# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/tenders?countries=DE&categories=technical-building-services

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title: "Technical planning to remedy fire dampers at the Frankfurt police headquarters"
canonical: "https://zephior.com/tenders/d953ad90-8a93-458d-be4a-621e9d0d7345/fire-damper-planning-frankfurt"
last-updated: 2026-10-13T21:28:07.259406+00:00
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# Technical planning to remedy fire dampers at the Frankfurt police headquarters

The Land of Hesse seeks technical-equipment planning to remedy defects in fire dampers at the Frankfurt police headquarters. The notice describes 226 ventilation systems and about 3,000 dampers, with defects at about 750 including 140 major defects. This is an open procedure with electronic submission in German. The estimated value is EUR 266,292.02 excluding VAT. The published offer deadline is 10 November 2026 at 10:00; no time zone is stated. The estimated service period is 14 January 2027 to 23 November 2033. Quality criteria account for 70% and fee/hourly rates for 30%.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: LBIH NL Rhein-Main
- Submission deadline: 2026-11-10 (date)
- Original notice: https://vergabe.hessen.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TOID=54321-NetTender-1a10fcfb222-153996547366635&Category=InvitationToTender
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        "At least one comparable service reference from the previous eight years. Across the scored references, the notice requires a fire-damper remediation, a public-procurement project, completed HOAI phases 5–8 in assembly group 3 at fee zone II or above, refurbishment in an occupied building and net KG 400 costs of at least EUR 300,000.",
        "At least three employees overall and at least two permanent, experienced engineers in the relevant technical discipline; professional qualifications and project-lead details are required.",
        "Professional liability cover must be insurable at EUR 1.5 million for personal injury and EUR 1 million for other loss, on the stated doubled annual or project basis. The notice also requires three-year total and discipline-specific turnover statements and relevant professional-register information.",
        "Submit the offer letter and self-declarations on exclusion grounds, wage/tariff compliance and EU sanctions. Consortium members, relied-on entities and subcontractors have additional declaration and capacity-commitment requirements.",
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    "text": "Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU\nUmfang der Auftragsvergabe: Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 266.292,02 EUR\nAusschlussgründe: Grund: Rein nationale Ausschlussgründe Beschreibung: Ausschlussgründe (namentlich §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen, 19 Mindestlohngesetz, 21 Arbeitnehmerentsendegesetz, 98c Aufenthaltsgesetz, 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, 22 Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz) werden dem nationalen Recht entsprechend geprüft. Verlangt wird eine Eigenerklärung (734 EU), dass keine Ausschlussgründe (siehe oben) vorliegen.\nVerfahrensart: Verfahrensart: Offenes Verfahren\nZusätzliche Informationen: Zusätzliche Informationen: A. Zur Abgabe des Angebotsschreibens (762 EU), des Angebots und der notwendigen Eigenerklärungen sind die vorgegebenen Vordrucke zu verwenden. Sofern eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (z.B. EEE oder HPQR) als vorläufiger Eignungsnachweis vorgelegt wird, muss diese die Angaben enthalten, die für die Überprüfung der genannten Kriterien für die Eignungsprüfung erforderlich sind._____ 1. Einzureichen sind:_____ 1.1 Angebotsschreiben (Formular 762 EU);_____ 1.2 Formular Eigenerklärung (734 EU);_____ 1.3 Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) in der aktuellen Fassung;_____ 1.4 Erklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine;_____ 2. Bietergemeinschaften sind teilnahmeberechtigt, wenn die Mitglieder insgesamt die Zulassungsvoraussetzungen (Eignungsanforderungen) erfüllen. Im Falle von Bietergemeinschaften, Eignungsleihen durch andere Unternehmen (gem. § 47 VgV) und Unterauftragnehmern (gem. § 36 VgV) ist das Formblatt Eigenerklärung 734 EU inkl. der geforderten Anlagen und Nachweise von jedem Unternehmen einzeln einzureichen._____ 3. Im Falle von Bietergemeinschaften ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Rechtsform, bevollmächtigter Vertreter sowie die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder) einzureichen (740 EU). Es sind sämtliche geforderten Anlagen und Nachweise für alle Mitglieder der Gemeinschaft vorzulegen. Die Leistungsabgrenzung innerhalb der Gemeinschaft ist darzustellen._____ 4. Die Angebote sind form- und fristgerecht ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Hessen ( http://vergabe.hessen.de ) zu übermitteln. Es genügt die Textform nach § 126b BGB mit Angabe des Namens der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, es sei denn die schriftliche Abgabe ist ausdrücklich zugelassen._____ B. Fortführung \"Bedingungen für die Ausführung des Auftrags\": Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn dem Unternehmen ein Mitarbeiter angehört, der die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an die natürliche Person gestellt werden._____ Hinweis auf Zuverlässigkeitsüberprüfung: Zur Leistungserfüllung dürfen nur Personen eingesetzt werden, die in eine Zuverlässigkeitsüberprüfung gemäß § 13a HSOG (Hessisches Gesetz über die Sicherheit und Ordnung) durch das Hessische Landeskriminalamt unter Verwendung des Formulars \"Einwilligungserklärung\" eingewilligt haben und nach deren Zuverlässigkeitsüberprüfung keine Ergebnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen.\nEignungskriterien: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Darstellung von mind. einer Referenz nach § 46 Abs. 3, Nr. 1 VgV für in den letzten acht Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen. Es gehen maximal drei Referenzen in die Wertung ein. Kurzbeschreibung der Referenz mit folgenden Angaben: - Art der Maßnahme (Sanierung /Umbau, Neubau), - Art der Nutzung (Polizei, Gericht, JVA, sonstiges) und Angabe der Honorarzone des Projektes (HOAI), - Projektgröße, durch Angabe der Baukosten (netto Gesamt, netto KG 400), - Projektzeit, Zeitraum der Leistungserbringung der Referenz, - Leistungsumfang des Bewerbers (Angabe der beauftragen und erbrachten Leistungsphasen nach HOAI), - Leistungsstand der Referenz, - Projektdurchführung nach öffentlichen Vergabevorschriften; - Benennung des Auftraggebers (Bezeichnung, Anschrift, Kontaktdaten) mit Referenzperson des Auftraggebers. Das Projektdatenblatt ist jeweils vollständig auszufüllen. Geforderte Anlagen sind beizulegen. Jede Referenz muss in Form von aussagekräftigen Bildern und Beschreibungen belegt werden. Hierbei ist die Darstellung je Referenzprojekt auf eine elektronische Datei in der Größe entsprechend von maximal 3 Blättern DIN A4 zu beschränken. Unterlagen, die unaufgefordert eingereicht werden, gehen nicht in die Wertung ein (z. B. Projektbroschüren). Im Fall einer weitgehenden Identität der Personen, die für die Referenzaufträge zuständig waren, erfolgt eine Zurechnung von Referenzen anderer Unternehmen. Diese weitgehende Personenidentität ist vom Unternehmen nachzuweisen._____ Mindestanforderungen an jede Referenz: Die Nichteinhaltung führt zum Ausschluss der jeweiligen Referenz. - Referenz nicht älter als 8 Jahre (Abschluss LP 8 nach dem 31.12.2017) - Referenz beinhaltet Anlagengruppe 3._____ Mindestanforderungen an die Gesamtheit der wertbaren Referenzen: - Mindestens eine Referenz Sanierung von Brandschutzklappen - Mindestens eine Referenz mit Projektdurchführung nach öffentlichen Vergabevorschriften - Mindestens eine Referenz mit abgeschlossenen LPH 5-8 in der AG 3, mindestens HZ II - Mindestens eine Referenz mit Umbau-/Sanierungsmaßnahme im laufenden Betrieb - Mindestens eine Referenz mit Baukosten KG 400 mindestens 300.000 € (netto)._____ Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung: Erklärung aus der das jährliche Mittel der Gesamtzahl der vom Unternehmen Beschäftigten sowie die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter mit spezifischer Berufserfahrung in der vertragsgegenständlichen Fachdisziplin, die berechtigt sind die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu führen , in den letzten drei Geschäftsjahren ersichtlich ist gem. § 46 Abs. 3, Nr. 8 VgV;_____ Mindestanforderung an die Gesamtzahl der Beschäftigten: mind. 3; Mindestanforderung an die festangestellten mit spezifischer Berufserfahrung betrauten Ingenieure (vertragsgegenständliche Fachdisziplin): mind. 2; Anzahl der Führungskräfte Beschreibung: Angabe der beruflichen Befähigung und Qualifikation der Führungskräfte und der vorgesehenen Person für die Projektleitung durch die Berechtigung die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur führen zu dürfen gem. § 46 Abs. 3, Nr. 6 VgV; Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung: Im Falle von Unternehmen nach § 47 VgV (Eignungsleihe) und/oder im Falle von Unternehmen nach § 36 VgV (Unterauftragnehmer) ist mit dem Angebot Art und Umfang der Teilleistungen zu benennen, für welche sich das Unternehmen der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird (741 EU). Weiterhin ist eine Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung stehen und im Falle der finanziellen und wirtschaftlichen Eignungsleihe das eignungsleihende Unternehmen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung haftet (742 EU). Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Erklärung zur Haftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 Satz 2 Nummer 3 VgV;_____ Mindestanforderung: Mindestdeckung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall versicherbar: für Personenschäden 1.500.000,00 EUR, für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) 1.000.000,00 EUR, jeweils 2-fach maximiert im Versicherungsjahr oder bei einer objektbezogenen Versicherung mindestens das Zweifache der jeweiligen Deckungssumme für die Dauer des Vertrages. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme zusätzlich: Eigenerklärung, dass die Summen im Auftragsfall den oben dargestellten Bedingungen entsprechend angepasst wird. Bei Bietergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Gemeinschaft zu erbringen. Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV;_____ Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Erklärung über den Umsatz für die entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Jahren gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 und Abs. 4 Nr. 4 VgV;_____ Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung: Angabe der Befähigung zur Berufsbezeichnung gemäß § 75 Abs. 1, 3 VgV gegebenenfalls durch Eintragung in ein Berufsregister. Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Angabe der Befähigung zur Berufsausübung gemäß § 44 VgV gegebenenfalls durch Eintragung in ein Handelsregister.\nWeitere Bedingungen zur Qualifizierung: Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: gemäß nationalem Recht\nVorbehaltene Auftragsvergabe: Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein\nNebenangebote: Nebenangebote sind zulässig: Nein\nLeistungsbedingungen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Zulassungsbereich umfasst sämtliche EWR-Mitgliedstaaten sowie Staaten der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen GPA. Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen. Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt oder Ingenieur zu führen. Ist in dem Heimatstaat des Bieters die Berufszeichnung gesetzlich nicht geregelt, sind durch Vorlage von Befähigungsnachweisen vergleichbare fachliche Qualifikationen nachzuweisen, deren Anerkennung nach den Richtlinien 2005/ 36/EG und 2013/55/EU sowie aufgrund dieser Richtlinien ergangenem nationalem Recht gewährleistet ist._____ Fortführung siehe oben unter Allgemeine/Zusätzliche Informationen Punkt B.\nAnforderungen: Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot\nVerfahren nach der Vergabe: Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja\nBindefrist: Laufzeit in Monaten: 2 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)\nSprachen der Einreichung: Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU\nEinreichungsmethode: Elektronische Einreichung zulässig: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://vergabe.hessen.de\nFristen für Nachprüfungsverfahren: Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.\nStelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Identifikationsnummer: DE 812 056 745 Postanschrift: Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Postleitzahl / Ort: 64283 Darmstadt NUTS-3-Code: DE711 Land: Deutschland\nBeschreibung der Beschaffung: Beschreibung: 1.Das Polizeipräsidium in Frankfurt am Main ist das größte Flächenpräsidium der hessischen Polizei. Mit Errichtung des Gebäudes und Bezug der Polizei im Jahr 2002 ist die Lüftungstechnik 24/7 im Betrieb. Das Polizeipräsidium Frankfurt am Main verfügt über 226 Lüftungsanlagen mit rund 3000 Brandschutzklappen. Die Brandschutzklappen dienen dazu im Brandfall zu schließen und Flucht- und Rettungswege ausreichende Zeit vor Feuer zu schützen und damit den Menschen eine sichere Flucht aus dem Gebäude zu ermöglichen. Die Brandschutzklappen werden im Rahmen einer Prüfung entsprechend der Verordnung über die Prüfung technischer Anlagen und Einrichtungen in Gebäuden (TPrüfVO) alle 3 Jahre geprüft. Die Prüfung umfasste die technischen Anlagen sowie die dafür getroffenen Brandschutzmaßnahmen aus ihrer Wirksamkeit und Betriebssicherheit. Dabei wurden die Grundsätze für die Prüfung technischer Anlagen und Einrichtungen entsprechend der baurechtlichen Prüfverordnung durch baurechtlich anerkannte Sachverständige beachtet. Dabei wurden an rund 750 Brandschutzklappen Mängel festgestellt die zu beheben sind. Darunter sind 140 wesentliche Mängel. Es liegt ein SV-Prüfbericht der vorhandenen Klappen vor. Aufgrund technischer Defizite ist eine umgehende Sanierung erforderlich, um die Einhaltung der brandschutztechnischen Anforderungen gemäß den aktuellen Regeln der Technik sicherzustellen._____ 2. Bearbeitung und Vorgehensweise Die Lüftungsanlagen versorgen das gesamte Polizeipräsidium insbesondere auch die Schiessbahnen und die Einsatzzentralen. Um den Brandschutz im Gebäude zu gewährleisten sind mangelfreie Abtrennungen der Brandabschnitte durch Brandschutzklappen notwendig. In den vergangenen Jahren wurden schon immer einige Brandschutzklappen ertüchtigt, dies reicht bei weitem nicht aus, sodass eine umfassende Sanierung erforderlich ist. Im ersten Schritt ist der aktuelle und zukünftige Bedarf zu ermitteln. Dies erfolgt mit Hilfe des Prüfberichts des TÜV´s. Der zweite Schritt besteht in der Aufstellung eines wirtschaftlichen Gesamtkonzepts im Rahmen einer Planung. Als dritter Schritt folgt die Überarbeitung und Ertüchtigung der Lüftungskanäle und Brandschutzklappen._____ 3. Ziele 3.1. Sanierungskonzept inkl. technischer Planung, Kosten- und Terminrahmen. 3.2. Dokumentation der Sanierungsarbeiten (Montageprotokolle, Fotodokumentation). 3.3. Abnahmeprotokolle und aktualisierte Bestandsunterlagen. 3.4. Funktionsfähige Brandschutzklappen gemäß den aktuellen Normen und Vorschriften.\nUmfang der Auftragsvergabe: Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja Besonders auch geeignet für Freiberufler Geschätzter Wert ohne MwSt. (in Euro): 266.292,02 EUR\nGeschätzte Laufzeit: Datum des Beginns: 14.01.2027 Enddatum der Laufzeit: 23.11.2033\nVerwendung von EU-Mitteln: Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein\nZuschlagskriterien: Qualitätskriterium 1. Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams, Beschreibung: Darstellung des Personaleinsatzkonzepts sowie der fachlichen Leistungsfähigkeit des Projektleiters und des Projektteams im Hinblick auf die vorgesehene Maßnahme anhand persönlicher Referenzen. Darstellung des Projektleiters und des Projektteams innerhalb der Präsentation., Gewichtung: 30,00 2. Projektorganisation zur Qualitätssicherung, Beschreibung: Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement (Leistungsintegration und Koordination aller Planungsbeteiligten, Entscheidungs-, Änderungs- und Schnittstellenmanagement). Kommunikation zwischen den Beteiligten (Planer, Bauherr, Fachplaner, Nutzer, Behörden, Firmen). Erläuterung der Verfügbarkeit und der Präsenz der Projektbeteiligten vor Ort (während Planung, Bauausführung und Projektabschluss)., Gewichtung: 20,00 3. Herangehensweise an das konkrete Projekt, Beschreibung: Darstellung erster Überlegungen zur Herangehensweise an die konkrete Projektaufgabe in Bezug auf Lösungsmöglichkeiten und Optimierungsmöglichkeiten auf Basis eines vergleichbaren Referenzprojektes., Gewichtung: 20,00 Kostenkriterium 4.1 Honorarangebot, Beschreibung: Grundleistungen und Besondere Leistungen einschl. Nebenkosten, Gewichtung: 25,00 4.2 Stundensätze, Beschreibung: Stundensätze, Gewichtung: 5,00\nFrist für den Eingang der Angebote: 10.11.2026 10:00",
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