# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/tenders?countries=DE&categories=microsoft-software-licences 1 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "Microsoft on-premises licences" canonical: "https://zephior.com/tenders/3bed3bba-4ead-49b2-9c95-601ebe9f4848/microsoft-on-premises-licences" last-updated: 2026-10-13T01:02:59.307715+00:00 --- # Microsoft on-premises licences Zentralinstitut für Seelische Gesundheit is procuring Microsoft on-premises licences for its existing IT infrastructure. The notice gives an estimated value of €1.4 million, with VAT treatment unstated, and a 48-month term. Quantities include 2,000 Office Standard licences, 2,000 Windows Server user CALs, 2,000 Exchange Standard CALs, 850 Exchange Enterprise CAL add-ons, 1,700 RDS user CALs and 568 Windows Server Datacenter cores, with limited optional additional purchases. Three comparable volume-licence references and Microsoft partner status or an equivalent authorized supply route are required. Offers are due 2 November 2026 at 12:30 UTC+01:00. Evaluation weights are 80% for price, 15% for optional purchase prices and 5% for delivery lead time; the notice also sets scoring bands for these factors. - Status: open - Country: DE - Buyer: Zentralinstitut für Seelische Gesundheit - Submission deadline: 2026-11-02T12:30:00+01:00 (instant) - Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/ddd553be-f1f1-4645-b72c-65bacacdc08c - Source checked: 2026-10-13T00:54:53.497072Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "3bed3bba-4ead-49b2-9c95-601ebe9f4848", "revision": 2, "modifiedAt": "2026-10-13T01:02:59.307715+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-13T00:54:53.497072Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/tenders/3bed3bba-4ead-49b2-9c95-601ebe9f4848/microsoft-on-premises-licences", "locale": "en", "title": "Microsoft on-premises licences", "summary": "Zentralinstitut für Seelische Gesundheit is procuring Microsoft on-premises licences for its existing IT infrastructure. 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Vergabeverfahren und Vertragsgrundlage\nAuf Grundlage des geschätzten Gesamtauftragswertes ist ein EU-weites Vergabeverfahren vorgesehen. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß §§ 14 ff. VgV. Maßgeblich sind insbesondere GWB, VgV und EVB-IT Überlassung Typ A.\n\n3. Leistungsumfang und Mengengerüst\nPos.\tLizenzposition\t Menge\n1\tMicrosoft Office 2024 Standard\t 2.000\n1.1\tNachkaufoption Office 2024 Standard\t max. 200\n2\tWindows Server 2025 CAL User\t 2.000\n3\tExchange Server SE Standard CAL\t 2.000\n4\tExchange Server SE Enterprise CAL Add-on 850\n5\tRDS User CAL 2025\t 1.700\n6\tWindows Server 2025 Datacenter Core-Lizenzen\t 568 Cores\n\nFür die Lizenzpositionen 2 bis 6 gelten Nachkaufoptionen von maximal 10 % der jeweiligen Ausgangsmenge innerhalb des vierjährigen Betrachtungszeitraums. Für Office Standard gilt die gesondert ausgewiesene Nachkaufoption von maximal 200 Lizenzen innerhalb von zwei Jahren. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.\n\n4. Mindestanforderungen\nDie angebotenen Lizenzen müssen Microsoft-konform, revisionssicher, auditfähig und vollständig dokumentierbar sein.\n\n5. Nachkaufkonditionen und Preisbindung\nNachkäufe sind optionale Bedarfspositionen. Die Höchstmenge beträgt je Lizenzposition maximal 10 % der Ausgangsmenge. Der Bieter hat je Position einen verbindlichen Nachkaufpreis anzugeben. Die maximalen Optionsmengen werden bei der Ermittlung des geschätzten Auftragswertes und in der Preiswertung berücksichtigt.\nPreisänderungen des Herstellers während vereinbarter Preisbindungsfristen gehen nicht zulasten des Auftraggebers.\n\n6. Angebotsabgabe und Eignungsnachweise\nDas Angebot ist anhand der verbindlichen Excel-Anlage einzureichen. Die vorgesehenen Preisangaben sind vollständig auszufüllen.\n•\tvollständig ausgefülltes Preisblatt \n•\tEigenerklärung des Bieters\n•\tmindestens drei vergleichbare Referenzen über die Lieferung von Microsoft-Volumenlizenzen vergleichbarer Größenordnung innerhalb der letzten drei Jahre\n•\tgültiger Microsoft-Partnerstatus oder gleichwertiger Nachweis eines autorisierten und lizenzrechtlich ordnungsgemäßen Bezugswegs\n\nDie Referenzen dienen ausschließlich der Eignungsprüfung und werden nicht als Zuschlagskriterium bewertet. Ein bestimmter Microsoft-Partnerstatus oder eine bestimmte Partnerstufe wird nicht verlangt; ein gleichwertiger Nachweis eines ordnungsgemäßen Bezugswegs ist zulässig. \n\n7. Zuschlagskriterien\nZuschlagskriterium\t Gewichtung\nPreis\t 80 %\nNachkaufpreis\t 15 %\nLieferzeitraum\t 5 %\n\n8. Bewertungsmethodik\nDie Zuschlagskriterien werden auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten bewertet. Die erreichten Punkte werden mit der jeweiligen Gewichtung multipliziert.\nPreis (80 %): Der niedrigste wertungsfähige Vergleichspreis erhält 10 Punkte. Weitere Angebote: (niedrigster wertungsfähiger Vergleichspreis / Vergleichspreis des Bieters) × 10. Der Vergleichspreis umfasst Grundmengen und festgelegte maximale Nachkaufoptionen.Nachkaufpreis (15 %): Der niedrigste wertungsfähige gewichtete Nachkaufpreis erhält 10 Punkte. Weitere Angebote: (niedrigster wertungsfähiger gewichteter Nachkaufpreis / gewichteter Nachkaufpreis des Bieters) × 10.\nLieferzeitraum (5 %): bis 14 Arbeitstage = 10 Punkte; 15–21 Arbeitstage = 7 Punkte; 22–28 Arbeitstage = 4 Punkte; mehr als 28 Arbeitstage = 0 Punkte. Mit Lieferzeitraum ist der Zeitraum gemeint, innerhalb dessen die Lizenzen dem AG zur Verfügung stehen.\n\n9. Ausschluss- und Wertungshinweise\n•\tEs gilt insbesondere § 57 VgV. Auch im Übrigen wird auf Ausschlussgründe der VgV Bezug genommen.\n•\tVorsorglicher Hinweis (deklaratorisch):\n•\tUnvollständige Unterlagen oder fehlende Erklärungen können zum Ausschluss führen, soweit eine Nachforderung vergaberechtlich nicht zulässig ist oder erfolglos bleibt.\n•\tFehlende oder nicht wertbare Preisangaben für verpflichtende Positionen können zum Ausschluss führen (insbes. § 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV, siehe auch § 60 VgV).\n•\tDie Nichteinhaltung verbindlicher Mindestanforderungen führt zum Ausschluss.\n\n10. 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