# Public tenders

Canonical results: https://zephior.com/tenders?categories=town-hall-building-services

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title: "Heating and plumbing for the new Herzebrock-Clarholz town hall"
canonical: "https://zephior.com/tenders/70b43afb-60ab-4496-9e97-66dd70bf9938/heating-and-plumbing-for-the-new-herzebrock-clarholz-town-hall"
last-updated: 2026-10-12T20:04:09.096014+00:00
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# Heating and plumbing for the new Herzebrock-Clarholz town hall

The municipality is building a new, climate-neutral town hall designed to meet at least the KfW 40 energy standard. This lot covers heating and plumbing, including an air-to-water heat-pump cascade. The estimated value is €661,875 excluding VAT, for works scheduled from March to December 2027.

- Status: open
- Country: DE
- Buyer: Herzebrock-Clarholz
- Submission deadline: 2026-11-10T10:00:00+01:00 (instant)
- Original notice: https://oeffentlichevergabe.de/ui/de/notices/14734902-212c-4380-a62e-c7cdb0502709
- Source checked: 2026-10-12T19:59:07.530757Z

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    "description": "Die Gemeinde Herzebrock-Clarholz beabsichtigt einen Rathaus-Neubau als Ersatz für das bisherige Rathaus zu errichten. Dieser Neubau soll auf dem aktuellen Rathaus-Grundstück mit rund 4.800 m² errichtet werden.\n\nEntsprechend des Klimaschutzkonzeptes der Gemeinde Herzebrock-Clarholz soll der Rathaus-Neubau mindestens dem Energiestandard KFW-40 entsprechen und klimaneutral im Betrieb sein. Die technische Ausstattung des Gebäudes soll diesen hohen ökologischen und wirtschaftlichen Anforderungen entsprechen. Der Fokus liegt auf einer betriebskosten-optimierten Planung.\nZur Wärmeerzeugung des 5-geschossigen Gebäudes wird eine Kaskade aus zwei Luft-Wasser-Wärmepumpen eingesetzt.\nDiese soll in den Sommermonaten auch zur Temperierung eingesetzt werden.\nDie isolierte Wärmverteilung besteht aus ca. 700 m Edelstahlrohrleitung als Presssystem.\nDie Wärmeübertragung im Gebäude wird über Fußbodenheizung mit ca. 2.300 m² Fläche realisiert.\nDes Weiteren wird Energie für ein Heiz-/Kühlregister einer RLT-",
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    "text": "Dies ist eine unverbindliche Darstellung der eForms-formatierten Bekanntmachung.\n\n        Die Darstellung beruht auf der verwendeten eForms-Version eforms-de-2.1\n\n\n\n1 Beschaffer\n     1.1 Beschaffer\n          Offizielle Bezeichnung: Herzebrock-Clarholz\n          Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf\n          Kommunalebene\n          Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung\n\n2 Verfahren\n     2.1 Verfahren\n          Titel: Neubau Rathaus Herzebrock-Clarholz - 08 Heizung und Sanitär\n          Beschreibung: Die Gemeinde Herzebrock-Clarholz beabsichtigt einen Rathaus-Neubau\n          als Ersatz für\n          das bisherige Rathaus zu errichten. Dieser Neubau soll auf dem aktuellen Rathaus-\n          Grundstück\n          mit rund 4.800 m² errichtet werden.\n\n          Entsprechend des Klimaschutzkonzeptes der Gemeinde Herzebrock-Clarholz soll der\n          Rathaus-Neubau\n          mindestens dem Energiestandard KFW-40 entsprechen und klimaneutral im Betrieb\n          sein.\n          Die technische Ausstattung des Gebäudes soll diesen hohen ökologischen und\n          wirtschaftlichen\n          Anforderungen entsprechen. Der Fokus liegt auf einer betriebskosten-optimierten\n          Planung.\n          Zur Wärmeerzeugung des 5-geschossigen Gebäudes wird eine Kaskade aus zwei Luft-\n          Wasser-Wärmepumpen\n          eingesetzt.\n          Diese soll in den Sommermonaten auch zur Temperierung eingesetzt werden.\n          Die isolierte Wärmverteilung besteht aus ca. 700 m Edelstahlrohrleitung als\n          Presssystem.\n          Die Wärmeübertragung im Gebäude wird über Fußbodenheizung mit ca. 2.300 m²\n          Fläche\n          realisiert.\n          Des Weiteren wird Energie für ein Heiz-/Kühlregister einer RLT-\n          Kennung des Verfahrens: 14734902-212c-4380-a62e-c7cdb0502709\n          Interne Kennung: ZVHCL\n          Verfahrensart: Offenes Verfahren\n          Beschleunigtes Verfahren: nein\n          2.1.1 Zweck\n\n     Art des Auftrags: Bauleistungen\n     Hauptklassifizierungscode (cpv): 45300000 Bauinstallationsarbeiten\n     Zusätzlicher Klassifizierungscode (cpv): 45330000 Installateurarbeiten\n\n2.1.2 Erfüllungsort\n     NUTS-3-Code: Gütersloh (DEA42)\n     Land: Deutschland\n\n2.1.3 Wert\n     Geschätzter Wert ohne MwSt.: 661.875 Euro\n\n2.1.4 Allgemeine Informationen\n     Rechtsgrundlage:\n     Richtlinie 2014/24/EU\n     vob-a -\n\n2.1.6 Ausschlussgründe\n     Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung\n     Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung:\n     Betrug oder Subventionsbetrug:\n     Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:\n     Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung:\n     Bildung krimineller Vereinigungen:\n     Bildung terroristischer Vereinigungen:\n     Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:\n     Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:\n     Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:\n     Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen:\n     Schwere Verfehlung:\n     Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens:\n     Interessenkonflikt:\n     Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung:\n     Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags:\n     Rein nationale Ausschlussgründe:\n     Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:\n     Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben:\n\n             Einstellung der beruflichen Tätigkeit:\n             Zahlungsunfähigkeit:\n             Insolvenz:\n             Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren:\n\n\n5 Los\n    5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001\n        Titel: Neubau Rathaus Herzebrock-Clarholz - 08 Heizung und Sanitär\n        Beschreibung: Die Gemeinde Herzebrock-Clarholz beabsichtigt einen Rathaus-Neubau\n        als Ersatz für\n        das bisherige Rathaus zu errichten. Dieser Neubau soll auf dem aktuellen Rathaus-\n        Grundstück\n        mit rund 4.800 m² errichtet werden.\n\n        Entsprechend des Klimaschutzkonzeptes der Gemeinde Herzebrock-Clarholz soll der\n        Rathaus-Neubau\n        mindestens dem Energiestandard KFW-40 entsprechen und klimaneutral im Betrieb\n        sein.\n        Die technische Ausstattung des Gebäudes soll diesen hohen ökologischen und\n        wirtschaftlichen\n        Anforderungen entsprechen. Der Fokus liegt auf einer betriebskosten-optimierten\n        Planung.\n\n        Zur Wärmeerzeugung des 5-geschossigen Gebäudes wird eine Kaskade aus zwei Luft-\n        Wasser-Wärmepumpen\n        eingesetzt.\n        Diese soll in den Sommermonaten auch zur Temperierung eingesetzt werden.\n        Die isolierte Wärmverteilung besteht aus ca. 700 m Edelstahlrohrleitung als\n        Presssystem.\n        Die Wärmeübertragung im Gebäude wird über Fußbodenheizung mit ca. 2.300 m²\n        Fläche\n        realisiert.\n        Des Weiteren wird Energie für ein Heiz-/Kühlregister einer RLT-Anlage bereitgestellt.\n        Im gesamten Gebäude wird eine zentrale Kaltwasserversorgung aus ca. 500 m\n        Edelstahlrohrleitung\n        als Presssystem installiert.\n        Die Warmwasserversorgung wird dezentral über Durchlauferhitzer realisiert.\n        Mittels endständiger Spülstationen wird die Trinkwasserhygiene eingehalten.\n        Für die Abwasserbeseitigung müssen ca. 300 m schalloptimiertes Abwasserrohr\n        installiert\n        werden.\n        Für die Kellerentwässerung kommt eine Schmutzwasserhebeanlage zum Einsatz.\n        Interne Kennung: 0001\n        5.1.1 Zweck\n             Art des Auftrags: Bauleistungen\n             Hauptklassifizierungscode (cpv): 45300000 Bauinstallationsarbeiten\n\n5.1.2 Erfüllungsort\n     NUTS-3-Code: Gütersloh (DEA42)\n     Land: Deutschland\n     Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort:\n\n5.1.3 Geschätzte Dauer\n     Datum des Beginns: 01/03/2027\n     Enddatum der Laufzeit: 29/12/2027\n\n5.1.5 Wert\n     Geschätzter Wert ohne MwSt.: 661.875 Euro\n\n5.1.6 Allgemeine Informationen\n     Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.\n     Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung\n     eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich\n     Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert\n     Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche\n     Beschaffungswesen: ja\n     Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und\n     mittlere Unternehmen (KMU): nein\n\n5.1.7 Strategische Auftragsvergabe\n     Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung\n\n5.1.9 Eignungskriterien\n     Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung\n     Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten\n             Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen zu Bauarbeiten\n             gleicher Güte und ähnlicher Auftragshöhe aus den letzten\n             fünf Kalenderjahre\n\n     Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft\n             Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe der Zahl der\n             durchschnittlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen\n             Kalenderjahre gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem\n             Leitungspersonal\n\n     Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe\n             Beschreibung des Auswahlkriteriums: Benennung der vorgesehenen\n             Unterauftragnehmer mit Bezeichnung der Ordnungsziffer des\n             Leistungsbereiches, für den der Unterauftragnehmer vorgesehen ist\n\n     Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz\n\n          Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe des durchschnittlichen\n          Jahresumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre\n\n5.1.10 Zuschlagskriterien\n     Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben\n     wurde: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in\n     den Vergabeunterlagen\n     aufgeführt\n\n5.1.11 Auftragsunterlagen\n     Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch\n     evergabe.de/dashboards/dashboard_off/14734902-212c-4380-a62e-c7cdb0502709\n\n5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe\n     Bedingungen für die Einreichung:\n          Elektronische Einreichung: Erforderlich\n          Adresse für die Einreichung: https://www.deutsche-\n          evergabe.de/dashboards/dashboard_off/14734902-212c-4380-a62e-\n          c7cdb0502709\n          Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht\n          werden können: Deutsch\n          Elektronischer Katalog: Nicht zulässig\n          Nebenangebote: Nicht zulässig\n          Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig\n          Frist für den Eingang der Angebote: 10/11/2026 10:00 +01:00\n          Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 59 Tag\n\n     Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden\n     können:\n          Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht\n          ausgeschlossen.\n          Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen\n          Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen\n          Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot\n          unbedingt vollständig\n          bei.\n\n     Auftragsbedingungen:\n          Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten:\n          Nein\n          Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich\n          Aufträge werden elektronisch erteilt: nein\n\n                   Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja\n\n         5.1.15 Techniken\n              Rahmenvereinbarung:\n                   Keine Rahmenvereinbarung\n\n              Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:\n                   Kein dynamisches Beschaffungssystem\n\n         5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung\n              Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen\n              Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße\n              muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB\n              innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.\n              (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung\n              erkennbar\n              sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der\n              Bekanntmachung\n              benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem\n              Auftraggeber\n              zu rügen.\n              (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen\n              erkennbar\n              sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur\n              Bewerbungs-\n              oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.\n              (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb\n              von 15\n              Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen\n              zu\n              wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.\n              Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren\n              bereitstellt: Herzebrock-Clarholz",
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