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title: "Modernisation and replacement of the existing computer-aided facility-management system"
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last-updated: 2026-10-13T13:59:03.452438+00:00
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# Modernisation and replacement of the existing computer-aided facility-management system

The Bundesinstitut für Berufsbildung seeks a modular CAFM software solution to replace its existing Planon systems. The contract includes supply, implementation, operational handover, maintenance and support, with on-premises hosting on the institute’s virtualised server infrastructure.

- Status: closed
- Country: DE
- Buyer: Bundesinstitut für Berufsbildung
- Submission deadline: 2026-10-27 (date)
- Original notice: https://www.service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/eVergabe/893369.html
- Source checked: 2026-10-13T13:56:13.239463Z

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    "text": "Modernisierung und Ablösung des bestehenden Computer-Aided Facility Management Systems (CAFM)\nAuftragsbekanntmachung\nÖffentliche Ausschreibung nach UVgO\nLiefer- / Dienstleistungsauftrag\n1.\nÖffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)\na)\nHauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)\nName:\nBundesinstitut für Berufsbildung (BIBB)\nb)\nZuschlag erteilende Stelle\nWie Hauptauftraggeber siehe a)\n2.\nAngaben zum Verfahren\na)\nVerfahrensart\nÖffentliche Ausschreibung nach UVgO\nb)\nVertragsart\nLiefer- / Dienstleistungsauftrag\nc)\nGeschäftszeichen\nAz. 82821#00005#0033\n3.\nAngaben zu Angeboten\na)\nForm der Angebote\nelektronisch\nohne elektronische Signatur (Textform)\nmit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel\nmit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel\nb)\nFristen\nAblauf der Angebotsfrist\n27.10.2026 - 10:00 Uhr\nAblauf der Bindefrist\n4.\nAngaben zu Vergabeunterlagen\na)\nVertraulichkeit\nDie Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter\nb)\nZugriff auf die Vergabeunterlagen\nVergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt\nc)\nZuständige Stelle\nHauptauftraggeber siehe 1.a)\nd)\nAnforderungsfrist\n27.10.2026 - 10:00 Uhr\n5.\nAngaben zur Leistung\na)\nArt und Umfang der Leistung\nGegenstand der Leistung ist die Bereitstellung, Einführung, betriebsbereite Übergabe, Wartung und Support einer modular aufgebauten CAFM-Softwarelösung im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB). Die neue Lösung soll das derzeit eingesetzte CAFM-System der Firma Planon (conjectFM und essentialsFM) ablösen und die vorhandenen fachlichen Prozesse in einer zentralen Anwendung zusammenführen. Die CAFM-Lösung ist als On-Premises-System in der virtualisierten Server-Infrastruktur des Auftraggebers bereitzustellen.\nb)\nCPV-Codes\nHauptteil (1):\nSoftwarepaket für das Facility-Management (48421000-5)\nc)\nOrt der Leistungserbringung\nRemote/ Bonn\n7.\nZulassung von Nebenangeboten\nNein\n10.\nWesentliche Zahlungsbedingungen\nAbschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)\n11.\nUnterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen\nZum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Referenzen bisher durchgeführter Projekte aus den vergangenen drei Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbare Projekte bei öffentlichen oder privaten Auftraggebern betreffen. Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum Nachweis dieser beruflichen Leistungsfähigkeit einreichen.\nZum Ausschluss des Angebotes führen: Änderungen in den Vergabeunterlagen, sowie sonstige nach § 42 der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) fehlende Angaben.\n12.\nZuschlagskriterien\nDas einzige Zuschlagskriterium ist der Gesamtbruttopreis des Angebots gemäß Preisblatt.\nAusschreibungsunterlagen einsehen\nPDF\nXML\nVersionsverlauf\nUntenstehend wird der Versionsverlauf der Bekanntmachungen angezeigt. Die Sortierung erfolgt absteigend.\nDatum Absendung:\nDatum Veröffentlichung:\nHTML\nPDF\nXML\n",
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