- erfolgreiche Zugriffstests unter empfängerähnlichen Bedingungen
- kontrollierte Quellen mit dokumentierter Weitergabe und zugelassenem Weg
- Reparaturen, Ersatzquellen, Eingrenzungen, Streichungen und Sperren nach Fehlerart
- durch Export, Zusammenführung, Schwärzung oder Portalübertragung erzeugte Fehler
- mehrfach verwendete Quellen mit derselben freigegebenen Fassung
- Rückfragen nach Abgabe wegen unklarer, unzugänglicher oder überdehnter Fundstellen
Fragen
Häufige Fragen
Reicht ein Linktest mit Status 200?
Nein. Die Antwort kann eine Anmeldung, Startseite oder falsche Ausgabe enthalten. Öffnen Sie das Ziel im Empfängerkontext und prüfen Sie Quelle, Fundort und Beleg.
Braucht jeder Angebotssatz eine Fußnote?
Nein. Die Vergabeunterlagen und Ihre Nachweisregeln bestimmen, welche Aussagen belegt werden. Diese Prüfung kontrolliert vorhandene Fundstellen; die Abdeckung aller wesentlichen Behauptungen ist eine andere Aufgabe.
Darf ein Angebot auf das interne DMS verweisen?
Nicht als Weg für die Vergabestelle, solange sie dort keinen ausdrücklich zugelassenen Zugriff besitzt. Stellen Sie eine freigegebene Anlage oder einen erlaubten Datenraumweg bereit.
Wie zitiert man eine veränderliche Webseite?
Erfassen Sie Anbieter, Titel, Adresse, beobachtete Fassung und Abrufzeit. Nutzen Sie eine amtlich datierte Version oder eine zulässige kontrollierte Aufnahme, wenn der Prüfzweck sie verlangt.
Ist eine Seitenzahl als Fundort ausreichend?
Ergänzen Sie Abschnitt, Tabelle, Abbildung, Absatz oder eine kurze genaue Textfolge. Prüfen Sie die Angabe nach Export, Zusammenführung und Schwärzung erneut.
Wie verweist man auf vertrauliche Kundennachweise?
Nutzen Sie nur den vom Rechteinhaber und vom Verfahren erlaubten Weg. Benennen Sie einen freigegebenen geschwärzten Auszug genau und lassen Sie interne Pfade sowie nicht freigegebene Identitäten weg.
Wann wird der Zitierstil geprüft?
Nach Quelle, Ausgabe, Fundort, Zugriff, Weitergabe und Aussagekraft. Befolgen Sie eine vorgegebene Form, aber behandeln Sie Zeichensetzung nicht als Ersatz für den Nachweis.
Welche Prüfschritte kann Software übernehmen?
Software kann Links und Noten erfassen, Weiterleitungen beobachten, Dateinamen vergleichen und Exportdateien erneut testen. Menschen entscheiden Bedeutung, Erlaubnis, fachliche Tragfähigkeit und Freigabe.
Quellen
Primärquellen
- § 5 VgV zur Vertraulichkeit Bundesministerium der Justiz
- § 11 VgV zu Anforderungen an elektronische Mittel Bundesministerium der Justiz
- § 53 VgV zu Form und Übermittlung der Angebote Bundesministerium der Justiz
- § 56 VgV zur Prüfung und möglichen Nachforderung von Unterlagen Bundesministerium der Justiz
- § 57 VgV zum Ausschluss von Angeboten Bundesministerium der Justiz
- § 124 GWB zu irreführenden Angaben und fehlenden Informationen Bundesministerium der Justiz
- Bundesportal zu Regeln, Erklärungen und Nachweisen im Vergabeverfahren Bundesministerium des Innern
- Richtlinie 2014/24/EU mit Vertraulichkeit und Nachweisregeln EUR-Lex
- Leitfaden der Europäischen Kommission zur elektronischen Angebotsabgabe Europäische Kommission
- Weltbank-Vergaberegeln für IPF-Nehmer, siebte Ausgabe Weltbank
- UNCITRAL-Modellgesetz über öffentliche Auftragsvergabe Kommission der Vereinten Nationen für internationales Handelsrecht
- BITV 2.0 zu barrierefreier Informationstechnik Bundesministerium der Justiz
- WCAG-2.2-Erläuterung zum erkennbaren Linkzweck World Wide Web Consortium
- W3C-Technik PDF11 für erkennbare Links in PDF-Dateien World Wide Web Consortium
- W3C Web Annotation Data Model für die Auswahl von Quellensegmenten World Wide Web Consortium
- W3C-PROV-Datenmodell zu Entitäten, Aktivitäten und Akteuren World Wide Web Consortium
- RFC 3986 zu URI-Syntax und Fragmentbezeichnern RFC Editor
- RFC 9110 zu HTTP-Semantik, Statuscodes und Weiterleitungen RFC Editor
- Crossref-Leitfaden zum Abruf bibliografischer Metadaten Crossref
- Crossref-Leitfaden zur passenden Publikationsebene und DOI Crossref
Über den Autor
Tony Kim
Tony schreibt über angewandte AI, verlässliches Product Engineering und Systeme, die komplexe Response-Arbeit kontrollierbar machen.
Ziva
Proposal-Software für quellenbasierte Antworten auf RFPs, RFIs, DDQs und Fragebögen.
Bid-Management, Proposal-Teams, Presales sowie Security- und Compliance-Verantwortliche. Ausgangspunkt sind der bestehende Ablauf, seine Grenzen und die vorhandenen Nachweise.
