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Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=vmware-esx-servers-maintenance

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title: "VMware ESX server systems with five years of maintenance"
canonical: "https://zephior.com/tenders/334a5d8b-63f3-4915-8bf5-bf631bd7cdb0/tu-ilmenau-vmware-esx-server-maintenance"
last-updated: 2026-10-14T02:34:21.691468+00:00
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# VMware ESX server systems with five years of maintenance

Technische Universität Ilmenau seeks server systems to renew its server infrastructure, with five years of maintenance. The official notice identifies one supply lot, CPV 48820000 and 50312100, and an open procedure. It requires electronic submission in German, does not permit variants or electronic catalogues, allows multiple offers, and requires the offer to remain valid for 38 days. Award is based entirely on price. The notice states delivery within eight weeks after the order and annual payment of maintenance costs. The deadline is displayed as 10 November 2026 at 09:29 without a time zone; the available notice information gives 08:29 UTC, which the retrieved notice does not reconcile.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Technische Universität Ilmenau
- Submission deadline: 2026-11-10 (date)
- Original notice: https://www.service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/eVergabe/895961.html
- Source checked: 2026-10-14T02:32:33.390504Z

## Source-backed public facts

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        "The retrieved notice does not state the system quantities or an estimated value. The submission clock has no published zone and the canonical UTC timestamp is not reconciled by the notice."
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        "Submit electronically in German; electronic catalogues and variants are not allowed; multiple offers are allowed.",
        "Provide self-declarations concerning statutory exclusion grounds and the specified ThürVgG declaration; the beneficial-owner form must be completed for at least one beneficial owner.",
        "Provide the published suitability evidence: average turnover for three years; professional-register entry; comparable supply references; supply-chain controls; qualifications; employee and manager figures; subcontracting share; environmental management and quality assurance.",
        "Provide operating-system certification evidence using the certification matrix and show the manufacturer on the VMware compatibility list.",
        "Questions must be submitted by 2 November 2026 at 12:00; the offer must remain valid for 38 days."
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    "text": "1 Beschaffer\n1.1 Beschaffer\nOffizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle\nArt des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene\nHaupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung\n2 Verfahren\n2.1 Verfahren\nTitel: Standard VM-Ware ESX Server inkl. 5 Jahre Wartung\nBeschreibung: Die Technische Universität Ilmenau benötigt zur Erneuerung der Serverinfrastruktur die untenstehenden Systeme.\nKennung des Verfahrens: 8b7c1a0c-7b91-42a6-b7d7-713d3c4354aa\nInterne Kennung: TU-062/26-61-URZ\nVerfahrensart: Offenes Verfahren\nBeschleunigtes Verfahren: nein\n2.1.1 Zweck\nArt des Auftrags: Lieferungen\nHauptklassifizierungscode (cpv): 48820000 Server\nZusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 50312100 Wartung und Reparatur von Zentralrechnern\n2.1.2 Erfüllungsort\nNUTS-3-Code: Ilm-Kreis (DEG0T)\nLand: Deutschland\n2.1.4 Allgemeine Informationen\nRechtsgrundlage:\nRichtlinie 2014/24/EU\nvgv -\n2.1.6 Ausschlussgründe\nQuellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung\nBestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung: Der Bewerber erklärt mittels\nEigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB Abs.1\nNr. 6,7,8,9 i.V.m. §§ 108e, 299, 299a, 299b, 333, 334, 335 StGB Art. 2 § 2 des\nGesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung.\nBildung terroristischer Vereinigungen: Der Bewerber erklärt mittels\nEigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 1\nGWB i.V.m. § 129a, § 129b StGB.\nGeldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Der Bewerber erklärt mittels\nEigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 GWB Abs.1\nNr. 2, 3 i.V.m. §§ 89a Abs. 2 Nr. 2, 89c, 261 StGB.\nMenschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung: Der\nBewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe\ngem. § 123 Abs.1 Nr. 10 GWB i.V.m. §§ 232, 232a Absatz 1 bis 5, den §§ 232b\nbis 233a StGB\nVerstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1\nGWB\nZahlungsunfähigkeit: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.\nBetrug oder Subventionsbetrug: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das\nNichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 4,5 GWB i.V.m. §§\n263, 264 StGB\nBildung krimineller Vereinigungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung\ndas Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 Abs.1 Nr. 1 GWB i.V.m. §\n129 StGB\nInsolvenz: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der\nAusschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2 GWB.\nInteressenkonflikt: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das\nNichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 5 GWB.\nMangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags: Der Bewerber erklärt\nmittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.\n1 Nr. 7 GWB.\nMit Insolvenz vergleichbares Verfahren: Der Bewerber erklärt mittels\nEigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2\nGWB.\nRein nationale Ausschlussgründe: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung\ndas Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.2 GWB i.V.m. § 21 des\nArbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des\nMindestlohngesetzes, § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes und § 22\ndes\nLieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.\nSchwere Verfehlung: Der Bewerber erklärt mittels\nEigenerklärung das\nNichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 3 GWB. _ Gemäß\nArtikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23\nder Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 ist es verboten,\nöffentliche Aufträge an die darin definierten Personen, Organisationen oder\nEinrichtungen zu vergeben. Mit dem Teilnahmeantrag ist daher zu erklären, ob die\nam Auftrag beteiligten Personen zu dem ausgeschlossenen Personenkreis\ngehören.\nVerstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1\nGWB\nVerstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben: Der\nBewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe\ngem. § 123 Abs.4 GWB.\nEinstellung der beruflichen Tätigkeit: Der Bewerber erklärt mittels\nEigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs.1 Nr. 2\nGWB.\nVerstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 124 Abs. 1 Nr. 1\nGWB.\nTäuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens: Der Bewerber erklärt mittels Eigenerklärung das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §\n124 Abs. 1 Nr. 4, 9 GWB.\n5 Los\n5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0000\nTitel: Standard VM-Ware ESX Server inkl. 5 Jahre Wartung\nBeschreibung: Die Technische Universität Ilmenau benötigt zur Erneuerung der Serverinfrastruktur die untenstehenden Systeme.\nInterne Kennung: TU-062/26-61-URZ\n5.1.1 Zweck\nArt des Auftrags: Lieferungen\nHauptklassifizierungscode (cpv): 48820000 Server\nZusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 50312100 Wartung und Reparatur von Zentralrechnern\n5.1.2 Erfüllungsort\nNUTS-3-Code: Ilm-Kreis (DEG0T)\nLand: Deutschland\nZusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:\n5.1.3 Geschätzte Dauer\nSonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt\n5.1.6 Allgemeine Informationen\nVorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.\nAuftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\nDie Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja\nDiese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein\nZusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich\nelektronisch unter dieser Bekanntmachung/Kommunikation angegebenen\nInternetAdresse\nkostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter\nderRufnummer: 0228/99 6101234 zur Verfügung.\n____________\nHinweis zum Ausfüllen der EEE: Dienst zum Ausfüllen und Wiederverwenden\nder EEE unter dem Link:\nIm nächsten Schritt „Ich bin ein\nWirtschaftsteilnehmer“ anklicken und dann die Option \" eine Antwort erstellen\"\nanklicken Bitte weiterhin daraufachten, das im Teil IV Eignungskriterien „JA“\nangeben werden muss um alle notwendigen Angaben eintragen zu können.\n„Möchten Sie die Auswahlkriterien A-D\nverwenden „JA“ anklicken. Der Globalvermerk ist nicht anzukreuzen. Dann kann\ndie EEE ausgefüllt und im gleichen Format (xml) sowie als PDF-Datei exportiert/\ngespeichert werden.\n____________\nHinweise zum Formblatt \"Angaben zum Wirtschaftlich Berechtigten\"\nDas Formblatt muss für mind. einen Wirtschaftlich Berechtigten ausgefüllt\nwerden. Sollte das Formblatt unvollständig ausgefüllt werden, führt dies zum\nAusschluss aus dem Verfahren.\n____________\n§ 8 ThürVgG -Verfahrensanforderungen\n(1) Bieter sind verpflichtet mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur\nEinhaltungder Bestimmungen des Vergabegesetzes vorzulegen. Das für das\nöffentliche Auftragswesen zuständige Ministerium legt den Wortlaut der\nErklärung nach Satz 1 im Einvernehmen mit dem dafür zuständigen Ausschuss\ndes Thüringer Landtagsfest. Der Auftraggeber ist\nverpflichtet, in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen darauf\nhinzuweisen, dass nur Angebote gewertet werden können, welchen eine\nErklärung\nnach Satz 1 beigefügt ist. Gemäß § 8(1) ThürVgG ist das den Vergabeunterlagen\nbeigefügte Dokument „Anlage_Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz\ngemäß § 8 2.1.6. Abs. 1 S.1“ mit dem Angebot einzureichen. Es können nur\nAngebote gewertet werden, welche die genannte Erklärungenthalten.\n_____________\nDie Beantwortung von Bieterfragen muss bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der\nAngebotsfrist erfolgen (§ 20(3) Nr.1 VgV). Um diese Frist zur Beantwortung\neinzuhalten und alle Fragen beantworten können ist die Frist zur Einreichung von\nBieterfragen der 02.11.2026 12 Uhr\n_____________\nLieferung innerhalb 8 Wochen nach Auftragseingang\n_____________\nZertifizierungen und Nachweise\nDie Zertifizierung für die genannten Betriebssysteme ist anhand einer Betriebssystem Zertifizierungsmatrix des Herstellers nachzuweisen.\nDer Hersteller muss in der Kompatibilitätsliste von VM-Ware aufgeführt sein. (Nachweis beifügen)\n5.1.7 Strategische Auftragsvergabe\nArt der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung\n5.1.9 Eignungskriterien\nQuellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung\nKriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz\nBeschreibung: Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle\nLeistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt B. Im Formblatt\n„EEE-Europäische Eigenerklärung“ - durchschnittlicher Jahresumsatz der\nletzten 3 Jahre\nKriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister\nBeschreibung: Nachweis über die Befähigung zur Berufsausübung durch\nAbgabe der EEE Teil IV Abschnitt A. ImFormblatt „EEE-Europäische\nEigenerklärung“\nKriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen\nBeschreibung: Nachweis über die technische und berufliche\nLeistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis:\nbezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt\n„EEE-EuropäischeEigenerklärung “ - Angaben zu Lieferungen und\nDienstleistungen der genannten Art (dem Auftragsgegenstand vergleichbare\nLeistungen)\nKriterium: Supply-Chain-Management\nBeschreibung: Nachweis über die technische und berufliche\nLeistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis:\nbezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt\n„EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben zur Vertragserfüllung,\nLieferkettenmanagement und Überwachungssystem\nKriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen\nBeschreibung: Nachweis über die technische und berufliche\nLeistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis:\nbezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt\n„EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben zu Ausbildungsnachweisen\noder Bescheinigungen über die berufliche Befähigung (Dienstleister oder\nUnternehmen selbst oder seiner Führungskräfte)\nKriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft\nBeschreibung: Nachweis über die technische und berufliche\nLeistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis:\nbezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt\n„EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben\nzu den durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahlen in den letzten 3\nJahren\nKriterium: Anzahl der Führungskräfte\nBeschreibung: Nachweis über die technische und berufliche\nLeistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis:\nbezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt\n„EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben zu der Zahl seiner\nFührungskräfte in den letzten 3 Jahren\nKriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe\nBeschreibung: Nachweis über die technische und berufliche\nLeistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C (Hinweis:\nbezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im Formblatt\n„EEE-EuropäischeEigenerklärung“- Angaben zur Unterauftragsvergabe\nKriterium: Umweltmanagementmaßnahmen\nBeschreibung: Nachweis über die technische und berufliche\nLeistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C und D\n(Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im\nFormblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung“ - Angaben zu\nUmweltmanagementmaßnahmen, Bescheinigungen zur Erfüllung der\nAnforderungen an die Umweltmanagementsysteme oder -normen.\nKriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität\nBeschreibung: Nachweis über die technische und berufliche\nLeistungsfähigkeit durch Abgabe der EEE Teil IV Abschnitt C und D\n(Hinweis: bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre) Im\nFormblatt „EEE-EuropäischeEigenerklärung“ -- Angaben zu Maßnahmen\nzur Qualitätssicherung, Bescheinigungen zu Qualitätssicherungsnormen\n5.1.10 Zuschlagskriterien\nBeschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 100% Preis\n5.1.11 Auftragsunterlagen\nVerbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch\nFrist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 02/11/2026 12:00\nInternetadresse der Auftragsunterlagen:\n5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe\nBedingungen für die Einreichung:\nElektronische Einreichung: Erforderlich\nAdresse für die Einreichung:\nSprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch\nElektronischer Katalog: Nicht zulässig\nNebenangebote: Nicht zulässig\nDie Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig\nFrist für den Eingang der Angebote: 10/11/2026 09:29\nFrist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 38 Tag\nInformationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:\nDie Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.\nZusätzliche Informationen: alle, außer Formblatt 633\nInformationen über die öffentliche Angebotsöffnung:\nDatum des Eröffnungstermins: 10/11/2026 09:30\nAuftragsbedingungen:\nDie Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein\nElektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\nAufträge werden elektronisch erteilt: ja\nZahlungen werden elektronisch geleistet: ja\nWesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Die Zahlung der Wartungskosten muss jedoch jährlich erfolgen.\n5.1.15 Techniken\nRahmenvereinbarung:\nKeine Rahmenvereinbarung\nInformationen über das dynamische Beschaffungssystem:\nKein dynamisches Beschaffungssystem\n5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\nÜberprüfungsstelle: Vergabekammer Freistaat Thüringen\nInformationen über die Überprüfungsfristen: entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB\nOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle\nOrganisation, die Angebote entgegennimmt: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle\nOrganisation, die Angebote bearbeitet: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle\n8 Organisationen\n8.1 ORG-0000\nOffizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, Zentrale Vergabestelle\nIdentifikationsnummer: 16901581-0001-19\nPostanschrift: Ehrenbergstraße 29\nOrt: Ilmenau\nPostleitzahl: 98693\nNUTS-3-Code: Ilm-Kreis (DEG0T)\nLand: Deutschland\nRollen dieser Organisation:\nBeschaffer\nOrganisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt\nOrganisation, die Angebote entgegennimmt\nOrganisation, die Angebote bearbeitet\n8.1 ORG-0001\nOffizielle Bezeichnung: Vergabekammer Freistaat Thüringen\nIdentifikationsnummer: t:0361573321254\nOrt: Weimar\nPostleitzahl: 99423\nNUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)\nLand: Deutschland\nRollen dieser Organisation:\nÜberprüfungsstelle\nInformationen zur Bekanntmachung\nKennung/Fassung der Bekanntmachung: c02dcd2e-ba51-469f-a3b4-d3bdbb7cdbc9 - 03\nFormulartyp: Wettbewerb\nArt der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung\nDatum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/10/2026 12:56\nSprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch",
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