# Public tenders Canonical results: https://zephior.com/tenders?countries=DE&categories=facility-management-software 2 matching notices. Page 1. Filter semantics: OR within a filter, AND across filters and text search. Omitted statuses use active defaults; [] includes all statuses. --- title: "On-premises CAFM software replacement and support for BIBB" canonical: "https://zephior.com/tenders/14337945-27ab-4244-8e21-71e39171890b/on-premises-cafm-software-replacement-and-support-for-bibb" last-updated: 2026-10-14T08:15:35.896196+00:00 --- # On-premises CAFM software replacement and support for BIBB The Federal Institute for Vocational Education and Training (BIBB) seeks a modular computer-aided facility management system to replace Planon’s conjectFM and essentialsFM. The scope includes supply, implementation, operational handover, maintenance and support, consolidating existing processes in one on-premises application on the buyer’s virtualized server infrastructure. The official publication data identify the software package as CPV 48421000. Offers are due 27 October 2026 at 09:00 UTC. Detailed technical, migration and service-level requirements were not available in the notice extract. - Status: open - Country: DE - Buyer: Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) - Submission deadline: 2026-10-27T09:00:00+00:00 (instant) - Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/5baba4bb-0ea3-4e28-9025-ab98aef1a086 - Source checked: 2026-10-14T08:11:06.354420Z ## Source-backed public facts ```json { "id": "14337945-27ab-4244-8e21-71e39171890b", "revision": 1, "modifiedAt": "2026-10-14T08:15:35.896196+00:00", "sourceCheckedAt": "2026-10-14T08:11:06.354420Z", "stale": false, "url": "https://zephior.com/tenders/14337945-27ab-4244-8e21-71e39171890b/on-premises-cafm-software-replacement-and-support-for-bibb", "locale": "en", "title": "On-premises CAFM software replacement and support for BIBB", "summary": "The Federal Institute for Vocational Education and Training (BIBB) seeks a modular computer-aided facility management system to replace Planon’s conjectFM and essentialsFM. 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Die neue Lösung soll das derzeit eingesetzte CAFM-System der Firma Planon (conjectFM und essentialsFM) ablösen und die vorhandenen fachlichen Prozesse in einer zentralen Anwendung zusammenführen. Die CAFM-Lösung ist als On-Premises-System in der virtualisierten Server-Infrastruktur des Auftraggebers bereitzustellen.\nb)\nCPV-Codes\nHauptteil (1):\nSoftwarepaket für das Facility-Management (48421000-5)\nc)\nOrt der Leistungserbringung\nRemote/ Bonn\n7.\nZulassung von Nebenangeboten\nNein\n10.\nWesentliche Zahlungsbedingungen\nAbschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)\n11.\nUnterlagen und Anforderungen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen\nZum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei Referenzen bisher durchgeführter Projekte aus den vergangenen drei Jahren einzureichen. Die Referenzen müssen in Art und Umfang vergleichbare Projekte bei öffentlichen oder privaten Auftraggebern betreffen. Der Bieter muss eine Eigenerklärung zum Nachweis dieser beruflichen Leistungsfähigkeit einreichen.\nZum Ausschluss des Angebotes führen: Änderungen in den Vergabeunterlagen, sowie sonstige nach § 42 der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) fehlende Angaben.\n12.\nZuschlagskriterien\nDas einzige Zuschlagskriterium ist der Gesamtbruttopreis des Angebots gemäß Preisblatt.\nAusschreibungsunterlagen einsehen\nPDF\nXML\nVersionsverlauf\nUntenstehend wird der Versionsverlauf der Bekanntmachungen angezeigt. Die Sortierung erfolgt absteigend.\nDatum Absendung:\nDatum Veröffentlichung:\nHTML\nPDF\nXML\n", "language": "de", "source_ref": "official_evergab_notice" }, "updates": [ "The current official notice page states an offer deadline of 27 October 2026 at 10:00 and shows a last modification on 2 October 2026. The leased source snapshot lists 20 October 2026 at 08:00 UTC. 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